我们作为创业公司,作为参展商,参加过很多展会。从广交会,国际进口博览会,到婚博会、家博会,到信息化IT展会,消费电子展会、家电展会、装修建材展会、房地产业博览会(住博会)、加盟连锁展会、奢侈品展会、教育展会、化妆品美容展会、珠宝玉石展会……
很多创业公司都会去参加展会。
创业公司参加展会,最主要的目的是参展招商,招代理商经销商、招加盟商分销商、招合作商家。也有一些创业公司参加展会,是为了卖货,俗称为“展销会”。
当然,所有的创业公司参加展会,或多或少都会提升自身品牌传播力和影响力,参展也是一种“品牌广告宣传”。
参加展会是有投入的!参展投入包括:参展场地费、展台搭建费、员工差旅费及其他杂项费用支出。
参展展位一般是9平米标展、18平米标展、36/54/72/90/120/180/360平米及以上特装展位(光地展位,需要参展品牌自行搭建)。
参展费用从几千元/场到几千万元/场不等。比如说,很多手机品牌参加世界移动通信大会MWC,参展费用就在几百万到几千万元不等;国内家电巨头参加中国家电及消费电子博览会AWE,往往是独自1-3个大馆,参展费用都在千万元以上。创业公司参加展会,费用从几千元/场到几十万元/场都很平常。
创业公司要不要参加展会?
这不能一概而论,需要分情况区别对待!
1、 风口期的行业展会,值得去!
a) 创业公司赶上风口期,顺势而为,这时候参加风口期的行业展会,大有作为。
b) 比如说,广交会、糖酒会在很多年头,都属于典型的“风口期”,做外贸的、做糖酒生意的厂商,都特别适合参加这类风口期的行业展会,并且大有收获。
c) 又比如说,这两三年新冠疫情肆虐全球,中国医用物资供应全世界,所以国内的各类医疗器械展会、尤其是医用消毒设备展会非常火爆,参展厂商获利丰硕。
d) 再说一个例子,2015年前后,中国北方乃至全国雾霾严重爆表,空气净化器“一机难求”,无数做空气净化器的厂商大赚特赚,净化器展会也非常火爆,供需旺盛!
e) 创业公司属于风口行业,参加风口期的行业展会,招商效果好。
f) 做趋势,做风口,永远是创业公司最赚钱的模式!
2、 非风口期的行业展会,只适合大品牌参加!
a) 当创业公司所处的行业不再是热门、不再是风口,这时候的行业展会就变成鸡肋。
b) 非风口期的行业展会,参展厂商大幅度减少,观众和潜在客户(商家)也同比大幅度下滑,大部分参展厂商的招商效果都大打折扣甚至忽略为零!从投入产出来核算,这时候参展招商已经成为典型的“入不敷出”,不划算!
c) 非风口期的行业展会,只适合少数大品牌、具备逆势扩张的创业公司参加。而且,这类有实力的创业公司参加展会,最重要的目的也不是为了“招商”,而更多的是为了“品牌传播和影响力塑造”,除了参加展会,这些创业公司还会匹配更多的资源和力量,投入到市场推广和建设上,“越是逆境中,越是上扬”,强势洗牌行业、重塑格局!
3、 展销会模式,“以战养战、以展会养展会”,只适合于少数创业公司!
a) 很多创业公司曾经尝试过“展销会模式”,简单地说,就是“以展会养展会”,以战养战,公司通过参加展会,在展会期间大量销售自家公司产品,获取收益,然后让收益超过参展费用支出,这样形成良性循环、持续参加各地的展销会!
b) 有一部分创业公司确实通过这种展销会模式,实现了良性循环,以战养战,而且越做越大!这种展销会模式,已经变成了这类创业公司独有的“赚钱模式”、商业模式,而且很成功!
c) 做化妆品、珠宝玉石、陶瓷茶具、鞋帽箱包、美容美发等行业的创业公司,有不少就是通过展销会模式大获成功。
d) 选择展销会模式的创业公司,最看重的就是展会的人流量是多少!展会的人流量越大,创业公司就越容易赚钱!
e) 选择展销会模式的创业公司,都有一套成熟的销售话术,对应自身的产品。专业的团队,专业的话术,专业的产品,专业的攻心术,“短平快的成交”。
4、 北上广的展会效果好!
