
为了表达Excel表格中重点突出的数据,我们通常都需对数据进行加一个颜色。
例如王者公司信息跟踪员需要对业务拜访沟通的区域情况表格进行通报
为了突出重点信息,对于没有沟通完成的区域需加重显示:
对于这个工作,如果数据只有几条,那可以手动填充单元格和字体的颜色
如果数据较多时,朋友们可能使用的方法是对E列进行筛选空白的结果
统一填充单元格和字体的颜色。
但是数据有更新时,当有些业务员沟通完毕之后,是否沟通栏填写了是之后,你又要重新对该行颜色进行调整,有点麻烦
今天的方法学会之后,当你在是否沟通输入完是之后,该行的颜色会便自动取消。
制作方法
框选所有数据,然后选择条件格式-新建规则
使用公式确定要设置的单元格格式,并输入=$E1=
最后将格式设置成你希望的结果。
注意点:
1、设置条件格式最开始框选从第几行开始,公式就等于E几
如果最开始从第二行框选到最后,那公式要输入=$E2=
2、公式=$E2=,不能省略前面的等于号如:$E2=就是错误的。
3、公式E2,整行突出显示时E前面要加$绝对引用。
你学会了吗?
1、打开excel表格,在工具栏中点击“审阅”选项。
2、在“审阅”中找到“修订”并点击下拉三角形,选择下拉框中的“突出显示修订”。
3、随后会d出设置的对话框,将下图中红圈标注的位置中的勾选框选中后点击确定。
4、此时,d出提示对话框,点击对话框中的“是”。
5、即可将表格更改为修订有痕迹的 *** 作模式,在表格中输入任意字符,即可看到修改标记。
Excel实用小技巧
一。文伴 *** 作
为excel文件添加打开密码
文件一信息一保护工作簿一用密码进行加密
2为文件添加作者信息
在该excel文件图标上右键单击一属性一摘要一在作者栏中输入
3让多人通过局域网共用excel文件
审阅一共享工作簿一在打开的窗口上选中"允许多用户同时编辑"
4同时打开多个excel文件
按Ctrl或shi七键选取多个要打开的excel文件,右键菜单中点"打开"
5同时关闭所有打开的excel文件
按shif七键同时点击右上角关闭按钮
二窗口设置
同时打开对比两个或多个excel文件
视图一全部重排一选排列的方向
2同时查找一个工作簿中两个工作表
视图一新建窗口一全部重排一选排列方向
3隐藏或显示excel最上面的功能区
Ctrl十F1
4隐藏excel工作表界面
选取要隐藏的工作表一视图一隐藏
5让标题行始终显示在最上面
视图一冻结窗口一冻结首行
6把窗口拆分成上下量部分,都可以上下翻看
选取要拆分的位置一视图一拆分
三单元格显示
1隐藏0值
文件一"选项-高级一去掉"在具体零值"勾选
2隐藏单元格内所有值
ctr十1打开单元格设置窗口一数字一自定义一右边文框输入三个分好;;;
3隐藏编辑栏,灰色表格线,列标和行号
视图一显示一去掉各项的勾选
4隐藏exc工作表显示比例
按Ctr十滚轮
5快速切换到另一个eXcel窗口
ctrl十Tab键
6全屏显示xcel界面
视图一全屏显示
四、单元格选取
选取当前单元格
按CtrA全选当前数据区域
2选取表格中的值/公式
按Ctr十G打开定位窗口一定位条件一值/公式
3查找值
按CtrI十F打开查找窗口,输入查找的值一查找
4选取最下/最右边的非空单元格
按Ctrl十向下/向右箭头
5快速选取指定区域大小的区域
在左上的名称栏中输入单元格地址,如a1:a1000,然后回车
五单元格编辑
设置单元格按回车键光标跳转方向
文件一选项-高级一最上面"按Enter键后移动所选内容"一设置方向
2设置下拉菜单
显示A、B、C三个选项数据一数据摩#数据有效性一允纤一序列一输入A、B、C
3复制表格保持行高列宽不变
整行选取复制一粘贴后点粘贴选项中的"保留列宽"
4输入到下列时,自动转到下一行的首行
选取A:下列,输入后按回车即可自动跳转
5设置三栏表头
插入一形状一直线一拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无
6同时编辑多个工作表
按Ctrl或shif七键选取多个工作表,直接编辑当前工作表即可
7输入身份征号或以0开始的数字
把单元格格式设置成文本,然后输入
8快速删除空行
选取表中某列-Ctr十G定位一定位条件一空值一删除整行
9快速插入空行
在表右侧输入序号1,2,3N,然后再复制该序列下面空行,最后按序号排列即可
10快速合并多行数据
插入批注一选取多列数据复制一粘贴到批注中,然后再从批注中复制粘贴至单元格区
11插入特殊符号
插入一符号
12查找重复值
选取数据列一开始一条件格式一突出显示单元格规则一重复值
13删除重复值
选取区域一数据一删除重复项
14单元格分区域需要密码才能编辑
审阅一允许用户编辑区域
15用excel进行汉英互泽
审阅一翻译
16不复制隐藏的行
选取区域-CtrI十G定位一定位条件一可见单元格一复制一粘贴
这里以excel2010举例说明,如某班级成绩表,要求选出成绩低于60分的数据并将单元格标注颜色。首先打开所需要的excel表格,选中数值框。
将“开始”栏展开,点击“条件格式”。
"条件格式"栏下拉箭头展开,选择“突出显示单元格规则”,再点击“小于(L)”
d出对话框,填入数值“60”,另外"设置为"颜色自选就好。
结果如下。可以举一反三,根据自己需要的其他数值范围的数据也能标注出来。
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