跪求word小技巧

先介绍点给你：

1、Alt键的妙用

1 按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。

2 按住Alt再进行相应 *** 作，还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。

3 按住Alt后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。按Alt键后双击表格中任意位置，可快速选定整个表格。

4 按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。

5 按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置(同时还按住Ctrl则复制)。

2、双击、右击的妙用

双击大多数对象，将d出相应的设置对话框，可以快速设置有关项目；选定对象(或将光标置于特定位置)后右击，d出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项。

1 双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置，会d出“页面设置”对话框。

2 双击标尺上栏间距区域，会d出“分栏”对话框。

3 双击标尺上任何一个制表位，会d出“制表位”对话框。

4 双击工具栏两侧空白处会d出“自定义”对话框。如双击上下边线则工具栏会变为浮动工具栏。打开“自定义”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式。

5 选定要复制的格式，再双击格式刷，可将选定格式多次复制到其他位置。

6 快速拆分窗口：将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上，变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口。

7 状态栏中的双击：双击状态栏的前两个框中任意位置可快速打开“查找和替换”对话框。双击“录制”则d出“录制宏”对话框，双击“修订”、“扩展”、“改写”、书形图标则分别进入修订文档、扩展选定、改写、进行拼写与语法状态。

8 在“文件”的“打开”对话框中，选定文件名后右击，选择“打印”可不打开文件而快速打印Word文档。

9 选定多边形后右击，选择d出菜单中的“编辑顶点”，按Ctrl不放，单击连线可增加顶点，单击顶点则删除该顶点。

鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选项。

3、关于段落、排版

1 无法调整行间距，字间距：检查“页面设置”中的“字符数/行数”选项，设置为“使用默认字符数”，在“段落”对话框中就可调整行间距。

2 设置特大字体：字体列表中的最大字体只有72磅。单击字体按钮后再键入你想要的磅数(最大为1638磅)，再按回车，可得到更大的字体。

3 “三色一无”的妙用：正文或图形等对象如果设为“白色”、“无线条色”、“无填充色”或“无边框”往往有特殊的作用：代替空格、隐藏、辅助排版(分栏、添加文字等)。

4 格式刷的妙用：碰没碰过怎么也无法改变一些文字格式(或者改不成和其他内容相同的格式)的现象？用格式刷试试，往往奏效。

5 查看字体、段落格式：按下Shift+F1组合键后，单击段落中任意文本，可查看该文本正在使用的字体、段落格式。

6 撤消“自动更正”等自动功能：用“撤消”(Ctrl+z)来即时撤消由“自动更正”等产生的意外结果(撤消自动功能替你完成的那一步 *** 作)效果奇佳。

7 快速替换Normaildot模板：在“另存为”对话框的文件列表中找到文件~$Normaodot(前缀为“~$”的临时文件)，将已打开编辑好的模板保存为该文件，重新启动Word即可。用此法也可替换其他正在使用的文件。

8 无法调整“页面设置”中的项目：在更改纸张大小、方向时有时会出现错误提示而无法修改的现象，这多半是因为有些段落的栏宽太窄或左右边距太小造成的。打开“分栏”对话框后复选“栏宽相等”再进行其他设置即可。

9 段落边框：选定多个段落后才能设置内部边框；可以拖动缩进标记调整外部边框的大小，还可以直接拖动边框线修改外部边框的位置。

4、关于快捷键、菜单、工具栏

1 在主菜单上添加命令或工具按钮：使用800×600像素以上的分辨率，主菜单右边有很多空位置，把最常用的命令或图标放在上面，好处多多！

2快速自定义快捷键：按下“Ctrl+Alt+Num”组合键后，鼠标指针会变为花朵形，再执行要定义快捷的键盘或鼠标 *** 作后，就会d出“自定义键盘”对话框让你指定快捷键。

3 漂移下拉菜单：单击工具栏中“字体颜色”、“填充色”、“外围边框”等图标右侧的下拉按钮后，再拖动d出列表的标题条到窗口中，可使该菜单漂移。

5、关于图形(剪贴画、文件、自选图形)

1 图形等“对象”的上下叠放：插入文档的对象要和正文重叠，必须先设置格式中“文字环绕”为“无环绕”(此时浮于文字上方)，“叠放层次”设为“置于文字下方”就可将叠放在文字下面，形成“背景”或“水印”。

2 编辑环绕顶点：单击“”工具栏上“文字环绕”中的“编辑环绕顶点”，周围会出现许多顶点，拖动它们可以调整文字环境位置，按住Ctrl键再单击顶点间连线(顶点)可以增加(或删除)顶点。

