怎么制作好的ppt

PPT Microsoft Powerpoint演示文稿

PPS Microsoft Powerpoint幻灯片放映

DOT Microsoft Word文档模板

COM 命令文件（程序）

RAR RAR压缩档案（Eugene Roshall格式）

ZIP Zip压缩文件

MP3 第三层MPEG音频文件

RM RealAudio视频文件

WMV Windows Media Player视频文件

AVI Microsoft Audio Video Interleave**格式

WAV Windows波形声形

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IT IT是(Information Technology)信息技术的简称

ICT 自动在线测试仪(In—Circuit—Tester)

这个东西说起来麻烦，复制些给你吧：

PowerPoint PowerPoint2007界面概述Powerpoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。主要用于演示文稿的创建，即幻灯片的制作。可有效帮助演讲、教学，产品演示等。

演说之禅——职场必知的幻灯片秘技(全彩)

国际畅销书，已被翻译成13国文字，内容被多家世界500强企业采用

幻灯片与演说设计大师 Garr Reynold，揭示幻灯片时代演说的秘诀

Powerpoint是用于设计制作专家报告、教师授课、产品演示、广告宣传的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放。

PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议，远程会议或在网上给观众展示演示文稿。

Powerpoint的功能利用Powerpoint做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式也叫ppt格式。

演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

创建动态演示文稿

使用 Office Fluent 新用户界面和新增的图形功能快速创建动态且具有精美外观的演示文稿。

使用 Office Fluent 用户界面可以更快地获得更好的结果。Office PowerPoint 中的OfficeFluent用户界面使创建、演示和共享演示文稿成为一种更简单、更直观的体验。现在，PowerPoint所有丰富的特性和功能都集中在一个经过改进的、整齐有序的工作区中，这不仅可以最大程度地防止干扰，还有助于您更加快速、轻松地获得所需的结果。

创建强大的动态 SmartArt 图示。在 OfficePowerPoint中可以轻松创建关系、工作流或层次结构图。甚至可以将项目符号列表转换为SmartArt 图示或者修改和更新现有图示。借助OfficeFluent用户界面中的上下文相关图示菜单，用户还可以方便地使用丰富的格式选项。

帮助确保内容是最新内容。通过使用PowerPoint幻灯片库，您可以轻松地重用存储在 Microsoft OfficeSharePointServer支持的网站上的现有演示文稿幻灯片。这不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间，而且您从网站中插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步，从而帮助确保内容是最新的内容。

通过重新使用自定义版式可以快速、轻松地创建演示文稿。在 OfficePowerPoint中，可以定义并保存自己的自定义幻灯片版式，这样便无需再浪费宝贵的时间将版式剪切并粘贴到新幻灯片中，或从具有您所需版式的幻灯片中删除内容。借助PowerPoint 幻灯片库，可以轻松地与其他人共享这些自定义幻灯片，以使演示文稿具有一致而专业的外观。

只需单击即可应用一致的外观。利用文档主题，只需单击一次即可更改整个演示文稿的外观。更改演示文稿的主题不仅可以更改背景色，而且可以更改图示、表格、图表和字体的颜色，甚至可以更改演示文稿中任何项目符号的样式。通过应用主题，可以确保整个演示文稿具有专业而一致的外观。

使用新工具和效果可以动态修改形状、文本和图形。现在，您可以通过比以前更多的方式来 *** 作和使用文本、表格、图表和其他演示元素。Office PowerPoint通过简化的用户界面和上下文菜单使这些工具随时可用，这样只需进行几次单击，便可使您的作品更具感染力。

有效地共享演示文稿

显著改进用户共享和重用信息的方法。

与使用不同平台和设备的用户进行通信。通过将文件转换为 XML 纸张规格 (XPS) 和PDF文件，以便与任何软件平台上的用户共享，有助于确保利用PowerPoint演示文稿进行广泛交流。同时减小文档大小和提高文件恢复能力。压缩的新Microsoft Office PowerPointXMLFormat可使文件大小显著减小，同时还可提高受损文件的数据恢复能力。这种新格式可以大量节省存储和带宽需求，并可降低 IT 人员的负担。

可将存储在 Microsoft Windows SharePoint Services 中的演示文稿与MicrosoftOfficeOutlook 集成。通过使用 Office Outlook ，您可以随时随地与存储在 WindowsSharePointServices中的信息进行完全交互。在重新连接到网络时，您对Outlook中存储的演示文稿所做的任何更改都将在服务器版本中反映出来。

轻松重用和共享内容。您是否希望有更好的方法可以在演示文稿之间重用内容？通过 PowerPoint 幻灯片库，可以将演示文稿在OfficeSharePoint Server所支持的网站上存储为单个幻灯片，以后便可从PowerPoint中轻松重用该内容。这不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间，而且您插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步，从而确保内容始终是最新内容。

将Microsoft Office Groove 用于实时审阅会话。使用Groove ，可在Groove工作区中启动PowerPoint演示文稿的实时审阅。您可以与工作组成员实时协作，共同查看和处理同一个演示文稿，同时利用工作区中内置的演示信息和即时消息功能。

有效地管理演示文稿

对演示文稿应用适当的保护并轻松启动审阅工作流。

直接从 Office PowerPoint中启动审阅或审批工作流。通过 Office PowerPoint和OfficeSharePointServer，可将演示文稿发送给工作组以供审阅，或创建正式审批流程并收集对该演示文稿的签名，从而使得协作成为顺利、简单的流程。

