化妆品仓库管理需要注意些什么

物流中的仓库功能已经从单纯的物资存储保管，发展到具有担负物资的接收、分类、计量、包装、分拣、配送、存盘等多种功能。库管理是指商品储存空间的管理。仓库管理作业应注意的问题有：1．库存商品要进行定位管理，其含义与商品配置图表的设计相似，即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放，并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域：第一，大量存储区，即以整箱或栈板方式储存；第二，小量存储区，即将拆零商品放置在陈列架上；第三，退货区，即将准备退换的商品放置在专门的货架上。2．区位确定后应制作一张配置图，贴在仓库入口处，以便于存取。小量储存区应尽量固定位置，整箱储存区则可弹性运用。若储存空间太小或属冷冻（藏）库，也可以不固定位置而弹性运用。3．昆山物流公司储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿；二是由于生鲜仪器吸规定；三是为了堆放整齐。4．要注意仓储区的温湿度，保持通风良好，干燥、不潮湿。5．仓库内要设有防水、防火、防盗等设施，以保证商品安全。6．商品储存货架应设置存货卡，商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理法，如每周或每月不同颜色的标签，以明显识别进货的日期。7．物流公司仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通，以便到货的存放。此外，还要适时提出存货不足的预警通知，以防缺货。8．仓储存取货原则上应随到随存、随需随取，但考虑到效率与安全，有必要制订作业时间规定。9．商品进出库要做好登记工作，以便明确保管责任。但有些商品（如冷冻、冷藏商品）为讲究时效，也采取卖场存货与库房存货合一的做法。10．仓库要注意门禁管理，不得随便入内昆山佳利货运有限公司是昆山物流公司、昆山货运公司中专注于公路运输的物流公司之一，在昆山物流公司、昆山货运公司中率先使用物流软件进行管理。

一、做手工账的方式

1、认真做好入出库手续，写好入库供货全称和出库领用部门，入库出库认清货物的品名，规格，数量，然后按规定统计联和每月入库出库的数量月报表，及时送到财务。

2、不过有的会计会叫仓管入出库要登写：单价和成本额，其实仓管对入出库不必要登写：单价和成本额，因为会计账中必须有单价和成本额，一般会计都是采用加权平均法来计算成本的，会计分工统计和你仓管月报表入出库的各数量规格相同，会计记账后产生了出库的成本价额。

3、如果会计采用先进先出法计算成本的，也是会计统计的事，因此说：要求仓管入出库登写：单价和成本额是浪费的时间的。 设置月报表，上月结存量，本月入库量，本月出库量，本月结存量。在月报表上设置行列品名一定要和仓库账账页顺序相同，这样抄月报表时快准确，不会产生串户。

二、仓管的工作流程如下，各个流程都需要做账的工作：

1、工作层面：收货-->保存--->保护--->备货--->出货--->记录；

2、功能层面：进货报告、物料结构报告、出货报告、预警报告等。

三、：关于做账

1、做账，指会计进行账务处理的过程。从开始记账入册直到结算的全过程以及其中的环节都叫做账，是指会计进行账务处理的过程，一般从开始填制凭证到编制报表结束的整个过程（也称会计实务）。

2、在过去计划经济年代里,会计只是被动地执行国家规定完成上述过程就可以。随着市场经济不断完善,经济业务不断创新,如何更准确、更合理地处理每一笔业务成为会计必修的一门技术。至此，会计作账就被赋予特殊的意义，不再局限过程而是解决如何做的更好。

3、会计做账近几年被很多人重视，主要与我国的会计教育有关。很多学校只注重理论教育，导致很多学校的大学毕业生毕业后不会做账，这让很多人人为地将会计学习分为会计理论和会计做账两个部分，一个侧重于理论，一个侧重于实务。而会计恰恰是一门技能性很强的课程，会计做账越来越受到人们的重视。各个学校都纷纷开设类似的培训班。

