会议形式有哪些?

会议形式有哪些?,第1张

会议形式有:全体大会 、研讨会、论坛、座谈会、专题讨论会、座谈小组、讲座 、学术讨论会、辩论会、 网络会议

考虑周全要成功地举办一次会议,尤其是大型会议,须要考虑很多方面的问题,比如开会的时间是否能保证大家都能参加,会不会遇到外宾来访或者公司出货;不能出席的人是否有替代人选,怎样联络。

会议的主席、主持、记录人员、现场服务人员等相关人员的安排是否妥当;会议需要什么辅助器材,由谁负责;会议进行的时间预计有多久等等。只有事先做好准备工作,才能保证会议地顺利进行与圆满结束。

有关会议的各个事项

如时间、地点、会议议程等等都应该用文字记录下来,便于在后续工作中察看。

有关会议的决定、通知等要打印出来发给相关人员,不能只进行口头通知,俗话说“口说无凭”,有时候秘书已经通知了各个部门主管,可是有的人忙起来就忘记了,所以必须把工作做细致。

一般情况下会议室中是长方形的桌子,包括椭圆形,就是所谓的方桌会议,方桌可以体现主次。

在方桌会议中,特别要注意座次的安排。如果只有一位领导,那么他一般坐在这个长方形的短边的这边,或者是比较靠里的位置。

就是说以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议,一般分两侧来就坐,主人坐在会议桌的右边,而客人坐在会议桌的左边。

还有一种是为了尽量避免这种主次的安排,而以圆形桌为布局,就是圆桌会议。在圆桌会议中,则可以不用拘泥这么多的礼节,主要记住以门作为基准点,比较靠里面的位置是比较主要的座位,就可以了。

会议的主要形式有哪几种

海南会议公司介绍说,会议的形式,主要的有这样的几种形式。

形式一:全体会议:顾名思义,就是全体的人员参加的一个会议。而根据人数的多少,也是需要选择适合的会议场所,以及适合的会议的类型等等。

形式二:研讨会:尽管也传授知识但主要还是学习技能。总的来说研讨会实践操作性比较强与会者将实实在在地研究一个项目 、实验一个产品或者制造某件东西。正因如此,所以参加研讨会通常较为紧张,它不像参加全体大会那样。只要和其他成百上千的人坐在会议室聆听就行了。

形式三:论坛:论坛的特点是反复深入的讨论,一般由小组组长演讲者来主持。它可以有许多的听众。

这是会议的主要的三个形式。而海南会议公司介绍说。除了这样的三个形式之外,还有着其他的会议形式。而对于像是海南会议这样的公司来说,更是需要根据其会议的形式进行会议的准备以及策划等。只有这样,才可以策划出一个不错的会议。

会议形式有哪些

全体会议

顾名思义,全体会议面向全体与会者,即每个与会者都可以出席的会议。根据与会者人数的多少,你需要安排适当的会议场地以保证全体与会者都能看见发言人。 研讨会

尽管也传授知识,但主要还是学习技能。总的来说,研讨会实践操作性比较强,与会者将实实在在地研究一个项目 、实验一个产品或制造某件东西。正因如此,所以参加研讨会通常较为紧张,它不象参加全体大会那样,只要和其他成百上千的人坐在会议室聆听就行了。由于参加研讨会的与会者和主持人之间有更多的实质性接触,所以多数研讨会的参加人数有限。

论坛

论坛的特点是反复深入的讨论,一般由小组组长或演讲者来主持。它可以有许多的听众参与,并可由专门小组成员与听众就问题的各方面发表意见和看法,两个或更多的讲演者可能持相反的立场,对听众发表讲演而不是互相讲给对方听。听众和发言人之间、发言人与发言人之间都可以自由交流。主持人主持讨论会并总结双方观点,允许听众提问。 座谈会