3 图形裁剪后的恢复：可以用“”工具栏中的“裁剪”工具逆向拖动来恢复被裁剪掉的部分。

4 旋转、编辑：插入文档中“剪贴画”，如果你先“取消组合”，再“组合”，就可整体旋转了。“取消组合”还可以修改各组成部分(以文件方式插入的剪贴画可双击后编辑)。

5 的再现：插入文档的，有时在改变显示比例等 *** 作时会不翼而飞，此时，单击“绘图”工具栏上的“选定”按钮，丢失的就无处藏身。

6 或其他对象的“选定“：当等置于文字下或其他对象下时，有时再也不能用鼠标选定。只要单击“绘图”中的“选定”图标后，再移到对象上，就能单击“或划框”选定(选定一个后再按Tab可切换选定不同层次)。

7 移动或复制对象：按住Shift后再拖动可按垂直或水平方向移动(同时还按Ctrl则复制)图形等对象到新位置。

6、自动加密Word文档

随着办公自动化的普及，用Word的人越来越多，我作为一家公司的文员，更离不开Word。公司为了保守商业机密，规定所有的Word文档必须加密，每次在Word菜单“工具”→“选项”的“保存”页中给文档加密不仅麻烦，而且密码常常被遗忘。为了省事，我用自动宏给Word做了一个通用密码，只要新建一个Word文档它就会自动进行加密工作，很方便！

先录制一个新的宏。运行Word，在它的菜单中依次选择“工具”→“宏”→“录制新宏”。

这时d出一个“录制宏”对话框，我们在“宏名”中输入“Autonew”，在“将宏保存在”中选择“所有文档（Normaldot）”，然后点击“确定”按钮。

选择Word菜单的“工具”→“选项”，在“选项”对话框中选择“保存”页，然后在“打开权限密码”中输入自己定义的通用密码，比如“4rt84f”等，当输入完毕后单击“确定”按钮，

这时会d出一个“确认密码”的对话框，我们只需再次键入密码就行了，然后单击“确定”按钮。

在Word菜单中依次选择“工具”→“宏”→“停止录制”。

选择Word菜单的“文件”→“退出”，关闭Word，这样宏的录制工作就完成了。

使用自动加密的Word文档。以后使用Word时，只需点击“新建空白文档”按钮（注：运行Word后Word自动新建的那个空文档没有被加密，只有手工新建的文档才会自动加密），就可如往常一样工作，根本感觉不出它有什么特殊的地方。

验证加密效果。当我们完成工作后，照常保存并关闭文档，你同样感觉不到它有什么特殊之处，但如有人想打开这个文档，便会发现必须输入密码才行！

7、巧用“稿纸”格式

在Word2000中，用户可以利用“稿纸向导”生成稿纸格式的文档。可是，如何生成“小字本”格式的文档呢？问题的关键在于掌握稿纸格式的制作过程。Word2000提供的稿纸格式是用绘图工具绘制并插入“页眉”中得到的，因此利用“稿纸”格式也要从这一点下手：

①左击“文件/新建”选单项，选择“稿纸向导”，生成20×20的稿纸文档；

②左击“视图/页眉和页脚”选单项；

③左击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮；

④右击“稿纸”，选择“组合/取消组合”命令；

⑤拖动方格列，排成31×20的“小字本”格式；

⑥左击“文件/页面设置”，选择“文档网格”卡；

⑦将每页行数设置为31后确定；

⑧关闭“页眉/页脚”即可。

8、妙用Word中的自动图文集输入个人信息

在使用Word工作、学习过程中，经常要重复的输入自己的个人信息。如：姓名、单位、家庭（学校）地址、电话、电子信箱、QQ号码……对于这样重复的劳动你是不是早就厌烦了？其实有许多办法可以解决这个问题的，比方说使用Word中的“自动图文集”就可以轻松地解决这个问题，帮助您快速地完成这些重复性地 *** 作。

“自动图文集”的使用步骤如下：

①首首先选择需要存储在自动图文集中的文字（可以包括、段落格式等，哈，在个人签名中加入个漂亮的可真的很不错）。比方说我选定地就是以下文字：

姓名：蔬菜

家庭地址：中国

电话：1234567

电子信箱：feiyang@chinacom

QQ号码：88888888

②单击菜单项“插入”→“自动图文集”→“新建”。在d出的创建“自动图文集”对话框中，输入“自动图文集”的名字，如你的名字。在本例中假设你输入的是“个人信息”。

③现在，请你在Word中键入“个人信息”。刚一输入完毕就会d出一个浅**提示框，此时按F3键，预定义的图文格式就会自动输出在光标所在位置。如果不需要该定义的格式，继续键入其他内容即可跳过。在你新建了“个人信息”这个“自动图文集”之后，它会出现在“插入”菜单中的“自动图文集”→“正文”中，通过点击该菜单也可以输出您自定义的图文格式。

