邀请客户参加展会的邀请函英文

邀请客户参加展会的邀请函英文是：Invitation letter to invite customers to the exhibition。

展会商务邀请函的基本内容包括：展会有哪几种类别、会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象;会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。

附件是会展商务邀请函(信)的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函(信)不可分隔的一部分。

展会设计要点：

1、封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。

普通的商务邀请函(信)封面以会展活名称、主题、丰办机构，时间，地点五场内容为丰:而特殊的商务激请闲(信)，加在封面上用注明会品活动组者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。

2、标题由会展活动名称和“邀请函(书)或(信)”组成。

会展活动名称可以分为三个部分：基木部分，限定部分和附属部分。其中基木部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函(信)、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函(信)。

邀 请 函

支 持：青岛市人民政府 中国建筑金属结构协会

主 办：青岛市建设委员会 青岛市会展业发展办公室 山东省建设机械行业协会

承 办：山东省建设机械行业管理办公室 青岛市建设工程材料管理办公室

青岛市建设机械与建筑材料协会 青岛海宸国际会展有限公司

协 办：上海市建筑五金门窗协会 天津市建材协会 陕西省建筑设备与门窗协会

辽宁省建筑金属结构协会 河北省建机协会 山西省建筑金属结构协会

江苏省建设机械金属结构协会 青岛市建筑装饰协会 青岛市房地产开发管理局

青岛市土木工程学会 青岛市建筑业协会 青岛市建筑工程质量协会

青岛市房地产协会 青岛市建筑设计协会 临朐县铝型材协会

展会全国服务热线：400-618-0608

前 言

打造建材产业国际贸易与国内在建工程一站式采购平台——第六届中国（青岛）国际建筑材料及装饰材料博览会，将于2010年7月17-19日在青岛国际会展中心隆重举行。展会始终坚持以“展商效益最大化”为宗旨，追求规模、服务、效果、品质的卓越性和突破化提升。

历经五年精心打造，青岛国际建博会已真正发展为中国第三大建材展，展会始终以“展商效益最大化”而宗旨，追求规格、规模、服务、效果、品质的同步快速提升。以多年的不懈努力和资源积累为基础，2010年，第六届青岛国际建博会预计展出面积50000㎡，标准展位2000个，专业观众80000人次，将启用青岛国际会展中心全馆展出！博览会将通过全面的产业链展示和悉心打造的配套活动，为参展企业和采购商打造点面完美结合的有效对接平台，在全球范围内寻找最佳的合作伙伴。

□ 占据天时 展期固定建材采购高峰期

经过深入的探索和考证，2010年，第六届青岛国际建博会举办时间调整为房地产企业、工程单位采购高峰的7月，进一步保证国内专业买家到会的同时，更加有利于国外展商、采购商到会洽谈、采购！

□ 资源整合 强力打造国际品牌建材展

2009年，博览会承办方海宸会展成功竞得青岛市建材展会唯一运作权，青岛国际建博会成为青岛唯一的建材展。除各主承办和协办单位对展会专业性和权威性的保障外，青岛国际建博会将全面整合各方资源，在青岛市政府的大力支持下，进一步拓展展会的外延，更充分发挥青岛独特、优越的区位优势、经济辐射力和国际知名度，提升展会品牌和认知度，扩大国际沟通、交流与合作！

□ 精准务实 买家协约式邀请聚焦一站采购

第六届青岛国际建博会将继续以“展商效益最大化”为唯一宗旨，以提高参展商的国内外市场份额为最高目的，聚焦国内各大在建工程，提供国际化、专业化、精准化的展示、推广及对接服务；继续加大展会全球推广工作力度，深化采购商“协约式邀请”的有效措施，邀请和吸引房地产开发商、建筑设计与施工单位、工程采购部门、建材代理商、贸易商到会采购，通过与国内外专业买家签订采购合同的方式，确保到会的采购商不低于10000家！

上届回顾

2009年10月29日，历时3天的第五届中国（青岛）国际建筑材料及装饰材料博览会在青岛国际会展中心圆满落下帷幕。本届博览会首次联合建设部科技发展促进中心、建筑节能中心主办的中国北方建筑节能第一展——青岛国际建筑节能博览会，展出面积突破35000平方米,来自海内外的参展企业近500家，国际标准展位1000个，汇集了建筑门窗、幕墙及加工机械，木门、建筑装饰、装饰五金，石材，地面铺装材料及木制品，新型节能建材等国际知名品牌参展，对整个建筑、建材产业链群进行了更完整的展示，反映了建筑、建材业国际发展趋势。博览会现场成交及预约洽谈总额12亿元；其中，来自德国、巴西、俄罗斯、美国、芬兰、法国、迪拜、新西兰、澳大利亚、日本、韩国等国家和地区的国际采购商526家，现场成交及预约洽谈总额近2亿元。