帮助保护文档中的个人信息。使用文档检查器检测并删除不需要的批注、隐藏文本或个人身份信息，从而准备好与其他人共享演示文稿。

更安全地共享 PowerPoint演示文稿。现在可为PowerPoint演示文稿添加数字签名，以帮助确保内容在离开您之后不会被更改，或者将演示文稿标记为“最终 ”，以防止不经意的更改。使用内容控件，可以创建和部署结构化的 PowerPoint 模板，以指导用户输入正确信息，并帮助保护和保留演示文稿中不能更改的信息。 [编辑本段]历史和各类版本在电脑发展史上最辉煌、最具影响力、也引来最多抱怨的软件之一PowerPoint今年20岁了。很难说 PowerPoint还将有多少个 生日庆典；挖苦这款软件的人几乎同愿意使用它的人一样多。

PowerPoint曾使数不胜数的精彩演示文稿锦上添花，也曾让无穷无尽的愚蠢想法穿上了图形化的华丽外衣。它不仅出现在会议室中，也出现在诸如六年级的读书报告或PowerPointSermonscom中。

随着这一切的发生，或许可以被称为PowerPoint文化缺陷的内容给它的两位创造者带来的困惑、忧虑甚至是震惊丝毫不亚于其他任何人。

罗伯特•加斯金斯(RobertGaskins)是一位具有远见卓识的企业家。早在80年代中期，他就意识到商业幻灯片这一巨大但尚未被人发掘的市场同正在出现的图形化电脑时代形成了完美的结合。许多风险投资家不同意这点，他们坚持认为文字格式的DOS电脑永远不会消失。

加斯金斯的老朋友丹尼斯•奥斯丁(DennisAustin)负责编写了这款软件的主要程序，Mac *** 作系统版的PowerPoint10就这样在1987年上市了。当年晚些时候，微软(Microsoft)以1,400万美元收购了该公司（这也是微软历史上的第一次收购）。三年后，Windows版的 PowerPoint也问世了。

现年已是63岁的加斯金斯和60岁的奥斯丁上周接受采访时谈到了PowerPoint的诞生以及它现在广泛的应用。他们对技术和策略上的成功深感自豪。但更值得一提的是，他们对有关PowerPoint的种种批评根本没有进行辩解。实际上，获得对 PowerPoint评论（无论是赞美还是批评）的最佳单一来源就是加斯金斯的个人主页RobertGaskinscom（上面还有大量的呆伯特 (Dilbert)漫画）。

最严厉的批评也许要算来自于耶鲁大学图像大师爱德华•塔夫特(EdwardTufte)。他说这款软件将形式提升到内容之上，暴露了商人将所有事情转化为销售宣传的态度。他甚至表示PowerPoint对2003年哥伦比亚号航天飞机失事也负有一定的责任，因为一些至关重要的技术问题被掩盖在了乐观的幻灯片之下。

加斯金斯没有为此争辩，他说，塔夫特所说的所有这些绝对正确。人们常常非常错误地使用PowerPoint。

加斯金斯提醒那些质问他的人，PowerPoint演示文稿从来都不应该是一个提议或方案的全部内容，它只是思考成熟的长篇内容的一个简单总结。他以这款软件的原始商业计划书为例：这个经过反复讨论的计划书共有53页，而与之相配的幻灯片只列出重点内容，一共才十几张。

他抱怨说，自从有了PowerPoint以后，许多商界人士不再撰写文件了。他们只是在编写演示文稿，这些文稿只是些没有细节、缺乏支持的概要。许多人不喜欢撰写详尽文件所付出的脑力劳动。

加斯金斯和奥斯丁表示，问题之一在于现在PowerPoint已同Office捆绑到一起，这使得接触到该软件的人大大超过了原来的目标人群──销售人员。当投影仪变得越来越小、越来越便宜时，几乎各个房间都为播放PowerPoint做好了准备。

现在，学校的孩子们也开始用PowerPoint撰写读书报告了。加斯金斯和奥斯丁对此深恶痛绝。他们坚持认为，孩子们需要按照完整的段落思考和写作。

不过，加斯金斯和奥斯丁并不赞成给PowerPoint强加一些莫须有的罪名。加斯金斯在设计这款软件前研究了搜集来的大量演示文稿。他说，在PowerPoint问世前很久，就有这种要点格式了。

尽管这两人肯定知道如何使用PowerPoint，但他们却都认为自己算不上高手。他们甚至不清楚许多新增的高级功能。他们也对有些人在从事实际工作的伪装下花上几个小时调整字号和字体的做法感到反感。他们常愿意谈起这样一个笑话：麻痹反对阵营的最佳方式就是让PowerPoint上场，来干扰他们的决策，一些分析师说五角大楼曾发生过这种情况。

两人均在90年代离开了微软，目前都在从事自己的项目。上周苹果(Apple)举办的开发人员会议，奥斯丁一天也没有拉下，他希望能跟上年轻人的思路。尽管他们两人一致认为，或许可以开发一款类似于PowerPoint的软件用于建设高端网站，但他们不想把这个想法付诸实施。

加斯金斯和奥斯丁都属于不愿自我表现的类型，因此对PowerPoint的知名度远高于他们本人也没有什么怨言。每当他们告诉陌生人他们做了些什么时，往往听到的都是如果没有这款软件，人们简直无法生活诸如此类的话。

如果要说有什么让他们感到难过，那就是对PowerPoint的抱怨通常不是关于这款软件本身的，而是关于那些糟糕的演示文稿。奥斯丁说，这就如同平面媒体一样，各种各样的垃圾都可能被印刷在上面。

正如加斯金斯所说：如果用PowerPoint没有做好工作，那么他们用其他工具也会犯同样的错误。

Microsoft PowerPoint 20

Microsoft PowerPoint 30

Microsoft PowerPoint 40

Microsoft PowerPoint 95

Microsoft PowerPoint 97

Microsoft PowerPoint 98

Microsoft PowerPoint 2000

Microsoft PowerPoint 2001

Microsoft PowerPoint XP

Microsoft PowerPoint v X

Microsoft PowerPoint 2003

Microsoft PowerPoint 2004

Microsoft PowerPoint 2007 [编辑本段]十大优势Microsoft Office PowerPoint 使用户可以快速创建极具感染力的动态演示文稿，同时集成更为安全的工作流和方法以轻松共享这些信息。