9、Word的压缩功能

如果你有一台电脑而没有打印机，你一定希望在Word中编辑的文档所占的空间比较小，这样就可以直接将一个文档拷贝到软盘上，再到有打印机的电脑上打印。一般来说，如果Word文档中没有，那么一张软盘足可以容纳下一个文档。当文档中有的时候，这时文档所占的空间就比较大，有时一张软盘装不下。

这种情况通常有两种解决办法。一是通过压缩软件将文档压缩，将压缩后的文档拷贝到一张软盘上，再到其它的电脑上解压。二是将一个文档分为几个小文档，将它们分别拷贝到几张软盘上，再到其它的电脑上合并。我想，这两种办法都是非常不方便的。笔者经过实践，发现Word本身对于含有的文档，有效果极佳的“压缩”功能。当然，这不同于真正的压缩，只是笔者对这种功能的命名。“压缩”方法非常简单，步骤如下：

第一、不要通过剪贴板将直接粘贴到文档中。如果需要剪贴板里面的，应通过Windows的“画笔”，将其存为一个文档。

第二、再将这些文档直接插入到文档的相应位置。

第三、选择Word“编辑”下的“全选”项，选择该，再选择“编辑”下的“复制”项。

第四、重新建立一个新文档，选择“编辑”下的“粘贴”项，将粘贴到新文档中。

至此，读者可以发现，通过剪贴板将直接拷贝所建立的文档，与通过插入文档所建立的文档相比，后者所占的空间小得多。再将后者通过第三、第四步处理得到的文档与未处理者相比，所占的空间又有明显地减小。

10、WORD打印到文件的应用

WORD文件打印时，在打印参数设置窗口中有一个选项，叫打印到文件。如果用鼠标点一下使其选中，再点确定进行打印，将d出一个文件保存窗口，让用 户选择WORD打印文件的保存位置，再确定，WORD的内容将输出到一个打印文件中，默认的文件扩展名是 prn。

那么什么情况下需要使用这个功能，又如何使用这个功能呢？

一、 为什么要使用WORD打印文件？

1普通WORD文件的打印必须要相应版本的WORD的支持，而打印文件不须要WORD的支持，甚至不须要汉字 *** 作系统的支持，这就为WORD文件的异地打印提供了便利。你只要知道异地打印机的型号，就可以将保存的打印文件传递过去打印，而不必担心是否有相应的 *** 作系统，是否有WORD以及是什么版本。

2在进行文件传送时，为考虑系统和编辑器的兼容性，常使用文本格式，但文本格式损失了全部的文字格式信息，不能处理信息。而打印文件则克服了这个缺点，其中包含了打印控制、文字、等全部相关信息。

3prn 文件具有较小的体积，为文件交换提供便利。

二、生成打印文件

打印 *** 作与正常打印完全相同，在设置打印参数时要将“打印到文件”复选框选上，在d出的窗口中填好打印文件保存的位置和文件名，确定即可(如图)。

三、打印文件的使用

使用打印文件需要先转换到MSDOS方式下，然后用COPY命令将打印文件发送到打印机，命令格式如下：

copy 文件名 prn ／b

命令共四个部分，其中prn 指将输出设备指定为打印机；

／b 指以二进制方式输出，如无此参数，等信息可能无法正确打印。

四、需要注意的几个问题

1WORD打印文件生成以后，就不能再用WORD等编辑工具打开和编辑了，只能直接发送到打印机。

2打印时，打印机必须先打开，并连机。

3生成WORD打印文件时，必须考虑用什么打印机打印这个文件，打印机的选择可在打印参数设置窗口的打印机名称下拉框中选择。选择不同的打印机，生成的打印文件是不同的，如果选用其它打印机,可能打印不出正确的文字格式及。

4打印文件的打印质量和打印参数的各项设置有关。

问题一：word里插入表格怎么去掉填充颜色！！！急 一起全去掉 不要挨个弄 烦死了！！！ 点击表格任意一处，按组合键Ctrl+A，然后设置填充颜色为无颜色即可。

问题二：如何去掉Excel表格中的填充色 选择所有的有填充色的单元格。

点击工具栏上的填充色按钮旁边的三角形。

点击无填充色。

如果还有填充色如图。

选定还有填充色的单元格。

点击菜单栏的格式――条件格式。

点击窗口中的格式。

在新窗口中，点击无填充色。

点击确定。

点击确定。

可以看到表格中没有填充色了。

问题三：excel怎么去掉填充的颜色 选中要去掉填充颜色的单元格，按ctrl+1，打开格式对话框，切换到图案标签，选择无图案就可以了。wps表格和excel都可以这么做。

