如果要做文员的话,做什么文员好?

如果要做文员的话,做什么文员好?,第1张

除了文档、接待等的相关工作都可以是文员。主要有行政文员(如秘书、档案员、资料员等)和业务文员(各业务口负责文档工作和接待人员)。不同文员的发展各不相同,如果是热门业务的文员,发展前景更大些,经过学习和努力,可能成为业务部门的精英。而行政文员的发展速度慢,除非关系走的比较好,一般难以获得大的发展空间。

如果要详细的文员介绍,给你下面的资料相关以供参考。

行政文员:

行政文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么,行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢?

他应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。

同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。

文员:

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

相对来说,办公文员会比较轻松而且工作比较容易找

男性和女性的性格不同,所以在工作上的做事方法也大有不同,女性是感性动物,做事细心,而男性做事成熟稳重。比如在物流、服装行业中适合男生的文职岗位特别多。

一、秘书

1、负责有关计划、总结、请示、报告、通知、意见以及重要会议文字的撰稿工作;

2、负责每月工作报告的整理和编发,协助相关调研工作,草拟调研报告;

3、协助相关调研工作,草拟调研报告;

4、负责文印工作,按时保质保量地完成各类文件、表格等材料的录入、印刷和装订工作;

5、严格执行各类文稿的打印手续,严格执行保密制度,遵守保密纪律,凡未公布的事项概不外传,所有打印文稿均须按规定妥善保管或销毁;

6、节约纸张及其它文印用品,爱护、保养、维修打印设备,做好文印室清洁卫生;

7、完成领导交办的其他工作。

二、行政文员

1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作,负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回, 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

3、完成各项勤杂、采购工作;负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等关闭情况并做记录。

文职类工作相对来说是比较轻松的,

女生做事有耐心、细心、所以刚入办公室做文员挺合适的,毕竟能在工作中能不断提升自我,可以学到更多和积累更多工作经验;其实做什么工作得看自己,适合别人的不一定适合自己,社会竞争一日比一日强,所以得从自身考虑,多发挥自身的潜力,更好地把自己的优点呈现出来。

扩展资料:

做文员要具备的技能:

一、做文员首先得熟练运用office办公软件(word、excel、ppt),如果觉得自己在电脑方面比较感兴趣的话,不如多学习,从而提升自己的能力。

二、拥有较强的文字处理能力,负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作、总经理办公室的清洁卫生。

三、做好会议纪要、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

四、会收发电子邮件、熟练操作word、excel、ppt等办公软件,打字速度要快。

做文员对于初入职场的女孩子,是不错的职业选择,可以有一个工作经验的积累,虽然工资不高。但是自己需要一个贴合自身的一个长远的发展规划。


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