现在有excel文档的大量联系人邮箱,如何批量导入outlook中? excel格式应怎样设置

现在有excel文档的大量联系人邮箱,如何批量导入outlook中? excel格式应怎样设置,第1张

1,用outlook导出一个联系人文件,你可以选择为excel文件格式,也可以是csv格式

2,把你excel表中的姓名,邮箱等数据,分列粘贴到刚才你导出的文件的相当单元格中,然后保存关闭

3,在你刚才用outlook导出文件的菜单中,找导入,然后选你刚才保存的文件,然后导入就可以了

1.导出通讯录

点击outlook左下角联系人标签,

选择outlook左上角文件菜单中的导入和导出,

在导入和导出想打窗口里选择导入到文件,点击下一步。

2.在导出到文件窗口选择制表符分割的值,点击下一步,

默认选中了联系人,不用调整,继续点击下一步,

接下来设定保存的文件名。

3.使用纯文本编辑器

进行替换,替换后保存。

4.依旧选择outlook左上角文件菜单中的导入和导出,

选择从另一成簇或文件导入,

文件类型的选择要和之前的一样,

导入文件选择之前改好的文件。

可以将您的邮件联系人先导出为Excel文件。第一步:首先从outlook联系人模块中新建一个文件夹,列如:命名为“同事”第二步:在outlook联系人中设置好文件夹后,打开刚才的excel表格,里面的信息是我们需要导入到outlook中的内容。选择好需要导入的信息,然后在excel公式栏的“名称区域”写入“通讯录”,然后回车。excel会将你选中的区域命名为“通讯录”。注:这项 *** 作是必要的,因为在outlook导入信息的时候,outlook只会导入你命名好的特定区域,而不会将整份excel表格导入进来。第三步:我们回到outlook2010,选择“文件”选项卡,选中“打开”功能,点击“导入”,在“导入和导出向导”对话框中,选择“从另一个程序或文件导入”功能,单击“下一步”第四步:选择“Microsoft Excel97-2003”功能。单击“下一步”,选择我们准备好的excel文件,然后单击“下一步”,在“导入文件”对话框中我们查看一下所选的文件路径是否正确,并且在“选项”中我们选择“用导入的项目替换重复的项目”,继续单击“下一步”。注:目前“导入”功能还不支持office新文件类型。假如我们的excel是新文件格式的话,需要“另存为97-2003格式”第五步:选择最初建立的“同事”文件夹,单击“下一步”,出现的对话框会让选择将我们在excel中设置的有名字的区域的数据导入到outlook中,选择当时我们命名的“通讯录”,再点击“映射自定义字段”,会出来相应的对话框,这是关键的一步,我们要将excel选中的区域里的各项字段映射到outlook联系人卡片的各项字段中。用鼠标可以将字段拖拽倒outlook的相关字段中。注:excel中的字段只可以单一使用,例如:“姓名”字段如果映射在outlook中的“姓名”字段,就不能映射到outlook的其他字段。第六步:当我们完成“映射自定义”之后,我们单击“完成”,outlook就会自动将数据导入到联系人信息中。


欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出

原文地址:https://54852.com/bake/11233864.html

(0)
打赏 微信扫一扫微信扫一扫 支付宝扫一扫支付宝扫一扫
上一篇 2023-05-14
下一篇2023-05-14

发表评论

登录后才能评论

评论列表(0条)

    保存