丰富、务实的同期活动是本届展览会最大的亮点，也是保障展会效果的主要措施之一。在建工程采购会、供需企业对接会的成功举办，为展商提供了精准对接、快速达成合作的绿色通道；此外，品牌企业质量服务双承诺签字仪式、品牌企业战略合作伙伴签约仪式、2009全国建筑幕墙标准化技术研讨会、2009年度青岛市建材行业年会等配套活动同期召开，更为行业之间的近距离沟通、上下游产业的完美链接搭建了有效平台。

采购商组织

1、协约式邀请：根据展商具体的市场开拓需要，协约式、针对性邀请展商目标市场采购商10000家；

2、配套活动：通过博览会各项配套活动，吸引房产商、建筑设计、施工单位、建材代理商到会参观、洽谈；

3、政府组织：充分发挥主承办单位的行业影响力，针对房地产企业、市政工程单位统一发放参会通知；

4、行业协会：通过各协办及合作协会会刊发布活动信息，并组织会员单位积极参会。

展期活动

◆ 在建工程采购会 ◆国际买家见面会

◆ 供需企业对接洽谈会 ◆青岛国际建筑设计师高峰论坛

◆ 新产品、新技术推广发布会 ◆中外石材企业合作洽谈会

展品范围

◆ 型材/门窗幕墙、建筑五金及加工设备 ◆ 木门、加工设备及装饰五金

◆ 精品地板及地面铺装材料 ◆ 涂料、油漆、化学建材及防水、屋面工程

◆ 室内装饰材料、墙纸布艺、天花吊顶、楼梯 ◆ 采暖、供热产品

◆ 陶瓷卫浴及厨房设施 ◆ 装饰设计企业及装饰施工企业

◆ 其它类装饰新产品、新技术、新工艺、新材料

青岛国际建博会邀请函部分内容，不过给客户的邀请函一般就是著名邀请他干什么，时间地点注明就可以了

在应用写作中 邀请函 是非常重要的，活动邀请函是邀请函的一个重要分支，活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。下面是我给大家带来的活动邀请函 范文 ，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!

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活动邀请函范文(一)

致__：

非常感谢您长期以来对__的支持和信任!我公司定于20__年__月__日至20__年__月__日于___国际博览中心参加20__年第__届__产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸!

展会期间活动安排：

3月8日上午到展览会参观新产品下午5:30参加公司欢迎晚宴。

3月9日上午到公司参观、指导，下午各地经销商交流、洽谈。

关于费用的说明：

__公司负责住宿和用餐的费用，需要您承担来回乘车费用。谢谢!

如果您希望留下来继续和我玫通，请预定更晚的回程车票。

请预定能够在3月8日上午11点之前到达__的车票。如果需要我们到站接您，请提前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢!

活动邀请函范文(二)

尊敬的新老客户：

大家好!首先很感谢广大新老客户一直以来对深__公司的关注和支持，正是有了大家一路的帮助和呵护，才会发展的如此迅速。20__年__月__日至__日，__产品展在香港会展中心展开。届时，本公司将携数款最新研发的新产品参展，现诚挚邀请广大新老客户莅临展会现场考察、指导!

展会地点：

展出时间：

组织单位：__公司

客服专员：

活动邀请函范文(三)

尊敬的家长朋友：

为实现学校、家庭、社会三维一体的有机整合，让家长进一步了解学校的办学理念及办学特色，我们诚挚地邀请您参加重庆市巴蜀小学20__-20__学年上期秋季运动会开幕式，请您提前做好工作安排，准时出席。

开幕式时间：20__年__月__日(明天)下行14：00

开幕式地点：__中学 运动场

注意事项：

1、请家长们13：30之前到达学校小操场，分班集合后统一去巴蜀中学大操场。

2、请大家文明观礼，自学遵守会场秩序，做好学生的表率。

3、请家长们带上笔，并填写好观后反馈表。

活动邀请函范文(四)

