设置收发类别、采购类型与销售类型的步骤

设置收发类别、采购类型与销售类型的步骤,第1张

设置收发类别、采购类型与销售类型的步骤如下:1、收发类别:生产领用-基本生产成本(制造费用-原材料)-销售出库-主营业务成本。采购入库-物质采购-采购发票(应付账款)。产成品入库-基本生产成本(制造费用-原材料)。2、采购类别:做供应商往来-采购科目为应付账款或(物资采购)-材料科目设原材料-辅材料。3、销售类别:客户往来。销售科目为应收账款(主营业务成本)。

收发类别不同企业的定义不同。第一,肯定是财务归集费用的接口,系统中在存货核算可根据收发类别进行凭证科目的设置。第二、方便进行查询。其实实际的企业中是存在收发类别的,只是不同的表现形式,例如买的东西,他们的纸质单据可能就直接叫采购入库,生产的单据就叫产品完工入库,出库上一般用“用途”等标注。其实也就是系统中的收发类别。

财务软件建立新账套方法建立账套,即采用财务软件为本企业建立一套账簿文件。首次使用总账系统时,应根据企业的具体情况进行账套参数设置,主要包括:核算单位名称、所属行业、启用时间、编码规则等基础参数。账套参数决定了系统的数据输入、处理、输出的内容和形式。

1.核算单位

核算单位是会计核算的主体,具有独立的完整的账簿体系。在进行初始化工作时,一般由用户自行定义核算单位名称,以便于在显示和打印账簿和报表时使用。

通用总账系统一般允许同时为多个核算单位记账,每个核算单位都有一套独立的完整的账簿体系。核算单位(用户)的一套独立的完整的账簿体系称为账套。实际上,账套是相互关联的业务数据构成的一系列的数据文件。每个账套用一个代码表示,称为“账套代码”。账套代码不能重复,每一个代码与核算单位名称是相互对应的。

2.启用日期

启用日期是指由原会计信息处理系统到新会计信息处理系统的交接日期,即新设置的账套被启用的时间。规定启用日期是为了便于确定电算化方式下账务处理的起点,保证证、账、表数据的连续性。

3.编码方案

为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理,软件将对会计科日、企业的部门等进行编码。编码方案是指设置编码的级次方案,这里采用群码方案,是一种分段组合编码,每一段有固定的位数。编码规则是指分类编码共分几段,每段有几位。一级至最底层的段数称为级次,每级(或每段)的编码位数称为级长。编码总级长为每级编码级长之和。

可分级设置的内容有:会计科目、地区分类、客户分类、供应商分类、存货分类、部门、成本对象、收发类别和结算方式等。

请参考


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