
世界上有许多公司,公司种类繁多,其中的部门更是多不胜数,但是并非都是杂乱无章的,都是有规律的
一般来说,一个企业向市场提供的,不是产品就是服务,而服务也可以算一种特殊的产品(比如家政服务)那么,从产品流程设计上来说,几乎每个公司都可以分为以下的部门:
按产品流程,则分为
1 设计,规划 负责研发,制定产品
2 执行,开发,制作生产 负责制作产品
3 市场,销售,宣传,公关 负责打开产品渠道
4 售后,服务,采购 这个就不用多说了
5 其他外围,如行政 这个产品的流程无关,但是也必不可少,算是后勤部门吧
6 董事,董事会,管理部 这就是出资人了在许多的中国国内不发达的企业,出资人本身就是管理者(即平常所说的老板),但在发达的企业,出资人和管理者是分开的
你在医疗器械公司的IT部,应该算在上面分类的第5类,后勤类,所谓后勤就是默默给前线战斗的人提供环境的那就可能会有修电脑啊,装系统啊,搭建局域网啊,反正和电脑相关的东西基本都由你们来搭理
流程管理的工作内容
流程管理的工作内容,所谓的流程管理就是以提高企业绩效为目的,根据企业发展的不同时期来决定流程的改善的总体上的目标,然后再制定工作内容,一些分享流程管理的工作内容。
流程管理的工作内容1什么是工作流程管理系统?
工作流程管理是一种处理任务顺序和功能的方法,工作流程管理系统就是指按照在计算机中预先定义好的工作流逻辑推进实际工作执行的软件系统。
好用的工作流程管理系统可以给企业带来很多价值,比如:
帮助企业优化和改进现有业务流程,提供企业的工作效率
实现现有业务流程的管理和控制,提供对客户的服务质量
规范员工的工作行为,落实公司相关制度
协调企业内外流程,做到快速响应
理想的工作流程管理系统是什么样的?
假设您的企业有一个员工需要请假。传统的工作方式上,请假流程每一步都需要人为 *** 作,员工需要拿着纸质请假单找部门主管,然后还要和人事进行沟通,最后还要向财务部门进行报备。这个流程除了有大量的文书工作,还需要漫长的等待时间。
但是,使用自动化工作流程管理系统,这些重复的业务流程可以在很大程度上实现自动化。理想的方式是按照下面的工作流程自动化进行处理:
工作流程管理系统是一种将重复和复杂任务数字化的方法,该方法使相关任务的处理过程变得更加高效并且可以带来有效的结果。工作流程管理系统还可以处理复杂重叠的流程、进行内外部数据搜集连接等作用。
高质量工作流程管理系统的特点
在自动化的开创性年代,企业的IT部门完全控制着工作流程管理系统。但是,随着IT技术的发展,这种情况正在迅速发生变化,软件供应商正在模糊IT和一般软件用户之间的界限。
在当今市场中,高质量的工作流程系统具有以下六个特点:
便于使用的工作流程设计器
易于 *** 作的表单生成器界面
可实现与其他平台连接
可自定义的多种通知方式(短信、邮件等)提醒工作流程参与者
用于分析流程数据的报表功能
高性价比
工作流程管理系统的未来
现在大多数工作流程管理系统都在转向云计算,它可以为您提供了更灵活、数据安全、集成度更高的工作流程管理系统,而且比内部部署系统更可靠,更重要的是,可以有效的降低您企业的IT运营维护成本。
此外,大多数云工作流程系统也比传统软件系统更经济。用户可以按照使用时长来付费,也可以按照人数来付费,具体取决于整个公司规模以及工作流程状况。另外,您还可以随时取消软件服务商提供的不同版本的系统,而且不会被迫使用多余但没有实际价值的软件。
您工作流程管理系统的最佳选择
如果您仍然依赖基于传统纸张或者是使用臃肿的传统企业管理软件处理工作流程,那么现在是拥抱云端工作流程管理系统的最佳时机。
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流程管理的工作内容2项目流程管理一般内容是:
(1)范围管理(scope management)――根据项目的目的,界定项目所必须完成的工作范围并对它进行管理,包括立项、项目范围的计划和定义、范围确认、范围变更控制。
(2)时间管理(time management)――给出项目活动的定义、安排和时间估计,制定进度计划并行控制。
(3)费用管理(cost management)――确保项目在预算范围之内的管理过程,包括资源和费用的规划、费用预算和控制。
(4)人力资源管理(human resourcemanagement)――确保项目团队成员发挥最佳效能的管理过程,包括组织规划、人员招聘和项目团队的组建。
