怎样的会议才叫标准,有效的会议?

怎样的会议才叫标准,有效的会议?,第1张

实际上标准的会议就是提前计划好会议的内容然后就是在开会的时候,简单的描述一下内容,进而,再选择一个关键点,着重的讲解一下,后面就是大家相互交流和讨论,如果不需要讨论,大家就可以回到自己的工作岗位,上面继续工作,通过这种方式才能够提高员工的积极性。从而能够提高大家的工作效率,还有就是当大家下班之后还可以对当天的工作进行总结,然后再去计划次日的工作事项,但是有些公司只知道白天开会,晚上加班导致员工每天上班和打仗一样削了员工的积极性和工作的效率。现在很多老板不愿意一辈子养着员工,遇到点事就逼走员工的事很常见,因此打工也不安全了,没有前景时要早做打算。

再者就是找自己拿得准的工作,一些大学生被骗的事的社会中常有发生,而且也没有新闻媒体报道,找靠谱的工作为准,最好是自己和老板,于内的环境本身周容的,这样才能有发展。

即使在工作中不得重用,还是应该积极表现,容忍老板,放下自我,把工作做好,珍惜机会。

主要还是变通,有时候干不适合的事情也会小有成功,因为社会不是单一的对比竞争,这时候应该抓住机会,锐意进取。

提到会议,大家感受最多的是什么?领导说,我们听;开半天会感觉没说啥;总是超时,一开就没完没了......当然,会议有不同类型,有信息传达的会议,有研讨型的会议等等。不管什么类型的会议,其实,做到以下几点,会议是可以更有效的:

一、会议前充分准备:

1、 会议主题 。主题需明确,不要讨论很宽泛模糊的主题,否则会议可能会很低效或没有成果。

2、 会议目标 。通过此次会议,明确需要达成什么样的结果和目标,这样才能在会议过程中聚焦目标来开展,而不至于开成“摆龙门阵”的茶话会。

3、 参会人员 。参会人员一定是与此次会议相关的人员,至于上级领导要不要参加或列席,可以视会议主题而定,并不是每次会议上级领导都要参加的。

4、 行政准备 。发会议通知,准备开会需要的设施设备、工具等,如话筒、投影设备、PPT讲解稿、白板&笔,等等,会议不同,准备的工具视情况而定,会议准备的人需要想周全一些,不要出现会议过程中准备不充分断线或卡壳,这是开会过程中领导最忌讳的。

5、 确定会议主持人、会议记录人 。这两个角色对于有效的会议很重要,会议的顺利进行,需要会议主持人整体的流程的把控。会议要留下痕迹,需要会议记录人的记录整理,并分享给参会人,以此作为会议的结果和后续工作开展的依据。

二、会议过程注意点:

1、 注意会议的时间 ,开会需要讲效率, 千万不要经常开成“加时赛”。所以整个会议过程需要聚焦主题展开,不要偏题,这是很容易出现的问题,需要会议主持人紧紧把握会议主题,带好会议节奏,确保会议时间,毕竟,如果会议总是超时,参会人的心理多少还是会有意见的。

2、会议根据类型,除了纯信息传达的会议之外,注意 不要开成一言堂 了,就某个领导从头到尾都是绝对主角,整个会议感觉没其他人什么事,通篇高谈阔论,这样就成了“我说你听”的形式了,会议的质量大打折扣。有效的会议是需要大家都能参与其中并一起产生贡献的。

3、会议的 焦点放在贡献上 ,会议要有产出和成果,根据不同类型的会议,成果可以是成功传达了系列信息,并确保参会人全部知晓,也可以是达成了某项决议,还可能是通过讨论,参会人收获了启发,打开了思路,等等,这些都是会议的贡献。

4、如果是研讨会, 发言的顺序需要讲究 。一般会议可能都是领导先来讲一通,在座的下属都听着,听完之后,问大家有没有想说的,这时大概率没有几个人会愿意表达了,此时下属的心里一定在想领导都已经说了,我们没什么好说的,听领导的就可以。所以,如果是研讨会,需要充分让大家表达和分享,就需要调整发言顺序,需要倒着来,一般先职位较低,或者新进的人先发言,依次向上的顺序,最后是最高领导发言。这样的讨论就会很充分,各层级都能表达各自不一样的想法和见解。

三、会议开完不代表终结:

1、 会议纪要很重要 。每次会议,需要有会议纪要,这既是对会议记录的整理,也是后续行动的依据,会议纪要整理之后,通常需要发给参会人员,便于信息同频。

2、会议达成的决议或共识,需要以 行动计划的形式 转换出来,便于指引接下来的行动,并以此为追踪的依据,甚至会议过程中还有责任人、截止时间等共识,都需要清晰呈现出来,这样后续的行动就非常明确。

如何,这样下来,一场会议是不是会更有效呢?


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