
财务处理的主要内容有:
(1)资金筹集业务的账务处理;
(2)固定资产业务的账务处理;
(3)材料采购业务的账务处理;
(4)生产业务的账务处理:
(5)销售业务的账务处理;
(6)期间费用的账务处理;
(7)利润形成与分配业务的账务处理。
它是指对会计凭证、会计账簿、报表等会计核算流程和基本方法的规定,其内容主要包括:
(1)根据国家统一会计制度的规定,确定单位会计科目和明细科目的设置和使用范围;
(2)根据有关规定和单位会计核算的要求,确定本单位的会计凭证格式、填制要求、审核内容、传递程序和保管要求等;
(3)根据国家有关规定和单位会计核算的要求,确定本单位总账、明细账、现金日记账、银行存款日记账、各种辅助账的设置、格式、登记、对账、结算和改错等要求;
(4)根据国家统一会计制度的要求,确定对外财务报表的种类和编制要求,同时根据单位内部管理需要确定单位内部会计指标和考核指标。简单来说就是: 设置帐户--审核原始凭证——编制记账凭证——登记账簿\明细帐\总帐——期末业务处理——编制会计报表。
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一、账务处理的含义
账务处理是指从审核原始凭证、编制记账凭证开始,通过记账、对账、结账等一系列会计处理,到编制出会计报表的过程。
二、账务处理的内容
账务处理包含账务处理程序以及账务核对程序。
三、账务处理程序
银行账务处理程序包括明细核算和综合核算两个系统的全部处理过程,具体步骤如下:
1根据经济业务受理、填制与审核凭证,依据业务所涉及的会计科目确定会计分录。
2一方面根据传票逐笔登记分户账(或登记簿),涉及现金收、付的应登记现金收入、付出日记簿;另一方面根据同一科目的传票进行汇总,编制属于综合核算系统的科目日结单,轧平当天业务涉及的所有科目的借方和贷方发生额。
3根据分户账编制余额表。
4根据科目日结单登记总账。
5根据总账编制日计表,轧平当日所有科目的借、贷方余额。
期末转帐定义设置 *** 作规程 *** 作步骤如下:
1、 打开企业门户
2、 点业务-财务会计-总账-期末-转帐定义
3、自定义转账功能可以完成的转账业务主要有:
1)"费用分配"的结转。 如:工资分配等
2)"费用分摊"的结转。 如:制造费用等。
3)"税金计算"的结转。 如:增值税等。
4)"提取各项费用"的结转。 如:提取福利费等。
5)"部门核算"的结转。
6)"项目核算"的结转。
7)"个人核算"的结转
8)"客户核算"的结转
9)"供应商核算"的结转 *** 作步骤 单击系统主菜单期末下的转账定义,再选择其下级菜单中的
自定义转账设置,屏幕显示自动转账设置窗。单击〖增加〗按钮,可定义一张转账凭证,屏幕d出凭证主要信息录入窗口。输入以上各项后,单击[确定],开始定义转账凭证分录信息;公式录入完毕后,按[Enter]键,可继续编辑下一条转账分录。单击〖插入〗按钮,可从中间插入一行。
如何导入公式 *** 作步骤在录入公式处按[F2]键或单击 ,屏幕显示公式向导一。选择所需的公式名称,按〖下一步〗,屏幕显示公式向导
二。如果您选择的是账务取数函数(即QM( )、QC( )、JE( )、FS( )、LFS( )及JG( )函数)则屏幕显示取数来源录入框。输入取数的科目、期间,并根据科目属性决定输入部门、项目、个人、客户、供应商等信息。公式中的科目是您决定取哪个科目的数据。部门只能录入明细级。科目可以为非末级科目,但只能取该科目的总数,不能按辅助项取数。若不输入科目,系统默认按转账分录中定义的科目和辅助项取数。若取数科目有辅助核算,应输入相应的辅助项内容,若不输入,系统默认按转账分录中定义的辅助项取数,(即按默认值取数)但如果您希望能取到该科目的总数,则应选择"取科目或辅助项总数"。如果您选择的是通用转账公式(即TY( )函数),则屏幕显示数据库名、表名等录入框。输入SQL数据库文件名、SQL表名、取数表达式及取数条件。 如果您想继续输入公式,则单击"继续输入公式"选项,选择加、减、乘、除运算符号,并单击〖下一步〗;如果您不用继续录入公式,则应单击〖完成〗,系统将您定义的结果以公式的形式表示出来。如果您选择UFO报表取数,则输入报表文件名、表页、行号及列号。
