
在企业的日常工作中,从表面现象看,员工盯着屏幕很认真的工作,实际上可能员工在浏览一些与工作无关的网页行为或聊天。许多员工在工作中会这样做,不仅浪费时间和精力,还会占用网络带宽资源,降低工作效率。
此外,互联网上的许多内容都含有病毒,一不小心点上去就会导致电脑中病毒,而电脑出现中病毒或文件可能是由员工无意中浏览网站造成的。这就需要对员工的上网行为进行管理。这样才能有效管理员工的电脑。
我们可以从两个方向管理员工:
1制定公司规章制度:明确禁止员工在工作期间进行哪些网络行为,如浏览与工作无关的网站或聊天、观看视频等。要求部门经理在工作中严格调查员工的上网行为,从而改变公司现状,提高员工的办公效率。
2通过使用域之盾来审计和规范员工的电脑上网行为:
它可以为管理者提供实时屏幕监控,让管理者了解当前员工的计算机 *** 作行为,限制和提醒员工不能再工作时间做与工作无关的事情,同时还能通过屏幕审计管理多个员工的计算机使用情况,在管理端以屏幕墙的形式查看多个员工的计算机使用情况。还可以通过邮件管理在管理端查看电子邮件发送记录、权限使用和 *** 作记录管理、聊天工具审计等。
(1)通过审计员工的电脑聊天记录,可以判断员工是否在工作中聊天,并审计员工的聊天内容、时间和聊天对象,规范员工的聊天行为;
(2)可以统计员工浏览的网页。管理者通过审计员工访问网页禁止员工在黑名单中访问哪些网站,可以在很大程度上限制员工的网页浏览行为。
(3)可以审核员工在电脑上使用的应用。通过设置程序黑白名单,禁止员工在电脑上使用与工作无关的程序,禁止在电脑上下载新软件。
对于企业中重要的文件数据也可以通过文件加密和U盘管理来进行保护,员工也可以通过文件 *** 作审计来 *** 作哪些文件,做到未雨绸缪,从而在管理员工上网行为的同时保护企业数据的安全。
据曼德企服了解,公司注册之后会登记于商事登记簿,表明这家公司正常注册存续,处于正常经营的状态。市场监督管理局为了加强对注册的公司监管,在“放管服”不断优化营商环境的基础上创新监管模式,商事制度改革之后采用对轻微违法的企业列入经营异常名录的方法,对不符合相关规定的企业,载入经营异常名录,载入满3年被列为严重违法失信企业,载入满5年会被吊销营业执照,不得继续经营。
有以下轻微违法行为的公司,移出商事登记簿,载入经营异常名录:
1逾期未申报年报的企业。每年1月1日至6月30日注册的公司应当通过市场监督管理局年报公示系统,报送上一年度年度报告,并向社会公示。截止到6月底尚未申报年报的企业,工商管理部门会将这些企业在信用监管公示平台进行公告,拟对这些企业载入经营异常名录,公告出来之后10日之内未及时补报年报的,直接载入经营异常名录。
补充说明:按照《商事登记条例》和有关文件的规定:企业自2015年度起,连续两个年度未按规定年报的,处以5000元罚款;连续三个年度以上(含三个年度)未按规定年报的,处以10000元罚款。
2通过登记的住所或经营场所无法联系的企业。工商局判定注册的公司为失联企业,一般采取两种方式,第一种方式是通过邮政向公司登记的注册地址邮寄商事主体联系函,一个月内寄送两次,相隔至少15天,若无人签收或者邮寄的住所查无此公司,视为失联处理;第二种方式是随机抽查企业,有走访企业或者办理案件接收举报、其他行政部门告知企业失联的情况,将企业载入经营异常名录。
补充说明:失联企业可以通过变更公司地址或者证明失联的地址确实可以重新取得联系的方式移出经营异常名录,深圳加强企业住所管理,在办理公司注册的时候尽量选择规范的地址,建议选择写字楼地址,办理房屋租赁凭证,以免被载入经营异常名录。
被列入经营异常名录届满3年,将列入严重违法失信企业名单
1企业进入工商“黑名单”。公司注册下来没有管过,很可能进入工商“黑名单”,被载入经营异常名录满3年将将列入严重违法失信企业名单,通俗的说法这类企业已经上了工商部门监管的黑名单,列为重点监督管理对象,公司的法人和主要负责人想继续申请注册公司的将不予以批准,3年内不得担任其他企业的法定代表人、负责人。目前工商、税务等其他行政部门信息共享,联合惩戒失信企业和相关负责人,公司无法继续经营,个人信用也受到影响。
2解除经营异常的成本更高。列入严重违法失信企业极有可能往年的年报都没有申报,地址也无法联系,税务也是非正常的,想要解除异常缴纳工商的行政罚款不下10000元,税务方面逾期未申报的年份全部要补申报,还要缴纳罚款,还要提供公司名义签订的房屋租赁合同与房屋租赁凭证方可解除异常,建议直接注销可以免除工商罚款,税务的罚款不能免除。
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在不少行业,对于一些由于“特殊原因”离职的员工,HR心中大都有无形的“黑名单”。所谓黑名单,更多是基于某一个行业,或者某一个行业内的特定领域存在的,不代表所有行业都可能会有。通常,黑名单有以下几种:
1特殊行业黑名单。因为公众了解的“信息”有限,甚至部分信息很难完全公开,或者具有一定专业性,这种行业如教师、医生等,这种行业的黑名单更多的是依靠舆论或者口碑来确定。
2流动率较高的行业黑名单。因 为担心“黑名单”上的人出现,而导致企业利益受损,或者管理难度较大,在特定的范围内,形成一个类似同盟的性质,互通职业信息,如零售行业、某些SP行 业、旅游业、IT业等。这类人员的黑名单有个共性,就是职业的再生存能力相对差,离开行业,很难跨行业发展,从而在联盟内创造一种共享的信息资源,避免企 业利益受到损失。
3人为制造黑名单。这种情况比较特殊,因为工作或者其他原因(如待遇、离 职等)与公司闹得不欢而散的员工,公司从保护公司利益出发,利用自己在行业内的影响,人为制造所谓黑名单,一来为打击这样的员工,给其将来的发展制造困 难;二来杀一儆百,警告其他员工勿忘此教训,合理听从公司安排。这类黑名单事件并不鲜见,比如,某某公司的员工,涉嫌利用公司资源,开拓自己业务,被公司 开除,甚至还通过媒体广而告之,这种黑名单的可信度,就需要斟酌。
视点
在“黑名单”传言事件发生后,一份有关几家跨国零售企业被曝共享离职员工“黑名单”是否公平的不记名调研,共有11085人参加,其中认为“黑名单”不公平的占779%,认为公平的占154%,认为不好说的占67%。
虽然大多数人认为黑名单并不公平,但黑名单已是业内公开的秘密。黑名单终归不是“挂红花上红榜”,这对企业而言也未必是什么好事,因为这种行为本身会影响 对企业诚信的评价,进而影响企业的声誉和社会形象。某些以黑名单作为威胁员工“撒手锏”的企业也会登上求职者心目中的黑名单。
而身为职业人,在反思自己的同时,也应正视自己过往的瑕疵,与新东家坦诚沟通,努力把握下一个机会。当你离开了这家企业的时候,也许不是什么坏事,换个行业换个状态,阴影未必会如影随形。
当然,不可否认,在所谓的黑名单中,企业是占绝对主导地位。对于职业人来说,只有一种途径才是真正的通途:努力提高自己的价值,让企业不舍得放弃自己。
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