outlook如何建立联系人索引

outlook如何建立联系人索引,第1张

验证是否可以为您的 Outlook 数据文件编制索引

Outlook 仅对下列数据文件编制索引:

个人文件夹文件 (.pst) (个人文件夹文件 (.pst):在您计算机上存储邮件和其他项目的数据文件。可以分配一个 .pst 文件作为默认电子邮件的送达位置。可以使用 .pst 文件来备份项目以保护项目。)脱机文件夹文件 (.ost) (脱机文件夹文件:本地硬盘上包含脱机文件夹的文件。脱机文件夹文件的扩展名为 .ost。可以在安装 Outlook 时,或者在您第一次使某个文件夹脱机可用时自动创建该文件。)此类数据文件包括 Microsoft Windows Live Mail、IMAP 和 POP 电子邮件帐户。如果使用 Microsoft Exchange 电子邮件帐户,则您必须连接到 Exchange 服务器,并使用缓存 Exchange 模式以便即时搜索对您的邮件编制索引。要验证将对哪些数据文件编制索引,请执行以下 *** 作:

1.在“工具”菜单上,指向“即时搜索”,然后单击“搜索选项”。

或者,单击“即时搜索”窗格中的箭头,然后单击菜单上的“搜索选项”。

2.在“索引”下,验证在“为以下数据文件中的邮件编制索引”列表中是否已选择了所需的数据文件。

验证是否已完成索引

要验证索引状态,请执行下列 *** 作:

1.在“工具”菜单上,指向“即时搜索”,然后单击“索引状态”。

或者,单击“即时搜索”窗格中的箭头,然后单击菜单上的“索引状态”。

2.验证对话框是否报告“剩余 0 个项目”。如果不报告,则索引仍会发生,并且需要完成编制索引后才能搜索所有 Outlook 项目。

“索引状态”报告“剩余 0 个项目”,但即时搜索仍未返回正确结果

如果“索引状态”报告“剩余 0 个项目”,但即时搜索仍未返回正确的搜索结果,请退出 Outlook 并重新启动计算机。当您再次启动 Outlook 时,通过执行下列步骤验证 Outlook 是否继续对您的项目编制索引:

1.在“工具”菜单上,指向“即时搜索”,然后单击“索引状态”。

或者,单击“即时搜索”窗格中的箭头,然后单击菜单上的“索引状态”。

2.验证“索引状态”对话框中的项目数是否已增加。

我重新启动了计算机,但即时搜索仍未返回正确结果

如果重新启动了计算机,而即时搜索仍未返回正确的搜索结果,则应重建搜索目录。搜索目录是一个文件,其中的所有 Outlook 项目和 Microsoft Windows 项目均已编制索引。要重建搜索目录,请执行下列 *** 作:

1.退出 Outlook。

2.在 Microsoft Windows 中,单击“开始”按钮,然后单击“控制面板”。

3.请执行下列 *** 作之一:

Windows Vista 单击“系统维护”,然后单击“索引选项”。

注释 在经典视图中,双击“索引选项”。

Microsoft Windows XP 在“请参阅”下,单击“其它控制面板选项”,然后单击“索引选项”。

注释 在经典视图中,双击“索引选项”。

4.单击“高级”。

5.单击“重建”。

6.重新启动 Outlook。

OUTLOOK不能检索邮件,总是提示正在创建索引中

这个老大难的问题,终于被不完美的解决了

首先,最好不要安装windows search,如果安装了,就有可能出现这个问题。

如果出现这个问题,重建索引都不能解决问题的话,可以尝试在

控制面板的索引选项,把outlook的勾去掉。这样做,outlook就不会去使用索引,而改回使用普通检索,尽管速度慢点,但起码能用。

如果一定要使用索引,那就不要尝试上面,而改为

图中“新的位置”为空是因为我没有这样做,建议的做法是在另外一个盘里新建一个index的文件夹(名字随便),然后“选择新位置”,定位到这个文件夹。重启电脑后,再回来点重建索引

如果邮件太多即项目创建索引数很多,电脑开机一晚即可。

1、重建一下索引看看。

点击开始,控制面板,索引选项,高级,重建。一般情况下,如果你的所有的PST文件有10G的话,估计需要2个小时左右创建完成。如果最后还是不能完了,可以在高级那个界面,把索引的位置换到其它的盘看一下是否可以索引完成。

2、我刚才解决了这个问题,刚才看了一下网上的方法有时候不是很管用 在outlook中点击选项、搜索、索引选项 点击修改 把对勾全部去掉,直接找到你mail 的pst档案坐在的阿谁文件夹打勾确认, 重启试一下。

3、首先,最好不要安装windows search,如果安装了,就有可能出现这个问题。如果出现这个问题,重建索引都不能解决问题的话,可以尝试在控制面板的索引选项,把outlook的勾去掉。这样做,outlook就不会去使用索引,而改回使用普通检索,尽管速度慢点,但起码能用。


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