呵呵,很高兴我们是同行。对于你的问题其实很好解决。建立月度考核制度!
第一个问题:建立双岗复核制度,一人负责拣货,一人负责核对!降低出错次数。
第二个问题:平时有空多整理货物,核对货物和标示卡。再有就是如果可以的话,最好做个电子账(用EXCLE做,标明货物存放的货位)或者硬性规定每种货物只存放固定的货位(因为不大了解你们仓库所以不一定能行得通)
你们可以分工合作,分工职责明确
其实仓库管理很简单:一句话账物相符,账本简单明了,程序简单便捷,可操作性要强!
你问问他家是以什么产品为主的
1。彩妆多不多。彩妆一个品会有很多号,需要分别管。
2。有无分类,按品牌分还是按照其他方式分的,比如柜台和人工提成有关
3。开架管理还是柜台式管理
4摆放是否统一,是否存在一品多个摆放位置。
5是否有多个库房
6是否存在大码管理。
7盘点时间是否为营业结束
8过期品是否需要清点处理
先问这些吧,问完了你就有些思路了
库存盘点工具
1、手机扫描器
库存盘点软件能帮助使用者够更高效率的完成库存盘点工作。市面上的
PDA盘点机盘点工具众多,其中,夏浪科技所推出的一款产品就是库存盘点工具的典型代表。
夏浪手机扫描器MS30采用全新设计理念,能扫描条码到各款智能手机,并与之成为一体,使得手机变身数据采集器,小巧轻便。MS30与手机组合后,将电话、PDA、计算机、GPRS、蓝牙、扫描等各种功能集为一体,能很好的应用于快递物流、医疗管理、家电售后、销售管理、政府政务等各个行业,帮助企业提高移动办事效率,降低规模成本。
2、PDA盘点机
采用WINCE50操作系统、高效CPU及进口激光扫描引擎;配有大容量电池并具备防水、防尘及防摔功能,支持多通道并行GPRS/EDGE/3G/WIFI通信。广泛应用在鞋服、快消、速递、化妆品及烟草等多个行业。
3、RFID盘点机
具有工业级手持设备标志性的耐用设计和优异性能,配备了先进的高效能摩托罗拉RFID读取器引擎,可实现更快的读取速度和更大的吞吐量。新的突破性的方位向迟钝性天线让它成为极其灵活多用的设备,在零售商店、医疗机构和办公室等各种面向客户的环境中都能应付自如。
库存盘点方法
1、物料的ABC分类
RFID盘点机MRP运用物料的ABC分类法,也就是帕累托原理(Pareto
Principle)中的“20-80'’现象来区别处理不同物料的盘点。就是说,大多数企业中,占品种约20%的物料其总值约占全厂库存物料总值的80%,而占品种约80%的物料,其总值只约占全厂库存物料总值的20%。
2、循环盘点
在MRP系统中,除了通常采用的期末盘点方法以外,还可以采用循环盘点(cyclecounting)方法。
循环盘点是一种替代的核查方法,常被高科技产业所采用。循环盘点区别对待A、B、C不同类型的物料,规定不同的盘点间隔期和允许的盘点误差,进行轮番盘点。循环盘点的好处是可以在不中断生产的情况下进行盘点。为了保证盘点准确,定置管理是一个先决条件,仓库、货位、批号、容器或托盘同物料的关系都必须明确定义。循环盘点也可以称作轮番盘点或周期盘点。
循环盘点只是库存盘点的一种方法,它的精神一是要减少盘点对正常生产的影响,二是根据物料的价值,有区别地对待盘点要求。但是,盘点仅仅是一种事后处理方法,只能发现问题,纠正错误。从某种意义上讲,它是一件既繁琐又烦人的工作,是一种人力上的浪费。重要的是通过循环盘点,找出产生差错的原因,改善和健全库存管理制度,严格遵循工作规程,避免出现误差。否则表183中盘点的间隔期即使再短些,也无济于改善库存记录的准确性。
3、 维护库存信息的准确性
库存信息是运行MRP的3项主要输入数据之一,必须保证其准确性。通常的做法如下。
(1)培训和教育有关的管理人员,明确库存记录准确的必要性,知道如何做才能保证库存数据的准确性。
(2)建立责任制,有严肃的工作准则与工作规程,每项库存事务都必须在规定时间录入零售系统。