亲爱的同学：

光阴荏苒，日月如梭，年华似水流匆匆过。__年前的盛夏，我们__师范__班的__位同学，满怀对未来的憧憬，带着青春的热情，唱着《年轻的朋友来相会》，洒泪惜别，各奔前程。弹指间，昔日同窗，当年意气风发的少男少女如今已是鬓角飘雪，青春不再。在这__年里，我们忙工作、忙家庭、忙孩子，都在试图改变着自己的生活。在这__年里，我们曾咀嚼过种种艰难困苦，品尝过成功的喜悦和快乐，但无论您漂泊在异地他乡，还是奋战在家乡故里，无论您地位显赫、轰轰烈烈，还是平凡普通、平平淡淡，无论您贫穷还是富贵，都改变不了我们之间一个朴素而真诚的称呼――同学。

同学情深，同窗意浓。在忙碌奔波之余，曾记否，校园后果园里飘香的果树下，有您流连的脚印和欢声笑语龙须河畔忘情山水，留下您青春的倩影夜深人静之时，您是否梦回过宿舍里"卧谈会"上的激 情 辩论 人生中最清贫、最单纯、最美好、最值得回味的黄金岁月，您会如此轻易忘记

十年修得同船渡，百年修得共枕眠。曾经同学三载，"同居"三年的您，是否过得还好经历挫折之后，您是否想过同学能为您做些什么收获成功之际，您是否想向您的同学诉说注定的缘份，难忘的情谊，值得我们一生去联系，一辈子来追忆。

__年，我们虽然天各四方，但依然沐浴在同一轮圆月之下。__年的风雨，__年的打拼，__年的共进，时空距离让我们更加珍惜友谊，更加彼此思念。虽然同学之间各有问候、各有见面，但这样齐聚的机会毕竟难有。那就让我们全班同学聚在一起，给大家家的感觉、情的共鸣、爱的呼唤吧!

世事烦琐没尽头。亲爱的同学，来吧，让我们暂时抛开繁忙的俗事，相聚在美丽的___,听听陌生却又熟悉的声音，看看熟悉却又陌生的面孔，叙旧情、话衷肠、增友谊、共发展，让我们齐聚__年_月_日，用聚会再次点燃我们心中的激 情!让聚会变成我们灿烂生命中的一朵永恒的浪花!

本次活动联系人：__

活动邀请函范文(五)

尊敬___________先生/女士：

第届服装、家纺及面料展览会兹定于年月日至日在贸易中心博览馆隆重举行，届时恭请光临我司展位(展位号__________________)。

展会预览

时间:年月日-日

展位数:

展览面积:平方米

展品种类:服装、时尚服饰、家纺、创意设计

展会网址:

展会邮箱:

活动邀请函范文(六)

尊敬的_____：

在中秋团圆之际，为感谢您对____的发展给予的大力支持和帮助，恭请您出席____举行的中秋赏月联谊酒会，期盼您届时拔冗光临。

时间：______

地址：________

活动邀请函范文(七)

九月初九 重阳节 ，正巧两个九相逢，数字“九”又与长久的“久”同音，是长寿的象征，所以人们又把九月九日定为“老人节”，也称“敬老节”。

尊敬老人，孝敬老人是中华民族的优良传统，积极开展敬老、爱老活动，不仅弘扬了敬老 文化 和营造了敬老氛围，而且还为后辈树立了榜样。

在节日来临之际，__德育向长辈道上一声祝福，送上一份安康。特邀请您和家人来参加我们的重阳节庆典活动。节目丰富而有意义，感兴趣的家庭快来报名吧，名额有限，先到先得哦!

活动对象：

__德育班的孩子。要求是三代同堂(老人、父母、孩子)一起参加。因场地有限，为了让更多的家庭参与进来，建议老人1人，父母其中1人，孩子1人，一个家庭限3人，个别家庭有2个孩子的也可以。

人数：限40个家庭。三代同堂的优先，两代同堂的作为候补人选。

时间：20__年__月__日上午9：30

地址：__公司(__大道中___号__创意产业园3-02)

活动流程：

1、小朋友们献上重阳节相关的 故事 、诗、朗诵弟子规“入则孝”篇。

2、亲子手工：爱心卡( 折纸 )、写下感恩语

3、敬老活动：

(1)为长辈捶背、敲腿、按摩

(2)集体感恩

(3)献上插有爱心卡的重阳糕

4、集体分享重阳糕和 其它 的美食

活动邀请函范文(八)

致各位合作伙伴：

在过去的20__年，感谢贵公司的通力合作，使我公司取得了很大的成绩，在此__市__有限公司全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的20__年生意兴隆，万事顺利。

新年即将到来，希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼，为了表示我们的谢意，我公司决定于20__年_月_日举行迎新晚会，诚邀各位光临!