问题四：怎样去除EXCEL表格单元格中的颜色 选中带填充颜色的单元格，点工具栏上的填充颜色按钮（形状像一个油漆桶），选中无填充颜色即可

问题五：excel表格中填涂上颜色了，如何去掉呢？ 如果是某一处不需要颜色的话就选中某一处单元格，（当然可以整行、整列的选取）然后点工具栏中的这个按纽的下拉键头选择无颜色填充即可。还有一种方法是整行或者整列的删除场（前提是行或列中没有内容，有颜色完全是为会区分作用的）

问题六：excel中单元格里数据自动填充颜色怎么去掉 方法：

1选择所有的有填充色的单元格。

2点击工具栏上的填充色按钮旁边的三角形。

3点击无填充色。

4如果还有填充色。

5选定还有填充色的单元格。

6点击菜单栏的格式――条件格式。

7点击窗口中的格式。

8在新窗口中，点击无填充色。

9可以看到表格中没有填充色。

问题七：怎么消除电子表格中自动填充颜色 你的问题说的太简单，估计是你的单元格内设置的有条件格式，所以在满足一定条件时会被自动填充颜色。另外你也没说明你的excel的版本。在2007里面你需要单击主页面里面的“条件格式”→“清除单件格式”→清除所选单元格，就可以了。有不懂，请追问。

问题八：如何去掉word文档中表格里的颜色 全选表格，右键－－表格属性－－表格－－边框和底纹－－底纹－－“填充”下边的框内选“无颜色”

问题九：excel取消填充颜色！急 这个情况是条件格式导致的。

开始->条件格式->清除规则->清除所选单元格的规则

即可

问题十：word表格填充颜色删除 用ab那个，选成无颜色，然后把表格里面有空格的地方删除

还有一种可能是，这个图表是从其他文件（例如Excel）中拷过来了，要选中表格双击变成excel编辑模式以后，再去掉底色

要是都不行，就把表格删了，重新画一下

word表格中自动填充内容如果是一样的内容填充可以通过“格式项目符号与编号“设置方法如下：

1、选择要填充的word文档中的部分表格；

2、选中后，点击菜单上的“文件——格式项目符号与编号”；

3、进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”；

4、在“自定义编号列表”窗口“编号格式”栏输入需要填充的内容，在“编号样式”栏选择“无”；

5、单击确认即可；

除了上面说的“项目符号和编号”的方法外，还可以这样：将光标定位在word文档空白处，按 Ctrl + F9 插入域标志 { }在 { } 中间输入 seq n然后选中 { seq n } 并按F9键更新域即可得到 1选中这个 1 并将它剪切掉现在来选中整个表格，然后按 Ctrl + V 即可在每个单元格粘贴上刚刚剪切的 1在保持整个表格被选中的情况下按 F9 键更新域即可使 1 自动变更为 1、2、3……100

是的，Microsoft Word提供了一些快捷 *** 作的方法，可以批量调整格式。以下是几个常用的快捷 *** 作：

样式：使用样式可以一次性调整整个文档或选定文本的格式。通过定义和应用样式，你可以快速改变文字的字体、大小、颜色等属性。选择合适的样式，可以使文档看起来更加一致和专业。

查找和替换：使用"查找和替换"功能可以快速找到文档中的特定文本，并对其进行批量格式调整。你可以查找特定字词、短语或格式，并替换为你想要的新格式。

自动编号和大纲级别：如果你的文档需要进行标题级别的调整或自动编号，可以使用"多级列表"功能。通过设置不同的大纲级别和编号格式，可以快速调整文档中的标题格式。

段落和对齐方式：使用段落格式设置可以调整文本的对齐方式、缩进、行距等。你可以选择整个段落并应用相应的段落格式，也可以使用快捷键进行快速对齐方式切换。

表格样式：如果文档中包含表格，你可以使用"表格样式"功能进行批量格式调整。选择合适的表格样式可以改变表格的边框、填充色、字体样式等，使表格看起来更加美观和整齐。

这些是Word中一些常用的快捷 *** 作方法，可以帮助你批量调整文档格式。你可以根据具体的格式需求尝试使用这些功能，并探索其他Word提供的格式调整选项