(3)管好库存事务处理的历史档案。
(4)库区布置得当,库存设施便于存储清点,管理严密。人、物出入库有严格的规定和制度。
(5)有条件的库房,要尽量采用条形码和自动识别设施,在线自动记录出入库数量。
(6)定期评议、审查,公布各责任人员负责库区的库存数据准确率,奖罚分明。
保证库存信息准确,物料管理部门有责任维护,设计、计划、成本部门也要注意维护。设计部门要维护好物料清单,计划部门要维护物料需求量,成本部门要维护物料的标准成本,这些都同库存信息准确性有直接关系。在一个集成电子商务系统中,库存管理不是孤立的作业。
做洗化批发所涉及到的管理有几方面的:
1、仓库的管理,仓库的管理在洗化批发行业里是很难管,因为涉及的单品太多,可能有4千多种以上。涉及到过期的问题,所以在出货的时候,仓管员要做好先进先出。批发行业的企业里的仓库,货物摆放要很整齐,畅销货、过期货、处理货分得很清晰的。如果月底库存盘点对账,货物少了的话,有没有奖罚制度。
2、业务员的管理的问题,做批发行业的,通常业务员中午吃完饭就出车送货并且去客户收钱,一般都是很晚回来,有时晚上10点多回来,老板或财务就在办公室一直等业务员回来,业务员交款给公司,财务并且入账,这里涉及业务员太晚回来的问题如何解决,难道让老板或财务天天晚上等业务员回来吗?而且老板又不放心业务员第二天交款给公司,万一业务员把钱贪污了,或搞丢了怎么办?
3、派车的管理,批发行业的派车流程是这样的,开单员打单,交给仓管,仓管检货,搬运工把单品搬上车,这里有几个问题是需要解决,司机的提成如何解决?搬运工的提成又如何解决?那搬运工直接这样搬货到车里,这样做有没有漏洞呢?如果打单员把十几张销售单合并一张派车装货单,比给十几张单交给仓管员,来检货,是不是简单很多呢?
4、业务员来财务领单的问题,业务员去客户收款,必须到财务室去领销售单,如果财务人员没有去记下业务员已领的单号,万一业务员没收到款,并且没有交单,这个怎么办?
5、批发行业的通常要涉及到促销价的问题,如何来记下促销价,如果超出促销日期和促销限量,如何恢复到原销售价?
6、如何管理仓库的多仓问题,正常来说,设置3到6个仓是比较合理,比如主仓库、赠品仓、退货仓、报损仓等等,有些批发经销商就设置几十个仓位,比如规定好某个单品放某一个区,但这个区只可存放100件,假如厂家送货过来,超过了200件,规定的区域放不了,而且送货司机又在催促,这个问题怎么解决?是不是把剩下的单品放在另外一个仓区,那账企不是乱了?出现这种问题又怎么办?
7、如何管理与终端的费用,终端的费用是比较多,比如上架费、庆店费、条码费等,一般来说,批发经销商与终端会签定一个费用的合同,比如是庆店费,合同约定一年费用是多少,比如连续付了3个月的庆店费,还剩下多少费用,如何用最快的速度查出来?
8、批发经销商要管理很多客户的,有些是超过5千多个客户,有些客户是月结、有些是账期结,如果客户没有按规定时间付款给批发经销商,如何卡住送货呢?当然有些还涉及到铺货的问题。
9、从打开单到出货,流程是从打单打出单据,交给仓管(或者是客户)凭单据去检货,出仓交给客户,这一过程中有没能责任到人,比如出仓时,仓管员有没有签名?仓管员根据打出来的出仓单,如何出货才比较好?
10、退货的问题,批发商经常接收客户的退货,做为老板,有没有去关注为什么一些客户退货特别多,有些单品退货特别多?是客户有意刁难,还是某些单品质量不行?单品退货时,往往涉及破包、漏气、过期、变质、单品不符等这些细节,作为老板又如何去处理?
11、上面的问题解决了,反而在应收应付方面就容易解决很多的,因为上面的管理基础,应收应付只不是数字准确性的问题,当然基本的财务管理还是要的。
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