对应结转 *** 作步骤 当两个或多个上级科目的下级科目及辅助项有一一对应关系时,可进行将其余额按一定比例系数进行对应结转,可一对一结转,也可一对多结转。本功能只结转期末余额。 单击〖增加〗按钮,开始对应结转设置;
输入这张转账凭证的编号、凭证类别、摘要、转出科目编码、转出科目名称和转出辅助项;点击〖增行〗按钮,增加一空行开始输入转入科目编码、转入科目名称、转入辅助项和结转系数等项;输入完成后点击〖保存〗按钮保存这张转账凭证的设置。按〖删除〗按钮可删除光标所在行的对应结转凭证。
汇兑损益结转设置 *** 作步骤 用于期末自动计算外币账户的汇总损益,并在转账生成中自动生成汇总损益转账凭证,汇兑损益只处理以下外币账户:外汇存款户;外币现金;外币结算的各项债权、债务,不包括所有者权益类账户,成本类账户和损益类账户。用鼠标单击系统主菜单期末下的转账定义,再选择其下级菜单中的汇兑损益结转设置,屏幕显示汇兑损益设置窗。在"汇兑损益入账科目"处输入该账套中汇兑损益科目的科目编码,也可单击 或按[F2]键参照科目录入。将光标移到要计算汇兑损益的外币科目上按空格键选择需要计算汇兑损益的科目,或用鼠标双击要计算汇兑损益的科目,选择完毕后,单击〖确定〗即可。
期间损益结转设置 *** 作步骤 用于在一个会计期间终了将损益类科目的余额结转到本年利润科目中,从而及时反映企业利润的盈亏情况。主要是对于管理费用、销售费用、财务费用、销售收入、营业外收支等科目向本年利润的结转。 用鼠标单击系统主菜单期末下的转账定义,再选择其下级菜单中的期间损益结转设置,屏幕显示期间损益设置窗。表格上方的本年利润科目是本年利润的入账科目,可单击 或按[F2]参照录入。如果您的本年科目利润科目又分为多个下级科目,则可在下面表格中录入,并与相应的损益科目对应。在下面的对应结转表中录入明细级的本年利润科目。损益科目结转表中将列出所有的损益科目。如果您希望某损益科目参与期间损益的结转,则应在该科目所在行的本年利润科目栏填写相应的本年利润科目,若不填本年利润科目,则将不转此损益科目的余额。损益科目结转表的每一行中的损益科目的期末余额将转到该行的本年利润科目中去。若损益科目结转表的每一行中的损益科目与本年利润科目都有辅助核算,则辅助账类必须相同。损益科目结转表中的本年利润科目必须为末级科目,且为本年利润入账科目的下级科目。
注意事项: 1、结转凭证不受金额权限控制,不受辅助核算及辅助项内容的限制。
2、为了保证汇兑损益计算正确,填制某月的汇兑损益凭证时必须先将本月的所有未记账凭证先记账。汇兑损益入账科目不能是辅助账科目或有数量外币。若启用了应收(付)系统,且在应收(付)的选项中选择了"详细核算",应先在应收(付)系统做汇兑损益,生成凭证并记账,再在总账作相应科目的汇兑损益。
3、本年利润科目若有的辅助账类,则必须与损益科目的辅助账类一致。
4、一张凭证可定义多行,转出科目及辅助项必须一致,转入科目及辅助项可不相同(如上表)。转出科目与转入科目必须有相同的科目结构,但转出辅助项与转入辅助项可不相同。 辅助项可根据科目性质进行参照,若转出科目有复合账类,系统d出辅助项录入窗,如该科目为部门项目辅助账类,要求录入结转的项目和部门,录入完毕后,系统用逗号分隔显示在表格中。同一编号的凭证类别必须相同。自动生成转账凭证时,如果同一凭证转入科目有多个,并且若同一凭证的结转系数之和为
*** 作方法:在"是否结转"栏内选择是否结转,选中后显示不同的背景颜色。这里的转账凭证是在转账定义中设置好的凭证。选择完毕后,按〖确定〗按钮,屏幕显示您将要生成的转账凭证。按〖首页〗〖上页〗〖下页〗〖末页〗可翻页查看将要生成的转账凭证。若凭证类别、制单日期和附单据数与实际情况略有出入,可直接在当前凭证上进行修改即可。当您确定系统显示的凭证是您希望生成的转账凭证时,按〖保存〗按钮将当前凭证追加到未记账凭证中。
生成对应结转凭证 *** 作步骤 单击"对应结转",显示并选择要结转的转账凭证,在"是否结转"处双击鼠标打上"√",表示该转账凭证将执行结转,或点击〖全选〗(全部选择)、〖全消〗(全部取消)选择要结转凭证。选择完毕后,点击〖确定〗按钮,系统开始结转计算。