下面是 Office PowerPoint 帮助用户提高工作效率和加强协作的 10 种主要方式。

1使用 Microsoft Office Fluent 用户界面更快地获得更好的结果。

重新设计的 Office Fluent 用户界面外观使创建、演示和共享演示文稿成为一种更简单、更直观的体验。丰富的特性和功能都集中在一个经过改进的、整齐有序的工作区中，这不仅可以最大程度地防止干扰，还有助于用户更加快速、轻松地获得所需的结果。

2 创建功能强大的动态 SmartArt 图示。

可以在 Office PowerPoint中轻松创建极具感染力的动态工作流、关系或层次结构图。您甚至可以将项目符号列表转换为 SmartArt 图示，或修改和更新现有图示。借助新的上下文图示菜单，用户可以方便地使用丰富的格式设置选项。

3 通过 Office PowerPoint幻灯片库轻松重用内容。

您是否希望有更好的方法可以在演示文稿之间重用内容？通过 PowerPoint 幻灯片库，您可以在MicrosoftOfficeSharePoint Server 2007 所支持的网站上将演示文稿存储为单个幻灯片，以后便可从OfficePowerPoint2007中轻松重用该内容。这样不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间，而且您插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步，从而确保内容始终是最新的。

4 与使用不同平台和设备的用户进行交流。

通过将文件转换为 XPS 和 PDF 文件以便与任何平台上的用户共享，有助于确保利用 PowerPoint 演示文稿进行广泛交流。1

5 使用自定义版式更快地创建演示文稿。

在OfficePowerPoint中，您可以定义并保存自己的自定义幻灯片版式，这样便无需浪费宝贵的时间将版式剪切并粘贴到新幻灯片中，也无需从具有所需版式的幻灯片中删除内容。借助PowerPoint 幻灯片库，可以轻松地与其他人共享这些自定义幻灯片，以使演示文稿具有一致而专业的外观。

6 使用 Office PowerPoint和 Office SharePoint Server 加速审阅过程。

通过 Office SharePoint Server中内置的工作流功能，您可以在 Office PowerPoint 中启动、管理和跟踪审阅和审批过程，使用户可以加速整个组织的演示文稿审阅周期，而无需用户学习新工具。

7 使用文档主题统一设置演示文稿格式。

文档主题使您只需单击一下即可更改整个演示文稿的外观。更改演示文稿的主题不仅可以更改背景色，而且可以更改演示文稿中图示、表格、图表、形状和文本的颜色、样式及字体。通过应用主题，可以确保整个演示文稿具有专业而一致的外观。

8 使用新的 SmartArt 图形工具和效果显著修改形状、文本和图形。

您可以通过比以前更多的方式来处理和使用文本、表格、图表和其他演示文稿元素。Office PowerPoint通过简化的用户界面和上下文菜单使这些工具随时可用，这样只需进行几次单击，便可使您的作品更具感染力。

9 进一步提高 PowerPoint 演示文稿的安全性。

现在，可以为PowerPoint演示文稿添加数字签名，以帮助确保分发出去的演示文稿的内容不会被更改，或者将演示文稿标记为“最终”以防止不经意的更改。使用内容控件，可以创建和部署结构化的 PowerPoint 模板，以指导用户输入正确信息，同时帮助保护和保留演示文稿中不应被更改的信息。

10 同时减小文档大小和提高文件恢复能力。

新的 Microsoft Office PowerPoint XML 压缩格式可使文件大小显著减小，同时还能够提高受损文件的数据恢复能力。这种新格式可以大大节省存储和带宽要求，并可降低 IT 成本负担。

1 ①准备好声音文件（mid、wav等格式）。

②选中需要插入声音文件的幻灯片，执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框，定位到上述声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，确定返回。

③此时，系统会d出提示框，根据需要单击其中相应的按钮，即可将声音文件插入到幻灯片中（幻灯片中显示出一个小喇叭符号）。

[小技巧]如果想让上述插入的声音文件在多张幻灯片中连续播放，可以这样设置：在第一张幻灯片中插入声音文件，选中小喇叭符号，在“自定义动画”任务窗格中，双击相应的声音文件对象，打开“播放声音”对话框（如图H），选中“停止播放”下面的“在X幻灯片”选项，并根据需要设置好其中的“X”值，确定返回即可。

11回答

2 幻灯片放映->幻灯片切换->声音->其他声音->选择你自己的声音文件

如果你想循环播放就把下面哪个对勾勾上，如果你想把所有的幻灯片的背景都设成这个，那么你就点“应用于所有幻灯片”，如果你就像让几个幻灯片的背景为这个音乐的话，那么你就在想放上背景音乐的页面上在这个相应的下拉菜单里选择这个音乐就行了。

这个做法可以把音乐文件内嵌在ppt文件中，优点是传给人家后音乐不会丢失，缺点当然是包含了音乐文件后，文件比较大

PPT,就是Power Point简称Power Point是微软公司出品的office 软件系列重要组件之一(还有Excel,Word等)Microsoft Office PowerPoint 是一种演示文稿图形程序，Power Point是功能强大的演示文稿制作软件。可协助您独自或联机创建永恒的视觉效果。它增强了多媒体支持功能，利用Power Point制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机或投影仪播放,可以将您的演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持，可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。

[编辑本段]使用技巧

1 如何使用PPT制作相册(PowerPoint2003)

