请教 产品出库流程

各位好，本人是一位IT产品汪，设计产品流程之余，也想为各位奋战在物流一线的同志们奉献点干货，之所谓知识需要分享嘛！

话说我们公司为一个3PL物流公司（其主营业务是合同物流）做了TMS系统，然后又开始做WMS，其中涉及到要讲的货品调拨的问题。因为以前的TMS系统中就有调拨单，但是没有WMS的时候，这个单据只作为一个单据在TMS中流转（涉及到运输订单的运输作业  A仓 -> B仓）。

那么当WMS系统进来的时候，这里单据中指定的货品必然就需要仓库作业了，需要 A仓（出库） 移到 B仓（入库），相关的 *** 作和数据都需要进行业务重构，我根据业务梳理，整理出来一个流程图，要点主要是：

1 调拨单确认后，自动生成出库单，入库单， 先走WMS的出库作业流程

2 出库单作业完成后，对接上TMS的运输作业流程（调车，发车）

3 运输作业完成，再次对接上WMS 的入库作业，完成整个业务。

本文首发于物流沙龙论坛，现在看到不错，转过来看看效果，毕竟这个比论坛更像专栏。

产成品入库流程

1入库流程

以成品库的入库流程为例，外购的成品或自己企业生产的成品，首先由申请人填写入库申请单，入库申请单主要由以下几项：申请入库单位、入库时间、入库货位号、产品的品种、质量、数量(件数、重量)、金额、检验员鉴字、申请人鉴字、成品库库房主管鉴字等组成。如下表：

(表一)：

1入库申请单 申请日期

产品品种 货位号 件数 重量 金额 备注

检验员鉴字： 库房主管： 申请人鉴字：

申请人持填写好的入库申请单，填写好由检验员检验后鉴字，并由库房人员核实入库数量登记，库房主管鉴字。入库申请单一式四份，第一联、存根，第二联、成品库留存，第三联、财务核算，第四联，申联人留存。入库时要严把质量关，做好各项记录，以备查用。

火车到站入库：接收单位专职监卸人员，须会同车站工作人员详细做好卸车记录，卸车前，认真核对单、表、证、检查车体，发现问题与铁路部门交涉，做好记录。卸车时，检验人员按规定检验货物质量、作出质量检验通知单，检斤人员做好件数、重量记录、包括抽检和全检，并记录包装物破损情况，如有损坏物品挑出另存。保管人员首先做好入库准备、卸车时，监督工人作业质量以及货物分布情况，最后汇集卸车通知单、检验单、检斤表，填写货物登记表，包括：货物名称、入库时间、货主名称、货位号、质量、重量、件树、卸车人员、备注等项，并由库房主管、货主、签字、并把卸车通知单、检斤单、检验单贴在货物登记表后，一同作为货物记录凭证

2出库流程

货物出库的方式主要有三种;客户自提，委托发货，公司送货。第一种：客户自提，是客户自已派人或派车来公司的库房来提货。第二种：委托发货，自己去提货有困难的客户而言，他们会委托我们公司去找第三方物流公司提供送货服务，第三种：是仓储企业派自己的货车，给客户送货的一种出库方式。一论采用哪种出货的方式，都要填写出库单，出库单主要有以下项目：

发货单位、发货时间、出库品种、出库数量、金额、出库方式选择、运算结算方式、提货人鉴字、成品库主管鉴字。

如下表(表二)

发货单位： 出库日期：

产品品种

产品数量

金额

备注

1 审核 仓库主管 仓库主管审核销售部提出的出货申请，审核未通过则通知销售部继续办理提货手续 《订货通知单》

2 货品准备 仓库专员 仓库专员接收仓库主管审核后的《提货单》，作好货品准备 《发货单》

3 出货手续 仓库专员 仓库专员办理成品出库相关手续 《成品交运单》

4 产品出库 仓库专员 仓库专员办理好成品出库手续，知会销售部，并通知业务单位

5 货物出厂 业务单位 业务单位联系购货方，办理货物出厂

6 资料存档 仓库专员 收集成品出库资料，并整理归档 《订货通知单》、《发货单》、《成品交运单》

出入库管理制度

一、物品入库有关制度：

（一）物品采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向仓库管理员逐件交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种，价格准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字（或在入库登记簿上共同签字确认）。

（二）对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字。

（三）物品进库根据入库凭证，现场交接接收，必须按所购物品条款内容、物品质量标准，对物品进行检查验收，并做好入库登记。

（四）物品验收合格后，应及时入库。

（五）物品入库，要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求，分类、分别放入货架的相应位置储存，在储存时注意做好防锈，防潮处理，保证货物的安全。

（六）物品数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏入库，多入库。

（七）精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放．严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存，其中贵重物品应入公司内小仓库保存，以防盗窃。

（八）做好防火、防盗、防潮工作，严禁与我公司无关的人员进入仓库。

（九）仓库保持通风，保持库室内整洁，由于仓库的容量有限，货物的摆放应整齐紧凑，作到无遮掩，标牌要醒目，便于识别辨认。

二、物品出库有关规定：

（一）物品出库，仓库管理员要做好记录，领用人签字。

（二）物品出库，数量要准确（账面出库数量要和出库单，实际出库实际数量相符）。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏出库，多出库。

（三）仓库管理员严格执行凭发货单发货，无单不发货，内容填写不准确不发货，数目有涂改痕迹不发货，发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对，保证发货的正确性，及时解决，及时供货，保证合同的完整履行。

（四）保管员要做好出库登记，并定期向主管部门做出入库报告。

（五）为了防止出现出库货物差错，要严格遵守出库制度，应先写好出库单并且相关责任人签字后，交仓库管理人员进行出库登记工作，完成后才可以到仓库拿取货物。

（六）对于对外加工我方应提供的组件专用物品领用必须要有经理签字方可出库，及时交于加工方，以便我方加工货物的及时完成，交加工方时，应请主办人员签字接收。

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