
在数字化面前,不少企业的内部信息化水平仍然偏低。尤其是印章使用上,依然在用着传统人工去管理,在管理上也是困难重重:
痛点一:印章种类多
一般,企业的印章都有很多枚,类型包括公章、法人私章、合同章、财务章等,少则几十枚,多则数百枚,简单通过人工管理,手工登记容易出现管理混乱、盖错印章甚至印章丢失。
痛点二:印章分散
子公司、项目遍布全国,只要涉及到业务开展就要使用到印章,对总部来说印章使用的情况更无从知晓,只能单方面听各地进行汇报亦或简单的集中管理,没有能够行之有效的管控手段。
痛点三:印章外带
部分企业印章外带的需求强烈,异地或工商、税务、银行等现场用印,外带的过程缺乏有效监管,印章用在了什么地方,甚至冒出一些非法合同、担保都不知道对谁进行追究,对企业来说风险非常大。
痛点四:员工素质参差不齐
传统印章大多数还是通过人进行管理,然而员工多,素质也是参差不齐。只要涉及到人进行管理,无法避免的会出现无意疏忽、人情章、甚至徇私舞弊等情况、导致企业承担风险。
痛点五:用印文件存档难
传统的人工盖章,对印章盖到何处,盖章后文件很难进行全记录,更不用讲数据分析。
以上这些都是众多企业中在印章管理中出现的难题。公司可融入了互联网、物联网技术、大数据等技术,将传统印章装进智能设备里,对印章进行智能化、在线化升级管理:
1、申请用印:实行远程申请,为员工省去多个繁冗流程,提升日常办公效率;
2、在线审批:支持移动审批,满足了外勤监管人员移动办公的需求,让流程更规范、审批更高效;
3、 印章跟踪:从用印申请到用印审批、用印记录,再到印章销毁进行跟踪,实时掌握印章使用的过程,保障企业印章的安全使用;
4、 预警提醒:针对印章使用时可能存在的违规 *** 作设置提醒,支持短信和app推送等多种方式提醒,实时掌握印章动态;
5、数据归档:用印文件自动上传归档到后台,方便随时查阅,所有文件一目了然;
6、印章台账:建立统一的印章台账,对企业所有印章的使用人员、使用时间各项信息的统一管理;通过导出功能,以表格形式展现所有用印数据,清晰明了。
通过搭建智能印章管理系统,让企业实现了实体印章统一管理;提升了流程效率;实时监控用印。让印章做到盖过留痕,有据可查。
不断增强企业内部管理,也促进企业高效发展!物联网的发展前景如下:
物联网的发展代表了整个社会信息化的发展方向,就通信产业来说,长期的发展目标是实现人与人之间无缝的联系和沟通,在全球金融危机后期的大背景下,物联网的本质是行业信息化,各国政府大力推动物联网发展的动力在于寻找新的经济增长点和创造就业,在这样的大背景下,在全球范围内,运营商成为了物联网的重要推动者,运营商将在物联网的发展中获得巨大的利益,同时带领整个通信产业,朝一个更深入的方向发展,未来物联网向更多行业纵深化发展,需要由创新模式来带动。工业领域物联网发展趋势分析 传统工业加速向智能化转变
所谓“物联网”(Internet of
Things,IOT),又称传感网,指的是将各种信息传感设备,如射频识别(RFID)装置、红外感应器、全球定位系统、激光扫描器等种种装置与互联网连接起来并形成一个可以实现智能化识别和可管理的网络。
前瞻产业研究院数据显示,2016年我国物联网产业规模超过9000亿元人民币,同比增速连续多年超过20%。物联网作为通信行业新兴应用,在万物互联的大趋势下,市场规模将进一步扩大。随着行业标准完善、技术不断进步、国家政策扶持,中国的物联网产业将延续良好的发展势头,为经济持续稳定增长提供新的动力。移动互联向万物互联的扩展浪潮,将使我国创造出相比于互联网更大的市场空间和产业机遇。
物联网利用射频识别(RFID)、GPS、摄像头、传感器、传感器网络等感知、捕获、测量的技术手段,随时随地对物体进行信息采集和获取,实现智能化的决策和控制。因此,物联网在工业领域应用过程中,物联网相关技术和产品是智能工业的核心。
