行政人事刚需Excel表格技巧

Excel高效技能

技巧一:横向/纵向互转

（图2）

在工作中，我们经常遇到这样的情况:需要把横向录入的单元格内容转成纵向的方向或者把纵向的内容转换成横向

比如下图，将这些内容转换成纵向的方向如何快速进行转换呢

（图3）

选择要进行转换的内容一复制一选中空白单元格一单击鼠标右键一选择性粘贴一转置 (图3-1)转换后的效果，纵向转横向同理 (图3-2)

技巧二:自动提取出生日期

（图4）

如何从身份z号中快速提取员工出生日期

可使用MID函数:

MID(text,start_num,num chars)，具体含义为MID (从哪儿提取，从第几位开始，提取几位)

身份z号中第7位到第14位是出生年月日，因此提取出生日期为:MID(身份z号，第7位开始，提取8位)

技巧三:不同单元格连接一起

（图5）

在工作中，我们经常遇到这样的情况:

需要把分别录入的几个单元格内容合并到一个单元格内

比如图5，需要把员工的姓名和****合并在一起，合并后的内容放在人员信息列

（图6）

使用“&”连接符号

在杨康的人员信息单元格内，输入=A2&B2确定 (图6-1)

选中杨康人员信息单元格，下拉填充，可快速将所有人员信息合并 (图6-2)

1、通过跟老板沟通，了解公司预订的经营目标（销售额），设备产能，确定组织机构设置，岗位设置，人员配备。

2、制定比较全面的管理制度（考勤，人事，薪资，销售，财务，生产），职务说明书，工作流程。

3、制定新员工的招聘方案，培训方案。

4、生产设备的采购，安装，调试。

5、办公家具，设备的采购，安装，办公区域的装修，布置。

6、与工业园做好接口工作，把新员工的食宿安排妥当。

7、实施招聘、培训

以后，就要多与服务各部门沟通，多与员工沟通，协调双方利益，尽快建立一支稳定的队伍。前期或者开工不足的情况下，不要做绩效，等业绩稳定了，队伍稳定了再做。还有就是建立好的企业文化，营造好的工作氛围。