
一、无统一管理系统
一个企业的正常运作需要多种类型的设备。需要统一的管理系统对其进行统筹管理。
二、无实时监管方案
由于没有统一的管理,IT 资产没有完善的实时监管方案,无法实时跟踪 IT 设备的运行、安全和其他情况。
三、缺乏远程管理的工具
当IT资产设备发生异常时,如果没有 IT 资产的远程异地管理方式,无法第一时间通知运维和维修人员,导致设备异常或者损坏时间过长,影响企业的日常运转。
易点易动固定资产管理云系统助力企业解决IT资产的管理难点
移动化管理——IT资产的实时管理
通过引入条形码或者二维码技术,并将固定资产进行“一物一码”绑定,用户可通过移动APP或者手持扫码q,扫IT资产表面的二维码即可完成固定资产的日常管理和盘点,简化了IT资产的管理和盘点流程。用户可随时随地扫码进行管理,节约时间,提高准确性和工作效率。比如:入职员工领用固定资产,退库固定资产,借用和转移固定资产等。都可以直接扫码一键 *** 作即可,数据实时上传至云端。
全生命周期管理—— IT资产的终生监控
提供从资产购买到报废整个生命周期全程的管理,并且内建丰富的报表,包括资产报表、审计报表、采购与合同报表等,帮助管理者从不同角度了解企业IT资产的情况。
全员盘点——引领IT资产的高效盘点
将员工端、移动APP与标签(条形码/二维码)相结合,提供全新的固定资产快速盘点体验,快捷准确盘点,确保物、卡、账一致, 并自动生成盘点报告。员工可盘点自己名下的IT资产,提升固定资产盘点效率。
统计分析报表——多维度IT资产分析与报告
通过数据的整合、实时分析、各种报表制作、数据可视化和智能BI报表等方式,对所有IT资产进行分析,展示各种维度的IT资产报表,提升管理的效率,为企业决策者执行决策提供正确的依据。
根据国际IT资产管理协会(IAITAM)的说法,IT资产管理(ITAM)是“一组业务实践,将IT资产整合到企业内的业务部门中,承担财务,库存,合同和风险管理的职责,负责管理这些资产的整个生命周期,包括战术和战略决策”。资产包括业务环境中的所有软件和硬件元素。
IT资产管理 有时被称为IT库存管理,因为它通常需要收集详细的硬件和软件库存信息,然后用于制定有关购买和资产使用方式的决策。精确的IT资产清单可以帮助公司更有效地利用手头上的资产,并通过复用现有资源来避免不必要的资产购买,IT资产管理能够使企业在旧的基础架构基础上降低新IT项目的构建风险成本。
由于IT资产的获取和维护成本都很高,IT 资产管理在帮助IT团队确保有效利用企业资源以支持用户和业务功能的需求方面发挥着关键作用。
Gartner将IT资产管理(ITAM)定义为:“提供技术资产生命周期成本和风险的准确信息,以实现技术战略,架构,资金,合同和采购决策的最大程度业务价值。”该定义强调IT资产管理不仅仅只是清点资产,更多的是通过捕获的信息来推动决策。企业应当更关注IT资产数据的可用性和信息价值,以推动业务价值,而不仅仅关注数据的数量和准确性。
以下是IT资产管理的一些主要目标:
资产管理是一个广义的术语,可能意味着很多不同的东西。以下是企业中经常出现的一些最常见的资产管理类型
是一组集合了财务,合同和库存功能的总体业务实践,以支持IT环境的生命周期管理和战略决策。ITAM是公司IT服务管理功能的一部分。
是公司知识产权管理职能的一部分,是一种电子媒体内容管理形式,涉及管理公司生产的照片,视频和数字数据等数字资产,或者是第三方许可。
包括企业内生产的产品和第三方许可的产品,以确保内部使用的所有软件都得到授权使用并符合许可协议。
IT资产的使用寿命有限,为了最大化为公司生成的价值,IT资产的管理流程使用资产生命周期的概念来构建并支持决策。如上所述,企业内每种类型的资产管理功能可能都有自己的生命周期阶段定义和他们关心的信息,但无论是建筑物,设备还是软件,其基本的周期都是相同的。资产管理本质上是经济有效地开发,运营,维护,升级和处置资产的过程。