4、企业做账流程

1根据原始凭证编制记账凭证

2根据记账凭证编制科目汇总表

3根据记账凭证和科目汇总表登记会计账簿(包括总账和明细账)

4根据会计账簿(主要是总账)编制会计报表(包括资产负债表和损益表)

5根据会计报表编制纳税申报表

6年终结转损益(也可以逐月结转损益)

7编制年度会计报表(包括资产负债表，损益表，现金流量表)

8根据年度会计报表编制所得税年报和其他各税种的汇算清缴自查表

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参考资料：

1．严格执行仓库管理制度,劳动制度，做到不迟到、不早退，坚守工作岗位。

2．凡是入库物资做到认真核对（签证、发票、验收单），仔细清点，数量正确，质量符合要求，方能验收入库。验收一般应在当天完成，大批量进货三天内验收完毕。

3．库内物资做到勤查、勤翻，保持库内干燥，防止货物霉烂损坏。滞呆物资，回收物资，做到想方设法，积极推荐，凡是能利用的充分利用，减少积压浪费，发挥物资作用。

4．库存物资做到零整分开、分类存放，每天坚持打扫卫生，清除浮灰，每周整理仓库一次。

5．严格遵守安全制度，严禁火种入库，及时对安全设施进行检查，做到上班不离人，离人关闭门窗电灯，无关人员不允许进入仓库。

6．坚持原则，按规范审批手续发货。

7．物资进出要及时，准确地登帐记卡，领料单要及时归类，登帐。三天内交给材料记帐员。做到日清月结，每月与材料记帐员核对。年中、年末全面盘点清仓，保证帐、卡、物三相符。

化妆品最重要的应该是防火，多写点吧。

仓库管理制度（试行稿）

仓库是公司重要财产保障部门，也是公司配送中心和成本控制部门，它连接着生产，销售，采购和财务四个部门，在公司里起了一个纽带的作用。为了使仓库这个部门更好的运作和其它部门更好的协调与和合作，现制定以下制度。

一，岗位人员：仓库主管，仓管，仓库助理，搬运工。

二，岗位职责

仓库人员共同遵守的职责

1，要按时上下班，遵守公司的各种规章制度，如遇公司赶货，要延长工作时间，必须无条件服从。

处罚标准：迟到早退第一次，口头警告，迟到早退第二次，罚款10元，迟到早退第三次，罚款20元并作书面检讨。旷工一天罚款50元。

2，做好防火，防盗工作，并保持仓库内清洁，整齐。严禁在仓库里吸烟，乱接电源。

处罚标准：在仓库吸烟，主管不做口头警告直接罚款300元并做书面检讨！违反第

二次罚款500元并辞退处理。仓库人员发现别人在仓库里吸烟不制止的，第一次口头警告，

第二次罚款300元（按等同自己在仓库吸烟处理）并做书面检讨！

3，要坚守岗位，熟悉业务，有责任感，以礼待人，自觉维护公司的良好形象和声誉。同时要乐于听取他人的意见和批评，不允许把个人情绪带到工作中。

4，个人不允许私自接受客户及供应商的礼物及好处，以免影响公平，让公司受损。在不影响业务的前提下，客户及供应商坚持要送礼物的话，请上交公司。

处罚标准：如私自接受礼物及好处不上交，将罚款50元并做书面检讨。

5，要爱护公物，损坏照价赔偿。对于恶意损坏者，将双倍处罚。

6，要保守公司机密，对于传播公司机密给公司造成损失，将按损失比列处罚。

7，同事之间要发扬友爱互助精神，不要事不关己，高高挂起。

8，要尊重上级，服从安排，违者视情况处理。

处罚标准：对于无正当理由不服从安排的，将罚款50元，达到三次将辞退处理。

9，不准拉帮结派，打架骂人，违者劝退处理。

10，辞职要提前一个月申请，批准后才可交接走人。

11，不准乱拿公司物料，要申请批准后方可以领用。违者罚款10元并做书面检讨。

主管岗位职责

1，制定与修改仓库的工作流程和管理制度。

2，负责安排监督仓管员，搬运工及仓库助理的日常工作，督促仓管员做好出仓，进仓等登记工作（做到准确无误），以便统计和核查。

3，定期对仓管员，搬运工及仓库助理进行工作培训和岗位考核。对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理意见。

