智能印章发展前景如何 国内外现状又是怎样的呢?

先不说国外，单就国内而言，目前普遍的用章方式都还是传统公章，传统公章在安全性管理上都是相对比较艰难的，特别是针对公章外带，以及跨地域远程使用的问题。

随着互联网和现代信息技术的发展，公章使用又衍生了一个新模式出现，那就是电子印章，然而电子印章虽然可以解决传统印章的安全性、和审批效率不高的问题，但是电子印章是一种比较复杂的技术，还要牵涉到政策法规、标准化、其自身的安全和直接经济投入等许多问题。单就立法和标准化就是一个涉及面广、需要投入很多人力物力的问题。

虽然国内已经颁布电子签名法，理论上只要是真实的电子合同便是受法律的保护，但标准化问题还是横在我们面前跨不去的坎，如果推广电子印章产品，那么，不可能强行规定全国都使用同一家电子印章产品，因而必然会碰到协议的相互承认和相互兼容等问题，这就意味着必然要碰到产品的技术和应用模式的标准化问题。所以短期内电子印章的必然性、合理性都是有待商权的，这也是目前电子印章还不普及的主要原因。

回过头来，我们继续说说智能印章机，智能印章机是一种基于硬件设备的印章管理系统，将传统公章安装在智能印章机当中，智能印章机采用机械锁和电子锁双重防护，杜绝在没有授权的情况下单独更换里面的印章，真正实现人章分离。同时依托于物联网和现代化信息技术，智能印章还可实现用印人远程申请、管理员远程授权、远程使用的特点，即便是公章外带使用，智能印章机自带拍摄功能，在申请人提交用印申请的同时会自动将需要盖章的文件进行拍照同步至管理人员的手机APP，便于管理人员审核文件真实性以及授权盖章次数，不仅确保了公章外带安全使用问题，同时也保证了企业用章效率。

完成盖章后，智能印章机还会重新自动对盖章完成的文件进行拍照上传至云端服务器，用印历史留痕，以备查询，责任追溯。

前面铺垫了这么多，现在我们便可以清楚的看到其实智能印章机就是结合了传统公章和电子印章的优点发展而来，它没有脱离传统公章具备的合法性，用的还是原来的公章，但智能印章机又具备了电子印章的远程管控，远程授权以及用印安全，历史可查等优点。

可以说，在未来如果智能印章机能够优化好企业在使用时的直接经济投入，（说白了，价格更低一些的时候，但短期内应该不行，研发也是需要成本的）那么像复印机一样成为各大企业的标配不是没可能。

智能印章是现代企业信息化印章管理的趋势，市面上也涌现了各种各样的智能印章管理系统，那么智能印章是依靠什么样的技术来完成对印章的监管工作？有哪些企业是适合使用智能印章系统的呢？接下来以小编就以思格特智能印章机为例进行讲解。

一、物联网技术：

以物联网技术为核心，通过APP管理软件和终端设备的结合，实现对印章从审核到使用的全过程可控、可溯、可查的实时监督管理工作。

二、智能高清摄像头

企业管理人员为何能远程管控印章？又是如何确定文件是否符合公司管理规定的？每次印章申请和用章完成后的拍照记录功能，就是依赖于高清摄像头的作用。

三、指纹识别

用章完成后系统自动记录上传用印历史，其中用印人的身份确认就是依靠指纹识别或是与指纹绑定的账号。保障责任有效划分和追溯。

四、双重防护

台式印章机设备采用机械解锁与电子锁双重防护，便携式双重电子锁防护，未经过授权，工作人员不能私自对印章机进行开锁 *** 作。

五、电子围栏技术

一体化机身防拆设计，电子围栏技术除指定范围内使用印章外，在遇到非法使用的时候也会触发其预警功能。

智能印章机适用场景：子公司、分公司异地印章审批管控难度大
总部可利用思格特智能印章，随时掌控下属部门印章的使用情况，避免出现印章管理失控的局面，思格特智能印章一站式解决传统人工印章管理弊端，为企业印章安全保驾护航。

申请未通过。章管家是一款通过运用物联网、移动互联技术的智能印章，在使用时，需要进行用印申请，如用印申请显示不可用，说明申请未通过。章管家是上海建业信息科技股份有限公司推出的一款针对传统印章风险管理提供的整套解决方案的工具。

印章管理员的工作内容：

1印章管理员应每天上下班检查印章安全，将印章锁进保险柜内，妥善保管， 第二天上班应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。

2印章管理员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；

3印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。
4印章管理员不得擅自盖章，不得偷盖乱盖空白文件，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司的规定进行处罚。

5印章管理员因事离开超过两天的，须由授权人指定人员暂时代管，并办理交接手续，填写《印章交接登记表》，以免耽误工作。

6印章管理员须做好用印记录和登记，用印人、用印文件等的存档记录要清晰明了、事后可查，并定期将填写完毕的《印章使用管理登记表》及用印资料档案全部移交公司档案保管人存档。

7印章使用申请登记完成并批准后，由印章管理员负责盖章。
虽然这些方法看似方方面面把印章管控到了，实际上一方面效率慢，印章管理员不在了，盖章一是指定人员代管，二是等到印章管理员回来才能盖章，极大的耽误了工作的效率，二是印章保管在管理员手里，依旧会有被心思不正的管理人利用来偷盖乱盖的风险。

