设置文件的文档属性

文档属性就是给文档增加一些特定属性，以满足一些特殊需要。例如，单位里有大量的档案需要管理，那么就可以给这些文件设置作者、入库时间、存储位置等属性，以方便档案的管理。

在多可文档管理系统中，有两个默认的文档属性：文档编号和重要程度。同时，多可系统也支持增加和修改文档属性。用户可以在上传文件的时候设置文档属性，也可以上传以后再增加或修改文档属性。

上传单个文件和批量上传都可以在上传时设置属性，粘贴上传不能在上传时设置属性。

上传单个文件设置属性的是在上传选择页面里设置的（如下图）：

记得要勾选 “设置文件属性” 这项，然后就可以设置相应的属性。上图中有两个属性，可以都设，也可以只设一项。

批量上传时，也记得要勾选传输条件设置窗口中的“文件属性”（如下图）。勾选后，会d出属性设置窗口，在其中设置相应属性。

要注意的是，如果在批量上传时设置了文件属性，那么这批上传的文件会共用这个属性。

如果上传文件时忘记设置文档属性，那么上传文件后，可以通过修改文件的文档属性来设置属性。

文档属性的修改只能一次修改一个文件的属性，不能对一批文件进行修改。

修改文档属性的方法是：

1、 选中一个文件；

2、 点击菜单区的“详细”；

3、 该文件的详细信息及管理页面打开后，选择其中的“文件属性”；

4、 该页面上就会出现文件属性设置区，用户可以在这里修改或设置属性。

首先打开一篇word，我们点击“文件”如下图：

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在文件的信息右边栏可以看到“文档属性”我们双击文档属性可以编辑属性，如下图：

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也可以点击“高级属性”如下图：

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在d出的对话框中，可以进一步详细的设置或者修改文档的属性，如下图：

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打开word，并打开一个文档。点击上方菜单栏的视图。点击右边的属性。打开后，在这里即可看到这些摘要信息。点击一个摘要，比如标记，这里就会变为输入框，可以输入对应的信息。输入保存文档后，在文档的属性窗口上即可看到这些摘要信息。

演示机型：华为MateBook X系统版本：win10APP版本：word2020

1、打开word，并打开一个文档。

2、点击上方菜单栏的视图。

3、点击右边的属性。

4、打开后，在这里即可看到这些摘要信息。

5、点击一个摘要，比如标记，这里就会变为输入框，可以输入对应的信息。

6、输入保存文档后，在文档的属性窗口上即可看到这些摘要信息。

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