座谈会是每位发言人轮流就议题发表自己的见解,发言者之间没有交流,与听众之间也没有交流,它只是单纯地就某一主题发表一系列的演讲。

专题讨论会

专题讨论会指为处理专门问题或特殊分配任务而进行的小组会议,与会者就某一议题进行学习和讨论、分享知识、技能和对问题的看法。

座谈小组

座谈小组的英文单词是“panel”,其中p的意思为”同等的人”。也就是说,发言人和与会者在座谈小组的讨论中可以自由交流,期间没有任何听众参与。 讲座

讲座更正式和更有组织一些,常由一位或几位专家进行个别讲演,讲座的规模可大可小。观众在讲座后可以提问,有时主办方也会不安排观众提问。

学术讨论会

学术讨论会和论坛比较相似,听众与发言人之间存在交流。不过,学术讨论会的交流不是面向全部听众,通常只有3或4名与会者可以参加交流。这种形式的优点在于可以更好地控制会场气氛,尤其对提问问题和提问时间可以进行很好的控制。会议经常遇到这种情况,当许多听众想提问时,时间却只剩下5分钟了,这时,主持人很难控制场面。如果只有三四个代表提问,主持人就可以充分考虑他们的代表性,控制每个人的问题数量并掌握好发言时间。

玻璃鱼缸式会议

玻璃鱼缸式会议是一种非常独特的讨论会议类型。通常由6到8名与会者在台上或房间中心围成一圈,圈子中间留有一个空座。其他与会者只能作为观众坐在周围旁听,不能发言,只有那些坐在圈子里的人才可以发言。如果有观众想发言,他必须走到圈子里,坐在中间的那个空座上,发言完毕再回到原座位。玻璃鱼缸式会议通常有主持人参加,他可以参加“玻璃鱼缸”的讨论,也可以只负责维持会议按正常程序进行。由于在会议进行中大部分观众只是在外围观看那些位于圈子中的与会者演讲或讨论,就像在观看鱼缸或鱼箱里的鱼活动一样,所以人们给其取名为“玻璃鱼缸”会议。 辩论会

辩论会是指两个人或两个团体就某一问题展开辩论,一方为正方,一方为反方。例如,我们应当提高服务价格吗?正在开发的新产品对公司是否有利?业内目前处于什么状况?现在是否处于经济复苏阶段? *** 新颁布的政策对旅游业会产生什么影响?国家是否应当争取奥运举办权?任何具有两面性的问题都可以成为辩论会议的话题。辩论会有很多好处,它着眼于问题的正反两面,可以向观众展示不同的观点和看法。辩论会通常会带来观念或过程的进步,因为辩论过程可以暴露不少问题。

角色扮演

一般人可能不会想到开会时使用角色扮演这一会议形式。不过,根据讨论话题的不同,角色扮演有时会将一个问题诠释得更好。在亚美酒店所有者协会的年会上,与会者曾经就特权授予人和被授予人之间的调停仲裁......>>

会议类型有哪些

A、 全体大会B、 研讨会C、 论坛D、 座谈会E、 专题讨论会F、 座谈小组

G、 讲座H、 学术讨论会I、 玻璃鱼缸式会议J、 辩论会K、 角色扮演L、 网络会议M、 全体会议

企业的会议类型有哪些

第一类:会议名称,例会(含早会);主题/特点,固定时间、固定汇报程序,尽量解决即席提出的问题;类别,公司例会;主持人,主办中心/部门负责人;参与人,部门/中心或公司全体人员。

第二类:会议名称,动员会;主题/特点,发言固定、没有讨论程序;类别,公司临时/行政会议;主持人,主办中心/部门负责人;参与人,会议提拟人提拟。

第三类:会议名称,研讨会;主题/特点,对某一课题或问题切磋、探讨,不一定有结果;类别,公司临时/行政会议;主持人,中心/部门负责人;参与人,会议提拟人提拟。

第四类:会议名称,鉴定/评审会;主题/特点,对某事物的价值、性能,质量鉴别,必须有结论;类别,公司临时/行政会议;主持人,集团总经理或其指定;参与人,会议提拟人提拟。

