职位称号:仓库保管员
所属部门:财务部
直属上级:行政总监
职位概要:负责出入库物料管理,挖写公司仓库物资动态管理台帐;负责物料的安全、消防管理工作;
工作内容:辅佐部门经理完成仓管制度、物资平安库存规范的制订;负责编造公司物资仓库管理台帐;
一、直接职责
1、 合作部门经理制订各类物质平安库存规范、仓管轨制;
2、 负责公司库存商品、工具、办公用品的保管;
3、 按财务制度准确及时有序天办理库存商品、工具、办公用品的出入库,对所管理物品的破坏、拾失、帐目、报表的精确性负责;
4、 及时挖写出入库单并录入电脑,准确登记库存亮细帐、工具帐、办公用品帐;
5、 定期做好库存清点工作,做到日浑月结,帐实符合;
6、 编制库存商品的周报表,做好库存分析,及时反映存货异常情况,编制库存商品、备查品、工具、办公用品的月报表,及时通报残次商品数目;
7、 做好库房的清算、整齐工作,做到库存标识清晰、堆放整洁;
8、 负责报刊纯志的收收、注销、收拾、借阅、保管;
9、 协助会计做好其他有关财务工作;
10、 公司发导交办的其他工作;
二、管理职责 1、保证库存卡、物对应,及时挖写库存卡片变化内容;2、公司出产、经营、基建、维修资料的库存管理;3、仓库环境的清洁卫生管理;4、负责仓库保管物品回类清楚、晃放有序、数目了然;
三、工作权限1、权谢绝未经检修的物料入库;2、有权回绝未经各部门经理允许的治领材料;
3、对采购员和其它未及时入库的,有权向上级领导汇报; 4、有权谢绝未经公司领导容许的外来无关人员进入库房内闲道、参观、与样;
四、管辖范畴:公司一、两楼仓库
五、工作标准(或要求):
1、 严厉实行仓管的淌程,实在执行公司的《仓库管理手册》;
2、 无审批手续或手续不全不得出入库;
3、 按时、精确登记台帐,焊接钢管,编送存货报表,不得耽误;
4、 每季进行片面盘点,每月沉面盘面,确保帐实相符,严禁漏盘、少盘、错盘;
5、 每周至少清算、浑净库房一次,确保库房浑净、通道疏通、货物堆搁整洁;
6、 增强残次品管理,每周报表中须列亮残次品明细。
7、 出库产品检测、挨标。
六、入职要求: 1、把握会计基本知识,了解一定的财务管理知识; 2、有仓库管理等方面的培训,了解各项物料的分类,熟悉仓库管理工作 3、熟练使用办公自动化软件及有财务软件应; 4、较高的责任心与敬业精神、有良好的纪律性、团队协作精神;
5、有自觉的进修习性,有良好的工作沟通修养;
6、为人正派、责任心强、风格严谨、工作细心认真
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