有一个一劳永逸，让企业，让印章管理员都放心的印章管理方法。

珠海智能印章管理系统，利用物联网与硬件相结合的方式，把印章锁在印章机里，使印章人章分离，有些人就奇怪了，人章分离，那要怎么盖章？其实智能印章系统通过远程授权的方式，让管理人员远程可查看盖章文件，授权 *** 控盖印，盖印后印章机还会自动拍照上传云服务器，让每一次盖章都有迹可循，极大地方便了企业和印章管理人员管控印章。

什么是物联网？

物联网即“万物相连的互联网”，是互联网基础上的延伸和扩展的网络，将各种信息传感设备与互联网结合起来而形成的一个巨大网络，把任何物品与互联网相连接，进行信息交换和通信，以实现对物品的智能化识别、定位、跟踪、监控和管理实现在任何时间、任何地点，人、机、物的互联互通的一种网络。
在万物互联时代，印章也不甘落后，传统的人工管理印章问题颇多，一直未能解决，直到物联网的出现，让印章管理找到了新的契机与转变，焕发出新的生机，物联网印章的出现让印章管理迎来了新的变革。

物联网智能印章以手机APP+云服务器为核心，把智能设备与互联网相连接，实现远程的信息交换。

将印章安装至全密封智能设备中，采用授权解锁和机械解锁双向 *** 作，不授权，印章管理人员就不能私自打开取出印章。
通过物联网实现远程授权盖章，用印前需登录申请授权，远程可通过物联网查看文件内容，授权通过后自动盖章，人章分离 *** 作有效保障印章安全并且提高印章效率。

盖章完成后设备内的高清摄像头自动拍下文件内容，记录盖印人、授权人、时间地点等，通过物联网印章可实现对印章的智能识别、定位、跟踪、监控、管理等。

物联网印章真正做到让印章管理透明化、制度化、规范化，多维度提高印章风控能力，让印章管理变得更简单、更安全、更放心。

建筑行业借助电子合同与电子印章管理模式帮助解决行业印章与合同管理问题已十分普遍。

由于建筑行业所需印章种类多、用印文件多、用章人员多，印章使用与管理不规范情况普遍：

项目部公章使用范围不清

项目部公章使用审批制度缺失

没有建立项目部公章使用登记档案

项目部公章交给挂靠企业或个人使用

加盖项目部公章的法律文书上无代表人、被授权人或负责人签字

在应由施工企业签订的合同、担保文件、承诺书上加盖项目部公章

缺乏印章保管制度

没有项目印章回收、封存、销毁制度

印章遗失、被盗、被抢、毁损后处置措施不够

针对以上行业印章管理与使用制度上的缺失，提升信息化手段对印章使用与管理环节的把控十分重要。电子签章技术是通过数字签名与信息加密技术的全新应用，通过将传统物理印章加盖纸质文件的模式转为电子签章使用于电子文件上的模式，实现电子签章使用后的电子文件签署身份可识别、签署内容不可篡改。

电子签章的使用：

使用人可通过在线方式上传需盖章的文件，文件经相关上级在线审批以后印章管理员可在线使用电子签章盖章，提升文件用印效率；

盖章后的文件可及时归档，无需纸质打印寄送，提升后期归档管理效率。另一方面，使用人可及时接收到已盖章文件，免去文件打印、寄送时间，缩短用印周期提升工程实施效率。

通过使用数字签名技术，加强建筑行业印章管理的规范性、合规性，避免印章偷用盗用甚至私刻印章等违规违纪行为，有效规避印章使用与管理隐患。

电子签章的实现：

如今，借助OA等信息化软件的建筑行业已不在少数，将电子签章功能与企业已有的各类管理软件系统集成即可快速实现电子化的印章管理模式；

同时，针对小型企业组织，也可借助电子签章云平台快速签发电子合同和使用电子签章功能，组织无需下载安装插件即可快速落地电子化管理，也十分高效快捷。

物理印章怎么管控：

当然，不乏极少数企业组织无法摒弃物理印章使用的情况，或是企业某些特定场合必须使用实体印章的情况，此时，为了兼顾印章风险控制与印章使用效率，借用物联网技术使用印控仪的形式则是建筑行业印章智能化管理的又一选择。

印控仪是将物理印章置于硬件设备中，通过远程授权才可使用。帮助建筑行业全面提升印章管控效率与风险控制能力。

其他建议：

除了借助上述信息化手段加以管理，提升企业与人员自身的风险防范意识与十分重要，例如：加强项目部公章风险管理的培训工作，通过案例让企业员工认识到项目部公章管理不当可能导致的风险，以及制定项目部公章保管、使用管理制度等。

过去签约文件或是生产材料都需要寄送到总部盖章，效率很低；随着物联网智能印章的应用，企业项目分部或是分公司的盖章，只需使用手机APP或是智能设备提交用印申请，总部就能在智能印章管理系统上完成审批和授权工作。
智能印章系统的应用，都极大提升了企业办事便利程度，，这对工作效率的提升和降低企业管理成本是非常有帮助。是当下理想的实物印章管理办法。

智能印章其核心功能就是解决传统实体印章人工管理工作当中出现的低效率、高风险现象，过去人工管理印章，企业印章使用的规范与否全部都要依赖于印章保管人员，如果某个印章保管人员利用工作便利为他人或直接私盖公司印章，那么很可能就会给公司带来风险损失，这对于企业的风险管理会是一个巨大的不稳定因素。

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