第五类:会议名称,专题会;主题/特点,为某一专题而开,必须有结论;类别,公司临时/行政会议;主持人,提拟人指定;参与人,会议提拟人提拟。

第六类:会议名称,评比会;主题/特点,一般在年底或某一重大活动结束后召开;类别,公司例会;主持人,人力资源中心总监;参与人,会议提拟人提拟。

第七类:会议名称,总结会;主题/特点,总结前一段工作,研究、部署下阶段工作;类别,公司例会;主持人,中心/部门负责人;参与人,会议提拟人提拟。

第八类:会议名称,汇报会;主题/特点,下级向上级或有关人员汇报工作情况;类别,公司临时/行政会议;主持人,会议提拟人指定;参与人,会议提拟人提拟。

第九类:会议名称,调度会;主题/特点,任务安排,人员派遣,设备物资情况的调动;类别,公司临时/行政会议;主持人,会议提拟人提拟;参与人,会议提拟人提拟。

第十类:会议名称,部门例会;主题/特点,各中心/部门固定汇报程序;类别,部门会议;主持人,中心/部门负责人;参与人,自定。

会议形式有哪几种 , 以及会议形式的资料介绍

全体大会 、研讨会、论坛、座谈会、专题讨论会、座谈小组、讲座 、学术讨论会、辩论会、 网络会议

会议场地布置的类型有哪几种

一个会议室到底能坐多少听众,这由会议室的大小和形状、座位的摆放方式、出人口的位置、会议室内是否有柱子等因素来决定,同时也受参会的残障人士专用通道的多少影响。会展座位数量的确定非常重要,几乎所有的酒店和会议中心在对外的宣传资料中都会列明不同规格的会议室能容纳的人数。只要不是固定座位,会议室是可以随客户的要求调节座位的摆放的,因此同一个会议室可以组合成千变万化的会议模式。许多的酒店会采用计算机技术来完成设计,一般应用的软件包括:PCMA、Meeting Matrix和Room Viewer等。PCMA是专业会议管理协会的简称,他们设计了一种激光设备对会议室进行测量,打印平面图,进而确定会议布置空间的大小。经PCMA测量和核定了座位数量的会议室可以在广告上使用PCMA的印章。 一般的会议室功能区包括主席台、听众区和发言区。部分会议室则不作明确区分,如圆桌会议室和会见式会议室。会场的布置类型可以是标准化的,也可以是个性化的。一般的标准化类型有:

1.剧院式

剧院式的摆放方式与电影院基本相同(见下图),正前方是主席台,面向主席台的是一排排的观众(听众)席,观众席座位前一般不设桌子。剧院式的布置适合于例会和大型代表会等不需要书写和记录的会议类型。

2.课堂式

课堂式与剧院式相似,不同的是课堂式的座位前方会摆放桌子以方便参会人员书写。也有一些剧院式会议厅采用座椅边隐蔽式或摺叠式写字台为参会者提供方便,我们把这种形式的布置也归于课堂式。课堂式的布置适合用于专业学术机构举办的、具有培训性质的三亚会议。

3.宴会式

宴会式是由大网桌组成,每个圆桌可坐5~12人。宴会式布置一般用于中餐宴会和培训会议。在培训性会议中,每个圆桌只会安排6人左右就座,这样有利于同桌人的互动和交流。

4.鸡尾酒式

鸡尾酒式的布置比较灵活,没有一个固定的模式。鸡尾酒会一般不安排或仅安排少量座位,大家拿取食物后可自由走动交流。鸡尾酒式场地布置所能容纳的人数仅次于剧院式。

5。U形

U形是指会议桌摆设成一面开口的U字形状,椅子放置在U字形办公桌周围;如需投影,投影机可以放在U形的开口处。相对于同一面积的会议室,这种形式的摆式所能容纳的人数最少。U形布置一般适合小型的、讨论型的会议。

6.董事会形

董事会形也称为中空形(见下图),会议桌摆成一个封闭的“口”字形状,椅子放置在“口”的外围。董事会形一般也只是用于小型的会议。

除了以上常见的会场布置类型外,还会出现如T形、E形、多U形等。不管采用何种形式,会议室布置的目的都是为会议服务的,或方便进出、或增强沟通、或传递信息,在布置前一定要与会议策划者详细探讨。

在会场布置中还有一个重要的内容需要考虑…座位的编排。在一个严肃的会议上,座位是身份和地位的象征,不可随意乱坐。按国际惯例:右手边为七为主为大,左手边为下为次为小;距离主位越近,其席次和席位就越高;距离主位越远。其席次和席位就越低。根据这个原则,可以将座位进行编号,座位编号的方法是:首先确定主席台上是否放置座位,一般规格较高的会议可在主席台上安排主人和重要嘉宾就坐,第一嘉宾位(或主人位)通常位于主席台的正中。其次确定会议主持人座位,主持人座位可以靠近演讲台,以方便出入。然后再确定其他嘉宾和VIP听众座位。有时会议嘉宾没有分成三五九等,则可随嘉宾的意愿落座,主办方不用特意安排。最后是编排一般听众座位号,如无特殊要求.可让听众随意选择座位。

中小型的会议室,特别是酒店里的会议室地面通常会铺设地毯,这一方面是为了美观,另一方面可以降低行走时发出的噪音。大型会议室在主通道和主席......>>

国务院有哪几种会议形式?