1、启动ppt，新建一个空白演示文稿。依次单击“插入”菜单中的“”，选择“新建相册”命令，d出“相册”对话框。

2、相册的可以选择磁盘中的文件（单击“文件/磁盘”按钮），也可以选择来自扫描仪和数码相机等外设中的（单击“扫描仪/照相机”按钮）。通常情况下，我们单击“文件/磁盘”按钮选择磁盘中已有的文件。

在d出的选择插入文件的对话框中可按住shift键（连续的）或Ctrl键（不连续的）选择文件，选好后单击“插入”按钮返回相册对话框。如果需要选择其他文件夹中的文件可再次单击该按钮加入。

3、所有被选择插入的文件都出现在相册对话框的“相册中的”文件列表中，单击名称可在预览框中看到相应的效果。单击文件列表下方的“↑”、“↓”按钮可改变出现的先后顺序，单击[删除]按钮可删除被加入的文件。

通过“预览”框下方的提供的六个按钮，我们还可以旋转选中的，改变的亮度和对比度等。

4、接下面来我们来看看相册的版式设计。单击“版式”右侧的下拉列表，我们可以指定每张幻灯片中的数量和是否显示标题。单击“相框形状”右侧的下拉列表可以为相册中的每一个指定相框的形状，但功能必须在“版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效，假设我们可以选择“圆角矩形”，这可是需要用专业图像工具才能达到的效果。最后还可以为幻灯片指定一个合适的模板，单击“设计模式”框右侧的[浏览]按钮即可进行相应的设置。

在制作过程中还有一个技巧，如果你的文件的文件名能适当地反映的内容，可勾选对话框中的“标题在所有下面”复选项，相册生成后会看到下面会自动加上文字说明（即为该的文件名），该功能也只有在“版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效。

以上 *** 作完成之后，单击对话框中的[创建]按钮，ppt就自动生成了一个电子相册。

到此，一个简单的电子相册已经生成了。当然了，如果需要进一步地对相册效果进行美化，我们还可以对幻灯片辅以一些文字说明，设置背景音乐、过渡效果和切换效果。相信大家看完本文后，能自己亲自动手，制作一个更精美的个性化的电子相册。制作完成后，记得将你的相册打包或刻录成光盘，送你的亲朋好友一起欣赏哦。

2如何在没安装PPT的计算机上播放幻灯片

也许你有过这样的经历：辛辛苦苦在PowerPoint中制作好了演示文稿，但是拿到别人的机器上却由于没有安装PowerPoint软件或者PowerPoint发生故障而无法播放，在PowerPoint文档中插入了声音，到其他计算机上却不能找到，设置了漂亮的字体，到别人的机器上却改变了。遇到这种情况我们应该怎样处理呢？

打包可以将有关演示文稿的所有内容都保存下来，即使链接了文件或者TrueType字体也不怕。然后将生成的打包文件Pngsetupexe(所有打包后的文件名均为此)拷贝到其他计算机中进行解包即可。

具体的打包过程如下：

①打开欲进行打包的演示文稿，然后执行“文件/打包”命令，系统将d出“打包向导”对话框。

②单击“下一步”按钮进入“选择打包的文件”对话框，其中有两个选择项，我们可以通过“浏览”选择其它演示文稿，并且允许一次打包多个文件。

③选择文件后，单击“下一步”按钮，进入“选择目标”向导对话框，系统默认的是软盘驱动器，不过建议大家选择硬盘进行存取，这样不但速度快，而且不容易发生故障，在需要时还可以拷贝到软盘上。

④单击“下一步”按钮进入“链接”对话框，在此尤其需要注意的是链接文件一定要打包。对于“嵌入TrueType字体”一项最好不要选，因为选中的话会大大增加打包文件的大小。可能有的朋友为了美观会用到一些特殊的字体，这样的话建议大家最好采用的形式而不要直接应用字体。

⑤单击“下一步”按钮进入“播放器”对话框，如果你要在没有安装PowerPoint的机器上播放演示文稿，选中“Windows 95或NT的播放器”一项。

⑥单击“下一步”按钮即进入“完成”对话框，单击“完成”按钮开始打包过程，打包工作结束后，会给出打包成功的提示，单击“确定”即可完成打包工作。

要将打包的演示文稿在其他的计算机上播放，必须将生成的打包文件解包到目的计算机上。

具体的解包过程如下：

①双击Pngsetupexe程序，程序运行后会显示对话框，要求选择解包后的文件存放的位置。

②输入目标文件夹，单击“确定”，系统会提示用户，如果在目标文件夹中存在同名文件，解包的文件将覆盖它，单击“是”。

③此时开始解包过程，完成后会给出一个“演示文稿已成功安装，是否现在运行幻灯片放映”，单击是即可播放。

3如何设置统一的动作按钮

今天我们用动画的形式介绍在PowerPoint演示文稿中设置动作按钮的方法和技巧。

在PPT演示文稿中经常要用到链接功能，我们可以用“动作按钮”功能来实现。下面，我们建立一个“课堂练习”按钮，链接到第十七张幻灯片上。

1、执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。

2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动d出“动作设置”对话框。

3、选中“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后d出的下拉列表中，选择“幻灯片”选项，打开“超链接到幻灯片”对话框，选中第十七张幻灯片，确定返回。

4、右击按钮，在随后d出的快捷菜单中，选择“添加文本”选项，并输入文本（如“课堂练习”）。

5、设置好文本的字号、字体等，调整好按钮大小，并将其定位在合适的位置上即可。

4如何把多个演示文稿合并

PPT文档是经常使用的一种演示文稿，公司的很多活动都会使用到，其格式较为特殊，由于其中往往插入很多图形以及添加一些动画效果，因此要比较两篇演示文稿的不同，的确有点麻烦，而利用PowerPoint的比较合并演示文稿功能，不仅仅能够比较出两个文稿文字、图形的改动情况，而且能够将动画的改变情况查找出来，从而能够对自己演示文稿的变化情况了如指掌。在 *** 作上，PowerPoint的比较合并演示文稿功能与Word的 *** 作有较大不同。

