
我们在帮别人修改或者审阅文章的时候,就要用到Word的审阅功能,那具体审阅功能如何使用呢?让我来分享下经验吧!
01打开任意一篇文章做示例,然后点击标题栏的“审阅”。
02在通读文章的基础上,我们也可以选择点击“拼写与语法”按钮,快速找到拼写和语法有疑义的地方,起到辅助检查的效果。
03如果要直接在文章里面加以修改,点击“修订”,所有的修改内容都会有记录。如下图所示,选中需要修改的内容,按“Delete”键,就会出现红色的删除线,当然删除线的颜色可以根据自己需要,在“修订选项”中修改。
04如果对文章内容有自己的建议,可以选中内容,然后点击“新建批注”,如图所示,直接在批注后面写上自己的想法就行。
1、首先打开需要审阅的word文档,然后在菜单栏中选择审阅,再点击修订打开word审阅模式,此时就可以看到此篇文档的审阅内容了。
2、word审阅模式打开之后就可以在文档中进行修改了,所有修改的内容都会有记录。
3、word修订的样式可以根据自己喜好来修改,点击修订中的修订格式,一般默认格式就可以了,当然自己适当调节会更好看一些。
4、根据需要修改下划线、删除线等设置的颜色,然后确定就可以了。
5、此时可以看到下划线和删除线的颜色已经改变了,对于修订不容内容从而分门别类还是很方便的。
6、同时在修订中还可以更改用户名,方便多人修改时进行分辨,这样有助于大家共同来完成文档。
7、将光标定位在被修订的地方,然后可以选择word接受修订或者word接受所有修订。
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