生成自定义转账凭证 *** 作步骤 单击"自定义转账",则屏幕显示自定义转账凭证信息。 选择需要结转的转账凭证,在"是否结转"处双击鼠标打上" ",表示该转账凭证将执行结转。也可按〖全选〗、〖全消〗按钮,全部选择、全部取消选择要结转的凭证。 若转账科目有辅助核算,但未定义具体的转账辅助项,则应选择按所有辅助项结转还是按有发生的辅助项结转。 按所有辅助项结转:转账科目的每一个辅助项生成一笔分录,如有10个部门,则生成10笔分录,每个部门生成一笔转账分录。 按有发生的辅助项结转:按转账科目下每一个有发生的辅助项生成一笔分录,如有10个部门,其中转账科目下有5个部门有余额,则生成5笔分录,每个有余额的部门生成一笔转账分录。 按所有科目有发生的辅助项结转:按所有科目下有发生的辅助项生成分录,如有10个部门,其中所有科目下有发生的5个部门有余额,则生成5笔分录,每个有发生且有余额的部门生成一笔分录。 选择完毕后,按〖确定〗按钮,系统开始进行结转计算。
生成汇兑损益结转凭证 *** 作步骤 单击"汇兑损益结转",则屏幕显示要计算汇兑损益的科目。 选择需要结转的科目,在"是否结转"处双击鼠标打上" ",表示该科目将执行结转。也可按〖全选〗、〖全消〗按钮,全部选择、全部取消选择要结转的凭证。另外,也可通过币种下拉框选择相应的币种进行结转,为空表示对所有币种进行结转。 选择完毕后,按〖确定〗后屏幕显示汇兑损益试算表。 查看汇兑损益试算表后,按〖确定〗即按计算结果生成转账凭证。
生成期间损益结转凭证 *** 作步骤 单击"期间损益结转",则屏幕显示要结转期间损益的损益类科目。 选择需要结转的科目,在"是否结转"处双击鼠标打上" ",表示该科目将执行结转。也可按〖全选〗、〖全消〗按钮,全部选择、全部取消选择要结转的凭证。 选择完毕后,按〖确定〗即按计算结果生成转账凭证。
注意事项: 1、由于转账是按照已记账凭证的数据进行计算的,所以在进行月末转账工作之前,请先将所有未记账凭证记账,否则,生成的转账凭证数据可能有误。 2、如果您使用了应收、应付系统,那么总账系统中不能按客户、供应商进行结转。 3、单击六种转账功能选项右侧的按钮,可调出相应的转账定义功能,对转账定义进行修改。
企业账务处理流程图
手工业务流程图
账务处理流程主要有 5 种形式:记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、和多栏式日记账核算形式。不同的账务处理流程其差别主要体现在登记总账的方法和依据不同,其中科目汇总表核算形式最为常见,这里手工系统的业务流程图以科目汇总表核算形式为依据。账务处理手工业务流程图如图所示:
手工处理业务流程分析
(1 )日常经济业务发生时,业务人员将原始凭证提交给财会部门。由凭证录入人员在企业基础会计信息的支持下,直接根据原始单据编制凭证,并保存在凭证文件中。
(2 )对凭证文件中的凭证进行审核。如果审核通过,则对记账凭证作审核标记,否则,将审核未通过的凭证提交给录入人员。
(3 )登记日记账,出纳人员根据收款凭证和付款凭证,登记现金日记账和银行存款日记账。
(4 )登记各种明细账,一般单位根据业务量的大小设置各个会计岗位,即分别由多个财会人员登记多本明细账,如一个会计专门登记应收账款明细账;一个会计专门登记材料明细账 等。
(5 )根据科目汇总表登记总账,总账会计根据记账凭证定期汇总编制科目汇总表,根据科目汇总表登记总分类账。
(6 )月末处理,由于总账、日记账、明细账分别由多个财会人员登记,不可避免地存在着这样或那样的错误。因此,每月月末,财会人员要进行对账,将日记账与总账核对,明细账与总账核对,做到账账相符。此外,财会人员月末还要进行结账,即计算会计账户的本期发生额和余额,结束账簿记录。
(7 )跟据企业银行账和银行对账单中的银行业务进行自动对账,并生成余额调节表。
(8 )查询与生成报表,根据日记账、明细账和总账编制管理者所需的会计报表和内部分析表。
23 计算机处理业务流程图。如图示:
计算机处理业务流程分析