启动PowerPoint，打开演示文稿，比如：***产品介绍PPT，执行 “工具→比较并合并演示文稿”命令，在d出的对话框中选择要比较的其他演示文稿，如***产品介绍（修改）PPT，单击“合并”按钮。

随之，往往会d出一个关于“一个或多个演示文稿未使用‘文件’菜单上的‘邮件收件人（审阅）’命令发送”提示框，这里直接单击“继续”按钮即可。

在打开的源演示文稿中的右侧会显示一个“修订”任务窗格，在其中会将对每张幻灯片的修改情况列举出来，单击“幻灯片更改”列表框中的某个修改 *** 作，即可在幻灯片中直接看到其更改具体 *** 作，如果需要接受更改 *** 作的某个具体步骤，只要选中相应 *** 作前面的复选框即可，如删除“卡”字。

与在Word中类似，在比较合并PPT文档时，在工具栏上也会出现一个“修订”工具按钮，从其中可以查看审阅人以及进行是否接受修改等 *** 作。

5 设置程序在运行演示文稿时自动打开

用户可以在幻灯片放映的过程中打开任何其他程序，例如 Microsoft Excel 或Internet Explorer。而且程序是在 Microsoft PowerPoint外部打开的，不会嵌入演示文稿中。具体方法是：

首先在幻灯片中，选择用于打开程序的文本或对象，执行“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”命令。如果用户想要在幻灯片放映过程中通过单击选定对象的方法来打开程序，请使用“单击鼠标”选项卡；如果希望在鼠标移过对象时打开程序，请单击“鼠标移过”选项卡。在其中单击“运行程序”，再键入路径或单击“浏览”查找要打开的程序。完成以后单击“确定”关闭对话框。

6 如何在排练时估计演讲所需时间

1 排练时自动设置幻灯片放映时间间隔的方法：

1、打开要设置时间的演示文稿。

2、在“幻灯片放映”菜单中点击“放映/排练记时”命令，激活排练方式。此时幻灯片放映开始，同时计时系统启动。

3、重新记时可以单击快捷按钮，暂停可以单击快捷按钮，如果要继续那就要再一次单击按钮 。

4、当Powerpoint2003放完最后一张幻灯片后，系统会自动d出一个提示框。如果选择“是”，那么上述 *** 作所记录的时间就会保留下来，并在以后播放这一组幻灯片时，以此次记录下来的时间放映，同时d出如图2所示的结果，在此图中显示出了每张幻灯片放映的对应时间；点击“否”，那么你所做的所有时间设置将取消。

课件1，演示排练时自动设置幻灯片放映时间间隔的方法

已知放映所需时间后的时间间隔设置的方法：

如果已经知道幻灯片放映所需要的时间，那可以直接在“排练”对话框内输入该数值。

1、在“幻灯片放映”菜单中点击“放映/排练计时”命令，激活排练方式。

2、将要设置时间间隔的幻灯片选中。

3、用鼠标单击“排练”对话框内的时间框,将光标定位于这里,在这个框里按照小时：分：秒的格式输入时间，完毕后按回车键，则所输入的时间便被生效，并自动放映下一张幻灯片并继续记时。

4、同理，只要在其它幻灯片上重要上述步骤，便可以将所有需要设置时间间隔的幻灯片处理完毕，只要在最后d出的对话框里单击按钮“是”表示确认后，所设置的时间间隔便可以生效。

设置完毕后，可以在幻灯片浏览视图下，看到所有设置了时间的幻灯片下方都显示有该幻灯片在屏幕上停留的时间。

7 如何制作项目符号

一般情况下，用户使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的，其实，我们还可以使用文件来作为项目符号。

首先请用户选择要添加项目符号的文本或列表。点击“格式→项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“”，调出剪辑管理器，用户可以选择项目符号。在“项目符号”对话框中，单击一张，再单击“确定”。

小提示：若要将自己的添加到此对话框中，请单击“导入”，再选择所需的文件，然后单击“添加”。如果用户的计算机上没有安装剪辑管理器，则在“项目符号和编号”对话框中单击“”后会显示“插入”对话框，用户只需要选择自己希望的就可以了。

8如何运用幻灯片母板

使用母版可以定义每张幻灯片共同具有的一些统一特征。这些特征包括：文字的位置与格式，背景图案，是否在每张幻灯片上显示页码、页脚及日期等。

母版中最常用到的是幻灯片母版。它控制除标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式。母版上的更改反映在每张幻灯片上。如果要使个别的幻灯片外观与母版不同，直接修改该幻灯片即可。幻灯片母版的使用 *** 作如下：

⑴ 打开“视图”菜单上的“母板”，单击“幻灯片母板”。

⑵ 将对象添加到幻灯片母版中。

⑶ 单击“母板”工具栏上的“关闭”按钮。

具体 *** 作的动画演示过程如下：

9如何让运动

打开“幻灯片放映”菜单下的“自定义动画”选项，就可以在屏幕右侧出现“自定义动画”任务窗口（如图1所示）。动画的整个设置过程就可以在这个窗口中完成，如果选中窗口底部的“自动预览”选项，那么所添加的任何动画效果都能在编辑区内得到实时的预览。

PowerPoint 2003增加了“强调”、“退出”、“动作路径（包括绘制自定义路径）”的效果（如图2）。特别是“绘制自定义路径”效果可以使对象沿着自定义的路径运动，为老师们制作课件带来了很大的方便，解决了97/2000版中实现这种效果既繁琐又不理想的问题。