国务院会议分为国务院全体会议和国务院常务会议。国务院全体会议由国务院全体成员组成。国务院常务会议由总理、副总理、国务委员、秘书长组成。总理召集和主持国务院全体会议和国务院常务会议。国务院工作中的重大问题,必须经国务院常务会议或者国务院全体会议讨论决定。

有哪些会议

(1)按照举办单位划分

一般认为,按照举办单位性质划分不同,可将会议分为三大类:

A、 公司类会议、B、 社团协会类会议、 C、 其他组织会议

公司类会议

公司类会议规模大小不一,小到几个人,大到上千人。公司类会议的数量极其庞大,但是由于很多公司并不愿意对外宣传内部会议,所以公司类会议的数量很难准确统计。公司类会议的主题通常是管理、协调和技术等,具体可分为:

A、 销售会议、 B 、经销商会议、 C、 技术会议、 D、 管理者会议、 E、 董事会会议、 F、 股东会议等

社团协会类会议

社团协会类会议因人数和性质的不同而互不相同,规模从小型地区性组织、省市级协会到全国性协会乃至国际性协会不等。社团协会大致可以细分为:

A 、行业协会、 B 、专业和科学协会、 C 、教育协会、 D 、技术协会等

其中行业协会是会展业最重要的市场之一,因为协会的成员多为业内成功管理人员。社团协会类会议通常伴有展览会。

其他组织会议

这类会议的典型代表是 *** 机构会议,其中,省市县级的中小规模的 *** 机构会议数量十分庞大,是一个非常可观的会议市场。

在西方国家,工会会议也是重要的会议市场。

(2)按会议规模划分

根据会议的规模即参加会议的人数的多少, 会议可以分为:

A、小型会议、B、中型会议、C、大型会议、D、特大型会议

小型会议:出席的人数少则几人,多则几十人,但是一般不超过100人。

中型会议:出席人数在100-1000人之间。

大型会议:出席人数在1000-10000人之间。

特大型会议:出席人数在10000人以上,如重大节日庆典、大型表彰、庆祝大会等。

(3)按照会议活动特征划分

根据会议活动特征的不同,会议可以分为:

A、商务型会议、B、政治性会议、C、顶销会议、D、文化交流会议、E、度假型会议、F、专业学术会议

商务型会议

公司、企业因业务、管理、发展等需要而展开的会议被称为商务会议。出席这类会议的人员素质比较高,一般是企业的管理人员和专业技术人员。

商务会议一般对设施、环境和服务有较高的要求,消费标准也比较高。召开商务会议一般选择与公司形象大体一致或更高层次的饭店,如大型企业或跨国公司一般都选择当地最高星级的饭店。

商务型会议经常伴宴会。会议效率高,会期短。

政治性会议

国际政治组织、国家和地方 *** 为某一政治议题召开的各种会议属于政治性会议。政治性会议根据内容需要一般采取大会和分组讨论等形式。

展销会议

参加商品交易会、展销会、展览会的各类展商及一些与会者除参加展览外,还会在饭店、会议中心等场所举办一些招待会、报告会、谈判会、签字仪式、娱乐活动等,这些会议可以统称为展销会议。