(1 ) 首先,在系统启用时由凭证录入人员将本单位的基础会计信息(如企业基本信息档案、科目编码和名称、期初余额、客户档案、供应商档案、财务人员档案、仓库档案等)通过初始模块送入计算机,并保存在企业基础信息文件中。 与手工处理流程相比,新增了初始设置模块,该模块在整个系统中的作用举足轻重。比如科目表的编码设置,直接关系到记账凭证的录入、存储、查询效率;科目余额表金额的准确性,直接关系到计算机与手工账的接口问题;往来单位信息表和余额表直接关系到对往来单位辅助信息的核算和管理。
(2 )新增了录入员岗位,负责录入记账凭证,虽然增加了工作量,确是必不可少而且十分重要的,直接关系到整个账务系统数据处理的准确性。
(3 )新增了临时凭证文件,用于保存当期审核后的临时凭证。相对于历史凭证文件而言,其主要作用是便于集中审核当期的记账凭证,不用查询前期已经审核结账的凭证,节省了系统查询时间。
(4 ) 记账与手工处理不同,即记账人员发指令,计算机自动将凭证文件中已审核凭证进行记账,分别更新汇总文件、已记账文件、企业银行账等,并将凭证文件中已记账的凭证删除。结账,即会计期末结账人员发指令,计算机自动根据凭证模板生成机制凭证,保存在凭证文件中,共记账使用;当所有凭证都记账后,计算机自动计算出本月合计、本年累计数据。
合伙企业的账务处理一、合伙企业的初始投资
(一)合伙企业的初始投资
初始投资三种不同会计处理方法:
1、投资净额法:处理合伙人初始投资时,每一位合伙人的资本账户均按其投入合伙企业的可辨认净资产的公允价值入账;
2、红利法:投入资本的合计数等于每一位合伙人投入企业的可辨认净资产公允价值的合计数,但每一位合伙人资本账户的'入账金额并不等于其投入企业可辨认净资产的公允价值;
3、商誉法:合伙企业账上不仅需要记录可辨认的净资产,而且还需要记录商誉。
(二)合伙企业的增资与减资
合伙协议中应规定经营过程中关于增资和减资的处理条款:
增资时:借:库存现金
贷:合伙人资本
减资时:做相反分录
(三)合伙人提款
合伙企业是以利润形式支付合伙人报酬,合伙人通常可按周或月从企业利润中提取适当金额,具体会计分录:
借:合伙人提款
贷:库存现金
会计期间结束时,将“合伙人提款”账户结转到“合伙人资本”账户。此过渡账户的意义在于便于企业财务人员了解各合伙人在一定期间内的提款情况。
(四)合伙人借贷
1、合伙人向企业借款:
借:应收合伙人借款—XX
贷:银行存款:
2、合伙人贷款给企业:
借:库存现金
贷:应付合伙人贷款—XX
(五)合伙人资本变动
合伙企业的主要财务报表:利润表、资产负债表、合伙人资本变动表和现金流量表。其中合伙人资本变动表为合伙企业特有。
合伙人资本变动表:反映企业利润分配前后资本变动情况,比较期初资本余额与投入资本净额,便于合伙人制定投资或减资政策。
合伙人资本变动表
(1)借:本年利润
贷:合伙人资本—王某
合伙人资本—李某
(2)借:合伙人资本—王某
合伙人资本— 李某
贷:合伙人提款—王某
合伙人提款—李某
(六)合伙企业损益及其分配
1、合伙人的工资津贴、利息津贴为合伙企业损益分配项目,而不是企业费用。
2、合伙企业利润分配、亏损分担原则:
(1)有协议约定的,按约定办理;
(2)没协议约定的,由合伙人协商决定;
(3)协商不成的,按实缴出资比例分配、分担;
(4)无法确定出资比例的,由合伙人平均分配、分担;
3、加权平均资本余额比例分配法
加权平均资本余额比例分配法
计算公式:
金额月份投资额=实际投资额该投资额的流通月数
年加权平均资本余额=金额月份投资额/12
二、合伙权益的变动
(一)转让合伙权
当某一合伙人将其合伙权转让给第三者时,被转让人取得转让人在合伙企业中享有的权利,包括对未来净利润的分配权、清算时对合伙企业资产的要求权等。
会计账务处理:
借:合伙人资本——转让人
贷:合伙人资本——被转让人
(二)新合伙人入伙
新合伙人入伙形式:
1、第三者直接向现任合伙人购买权益入伙;
2、第三者直接向合伙企业投资入伙。
根据原合伙企业资产是否应重估,产生商誉法(重估)、红利法(不重估)两种会计处理方法。
直接向合伙企业投资入伙