PowerPoint 2003的“进入（对象进入画面过程中的动画效果）”、“强调（对象进入画面后的动画效果）”、“退出（对象退出画面过程中的动画效果）”效果都提供了“基本型”、“细微型”、“温和型”和“华丽型”多种动画。“动作路径”和“绘制自定义路径”设有“基本”、“直线和曲线”、“特殊”、“任意多边形”、“自由曲线”等动画路径，动画效果可谓名目繁多。并且对于同一对象可以设置多种不同的动画效果，如果再适当地设置各动画的起始时间和过程时间，其最终效果有如Flash，令人叫绝。

笔者曾用“绘制自定义路径”效果和退出中的“缩放”、“渐变”效果三者结合，在同一张幻灯片中让热气球慢慢升起→飘向远方→越来越小→越来越朦胧。整个动画一气呵成，过程流畅，决不拖泥带水。

动画控制方式

对于动画方式，PowerPoint 2003除了提供“单击鼠标”和“之后（从上一项之后开始）”控制功能外，还增加了“之前（从上一项开始）”和“触发器动画”两项控制动画的新功能。利用“之前”动画方式，在一张幻灯片中就可以设置多个对象同时运行动画的效果，并且不同对象动画的开始时间可以自行设定。

“触发器动画”可以将画面中的任一对象设置为触发器。单击它，该触发器下的所有对象就能根据预先设定的动画效果开始运动，并且设定好的触发器可以多次重复使用。利用这种动画方式，可以制作出类似在Authorware、Flash等软件中用按钮控制动画的效果（将“动作按钮”作为触发器即可）。

动画时间（速度）控制

在PowerPoint 97/2000版中，对象动画过程的时间或速度是默认的，无法预先设定，而2003版的此项功能却是无可挑剔的，完全可以与Authorware的动画时间控制相媲美。它设有“非常慢（5秒）”、“慢速（3秒）”、“中速（2秒）”、“快速（1秒）”和“非常快（05秒）”（如图3所示）等各种选择。如果还觉得不够的话，还可直接在“速度”栏中输入所需的时间，多的可以是几小时，最少为001秒。

另外，用2003版制作的滚动字幕动画可以让你从容地将一大段文字一一读完，动画与音乐（声音）的同步播放也不再是一件难事了。

如果你需要重复播放某一段动画，除了用触发器控制外，还可以在“重复”框中选择重复的次数或停止该动画的条件（“直到下一次单击”或“直到幻灯片末尾” ）。

设定动画的起始时间和过程时间还可以通过以下简捷的方法进行：选择图1中的“显示高级日程表”项，则动画列表中每个动画的右侧将显示蓝色的动画时间矩形块，通过移动或缩放矩形块，可以方便地改变动画的起始时间和过程时间。

当然，PowerPoint 2003不但在动画功能方面有了很大的改进，其他方面也有了长足的“进步”，如在增大剪贴画容量的同时增加了自动搜索整个硬盘、声音、视频的功能；允许每一张幻灯片采用不同的模板；扩充了幻灯片切换效果并且切换时间间隔最小可以是01秒等等。

10 如何把Excel工作表插入到幻灯片中

今天我们用动画的形式介绍插入图表的方法和技巧。利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。

1、执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。

2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。

3、调整好图表的大小，并将其定位在合适位置上即可。

注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。

具体 *** 作的动画演示过程如下：

11如何把WORD快速转换成PPT文稿

我们制作的演示文稿有大量的文本，已经在Word中输入过了，可以用下面两种方法直接调用进来：

在使用下面两种调用方法之前，都要在Word中，对文本进行设置一下：将需要转换的文本设置为“标题1、标题2、标题3……”等样式，保存返回。

方法一：插入法：在PowerPoint中，执行“插入→幻灯片(从大纲)”命令，打开“插入大纲”对话框(如图)，选中需要调用的Word文档，按下“插入”按钮即可。

注意：仿照此法 *** 作，可以将文本文件、金山文字等格式的文档插入到幻灯片中。

方法二：发送法。在Word中，打开相应的文档，执行“文件→发送→Microsoft Office PowerPoint”命令，系统自动启动PowerPoint，并将Word中设置好格式的文档转换到演示文稿中。

12如何在PPT中制作自动播放的多媒体文件

让幻灯片自动切换

在PowerPoint中，可为每个幻灯片设置相应时间，让它到达预定时间后自动切换而无需手工单击切换：先在普通视图中选中幻灯片，再选择“幻灯片放映”→“幻灯片切换”，在“换片方式”下，选择“每隔”复选框，再输入要幻灯片在屏幕上显示的秒数即可。

快速启动幻灯片播放

如果已经制作完成了幻灯片，以后再用到时只是播放幻灯片，而不用修改它。那可以选择“文件”→“另存为”，并在打开的窗口中选择保存幻灯片类型为“PowerPoint放映（pps）”。以后在“资源管理器”中双击该文件，PowerPoint就会自动播放该幻灯片，而不是打开它来编辑。

13 怎样替换或套用其它母版

灵活调用模板

PowerPoint提供的模板非常丰富，可以根据需要灵活选用：选择“文件”→“新建”，在打开的任务窗格中可以看到它提供了“新建”、“根据现有演示文稿新建”和“根据模板新建”三种调用模板的方式。

“新建”下又有“根据设计模板”和“根据内容提示向导”等方式。而单击“根据现有演示文稿新建”下的“选择演示文稿”，可以将现有演示文稿作为模板建立新文件。“根据模板新建”下则有“通用模板”和“Microsoftcom上的模板”等多种选择，单击“通用模板”可以打开“模板”对话框，选用系统安装的各种模板。网络模板上文已经做过介绍，这里不再重复。