4，负责监督与协调本部门与其它部门的工作衔接，使公司更好的运转。

5，熟悉和了解各个客户的产品及包材情况，让客户产品加工不出错，让客户满意。

6，关心和爱护下属员工，解决下属的困难与问题。发扬团队精神和力量，带好下属员工做好仓库工作。

7，负责仓库的规划及管理，使仓库物尽其用。

8，对不合格产品及包材向公司领导提出处理意见。

9，协助财务做好盘点及核查工作。

10，按照公司发展规划拟定本部门人员编制，报公司领导批准。

11，完成上级领导交给的其它任务。

12，对于超越自身工作权限或能力时，要及时向上级汇报。

仓管员岗位职责

1，应按规定严格执行入库手续，包材或成品，半成品进仓时，要核实数量，规格，种类是否和货单一样。包材进仓前一定要品检检查，检查合格后方可入仓，对于特殊情况或者要急用的，一定要有相关负责人员书面同意！

处罚标准：未经检查（有质检时一定要请质检检查）而直接入库第一次对当事人给

予口头警告，第二次罚款10元！没有质检时仓管自己检查是否合格（对照上次样板）。

2，入库的包材及成品，半成品要分区堆放（放在指定区域），摆放整齐，杜绝不安全因素。

3， 入库后要及时入账，准确登记。不允许单据放几天后才入账，以免记忆模糊导致入错账，数据不准。管理数据推荐用onlyit软件，禁止用其它表格管理！

处罚标准：发现第一次，口头警告，第二次罚款20元并做书面检讨！

4，领料部门应开具领料单，若需配套领料时，应配套领用。仓管对领料单核查无误后按照先进先出的原则发料。发料后要及时入账。如遇到一些不可控制的问题，也要及时解决。如在生产中发现包材有问题或数量不够，仓管要配合车间解决包材发放问题，如主管发现不拿的，主管不做口头警告直接罚款10元。仓库发放物料要注意如下：A，质量要有保证，有问题的物料原则上不准发到车间，如果一定要用，要请相关人员签字认可。B,数量要充足，把损耗计算在内，按照比例给予把握。

5，成品仓发货必须要有发货单，见单发货，原则上不允许无单及口头发货。如遇特殊情况，要有相关领导同意后方可发货，事后要及时补单。发货时要认真仔细，绝对不允许有少发，错发，漏发，多发等情况发生。对于易破损品，应在包装醒目位置上特别注明。经销商退货，仓管员要核实数量，规格，种类是否与退货单一致(经销商没写退货单的话，仓管员应编写)，同时应查看商品破损，新旧程度，有无变质，能否二次利用。

处罚标准：发错一次货，罚款5元，情况严重的，罚款10元---50元之间。对于经销商退货不清理数据的，罚款10元。

6仓管员应坚持日清月结，凭单入账。按时上交报表，做到库存与账面一致，作为采购和下单的参考。

7，仓管员应每月盘点一次，掌握和明了库存的实际情况。经盘点后，若发生实际库存与账面结存数量不符，应追查原因，并写盘点损溢单，经审批后调整账面数字，使之与实际库存一样。