1、取得资本权益的账面价值=投入资产价值
2、取得资本权益的账面价值<投入资产价值
3、取得资本权益的账面价值>投入资产价值
重点提示:
1、新合伙人得到资本权益的账面价值<投资金额时,新合伙企业的总价值以新合伙人的投资来确定
2、新合伙人得到资本权益的账面价值>投资金额时,新合伙企业的总价值以原合伙企业的资本额来确定,
(三)合伙人退伙与去世
1、超额付款给退伙人
原因:(1)某些合伙企业资产价值被低估,或未能在账面上反映;
(2)退伙人具有特殊才能和声望,为企业赢得较好信誉;
(3)其他合伙人急于让某退伙人离开企业。
2、付款额低于资本余额
原因:(1)某些合伙企业资产价值被高估;
(2)退伙人急于推出企业而情愿付出一定的代价。
3、合伙人去世
三、合伙企业解散与清算
(一)清算程序
1、一般合伙清算涉及将非现金资产转换为现金、确认损益及清算期间的清算费用、清偿债务、最后按合伙人资本账户余额将现金分配给各合伙人四项工作。
2、上述清算过程的三个假设:
(1)合伙企业具有偿债能力;
(2)合伙人对合伙企业净资产均具有权益,即无合伙人贷款余额;
(3)已将所有资产转换为现金,可直接将现金分配给合伙人。
3、清算过程中的会计处理:
(1)简单合伙企业清算
(2)合伙人资本余额为借方余额
1、清算过程中,当合伙人资本账户成为借方余额时,表明该合伙人对资本账户为贷方余额的合伙人欠有一笔负债,他们应拿出个人财产偿还对合伙企业的负债;若无个人资产,损失将按相应损益比例分配给其他合伙人。
2、当合伙人资本账户为借方余额的合伙人对合伙企业有一笔贷款时,该贷款应与资本账户的借方余额相抵消,直至该资本账户的借方余额为0。
(二)安全清偿
1、基本思路:企业清算过程中,当所有债务清偿以后,所有非现金资产全部变现之前,将企业已有的一些现金在确保不至于超额的前提下,安全地分配给各合伙人。
2、前提假设:
(1)所有合伙人本身无偿债能力;
(2)所有非现金资产均有可能损失;
(3)分配之后德资金足够支付剩余清算费用、未记录负债及一般或有事项。
3、安全清偿表的编制
(三)现金分配计划
1、基本思路:在现金逐次分配的过程中,根据各合伙人可负担资产变现损失能力的强弱为序,安排现金分配顺序,即负担损失能力强的合伙人先于弱的合伙人分配现金。
2、基本程序:
(1)计算各合伙人可负担资产变现损失的能力;
(2)编制抵消计划;
(3)重复上述两步骤,直至各合伙人的资本都抵消完全。
小企业会计账务处理基本流程从凭证-汇总-登记明细账-登记总账-编制各种报表等。对于新手会计来说首先要了解的财务流程是非常有必要的。
1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
首先就是根据原始凭证(就是各种发票)编制记账凭证,需要注意的是编制记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字。
2、根据有收付科目的记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。(出纳应该掌握的)
以银行存款日记账为例:
日期栏:指记账凭证的日期。
凭证栏:指登记入账的收付款凭证的种类和编号。
对方科目:指银行存款收入的来源科目或支出的的用途科目。如开出支票一张支付购料款 其支出的用途科目(即对方科目)为“材料采购”科目,这样可以了解经济业务的来龙去脉。
摘要栏:简要说明登记入账的经济业务的内容。文字要简练,但能概括说明问题。
现金支票号数和转账支票号数栏:如果所记录的经济业务是以支票付款结算的,应在这两栏内填写的支票号数,以使与开户银行对账。
收入、支出栏:指银行存款实际收付的金额。每日终了,应分别计算银行存款收入和支出的合计数,结算出余额,做到日清;月终应计算出银行存款全月收入、支出的合计数,做到月结。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账。月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 计提折旧的分录是;借 管理费用或是制造费用 贷 累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,