灵活选用幻灯片模板

PowerPoint XP之前版本调用模板很死板，演示文稿中的幻灯片只能应用同一种模板。PowerPoint XP对此作了很大的改进，你可以给演示文稿中的幻灯片选用各种模板：首先选中“视图”菜单下的“任务窗格”，打开“幻灯片设计”任务窗格。并在“普通”视图下选中要应用模板的幻灯片(如果有多个幻灯片要应用同一模板，可以按住Ctrl键逐个选择)，最后再将鼠标指向任务窗格中显示的某个模板，单击右侧的下拉按钮打开菜单，选择其中的“应用于选定幻灯片”即可。

快速应用配色方案

不知道大家注意过没有，在PowerPoint中的“配色方案”其实是一种特殊的模板，如果你想将某个配色方案应用于多个幻灯片，可以按住Ctrl键选中“幻灯片”窗口中的多个幻灯片，然后单击“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”，最后单击任务窗格中你喜欢的“配色方案”，则所选幻灯片就会使用这个配色方案。如果你想将设计模板、动画方案或文字版式快速应用于多个幻灯片，也可以使用这个技巧。

右键新建自己的文件

先进入C:\Documents and Settings\名\Templates文件夹下，右击，选择“新建”→“PowerPoint演示文稿”新建一个PowerPoint文件，再双击此文件，然后对其中颜色、字体等进行自行定义。最后，选中它，把它改名为pwrpnt10pot文件。

以后在“资源管理器”中右击鼠标，选择选择“新建”→“PowerPoint演示文稿”，再双击新建的演示文稿，你就会发现，它已经套用了在pwrpnt10pot文件中的设置了。从而可以制作出自己的个性PowerPoint演示文件，真是方便极了。

将演示文稿另存为模板

如果得到了一个制作精美的演示文稿，希望在以后自己制作演示文稿时也能用到这样的设计。这时就可以将它另存为模板：单击“文件→新建”，在“新建演示文稿”任务窗格的“根据现有演示文稿新建”之下，单击“选择演示文稿”，再选择所需的演示文稿，然后单击“创建”。接着，删除新模板中不需要的文本、幻灯片或设计对象，然后确认更改。完成修改以后执行“文件”菜单中的“另存为”。在“文件名”框中，键入模板的名称。在“保存类型”框中，单击“演示文稿设计模板”，单击“保存”按钮即可。

在新建模板以后，新模板就会在下次打开 PowerPoint 时按字母顺序显示在“幻灯片设计”任务窗格的“可供使用”之下，供使用。

更改新演示文稿的默认设计

当单击“常用”工具栏上的“新建”按钮时，PowerPoint 将会显示一个使用默认的设计幻灯片。其实，完全可以更改这个设计以使它总是包括一些常用元素，这样就不需要每次创建演示文稿都去更改这些内容了，带来很多方便：单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。然后选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”。接着，就能在幻灯片母版上进行更改了。做完更改后，在“幻灯片母版视图”工具栏上，单击“关闭母版视图”。最后，选择“文件”→“另存为”。在“保存类型”框中，选择“演示文稿设计模板”；在“文件名”框中，键入“blank”，再单击“保存”。关闭模板。

应用多个模板版式

PowerPoint完全支持在一个演示文稿中使用多个模板！这样，就不用为版面单调而发愁了：先打开想要更改模板的幻灯片，选择“格式”→“幻灯片设计”，这时在主窗口的右边会出现一个“幻灯片设计”任务窗格。只要将鼠标移到希望应用的模板上(请不要着急单击模板)，此时在模板右边会出现一个向下的箭头，单击此箭头，在d出菜单中执行“应用于选定幻灯片”。这样，这个幻灯片就具有了一个和其他页面不同的模板了。

在PowerPoint中替换或者添加幻灯片模板

如果想要替换或添加幻灯片母版，可以选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”。然后单击“幻灯片母版视图”工具栏中的“设计”按钮。如果要替换演示文稿中的选定母版，而不是所有的母版，那则在左侧的缩略图选择母版。接着在“幻灯片设计”任务窗格中，指向所需要的模版，单击箭头。然后如果要使用新设计模版的母版替换所选定的母版，请单击“替换所选设计”；如果想要使用新设计模版的母版替换所有的当前母版，请单击“替换所有设计”；要在演示文稿中添加新的设计模版和母版，请单击“添加设计方案”。

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文件扩展名：是 *** 作系统用来标志文件格式的一种机制。通常来说，一个扩展名是跟在文件名后面的，由一个分隔符分隔。在一个像“readmetxt”的文件名中，readme是文件名，txt为扩展名，表示这个文件是一个纯文本文件。

[扩展名大全]

001;002;003 超星浏览器

!!!Netants暂存文件，未下载完成

a4p a5p 为AUTHERWARE原始档案，必须安装AUTHERWARE（软体）

aiff Windows Media Player

ani动画滑鼠

ans记事本

apeMonkey s audio;Winamp 281以上版本

arj压缩文件 ARJ

aspIE或者其他网页浏览器

au Windows Media Player

aviMedia player;金山影霸(如果不能播放请装divx插件)

bikbink player;RADGameTools

bindaemon tool虚拟光碟机

bmp画图（Windows附件）

boxLotus Notes

c Turbo C;记事本

cabWinRAR;INSTALL SHELD;Winzip

cajCajviewer

ccddaemon tool

cdrCorel DRAW;freehand

chmWindows帮助文件，可以直接打开

cmbComicGURU

cppC++;记事本

cuedaemon tool

cur静态滑鼠

Dat不确定的打开方式(多种格式的资料档案都可能)