8，仓管员要随时了解仓库的储备情况，如储备不足要及时申请采购或下单生产；如有呆滞或不需要的物料存在，要及时上报。

9，定期上报不合格物料，并按相关规定及时处理。

10，下班前应做好门，窗，水，电的开关工作。

处罚标准：下班后不关门窗和电源的，罚款10元。

11，仓管员要保管好单据及各类文件，不允许乱扔。

12，仓管员要定期检查仓库建筑物，如发现漏水，白蚁等异常情况要及时上报。

13，调动或离职前，要办理移交手续，要求逐项核对点收。如有短缺，要限期查清后，方可移交。移交时要仓管员双方及主管签字确认。

14，仓管员要协助财务盘点及核查。

15，仓管员如有不履行自己的职责，给公司财产造成损失的，公司有权追究其经济责任；情况特别严重的，应追究其法律责任！

仓库助理岗位职责

1，仓库助理根据订单需要，赶做当天需要发的成品。赶做的成品不允许有质量问题，如漏标，错标等情况发生。

处罚标准：赶做的产品有质量问题，罚款5元。有严重问题的罚款10---20元之间。

2，经销商退货，仓库助理可根据要求整理退货。根据货物等级做出相应的处理方案。如货物只是包装坏，但里面的东西无质量问题，换下包装可再次销售；如货物质量拿不准的，先请质检做微检，根据微检情况再决定取舍。

处罚标准：对于质量拿不准的又不做微检直接组成品，造成客户投诉，罚款10元。 3，闲暇时要熟悉产品及包材情况，练好基本功，为快速出货做好准备。

4，做好的成品要填入库单，以便入库。同时半成品组套的要写领用单，以便仓管减库存。处罚标准：违反第一次，口头警告，违反第二次，罚款5元。

搬运工岗位职责

1，搬运工主要职责是搬货，搬货要按仓管的指令堆放货物。如驻厂客户有需要，搬运工应协助解决，但不可私自接受客户搬运费。

处罚标准：如私自接受客户搬运费，第一次口头警告，第二次罚款10元。接受的搬运费要交给公司。不按仓管指令乱放货物，罚款10元每次。

2，闲暇时要在仓库或车间帮忙，不可脱岗。

3，要爱惜货物，严禁野蛮搬运。如造成货物破损，将按情况处罚。

仓库奖励制度（试行稿）

为了增强仓库人员的工作责任心和业务素质，长期稳定，努力的在本公司工作，同时也为了减少公司的损失，维护公司正常的生产，经营和管理秩序，现制定以下奖励制度。

一，奖励方式

1，通报表扬：连续通报表扬3次记嘉奖一次。

2，嘉奖：连续嘉奖2次记特别奖一次。

3，特别奖。

二，奖励规则

1，通报表扬：热爱本职工作，工作认真，在连续2个月工作中积分考核有28分及其以上。

2，嘉奖对象：业务熟练，技能素质高，在连续6个月工作中积分考核有88分及其以上。备注：在考核时期内（指连续6个月），给公司造成损失单笔200元或累计达到300元及其以上将取消评审资格