不同类型经济业务的明细分类账,可根据管理需要,依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。
固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记,也可定期汇总登记。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表。
总账中的数额就是将科目汇总表的数额抄过去的。一定要试算平衡再登记总账。
月末编制科目汇总表之前,还要编制转账凭证。
将损益类科目的总发生额转入本年利润,结转收入借 主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷 本年利润。结转成本、费用、税金,借 本年利润 贷 主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税。缴纳所得税时的分录,借 所得税 贷 应交税金--应交所得税,同时借 本年利润 贷 所得税费。将收入收益、成本费用结转至本年利润,结转后损益类科目余额为0。
年末本年利润结转 将本年利润结转至利润分配--未分配利润,结转后本年利润余额为0。
提取盈余公积 如果有未弥补的亏损,则本年实现的净利润应先补亏,后提盈余公积;如果没有未弥补亏损,则以本年实现的净利润为基数提取盈余公积。
盈余公积分为法定盈余公积和任意盈余公积。应在当年年底提取法定盈余公积。 按股东大会决议提取任意盈余公积。
1有限责任公司和股份制公司应按照净利润的10%提取法定盈余公积,计提的法定盈余公积达到注册资本的50%时,可以不再提取。
2公司经股东大会或类似机构批准按照自行规定的比例提取任意盈余公积,也可以不提。
分配股利
根据股东大会的决议进行分配股利的账务处理。
利润分配内部明细科目结转
将其他明细科目的月结转入未分配利润明细科目,结转后其他明细科目无余额。
5、根据科目汇总表登记总账。
企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。然后月末或定期编制科目汇总表登记总账。
6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的期末余额编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(包括管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的本月发生额编制利润表。
利润分配表只需要在年末编制的。现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同。
年结是指每个会计年度的最后一个会计期间,针对全年的会计业务进行结账。
在使用金蝶KIS软件系统的情况下,系统进行年结 *** 作时,会自动产生相关的账册,根据系统配置进行一系列的检查 *** 作,同时将期末的余额转入下一年,作为下一年的期初余额。
金蝶KIS专业版年结全过程及注意事项如下:
一、年结时间
一般在账套数据中的当年第12期的期末。
由于财务工作期末结账一般都会晚上实际的账务期间,因此实际执行年结的自然年度时间可能在新年的1月或2月。
二、年结前的准备工作(业务凭证)
在金蝶KIS专业版产品中,如果用户使用了业务系统,则需要关注是否所有业务系统的凭证已经生成。
1、检查系统参数
如果是第一次使用结转损益,还要检查上图中是否已经设置了本年利润科目及利润分析科目。
此外,还要检查是否设置了业务单据必须生成凭证。
如果选择了该参数,则在账务进行期末结账之前,所有业务单据生成凭证。
2、存货核算
需要将本期所有的发票、出入库单据全部完成,所有的钩稽、入库出库核算完成,并将对应的单据生成凭证。
3、应收应付
使用了应收应付的,还需要将所有往来收付款单、往来核销等业务完成,并生成凭证。
4、业务系统期末结账