祝：新年吉祥如意!财源广进!

活动邀请函范文(九)

尊敬的___先生女士

感谢您一向以来对本公司的关心和支持，使公司得以蓬勃发展。为更好的使你了解我们，更好的使我们合作共赢、共创辉煌。诚邀请您参加本公司举办的电子商务会议。届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期盼您的光临!

会议名称：___

会议地点：___

会议时间：___

活动邀请函范文(十)

亲爱的家长朋友：

您好!

一年一度的六一国际 儿童 节即将到来，为庆祝孩子们的节日，我园决定于5月27日上午9：00在__城a区__大舞台举行“六一”文艺演出，请各位家长安排好自己的工作，陪伴您的宝宝一起度过欢快的“六一”节日。

演出时间：5月27日上午9：00-——11：30

演出地点：__区a区__大舞台

家长到场时间：8：30

一、演出前和演出时请家长配合幼儿园做到

①七点到八点之间是幼儿化妆时间，家长不得进入幼儿园;

②演出时请家长站到家长观看区，不能随意走动，更不得进入后台，坚决不能跟自己的孩子在一起，小班和中班家长不能让自己的孩子看见，否则会影响影响孩子情绪、影响演出。

③争做文明观众，在观看演出时务必注意自己的 言行举止 ，不打闹、不来回走动，整个演出未结束，任何家长不得中途离开，请服从保安人员的安排，每一个节目演出结束时请多为孩子鼓掌!加油!喝彩!

二、演出结束后请您注意

①整场演出结束后，所有家长有序地到班主任老师处接幼儿和“六一”礼物，

②领到幼儿后家长清点一下幼儿物品及衣物，如有错穿或带错请家长暂时不要着急，麻烦您告之班主任，复课后找到交给您。

③回家路上请家长注意安全，若天气炎热注意防暑。

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会议活动前的邀约环节是非常必要的，不仅可以及时帮助意向受众了解会议基本信息，还可以让更多人了解会议的内容，快速打造会议影响力。因此在邀约的时候，要特别注意以下几点：

1、注意参会者的身份

邀约的时候，要特别注意，要让参会者感受到身份的尊贵。感受到被重视。特别是一些高端会议，参会者基本上都是行业内的专家，他们对大会的流程、后勤保障等方面的要求都比较高。这就对办会者的各方面提出了挑战，从会议整个过程，到服务人员的服务培训，都要提前准备，做到事无巨细，不出纰漏。

2、会议营销的邀约措辞

告诉客户何要参加会议，为何在众多会议中选择你的会议，是邀约能否成功的关键。不要一味地用抽奖活动或者赠送礼物的方式当作邀约手段，而是要让受邀者感觉到你是不同的，你可以满足他们的需求。不然，就会出现为了抽奖或者小礼物而来，并没有参会热情，导致场面冷淡。

3、邀约方式选择

在实践应用中，需要对邀约方式进行重新搭配组合，比如这几种组合：

（1）开放式报名：微站+H5+嵌入整合+应用内通知+短彩信

（2）老客户活动：H5+应用内通知+短彩信

（3）活动在网站、媒体平台大量投放广告：微站+嵌入整合 +短信通知

展会的目的是为了将产品展示给客户从而达到价值传递和销售转化的目的。所以邀约和通知就显得尤为重要。主办方需要将展会信息和内容及时准确的传达给客户，并在展会前二次甚至多次提醒客户。

篇一

致XX：

非常感谢您长期以来对XX的支持和信任!我公司定于20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日于XXX国际博览中心参加20XX年第XX届XX产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸!

展会期间活动安排：

3月8日上午到展览会参观新产品下午5:30参加公司欢迎晚宴。

3月9日上午到公司参观、指导，下午各地经销商交流、洽谈。

关于费用的说明：

XX公司负责住宿和用餐的费用，需要您承担来回乘车费用。谢谢!

如果您希望留下来继续和我们沟通，请预定更晚的回程车票。

请预定能够在3月8日上午11点之前到达XX的车票。如果需要我们到站接您，请提前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢!

篇二

尊敬的新老客户：

大家好!首先很感谢广大新老客户一直以来对深XX公司的关注和支持，正是有了大家一路的帮助和呵护，才会发展的如此迅速。20XX年XX月XX日至XX日，XX产品展在香港会展中心展开。届时，本公司将携数款最新研发的新产品参展，现诚挚邀请广大新老客户莅临展会现场考察、指导!

展会地点：

展出时间：

组织单位：XX公司

客服专员：

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