工业是物联网应用的重要领域。具有环境感知能力的各类终端、基于泛在技术的计算模式、移动通信等不断融入到工业生产的各个环节,可大幅提高制造效率,改善产品质量,降低产品成本和资源消耗,传统工业加速向智能化转变。
根据前瞻产业研究院发布的《物联网行业应用领域市场需求与投资预测分析报告》测算,2014年,国内物联网在工业领域需求规模为1260亿元;2016年,国内物联网在工业领域需求规模为1804亿元。2017年,国内物联网在工业领域需求规模约为2354亿元。
物联网在工业领域应用问题分析
1、IT安全问题
和前几次由新的硬设备、技术所带来的工业革命不同,工业40是由互联网所带来的第四次工业革命。也因此,有66%的受访者认为IT安全是一大挑战,当企业的IT系统连上网络,随时可能有一些未知的威胁出现在仓储管理系统、机器设备或供应链当中。
2、制造系统管理问题
工业40除了带来生产效率之外,同时也改变传统制造业的思维。当智能生产真正落实后,将会对制造管理系统带来巨大的变革,且势必变得更为复杂,包括整体的生产物流、人机协同作业等改变,也让员工培训更显重要。
3、通讯基础设施建设问题
通讯网络是实现工业40的重要关键,但是要建立一个让所有组织都能够配合的网络,必须要有一个一致的接口、通讯标准和规范。目前许多标准都还未建立,例如工业通讯、工程、IT安全、数字化工厂、设备整合等都还未被纳入整体参考架构中。
物联网在工业领域应用前景及发展趋势预测
近年来,我国政府通过工业化与信息化融合战略正在大力推进物联网技术向传统行业中的深度渗透。工信部于2013年9月发布的《工业化与信息化深度融合专项行动计划(2013-2018年)》中重点提出的互联网与工业融合创新试点工作已经进入了全面实施阶段。
以物联网融合创新为特征的新型网络化智能生产方式正塑造未来制造业的核心竞争力,推动形成新的产业组织方式、新的企业与用户关系、新的服务模式和新业态,推动汽车、飞机、工程装备、家电等传统工业领域向网络化、智能化、柔性化、服务化转型,孕育和推动全球新产业革命的发展。
美国制造业巨头通用电气公司充分利用物联网技术,已推出了二十余种工业互联网/物联网应用产品,涵盖了石油天然气平台监测管理、铁路机车效率分析、提升风电机组电力输出、电力公司配电系统优化、医疗云影像等各个领域。AT&T基于GE的软件平台Predix开发M2M解决方案,越来越多的工业机器将通过M2M连接到网络。
例如:物联网应用在智能工厂,具有相当广泛的应用前景,经济效益和社会效益明显。导入物联网的智能工厂,至少可以实现以下五个功能,即:电子工单、生产过程透明化、生产过程可控化、产能精确统计、车间电子看板。通过这五大功能,不但可实现制造过程信息的视觉化,对于生产管理和决策也会产生许多作用。根据物联网在智能工业的产值贡献比例来看,2023年国内物联网在工业需求规模在7821亿元左右。1、提升用印效率
公司高级随时可通手机APP对印章使用的申请、审批工作进行掌控,相比传统印章管理办法不用到处跑找人签字授权,提升印章使用安全、效率。
2、分公司异地盖章管理
公司在没有使用智能管理系统之前,分公司印章使用情况总部需要定期指派专人出差去各分公司进行用章情况专项检查,不仅耗时耗力,还不能保证印章登记使用记录就完全真实。
用智能盖章机印章管理系统,总公司可以直接将分公司印章使用审批权限转移到总公司手上,智能印章系统与之配套的智能设备,将印章安装其中,放到分公司办公室,每次使用通过设备申请,总公司授权设备盖章,异地用章也能随时随地进行掌控。
3、保障用印安全
智能盖章机通过软件和终端设备,安全保管公司印章,全程记录用章过程,降低违规用章风险。以印章管理制度为基础,以印章管理信息化系统为主体,结合智能印章终端设备,形成了企业印章管理法律风险防控体系。
