Excel批量隐藏批注方法

Excel批量隐藏批注方法

步骤

1、首先打开excel表格，先随机添加一些批注。

2、点击开始中的.查找和选择，找到选择窗格。

3、出现窗格对话框，包括全部显示和全部隐藏。

4、点击全部显示，发现所有的批注内容都出现了。

5、点击全部隐藏，批注都隐藏掉了。

6、或者可以在审阅中，找到显示所有批注，也可以全部显示。

以上就是Excel如何批量隐藏及显示批注方法介绍， *** 作很简单的，大家学会了吗？希望这篇文章能对大家有所帮助！

1、进入excel表格，选定想要插入批注的单元格，右击鼠标选择【插入批注】或则使用快捷键shift+F2。

2、在编辑框中输入批注内容。一般情况下，批注是隐藏的，只有当鼠标移到带有批注的单元格上时，批注才显示，移开又隐藏。带有批注的单元格会带有红色的三角图标。

3、如果相对批注再次进行编辑，则选中单元格，右击鼠标，选中【编辑批注】，则会进入编辑框内进行修改、编辑。

4、如果希望批注能一直显示，则进入工具栏中选择【审阅】，点击【显示/隐藏批注按钮】，这样批注就会呈显示状态。

5、在批注隐藏的状态下，还是会有一个缺点，就是只有将鼠标移动到单元格上面时，批注才会显示，在单元格仅被选中的状态下，批注就隐藏了。

添加批注

1

选中需要批注的文本。

2

在“审阅”选项卡，“批注”组单击“新建批注”。

3

这时文档右侧会显示批注文本框，输入批注的内容即可。

4

还可这样 *** 作：选中需要批注的文本，然后右击，选择“新建批注”，这时文档右侧会自动添加一个空白批注，在其中输入批注的内容即可。

END

答复批注

方法一：

（1）单击批注右上角的图标（如下图所示）。

（2）在批注文本框中，输入答复批注的内容。

方法二：

在批注上右击，然后在打开快捷菜单中选择“答复批注”，然后在批注文本框中，输入答复批注的内容。

END

隐藏/显示批注

若批注内容显示，想隐藏起来，可以这样 *** 作，在“审阅”选项卡，“批注”组单击“隐藏批注”。

若批注内容隐藏了，想再显示出来，可以在“审阅”选项卡，“批注”组单击“显示批注”（这时该按钮处于为选中状态）。

END

删除批注

方法一：

选择批注，然后在“审阅”选项卡，“批注”组单击“删除”即可。

方法二：

在批注上右击，然后在打开快捷菜单中选择“删除批注”。

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