a) 创业公司参加展会,首选北上广的展会。其他城市的展会,除了极少数专业类的行业展会外,无论是客流量、影响力,都远远比不上北上广的展会效果!
b) 创业公司如果定位为区域性的品牌,那么优先参加本地的展会。
c) 创业公司如果定位为全国乃至全球性的品牌,那么不要为了图便宜,先去参加北上广以外的其他城市展会。如果北上广的展会效果都不好,那就更不用说其他城市的展会效果了。
5、 参展前,做好充分的准备!
a) 首先,行业最好处于风口期,这样的话,创业公司参展招商效果往往都还不错。
b) 其次,创业公司的产品要有特色、有亮点!这样才能吸引客户眼球!
c) 再次,创业公司的营销政策、利润空间、招商和销售话术提前设定好,提前排练!
d) 最后,展会现场一定要全力投入,争取现场签约、收取订金,或者邀约意向客户到公司参观考察、洽谈合作细节!展会黄金时间是很短暂的,必须把握好!
价格一般是根据展区和位置来定的,以广交会展位为例,便宜的只要两三万,贵的十多万也有。只要有效果,能够接到大单,贵一点也值得。如果您是举办方的话,各种场馆应该都有相应的价目表,并且如果有政府的人脉,也有机会申请到政府的补贴,费用比价繁杂,只能稍作参考。
单论场地租赁费,一般空地的话就20/m__天,标准展位(3m×3m)是1500-2800/展位_展期,特装展位是1500-2500/展位_展期。
但实际上还有其他比如展位搭建费,大概是450/展位_展期,展台施工管理费10/m_,自行搭建标准展位管理费50/9m__展期。
现场常规费用,安保人员150/人_班,空调使用2500/馆_小时,吊点费240/点,,宽带使用费150/点_天,布展期间施工临时用电200/处,动力电源700-4500/个/展期。
还需要广告宣传,办公人员工资,宣传资料,展位的必须用品,植物摆设,视听器材,电话,电脑,家具,餐饮等等。
中国目前格式各样的展(这里只是说展览,不包括会议、婚庆这些大会展的东西),主要包括:
1.政府展——以成果汇报、形象展示为目的;
2.专业展——以满足展商产品展示、公司形象宣传、专业买家寻找为目的;
3.综合类展——以现场成交售卖为目的。
政府展:由于目的不在于盈利,而在于成果汇报和形象展示,更有目的地营销的意义。因此并不在乎通过“展会”这个商品形式进行盈利,其赢利点往往以整个城市的商业形象以及将来发展潜力而成为了一个城市公关活动。因此他从最初就没有想要通过单场展会盈利,当然如果通过商业运作(例如:少许展位费、赞助费、特许经营、广告费等)达到收支平衡已经是很不错了。政府考虑的是整个城市的收支。
专业展:专业展(以B2B-商家对商家为主)目前国内已经将各个题材做到十分全面了,其存在的价值就在于为某个行业领域创造了优秀的交流平台,并作为第三方对该领域起到了交流沟通、成果展示、发展指导、行业规范的作用。同类型的展会这么多真的都能盈利么?这里持质疑的态度。关于专业展的盈利点也无非是上面知友提到过的展位费、供应商(主场、旅行社、票务、餐饮等)的抽成、赞助费、广告费等。个别展会在不同地方办展,可能还会得到地方政府的资金补贴支持。能盈利的专业展也无非以下3类:
i:行业内规模大而全的展会(提供国际性交流平台,对行业起到风向标的作用。如PharmaChina全国药交会)
ii:行业内小而精的定位精准的展会(对某行业某一领域进行深入研究并对买卖双方进行精准配对,提高了展会效率。如NewDrug全国新特药展)
iii:服务地方产业的区域性展会吸引外来的观众(如:义乌小商品交易会)
综合展:这类展会往往是现场有售卖形式的展会(以B2C-商家对消费者为主),又叫展销会,可以想想成为一个大集市。这类展会往往由于定位比较简单,盈利的可能性到很大。花出去的钱主要是在租场地、搭建、宣传和租大巴往展会拉人就行了,其余的就是招展收钱就可以了。比较成功的综合类展会就是各地方举办的汽车展销会,房交会,婚博会,年货会。这里的盈利点除了上面提到过的以外,有些展会还会根据展位商品的销售流水收取一个分成。
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