印象笔记标签系统

2012年8月14日，我第一次使用印象笔记。至今已7年有余。

这段时间一直在看印象笔记的标签如何建立。我的印象笔记目前已经过于冗杂，三千多条，140多个笔记本。

很多笔记，既可以归于笔记本A，又可以归于笔记本B。而且我存放的文章，大多都没有再去看。因为看过和没看过的内容，无法做区分。

这严重阻碍了我知识管理系统的搭建。

于是，趁着今年年度计划正在制定中，我决定重构我的印象笔记系统。

在使用过程中发现，随着笔记数量的增多查找需要的笔记耗时很长，且文件夹分类混乱，新建文件可能同时隶属于两个分类下，导致分类决策困难。所以，为了更好的解决 文件归属问题和快速搜索问题 ，在知乎中查找印象笔记分类整理经验。发现对于这个问题的解决方案印象笔记是通过 分类和标签 结合的方式进行管理的。

既然使用现有的标签和分类相结合的方法可以解决自己遇到的问题，那么在决定重新制定分类标准和标签系统时候，结合知乎网友经验，融合了GTD思维、PDCA闭环思维、断舍离思维，所以 决定将印象笔记打造成为一款基于任务驱动的兼顾管理和存储的软件，包括任务跟踪，信息存储以及高效搜索三大功能。

分类管理，主打多级目录文件夹归类，只进行一次分类，是相对静止的。对分类整理的要求高，具体分类时候要求具有较高的抽象思维。如按个人生活维度可分为工作、生活、学习或按照学科分为哲学、经济学、文学等。典型的如我们电脑硬盘上建立文件夹进行分类，文件夹可以一层一层地分下去。 是一种树状结构，是一种纵向结构化的思维。

信息时代最大的挑战是信息内容组织结构的变化，我们谈信息整合或者谈如何将信息变成知识，其网状结构才是知识聚集的表现。而 标签管理构建的是网状结构 ，竖轴以文件夹归类，横轴以标签二度分类，横轴竖轴编织成一张网。

标签分类很好的解决了 分类灵活性 的问题，即对于一个笔记没办法只归于一类的问题。同时，能够做到在海量的文件中 高效搜索 ，快速找到自己需要的相关文件。

第一种：对于任务性质的，笔记分类要采取 行动导向 ，分类的真正目的是在帮自己 工作的流程 做分类。根据GTD原理，将任务（需要解决的问题）分为 未分配、计划做、正在做、已完成 四大类。

整个分类中，收件箱相当于任务流的开始，该任务暂时处于【未分配】状态。包括自己感兴趣的文章，从别的平台分享过来的文章都会在这个分类下，是这个任务的开始节点。随着计划的推进，任务（文件）会随着状态的变更被分配到计划做、正在做、已完成这几个分类目录下。

第二种：基于 日常性记录 进行分类。本人根据自己习惯分为【个人空间】和【生活】两大类，这个是个性化的分类方法，每个人按照自己需求进行分类即可。

另外：有一个【系统归档】的分类，是对于有价值的文档进行归档，方便日后需要时进行查阅、复习。

标签的重点不在于文件中有什么，而是我们通过文件能够 联想到什么 ，如主题、应用领域、使用场景等。我们打标签，其实也是一个归纳、总结、整理、内化的过程。我们最终目的是形成体系的网状信息或知识，方便我们日后查找。

标签管理分为【描述信息】、【适用场景】、【主题】三大类。其中【描述信息】标签是对文件的静态属性的描述，包括who、what、where、when、how等。

【适用场景】需要个人进行联想、归纳、总结未来可能会用到的场景。

基于任务流的笔记文件，由于其快速流转的特性、需要对其实时跟踪，所以不需要打标签。当且仅当任务处于【已完成】状态，且认为该文档后续可能比较重要时，才需要进行打标签。打完标签的文件可以选择是否归档。

对于记录类笔记可以打标签，方便后续搜索。

参考资料：

『精品』印象笔记常见100个问题

如何正确使用印象笔记(Evernote)的标签功能

1、项目管理

如果您有多个项目，是否应该不知所措？然后Evernote是您强大的助手。 Evernote使管理研究，跟踪项目预算和进度表，设置项目提醒以及与他人合作变得容易。

2、项目日志

项目日志是一个简单的组织系统，可帮助您跟踪进度，而无需专用的应用程序或日历。使用此系统，您可以快速了解过去发生的事情，今天需要做的事情以及对未来的计划。您可以在Evernote中复制项目日志并从任何地方访问它。

3、收集食谱

如果您有合格的美食家，则通常喜欢各种食物并尝试自己检查食谱。此功能完全符合要求。您可以为食物拍照并在下面添加食谱，也可以离线添加。

4、知识管理

经常遇到这种情况。您之前，是否知道或在微博上看过本文？在微信公众号或朋友圈中？那时，作者的文学和思想深度给我留下了深刻的印象。不幸的是，我想了很久。我找不到了。一键保存到Evernote。

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