4、节约成本
传统印章管理至少需要2-3个人管理印章,规模比较大的企业或者项目多的企业,印章数量多则上百枚,其管理的成本可想而知,加上分支调用、异地盖章等使用过程中的差旅成本、人工成本、时间成本消耗巨大。企业使用智能盖章机,建立智能印章管理系统的话在线申请、审批,APP上轻松 *** 作,后台用印数据管理人员随时查看。
5、盖章全过程可管可控
传统用印痛点之一便是无法一清二楚的知道何人何时盖章何文件,盖章看似简单,其过程经手人员无法得知、盖章文件的次数不受监督、滥用情况数据化无法记录溯源。
用智能盖章机从盖章前到盖章结束文件归档,智能印章管理系统将用印全流程记录下来,方便事后查询溯源,实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯。
智能盖章机——物联网印章管理平台,无论是企业内部用印,还是外出使用,还是分子公司的印章管理,都能有效保障印章使用安全、高效化。
互联网即将消失,一个高度个性化、互动化的有趣世界——“物联网”,即将到来。
——谷歌执行董事长 施密特
互联网在20多年来帮助人们解决了信息共享、交互,几乎在瞬间颠覆了很多传统的模式,是个了不起的产业成就。
而华为在前段时间的发布会上,则再一次向世人展示了什么叫做 “物联网”。
物联网和互联网有什么区别?
作为互联网的延伸,物联网利用通信技术把传感器、控制器、机器、人员和物等通过新的方式联在一起,形成人与物,物与物相联。简单说,物联网是建立在互联网上的泛在网络,通过各种有线和无线网络与互联网融合,将物体的信息实时准确地传递出去。
华为在发布会上重磅发布的搭载鸿蒙系统的 PixLab X1打印机 支持打印、复印、扫描等功能,通过鸿蒙系统与其他智能硬件终端互联,实现办公流程的“无缝连接”。面向家庭教育,办公需求,可用于K12教育、家庭及中小型工作室等场景。
应用了物联网技术的印章管理,会给企业带来什么?
可见物联网技术必将给企业带来开源节流,优化管理,提升企业竞争的能力;那么把物联网应用在印章管理上,又能企业带来什么?
掌印官智慧印章管理系统
节约成本,提高效能
掌印官智慧印章管理系统 ,通过 掌印官云平台 申请、审批,不受时间、地点的限制;满足现代办公需要,助力企业印章管理标准化、流程化、自动化;提高工作效率;省去需要盖章文件快递的物流成本及印章专职管理人员的交通成本。
优化管理,提升风险管控能力
掌印官智能印章保险柜, 通过物联网管理模式做到人印分离,确保文件内容用印前后的一致性,避免“人情章”等不合规用印情况发生,提高印章管理水平和有效规避法律风险。
融入物联网技术的掌印官印章管理系统,颠覆了传统印章管理模式,已经在各行各业得到广泛推广,深度应用。
未来,掌印官还将进行企业智慧物联的多样化 探索 ,致力于用大数据、 科技 力量推动传统行业管理变革,共建智慧物联时代企业信息化安全管理生态格局。
物联网(IoT)是指具有嵌入式识别、传感和驱动功能的空间分布设备,通过互联网和Web扩展到物理领域。近年来,随着科技的迅猛发展,物联网技术不断升级与积累,产业链得到不断完善与成熟,将带动全球物联网市场的持续发展。
在应用方面,物联网应用前景广阔。首先,在智能家居方面,物联网可以实现智能家居设备之间的互通和联动,让人们能够在家中更加方便舒适地生活。其次,在工业自动化方面,物联网可以实现设备之间的信息交换和数据共享,提高生产效率和质量。除此之外,物联网在智慧城市、医疗保健等领域都有广泛的应用。
尤其值得一提的是,随着5G技术的推广,物联网的应用前景更加广阔。5G网络的高速低延迟性能将有助于物联网设备之间更加快速地进行数据交互,为物联网的广泛应用提供了更好的支持。
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