当业务系统所的成本核算、业务单据都生成了凭证后,可以进行期末结账。结账后,业务系统进入下一会计期间。
注意:业务系统的各项业务完成后,是否立即进行期末结账,与财务系统是否要进行期末结账没有必然关系。但是如果业务系统先完成期末结账,而财务系统在结账前如果发现业务系统生成的凭证有误或需要调整原分录,则需要将业务系统反结账,才能完成相关的调整工作。
三、年结前的准备工作(财务工作)
在软件中执行年结前,需要完成以下准备工作,以下以金蝶KIS行政事业版V120为例。(以下固定资产管理、出纳管理、工资管理等业务完成之间,没有必然的先后关系。)
1、账务期间要到年末,比如12期
2、出纳管理
1)、在出纳年末扎账前,需要检查以下工作是否都已经完成:
l 现金日记账录入
l 银行存款日记账录入
l 银行存款对账单录入(如果没有则跳过)
l 银行存款日记账与对账单的对账工作
在所有业务都完成后,可进行期末出纳扎账。建议勾选:结转未达账
完成后,出纳年末扎账完成。如下图:
3、固定资产业务
如有使用固定资产管理系统,则需要计提完折旧。如果计提了折旧后,又发生了固定资产变动,则本期折旧需要重新计提。
同时需要利用固定资产生成凭证功能,检查一下本期是否还有未生成凭证的卡片变动,如果需要生成凭证,则不要忘了。
计提折旧应该是固定资产业务的最后一项工作。
注意事项:
不需要计提折旧的行政事业版账套可以略过计提折旧的处理。
4、工资业务
如果使用了工资管理系统来管理人员及工资,并且需要将工资费用生成财务凭证,则需要在确认工资数据无误后,生成本月的工资费用凭证。
5、财务期末处理
财务期末,请完成所有凭证的过账处理后,再根据需要,进行以下业务处理:
l 如果有需要过账后再生成自动转账凭证的,在把已有凭证过账后,生成自动转账凭证,并将他们过账。
l 有外币业务并且有汇率变动的,通过期末调汇,生成调汇凭证,并将他们过账。
l 所有业务完成后,执行结转损益功能,完成收支与本年利润的对应结转。并将生成的凭证过账。
如果有个别调账不涉及到收支类科目向结余科目结转以外的调账凭证,手工录入(如结余分配,如本年利润分配等等)。比如企业账要手工做一张凭证,把本年利润转入未分配利润。
并将调账凭证过账。
四、最后进行结账处理
完成所有准备工作后,即可进行年结的工作了。
1、执行年结
在第12期末进行结末结账时,实际就是进行年末结账。
如果有未完成事项,系统会提示,如:
本期有未过账凭证,不能结账
如果有收支类科目未结平,还有余额,则会提示:
收支累科目还没有结平,是否继续?
如果有提示事项未完成,请先完成对应的工作后再进行期末结账。
2、结账完成
结账完成后,系统财务期间自动进下入一期,如2016年1月,并要求重新登录。
五、查看往年数据
在金蝶KIS专业版、账务平台及行政事业版V120及以上的产品中,账套数据是可以连续多年使用的。因此查询向往数据,比如查询总分类账,只需要设置时间条件即可:
六、注意
1、执行期末结账的权限
只有被授予了期末结账权限的用户或系统管理员用户,才允许执行期末结账的功能。相关权限信息参考用户授权信息
2、关于收支类科目与本年利润的凭证结转
收支类科目与结余的凭证结转,比如:
借:管理费用—差旅费
贷: 本年利润
借:本年利润
贷: 主营业务收入
这类凭证必须由财务处理中的结转损益功能系统生成,不能手工录入,否则影响收支类报表取数。
3、账套数据备份
由于账套数据可以连续多年使用,建议在执行账务年结之前,通过账套管理,对账套进行独立备份,并标识为XXXX年度备份,以备使用:
建议对年结前后形成的账套备份文件独立保存,有条件的情况下同时在两个不同的地方进行双备份,以免其中某一个储存设备损坏导致备份文件不可用。
4、可以在年结前的账套中录入下一年凭证数据
由于实际自然时间与账套处理的时间会存在一定的差异,可以在年结前的账套中预先录入下一年的凭证业务,年结后这些预录入的数据仍然有效。
比如:果在2015年12月年结前录入了2016年1月的凭证和出纳日记账,在年结后的2016年账套中是可以查看到这些数据,实现年结准备和日常工作同步进行。
5、支持对过去年度的报表取数
