Word批注知识篇：快速添加和删除批注_IT百科

Word批注主要是用注释和评论文档内容，不管是学习上还是职场上都会用到批注，在审阅文档时，批注起到了很重要的作用。今天教大家快速添加和删除批注的技巧。

添加批注

快捷键添加：选中要添加批注的文字，点击组合键【Ctrl+Alt+M】，自动d出创建批注，输入我们要添加批注的文字即可。

直接添加批注：选中我们需要的文本后，点击【审阅】-【批注】-【新建批注】，填写要添加的文字即可。

删除批注

删除一条批注：选中要删除的批注后，点击【批注】下的删除按钮，可以直接将这条批注删除。

删除全部批注：直接点击【批注】-【删除】-【删除文档中的所有批注】。就能快速的将文档中所有的批注全部删除。

隐藏某个人的批注

在Word文档中如果有多个人编辑批注的话，是可以选择隐藏某个人的批注。点击【审阅】-【批注】-【修订】-【显示标记】-【待定人员】，可以看到编辑过批注的人员，在名字前面取消勾选，就能快速的将某个人的批注删除。

我们在审阅别人文章的时候，看到需要修改的地方就需要添加批注。那么怎样在word文档中添加批注和删除批注呢？下面我来演示一下。

首先，我们打开一篇Word文档用来演示。

如图所示，用鼠标选中需要修改的文字，点击“审阅”，然后点击工具栏的“新建批注”。

这样，批注就添加完成了，效果如下图所示，只需在批注后面输入修改意见，一条批注就完成了。

想要删除批注，只需鼠标点击选中批注，然后点击右键，在d出菜单中选择“删除批注”即可。

首先，打开所要修改批注的WPS文档，点击菜单栏中的插入选项。

将鼠标点击到需要进行批注的地方，在插入选项中选择“批注”。

即可在对应位置出现批注栏，并填写所要批注的内容。

填写好批注内容后，点击文本任意地方，即可完成批注。

如果想要删除批注，只需点击批注，在右上角下拉菜单中选择删除，即可删除对应批注。

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Word批注知识篇：快速添加和删除批注