智能印章管理的使用场合有哪些？

智能印章适用于哪些行业：
一、政府政务机构
政府部门层级结构多、审批流程严格冗杂，签字盖章在政务处理过程中不可或缺，政府部门的文件机密性大。智能印章能有效帮助政府政务工作的高效进行，智能化了印章使用流程的审批环节，加速了印章使用进度，提高了工作效率，防控印章风险。
二、建筑地产行业
建筑地产企业覆盖区域广、分支机构繁多、设计业务领域广泛、地产合同文件来往密切，对于建筑地产行业来说，各个环节的印章使用与管理安全性极高，对应的风险性也很大，因此建筑地产领域的印章管理安全、高效尤为重要。
三、金融行业
我国是世界大国，经济发展势如破竹，金融行业的突起尤为迅速，而金融行业频繁发生的伪签名、伪印章问题是社会媒体广泛关注的一个话题，严重的还造成了重大的经济损失。正是因为传统印章的管理手段风险性高、漏洞多、效率低下，智能印章智慧管理解决方案对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可溯源，实现用印全过程管控闭环，能有效地帮助企事业单位把控业务风险。

智能印章，主要是对实体印章安全使用管控的一种设备，主要目的是将实体印章通过特制印章夹具，然后再总体装入智能印章设备当中，由印章管理员实时监控，同意盖章方可盖章成功。可以实现远程授权、远程审核、自动拍照上传、全程监控、全程记录、盖章、记录可溯可查等功能，对用章的内容、用章的次数、用章的人员、用章地点实时掌控，大大降低了私人偷盖违法章、人情章的风险。可查询、可验证、可审计每一次用印信息，实现用印闭环管理，线上线下无漏、洞、全流程安全管控，可查证用印全程录像、用印文件与申请文件OCR智能识别对比，防篡改，智能审计，杜绝违规用印。

传统印章管理问题特别多如被盗盖、越权盖等，所以传统印章管理的安全防范是个难题, 建议使用印章管家，把公安局备案的实体印章装进印章管家里，运作物联网设备,移动通讯技术,通过手机APP实现管理者事前授权,使用中实时推送印章使用信息,包含使用时间与次数、地点等。用印全程采集用印使用人、次数、时间、地点、用印文件拍照、序列号、支持一键分享，在用印环节形成完整的追溯及取证的 关键证据。相当于老板和管理者对印章的每一次使用都了如指掌。

过去签约文件或是生产材料都需要寄送到总部盖章，效率很低；随着物联网智能印章的应用，企业项目分部或是分公司的盖章，只需使用手机APP或是智能设备提交用印申请，总部就能在智能印章管理系统上完成审批和授权工作。
智能印章系统的应用，都极大提升了企业办事便利程度，，这对工作效率的提升和降低企业管理成本是非常有帮助。是当下理想的实物印章管理办法。

智能印章其核心功能就是解决传统实体印章人工管理工作当中出现的低效率、高风险现象，过去人工管理印章，企业印章使用的规范与否全部都要依赖于印章保管人员，如果某个印章保管人员利用工作便利为他人或直接私盖公司印章，那么很可能就会给公司带来风险损失，这对于企业的风险管理会是一个巨大的不稳定因素。

建筑施工企业印章管理风险

建筑公司分公司在没有征得公司同意的情况下，私刻公章，在外承揽工程，现在工程烂尾了，甲方也不知去向，拖欠钢筋材料款百余万，材料供应商把总公司给起诉了，现已经冻结公司账户，给公司造成损失，总公司最后决定注销分公司，为了预防后期同类事件再发生，有什么更好的印章管理办法么？

由于建筑行业项目众多，地点分散，在印章、文件管理上总公司并不能都事无巨细处理得当，因机构分散，沟通协调效率不高，印章管理鞭长莫及，不能实时对印章使用情况进行监控，从而为上述此类现象的发生埋下了隐患，直至最后东窗事发。

如何更加高效的管理建筑分公司印章呢？

随着物联网和现代化信息技术的发展，“联网”也不仅仅局限于通信设备，智能印章管理系统，利用物联网、现代化信息技术结合智能硬件终端设备,形成了以手机APP+云端服务器为核心的印章物联网管理平台。

（一）将实体印章安装至智能印章机当中，进行全密封性保管，真正做到人章分离，智能印章机更换印章采用授权解锁和机械解锁双人 *** 作模式，在没有总公司授权的情况下分公司工作人员便不能私自将印章机中的公章取出、更换。

（二）在申请用章时建筑企业分公司、各项目部门可在印章物联网手机APP平台上进行提交申请，总公司审核授权通过后方可进行盖章 *** 作，总公司在后台上同时可以限制盖章次数，杜绝用于与公司业务无关的文件，实现用印过程在线化、可监督、高效率的安全用章管理。

（三）用印历史全程留痕，盖章完成后智能印章机会对文件进行重新拍照上传至云端服务器当中，包含用章时间、用章地点、用章人员、用章文件等全部信息，至此总公司可随时查询、管控用章信息，便于事后追溯。

这两者区别还是挺大的，印得安智能印章具有拍摄所盖文件，使用人，使用时间及使用地点的功能，并且通过物联网实时传输至管理平台，这样就方便公章管理者实时掌握公章使用情况了，从而也能更好的防范违法用章给企业带来的损失和信用风险。

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