另外,一些大型企业或公司在饭店举行会议时,同时还会在饭店举办小型展销活动,这些会议也可划入展销会议范畴。

文化交流会议

各种民间和 *** 组织组成的跨区域性的文化学习交流活动,常以考察、交流等形式出现。

培训会议

用一个会期对某类专业人员进行的有关业务知识方面的技能训练或新观念、新知识方面的理论培训,培训会议形式可采用讲座、讨论、演示等形式进行。

度假型会议

一些公司或社团协会等机构利用节假日、周末等时间组织人员边度假休闲,边参加会议。这样既能增强互相了解,增强机构的凝聚力,又能解决所面临的问题。

度假型会议一般选择在风景、名胜地区的饭店或度假区举行。会议通常会安排足够的时间让员工观光、休闲和娱乐。

......>>

商务会议的特点有哪些

商务会议是很常见的一种会议形式,就是指带有商业性质的会议。这类会议主要包括了新产品发布会、订货会、经销商大会、供应商大会、客户答谢会、企业年会等等。它们都具有一个共同的特性,那就是较强的商业性,出了这个特性意外,还具有其他的特点:

一、目的性

任何的商务活动都具备了明确的目的性这个特点。因为这样的活动一般情况下耗资都特别大,如果没有明确的目的,达不到想要的效果,这样的活动就是不值得的。

二、计划性

凡事都要有计划,商务活动也不例外,甚至是要求计划更加周密。这就要求在开展商务活动之前进行精心的策划,以确保万无一失。

三、传播性

广泛的社会传播性是商务活动的一个明显的特征。商务活动本身就是一个传播媒介,在没开展之前不起传播作用,但是一旦活动开展起来,就会起到很好的传播作用了。

四、操作性

在商务活动中,是不允许出现任何的失误的。整个活动过程的操作都必须是严密进行,保证万无一失,一旦出现丝毫的错误就会量成无法弥补的后果了。

五、高投资性

商务活动都是大型的活动,投入的资金也比较大,因此具有高投资性的特点。

六、利益性

商务活动以利益回收来衡量活动是否成功。为企业带来的利益越大说明这次活动越成功,通过商务活动。还能提高企业的知名度和美誉度,为公司带来隐形的利益。

会议的主要形式有以下八种。

1.两方会议

这种会议活动策划形式是为仅有两方的会议设计的。一般适用于共同筹备的活动,或是双方就彼此之间的关系或利益进行谈判,或是利用某种偶然的机会讨论业务。

2.非正式会议

这种会议通常是由某一个高层人士提出问题,进而由与其关系紧密的另外几方加入并进行的。召开这种会议的目的往往是“聚在一起研讨解决问题的办法”。

3.集思广益会议

这种会议是临时的、非正式会议的发展,其目的是要产生创造性、改革性的思想。所以,与会人员就不能仅仅限于临时的非正式会议中彼此关系紧密的参与方,而是要扩大范围,加入一些思维灵活、视野宽广或经验丰富的参与者,灵感的产生需要与他人的交往并得到反馈。

4.紧急委员会

这种会议与常设委员会、非正式会议都有类似之处,目的是解决紧急发生的问题。虽然是临时的,但会议要讨论的内容显然会深人、具体得多,往往会涉及具体的实施细则。相对于常设委员会可以更灵活,不需要事先考虑好很多的框架,如会议日程、会议时间等。虽然这种会议往往于匆忙间召开,但往往都能在短时间内达成决议,所以通常效率很高。

5.常设委员会

常设委员会覆盖面较广,并通常有特定的组成名目,如董事会、财务管理委员会等。由于是一种常设会议,并且其成员任期也较长,所以显得比较正式,召开会议前需要做好事先准备并且议程相对固定,内容的变化也只与时间有关。一般来说,公司中高层的例会都可以以这种形式进行。

6.正式会议

这种会议应当是标准的会议模板,准备充分,议程严密,参与者众多,其目的一般是趋于处理重要的、非争议的问题,提供最终决策。设计实施方案,并要具体落实到每一个参与者的头上。这种会议是商业活动中不可缺少的重要内容,公司的员工大会、股东大会等法定会议或管理层的全体会议都使用这种会议形式。

7.展示会议

由于展示的信息具有直观性,所展示会议的主要目的是向与会者传递某些直观的信息。

以这种会议形式往往能给与会者留下深刻的印象。这种形式一般适用于一部分人向其他人展示或汇报自己的研究报告或工作成绩时使用。

8.公开会议

公开会议主要目的是为了吸引公众的注意力,以扩大召开会议方的影响力。这种会议准备充分、设计严密,但往往不需要与会者进行交流讨论,决议一般已经作出,只是借会议公开而已。如新闻发布会、商业展示会等。


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