3，特别奖：工作业务素质超群，在连续12个月工作中积分考核有178分及其以上。

备注：在考核时期内（指连续12个月），给公司造成损失单笔300元或累计达到400元及其以上将取消评审资格

三，奖励标准

1，通报表扬：部门内部书面通报表扬，并奖励现金80元。

2，嘉奖：在公司公告栏书面通告表扬，并奖励现金100元---200元，如有公司福利将优先考虑。

3，特别奖：在公司公告栏通告表扬，并奖励现金300---400元。

4，员工所受奖励和惩罚不可以抵销。

四，奖励细则

A,仓管员主要考核指标（共积分15分）

1，每个月仓库清洁，整齐，无火灾，无失盗（得分2分）。有火灾，失盗现象（减分2分）。

2，每个月盘点差错率小于2%（得分3分），差错率大于4%（减分3分）。

3，每个月出入库输单准确及时（得分2分），输错一单（减分1分）。

4，每个月没有发错货（得分2分），发错一单（减分1分）。

5，每个月发货包装完好，客户无投诉（得分1分），客户投诉一次（减分05分）。

6，每个月整理经销商退货及时（得分2分），整理不及时，造成积压（减分1分/单）。

7，为维护公司利益，敢于与坏人做斗争，抢救公司财产等（得分1分）。

8，每个月准时上下班，无旷工（得分1分），旷工一次（减分1分），迟到早退（减分1分/次）。

9，产品和包材及时归位（得分1分），产品和包材不及时归位（减分05分/次）。

B,仓库助理主要考核指标（共积分15分）

1，每个月赶货出货及时，无差错（得分4分），出错一次（减分1分）。

2，每个月工作间清洁，整齐（得分2分），工作间脏和乱（减分1分）。

3，每个月协助仓管整理退货及时（得分2分），整理不及时，造成积压（减分1分/单）。

4，每个月出入库写单准确及时（得分2分），写错一单（减分1分）。

5，每个月准时上下班，无旷工（得分1分），旷工一次（减分1分），迟到早退（减分1分/次）。

6，为维护公司利益，敢于与坏人做斗争，抢救公司财产等（得分1分）。

7，每个月为公司减少损耗，物尽其用（得分2分）。

8，产品和包材及时归位（得分1分），产品和包材归位不及时（减分05分/次）。

C,搬运工主要考核指标（共积分15分）

1，每个月搬货及时，无积压（得分4分）,搬货不及时（减分1分/次）。

2，每个月除了做好本职工作，闲暇之余乐于帮忙（得分2分）。

3，每个月搬货按仓管指令放货，没损坏货物（得分3分），损坏货物（减分1分/件）。

4，每个月准时上下班，无旷工（得分2分），旷工一次（减分1分），迟到早退（减分1分/次）。

5，为维护公司利益，敢于与坏人做斗争，抢救公司财产等（得分1分）

6，服从安排（得分2分），不服从安排（减分1分/次）。

7，客户无投诉（得分1分），客户投诉一次（减分05分/次）。

说明：

1，积分每个月统计一次，得分减去负分就是当月分数。通报表扬为2个月评选一次（连续2个月积分相加，有28分才可以通报表扬），嘉奖为6个月评选一次（连续6个月积分相加，有88分才有评嘉奖资格），特别奖为12个月评选一次（连续12个月积分相加，有178分才有评特别奖资格）。评审期必须是月份相连，无间隔，比如嘉奖，一二月份被通报表扬，三四月份被通报表扬，五六月份也被通报表扬，在这六个月内没给公司造成损失，那么按照规定可被评嘉奖。如果三四月份没被通报表扬，就是七八月份被通报表扬，也将没有嘉奖评选资格。

2，按照岗位轻重，职责大小，奖金按照奖励标准分仓管员100%，仓库助理80%，搬运工50%的比列发放。

3，仓库奖励制度（试行稿）与仓库管理制度（试行稿）合并使用，比如仓管员发错一次货，除罚5元外，另扣1分的积分。

4，奖金可重复领取，如连续拿了3次的通报表扬奖，可继续拿嘉奖奖金，照此类推。

五，奖励程序

1，员工有符合奖励条件的，由其所在部门主管提出申请，申请填写员工奖励单，交到公司负责人，审批通过后发放相应的奖金。

2，员工若发生有本制度未列出之奖励及惩罚情形者，任得由所在部门主管提出奖惩申请。

3，本制度解释权归人力资源部，若有未列事宜或涉及员工其他权利；义务之约束事项，本公司得依实际需要另行规定。

4，本制度经呈报总经理批准后执行，修改时亦同。

20110523

呵呵，很高兴我们是同行。对于你的问题其实很好解决。建立月度考核制度！

第一个问题：建立双岗复核制度，一人负责拣货，一人负责核对！降低出错次数。

第二个问题：平时有空多整理货物，核对货物和标示卡。再有就是如果可以的话，最好做个电子账（用EXCLE做，标明货物存放的货位）或者硬性规定每种货物只存放固定的货位（因为不大了解你们仓库所以不一定能行得通）

你们可以分工合作，分工职责明确

其实仓库管理很简单：一句话账物相符，账本简单明了，程序简单便捷，可操作性要强！

第一种方法：就是一楼说的那种，把货品按品牌或者类型分类；

第二种方法：就是上一款库存管理软件，个人推荐用易信达软件；

第三种方法：多找几个人来管理，当然此方法不可取（耗费高啊）；

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