在年结生成的账套,在报表中设置取上年数据,可以取到上年的数据的。
可以分别取得取年同期等数据,其中:
年度值:-1表示上一年,-2表示前年,0表示当年
期间值:0表示当期,1-12表示具体的期间。
6、提示功能冲突的处理
如果在凭证过账或期末结账之前,系统检查到还存在其他用户或已经在使用的功能浆还没有释放出来,这时系统为确保过账、结账的工作能顺利完成,会提示用户以下信息:当前使用的功能与其他用户有冲突,目前无法使用
这时,请检查是否有其他用户还在 *** 作凭证录入、查询或在执行期末结账的业务,如果有,则请先退出。
如果已经没有其他用户在进行相关 *** 作,但仍然提示该信息,则表示系统中相关 *** 作的资源还没有被释放,可以进行手动清除。
有权限的用户,可以通过软件主界面上的系统---网络控制工具的橡皮擦工具清除用户。
七、异常情况
如果年结后发现年结前的账务有误,建议的处理方法:
方法一:在当前新年度账套中通过调账凭证进行处理。(建议方式)
方法二:通过账务处理—》期末结账功能,进行反结账,返回到上一年度后对上年数据进行调整,然后遵循前述规则,重新完成年结处理。
温馨提示:部分产品(如专业版V130及以上版本)的反过账、反过账功能是默认不提供的,需要通过应用商店添加反过账应后才能使用。
什么是期末处理?说说金蝶KIS的期末处理模组中有哪些重要功能?
期末处理就是进行调汇,结转损益等 *** 作后结账,用用软体就知道啦
金蝶K3WISE总账期末处理有哪些 *** 作, 金蝶K3 WISE总账期末处理有哪些 *** 作如果你只是总账和报表的话就结转后过账可以期末结账了,如果模组比较多的话,我觉得这个部落格说的很齐全,你可以看看,放心连结安全:weibo/p/230418166b1cad50102x29x
机制凭证主要是由期末处理的什么模组产生机制凭证,是由系统自动生成
可分为三类,总账、供应链(销售、采购、仓库)、生产模组
总账类:
1 固定资产的新增、减少,需在固定资产模组中新增或减少,并生成凭证(不可直接在总账模组中直接录入,否则会导致与固定资产模组对账不平)
2 折旧计提:同上,所有与固定资产相关的凭证需过账后,与总账对账平衡,方可计提折旧,并生成凭证(不可直接在总账模组中直接录入,否则会导致与固定资产模组对账不平)
3 制造费用、期间费用的结转
4 期末调汇以及损益结转
供应链:
存货核算中,由系统自动生成的凭证:
材料入库、其他入库、入库调整单;材料出库、其他出库、出库调整单;材料暂估,暂估冲回等等
在总账系统功能模组中,期末结帐模组的主要功能和所起的作用有哪些如题 谢谢了期末结帐和手工帐的结帐是一个意思 可以出报表
金蝶ERP不用采购模组月末暂估如何处理如果不用采购模组 系统就没有办法知道你是暂估的 还是有采购发票的了 都是暂估的了 价格都需要手工录入。专业做金蝶软体技术支援业务
erdas中启动资料预处理模组有何功能
ERDAS IMAGIMG资料预处理模组包括了7项主要功能,其中第一项功能(生成单值影象)比较简单,第六项功能(非监督分类)将在影象分类中进行说明。下面将主要介绍其余五项功能,重点是影象几何校正和影象拼接处理,因为这两项 *** 作是从事遥感应用研究必须开展的基本工作过程。
处理机管理有哪些主要功能a 程序控制,程序同步,程序通讯和排程
b 程序控制的主要任务是为作业建立程序,撤销已结束的程序,以及控制程序在执行过程中的状态转换
---程序同步的主要任务是对诸程序的执行进行调节
---程序通讯的任务是实现在相互合作程序之间的资讯交换
---排程分为作业排程和程序排程作业排程的基本任务是从后备伫列中按照一定的演算法,选择出若干个作业,为它们分配必要的资源;而程序排程的任务是从程序的就绪伫列中,按照一定的演算法选出一新程序,把处理机分配给它,并为它设定执行现场,是程序投入执行
金蝶K3中的供应链--存货处理--期末处理,无法处理,显示“名称或程式码在系统中已被使用”尊敬的客户,您好:请您看看是否有高阶提示,试试清除系统使用状态。
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