(5)质量管理(quality management)――确保项目满足客户需要的质量,主要包括质量计划、质量保证和质量控制。
(6)沟通管理(communication management)――确保项目相关信息能及时、准确地得到处理,包括沟通计划的制定、信。息传递、过程实施报告和评估报告。
(7)风险管理(risk management)――确保项目能够成功实现,需进行风险的识别、度量、响应和控制。
(8)采购管理(procurement management)――确保项目所需的外界资源得到满足,包括采购计划、询价、资源选择、合同的管理和终结。
(9)综合管理(integration management)――确保项目各要素的协调工作,包括项目计划的制定和执行、项目整体变化控制。
流程管理的工作内容3一、流程管理是什么
企业管理流程是以持续的提高组织业务绩效为目的、作业运行便捷化、科学化、合理化、规范化、系统化的管理工具和方法,而流程管理就是对这一管理工具/方法的建制、完善、优化、应用的一系列过程。
主要通过对企业内部工作进行全面梳理、合理规范作业、减少成本浪费、降低不良损耗、提高工作效率、提升价值创造空间、优化服务质量、提供顾客满意度等一系列活动,从而也改变企业机构重叠、职能管理交叉、中间层次多、流程不闭环等。
使每个流程可从头至尾由一个职能机构主导管理,做到机构不重叠、业务不重复,合理减少节点,管理无疏漏,从而达到缩短流程周期、节约运作成本、提高工作效率、提升工作质量、扩大效益的作用。
二、流程管理核心及作用
流程管理的核心是流程,流程是任何企业运作的基础,企业所有的业务可以说都是需要流程来驱动或协同运作的,就像人体的血脉流程把相关的信息/数据根据一定的条件从一个人(部门)输送到其他人员(部门),得到相应的结果后,再返回到相关的人(或部门)。
流程在流转过程可能会带着相应的数据:文档/产品/财务数据/项目/任务/人员/客户等信息进行流转,如果流转不畅一定会导致这个企业运作不畅。想了解更多流程管理内容,流程管理方案,流程管理设计课程请添加微信:13138102618
企业流程管理,简约来说,主要把控好几个方面:
1、通过缩短流程执行周期以提高工作效率;
2、通过精细化管理提高受控程度;
3、通过流程节点数量减少以降低成本投入;
4、通过流程节点把控提高企业效益;
5、通过流程优化管理提高资源合理配置程度;
6、通过制度或规范使隐性漏洞显性化或明晰化;
7、通过信息管理系统固化流程,减少执行中的波动
8、通过配套制度文件的完整性、规范性来工作质量/服务质量/产品质量;
9、通过良好的质量提高顾客满意度,促进公司健康持续发展。通过以上几点,可以得出,流程管理的'目标,最终希望提高顾客满意度和公司的市场竞争能力并达到提高企业绩效,保证公司的健康发展、基业长青的目的
三、流程管理怎样进行
流程管理,既然是一种以规范化的构造端到端的业务/管理链条为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化工具和方法,应该有一个 *** 作性的定位描述,也就是流程分析、流程定义与重定义、资源分配、时间安排、流程质量与效率测评、流程优化等。每一步都是人员在 *** 作,也就要求在完善设计的同时,强调公司员工上下一致的参与和行动,要充分利用人的能动性。要做好流程管理,
公司要进行一系列的工作或要求来进行保障:
1、主管领导主导。流程如同企业文化、战略一样,都是主管领导主导,特别是公司主管领导、各部门一把手的主导,才能更好地推动流程管理的推行深入、执行严格、并能够不断的优化。
2、全员参与。在流程设计之初,就要强调:公司全员参与。这就需要公司从上至下,从公司高管到基层员工,都要主动参与,从思想上重视起来、认真对待。
3、沟通与讨论。在流程设计之前,就用多与相关管理人员、员工沟通和交流,了解流程的关键节点所在;在设计时,要与实际的执行人或 *** 作人员反复讨论,流程的接口是否衔接、流向是否正确、节点是否合理等;在设计完成之后,要不断进行验证和进一步优化。
4、加强培训与考核。在流程设计优化后,针对各流程涉及各岗位管理人员、员工进行宣贯、培训和考核,保证每一位执行人员都能够完全地理解和执行相关流程事项。