在IT资产管理的背景下,资产生命周期通常构造为:
计划通常包括TCO和替代方案的成本/效益分析。在计划阶段,企业会制定出需要什么资产,如何获得资产,如何使用以及如何获得资金的战略和决策。
通过研发,购买,租赁等方式来获取资产
将资产引入IT生态系统。这包括安装,与其他组件集成,建立 *** 作/支持流程和配置用户访问。
随着资产的运营和使用,维修或升级是必要的,延长资产的使用寿命,降低风险并降低支持成本,以最大化用户的价值。
在资产使用寿命结束时,必须以恰当的方式处置资产。退休通常包括将用户转移到其他资源,更新资产记录,取消支持协议,终止许可证续订以及启动替换资产的计划。
IT资产管理实际上是一组高度数据密集的流程, IT资产管理软件 在帮助企业捕获,编目,管理,分析和统计资产数据等方面发挥着重要作用。在现代企业中,资产管理技术至关重要,尤其当企业有大批量的资产数据,有扩展运营流程和决策的需求时。以下是企业用于支持资产管理流程的一些常见工具功能的示例:
智能地“发现”公司IT生态系统中安装的硬件和软件。云子可信IT管理软件支持自动扫描并上报企业内部 IT 资产,一键导出报表,帮助管理员轻松统计和管理
提供存放许可证授权信息仓库,可以根据清单工具提供的数据进行协调,以便规范企业未获许可或过度许可的软件购买,有些许可证管理工具还跟踪许可条款和到期日期。
自动更新、升级软件补丁,以确保计算机是最新的,并符合适用的安全和效率标准。云子可信IT管理软件帮您自动更新计算机补丁,有效规避计算机潜在威胁。
允许员工集中对软件产品,设备和其他资产发出请求,旨在捕获和评估特定许可证要求,以及管理和跟踪采购和部署过程。
提供批准在企业内使用的资产和资源的主列表。这可以包括标准产品和非标准认可产品。该目录捕获产品特定信息,例如名称,版本,版本和许可协议类型以及其他关键数据。
CMDB通常是企业IT资产管理体系的一部分,它提供了一个集中的存储库来管理IT资产,记录它们的配置以及与其他资产之间的关系。
作为企业财务管理系统的一部分,固定资产存储库负责管理和统计资产数据以支持财务流程。
用于组织,存储和检索富媒体以及管理数字权限的业务流程。富媒体资产包括照片,音乐,视频,动画,播客和其他多媒体内容。
IT资产管理的一个主要好处是全面了解您拥有的IT资产和它们的用处。规范化的维护流程和准确的IT资产管理数据可以帮助企业评估过去的采购和部署决策的正确性,并对未来的行动提供指导意见。包括根据购买价格以及产品/服务质量和售后支持选择最佳供应商。IT资产管理还可以帮助企业改进部署决策,避免过度购买。
一旦灾难发生,IT资产管理可以帮助领导者和员工快速判断出对于业务正常开展的影响,从而最快制定解决方案以恢复用户的服务。
现代企业面临的最大挑战之一是软件使用许可到期了,却没有及时处理。并且订阅服务使用他们不支付的资源或支付他们不需要的资源,如此会带来法律上的纠纷。而使用了IT资产管理可以非常及时的同步公司的软件许可信息,避免此类问题的发生。
IT资产的总拥有成本远远超过为获得它而支付的购买价格。要使IT资产创造价值,必须在整个生命周期内对其进行 *** 作,支持和维护。TCO是指拥有和运营资产的总成本。有效管理TCO有助于消除重复资产,降低购买后不使用资产的成本。
非标准化的IT设备和软件可能会提升 *** 作成本,导致IT人员的工作效率降低,因为他们缺乏管理非标准资产的专业知识,因此每个问题都会导致学习过程。将标准应用于IT资产不仅可以提高IT员工的工作效率,与他们熟悉的系统和数据交互,还可以提高用户的使用效率。
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北京有家公司做IT资产管理软件的,九逸ITALM软件是以IAITAM为理论基础,以身份条码技术作为认证方式,以手持设备作为管理工具,追踪IT资产整个生命周期状态,最终提供决策支持的管理解决方案。