db SQL资料库文件

dbfFoxbase;Dbase;Visual FoxPro

ddbProtel 99 se工程制图软件

dfi东方光碟机魔术师

docMicrosoft Word

dwgAutoCAD工程制图软件

emloutlook

flaMacromedia Flash 6

gbagame boy advanced的文件,游戏模拟器

ghoNorton Ghost

gifAcdsee;Internet Explorer

hlpWindows帮助文件，可以直接打开

htmInternet Explorer

icoWindows图示,AcdSee

imgdaemon tool;Winimg

inf;ini记事本

isoUltraISO;WinISO

jpg;jpeg Acdsee;Internet Explorer；其他图像浏览软体

js 记事本;DreamWeaver

lrc记事本

m3uWinamp

mdfdaemon tool;Fantom CD;Alcohol;ms sql server

mhtInternet Explorer

midWinamp;Windows Media Player及其它播放器

movquick time

mp3Winamp;Media player

mpg;mpeg Windows Media Player;金山影霸2003

nfo写字板;DAMNNFOViewerv20

njx南极星

nlcBook Reader for NLC

nrgdemon tools(ahead nero记录软体的镜像文件)

odsMicrosoft Outlook

optMicrosoft Developer Studio

outTurbo C;记事本

pcbprotel 99 se

pdfAdobeReader

pdg超星图书浏览器 ssreader

php;php3;php4php脚本文件的副档名

ppspowerpoint

pptMicrosoft PowerPonit

pqidrive image

prcprc editor31

prj3D Studio(DOS)

przFreelance Mobile Screen Show Player

ps GSVIEW

psdAdobe Photoshop

qt Quick time

r01,r02WinRAR(打开其中一个其他的会自动解压缩)

rarWinRAR

RAWmedia player;金山影霸

rm;ram;raRealOne Player

rmvb;ra最新的realone player(61上有)

rpmLinux安装程式

schProtel 99 se

scrWindows萤幕保护，此环境下可执行文件

sfvquicksfv;sfv32w

srtVobsub

swfFlash player

tgzWinzip

tifacdsee

tiffWindows映象文件

tmp暂存文件，可以删除

ttfOpen Type

txt记事本

urlInternet Explorer

vcddaemon tool

vip维普浏览器

vsdVisio

wavWindows Media Player

wdlDynaDoc Reader v425S中文版

wpdWord;frontpage;Quick Viewer

xlsMicrosoft Excel

zipWinzip;WinRAR

补充

cda 用cd播放软体

ceb 用方正公司Apabi Reader

DCP 用DcpReader

dxf，dwg 用AutoCAD

ets 用非常好印

GB 用ReadBook或电子小说阅读器

gdb 用Interbase Database

gs GSView

html，htm，asp mht，asp，php 用ie

bin, iso，cue，vcd, ccd, img 用winiso浏览，deamon运行，用刻录软体刻录

mp123，au，aiff等等 用winamp

mpeg，avi，wmv，wma，mpa，asf 用windows media player90

srm 用电子书库

vdx，vsd 用visio

wps 用金山wps

wdl 用华康浏览器

1、改字体！

2、调大小，调间距

3、标重点

4、配图标，配

举个例子

是的，一位童鞋突然学习心切，于是将老师课堂上演示的PPT课件拍了下来（相信你被这种类型的幻灯片在课堂上吓醒过很多次，提神醒脑）。

其实校长还是有一定的免疫力的，毕竟大学里看了那么多老师的PPT，再说了，校长也是从这一阶段慢慢走过来的。

然而还是没招架住，这粗旷豪放的PPT风格，莫非就是传说中的Word版PPT！

生活还是要继续，哭着也要把这页PPT改完。

首先，把英文手打一遍

然后结合百度翻译

半个小时后，终于喵的弄懂这段文字的意思了（原谅我用学太极的方式学的英文）

整段文字的中心意思其实就是最后一句：It is better for people to live life at a slower pace than live life in a hurry

翻译过来就是，慢生活比快生活更好！

所以修改后的PPT是这样的

不知道这个老师到底是要讲语法还是干嘛，So文本都保留了，同时使用加粗效果突出这段文字的主要内容，方便刚睡醒的童鞋也能一秒钟get到这页PPT的主要信息。

一点小技巧：注意调整行间距，一般13-15倍左右；加个小横线是不是更有设计感了（蜜汁微笑）。

换个背景纹理，使得背景稍微不那么单调（不过投影时这么淡的纹理一般显示不出来，我就拿出来告诉你，当你觉得背景单调时可以考虑换个背景、纹理啥的）

如果老师要讲一些单词、语法知识点的话，我们还可以

用红色横线画出要讲的单词，语法等。

并且标注翻译（关爱英语文盲，人人有责），此时配合一些显示动画，效果更好。

这样的PPT课件可以考察学生的英语阅读能力，如果哪天老师心情好，想考察下学生的英语听力，那么就有的玩了。

然后老师疯狂飙英文就行了（记得提前把课文背熟了），保证学生听后蒙蔽30秒，然后是：卧槽！真牛逼！加上热泪盈眶的掌声！

老师要是想装逼，你还真拦不住！

PPT小技巧分享：

上面两页配图我怎么找的？

知道了英文的主要意思是慢生活后，首先，慢字能想到什么？乌龟？蜗牛？树獭？（其实用动物配图也挺有意思，可以制造笑声，吓醒睡觉的童鞋，活跃课堂气氛）。

联想些人能干的事情，例如那些很花费时间的活动。喝咖啡、打高尔夫、泡茶

于是就去搜咖啡、coffee等，这样就很快能找到合适的了（有时候使用其他国家的文字搜索到的结果更准确更合适，例如英文、法文、日文）。

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希望对你有所帮助~

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