5、执行监督。任何一项制度流程,都要做好执行的监督与管理工作,保证流程的准确执行和合规执行。
6、评估与反馈。流程在执行过程中,可能会发现流程相应错误或遗漏之处,也会因部门的整合/拆分、岗位的调整、工作任务的改变而进行相应的调整与修订,所以,要定期不定期的进行评估,找寻流程中的不合理或变动之处。
7、修正与优化。针对不合理或变动之处进行修订和优化,并相应地完善和优化配套制度与文件。做好以上一系列的工作,一般地,流程就能够系统化、合理化,流程管理也真正成为每一个公司的价值创造的良好工具和方法。
一、部门管理:
1、根据公司内部需求,协助领导负责公司整体信息的管理:主要是信息化项目的立项、招投标、评估评审、开发跟进、验收和合同执行工作,并负责对项目全生命周期内的其他项目管理工作,包括申请研发协助做前、中后期开发、实施、调试、运维、培训等,并合理安排调配人员参与跟进。
2、IT内外部流程、制度的完善和制定:IT内部资产管理,例如员工入、离职办理IT领用、退库流程、IT采购流程、IT设备出入库流程、IT设备返修流程、与行政之间的IT资产管理流程;IT外部流程,例如公司内部IT管理制度制定,IT相关文件档案管理归档,IT设备、配件、权限开通等申请审批流程。
3、IT部门的人员的工作考核和业务水平的提升:主要是IT内部人员KPI考核、项目考核,内部IT培训。
4、负责协调本部门和公司其它部门之间的工作关系:例如对其它部门的支援,申请其它部门技术、资源支援。
二、IT基础设施:
1、负责公司内部的弱电系统及IT工程的建设维护及管理工资(弱电布线的建设和管理、视频监视、门禁系统等)、
2、负责公司内部的网络等通讯设施设备的部署及维护管理工作(IT机房机柜硬件设备维护管理)
三、桌面系统维护:
1、负责公司各类客户PC机的 *** 作系统安装、配置(计算机名、IP分配、基本办公软件的安装)、病毒及木马防、查、杀;
2、各类软、硬件故障的分析检测、处理修复(送修并记录)、以及各类办公设备的安装与调试、故障的分析检测、处理修复(送修并记录);
3、为用户培训计算机基础使用以及办公设备使用方法。
四、部门级应用:
1、参与公司业务流程的制定、推行及结合各类业务应用管理系统根据实际业务流程做相关调整。
2、负责主动服务公司各类业务系统(OA办公、网络视频会议等)的项目规划、推进、实施、执行、管理维护。
3、同时负责各类业务系统的培训指导工作。
五、网络管理维护:
1、保证网络的正常运作:负责各类网络硬件设备、服务器软硬件的安装配置工作(防火墙、交换机、IP电话语音系统、无线AP、网络打印机等)。
2、各类的网络服务:路由策略、***、DHCP、DNS等的安装配置、开设、删除修改各类应用及权限。
六、数据信息安全:
1、负责公司内外部网络信息安全系统的部署及跟进;
2、制定信息安全管理制度并执行;
3、同时担任网络防火墙、入侵检测、网络信息监控等工作事项;
4、以及各类信息安全法律法规及正版化项目的实施。
七、IT部门设备采购、预算控制:
1、协助公司领导进行IT设备选型和采购;
2、协助公司领导制定公司内部IT部门的预算,控制降低费用成本; 主要是体现机房、网络建设费、服务器费用、交换机费用、台式机、笔记本、IP话机、IT办公设备(打印机、无线AP等)、耗材(硒鼓、线材、网线等)、配件(CPU、内存、显卡等)、IT维修费、IT外包费、IT备用金
IT是Information Technology的简称,即信息技术,因此,IT部即指企业的信息技术部
信息技术一般包括硬件\软件\应用
第一层是硬件,主要指数据存储、处理和传输的主机和网络通信设备;
第二层是指软件,包括可用来搜集、存储、检索、分析、应用、评估信息的各种软件,它包括我们通常所指的ERP(企业资源计划)、CRM(客户关系管理)、SCM(供应链管理)等商用管理软件,也包括用来加强流程管理的WF(工作流)管理软件、辅助分析的DW/DM(数据仓库和数据挖掘)软件等;
第三层是指应用,指搜集、存储、检索、分析、应用、评估使用各种信息,包括应用ERP、CRM、SCM等软件直接辅助决策,也包括利用其它决策分析模型或借助DW/DM等技术手段来进一步提高分析的质量,辅助决策者作决策(强调一点,只是辅助而不是替代人决策)。
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