软件通过IT资产必经的生命阶段
采购:资产申请预算,采购。
库存:设备到货,入库,为库存状态。
领用:设备被领用后,资产进入领用状态。
维修:设备出现故障送维修,资产进入维修状态。
借调:当资产在部门间借调后,资产处于借调状态。
报废:不可用或丢失的设备,状态设为报废
折旧 :根据使用年限,计算IT设备的价值。
通过IT资产的条码打印,可实现对IT资产身份的确认,并作为以后该资产管理的永久“身份z”,也为通过手持设备实现对资产的管理,奠定了基础。
IT资产的台帐信息包括四部分,分别是基本信息,展现资产的基本信息;使用信息,提供资产的使用情况;价值信息,资产目前价值几何;生命周期信息,资产整个生命周期记录。
通过各种报表和查询功能,让管理者从各个不同的角度充分了解企业IT资产的管理情况和使用情况。
通过IT资产分析,可以各个阶段的IT资产情况做宏观的和概括的展现,供管理决策使用。
ITALM提供的IT资产信息提供功能,可以提供IT资产的过保信息提醒,IT资产的归还提醒,IT资产的维修提醒。
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IT资产管理服务,是IT资产管理的进步形式。很多用户在使用IT资产的同时,不想参与到IT资产的管理中,而是希望通过把这种服务外包出去,来达到IT资产管理的目的。说的简单一点,就是,我只想用IT资产,还想了解IT资产使用的情况报告,但是不想知道管理的具体过程。这样,用户既可以在决策的时候,使用准确的IT资产管理数据,又可以避免繁琐的IT资产管理过程,把精力集中到自己的业务上去。IT资产管理服务的内容IT服务管理是的内容包括IT资产管理的方方面面,既包括IT资产的清点和标识,又包括内容日常的运维管理,还包括IT资产管理的报告和分析。IT资产的清点标识,就是清点有多少的IT资产,然后对IT资产贴“身份z”,以便于后续的管理。IT资产的日常运营管理,就是跟踪IT资产的全生命周期统计,然后将这些日常的统计记录下来。IT资产管理的报表和分析,就是对IT资产各种情况进行分析和数据挖掘,以便于为决策服务。IT资产管理服务的形式IT资产管理服务的形式有两种,一是驻场服务,对用户的全部IT资产进行管理,定期生成IT资产的使用报表。这种形式,可以把用户从IT资产管理的繁琐工作中完全解放出来。另外一种是临时的IT资产管理服务,一般需要在用户现场工作一段时间,完成对用户现场IT资产的清点,并形成IT资产管理报告。九逸软件提供专业的IT资产管理服务九逸软件公司自主开发的九逸ITALM资产管理系统, 切实从用户角度出发,以物联网技术作为认证方式,以手持设备作为管理工具,追踪整个IT资产生命周期状态,最终提供决策支持的管理解决方案。
这和传统的资产管理大同小异,管理方式上也大致相同,参考传统资产管理的内容就行。
它们之间比较大的差别性实在与IT行业的更新信息的速度快,需要管理人员对于实时性的信息重点关注。
IT行业作为一个当下十分热门的行业,许多年轻人都希望进入这个行业工作。IT行业的技术要求很高,但是所相应的工资水平也很可观。现在市场上对于IT人员的需求也越来越多,企业也愿意花大价钱招揽更多的IT界人才。在这个大数据的时代,IT行业是很吃香的。
如何管理IT资产,这与一般传统的资产管理没有太大差异。对资产进行合理的规划,对风险进行评估,并且预留一部分应急的六流转资金是传统资金管理的主要内容。
IT资产管理与传统资产管理唯一不同的是,IT行业是需要人员具备很高的技术性,行业的发展也十分迅猛,因此IT相关信息的更新速度很快,这就需要管理者有敏锐的察觉性,对实时性的信息要重点关注。
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