考勤管理程序如何使用

考勤机安装步骤

一．硬件连接：

1．机器连接方法：首先，将考勤机用数据线与计算机串口连接好。然后，插上电源并打开考勤机电源开关，硬件连接和通信设置即告完成。

二．软件安装：

1．执行安装光盘中setupexe安装程序．

亚圣60和70软件适用：YS-100B型、YS-100A型、YS-100A+型感应式考勤机．

亚圣80软件适用： YS-100APro+、YS-100BPro+型感应式考勤机．

亚圣812软件适用：YS-200A型感应式考勤机．

默认安装在"C:\Program Files\亚圣考勤机管理软件”目录下，也可手动修改安装目录到您想要安装的地方．

三．软件使用：

1．打开考勤程序，选择默认用户名,口令，直接点确定即可．

2．考勤机管理：

21 →输入（机号在考勤机背面）→输入（如：门卫）→点击

22 →选中考勤机→（此项 *** 作包括“系统”和“人工”两个选项:“系统”是指使用计算机内部的时钟。选择正确的机器号和串口， 直接点 “设置” 即可将考勤机的时间设置系统默认时间。 “人工”是指由使用者自行给考勤机设定一个时间。首先选中“人工设置”选择框，修改日期和时间，然后选择对应的机器号和串口，点 “设置”按钮，即可将考勤机时间设置为人工修改后的时间）

3．人事管理：

31 →选中→点→输入相应的部门编号和名称→点击

32 →点击→输入编号、姓名、所属部门（必须录入的编号）→点

4．考勤设置：

41 →发卡有机器发卡和手工录入两种方法:手工录入是利用键盘输入卡号，录入后要按“Enter”键，保存。机器发卡是利用机器以读卡的方式录入，可以按照部门发放，可以不分部门，或是根据职员的编号按顺序发放

42 →点击→输入编号、名称、上班时间→点

钉钉考勤表导出方法：

若需查看考勤数据：1、管理员或有考勤打卡权限的子管理员可导出数据进行查看：手机端：工作-考勤打卡-统计，即可查看数据报表或者导出考勤报表；电脑端：管理员登录后台-工作台-考勤打卡-考勤报表；2、员工查看路径：手机钉钉-工作-考勤打卡-页面下方的统计查看自己的月统计信息，打卡月历可选择日期查看某天具体的打卡记录。3、负责人和考勤组负责人仅支持在手机端查看：工作-考勤打卡-统计-导出考勤报表；4、考勤组负责人只可查看所在考勤组成员数据。

首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。

1启动Excel 2002，新建一个工作簿，命名为“2004年员工考勤表”，在工作簿中建立12个工作表。

2在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在A2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择A2、A3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以上方法录入其他员工的姓名（如图1）。

图一

　3在单元格C1中输入“7-1”，程序将自动转成“7月1日”(这里假定考勤从7月1日开始)。用鼠标点选单元格C1，并移动鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样在7月1日后便形成了一个日期序列。

4单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记，在d出来的菜单中点选“以工作日填充”项，程序便自动将星期六、日去掉，不记入考勤日期。

5选中整个日期行，在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。在“分类”列表中点选“自定义”项，在类型框中输入“d"日"”，然后单击“确定”按钮。

二、录制宏

1点选工作表中的任意一个单元格，然后单击“工具→宏→录制新宏”菜单项，进入“录制新宏”对话框。在“宏名”框中输入准备录制的宏的名称--“返回当前时间”，“确定”后即进入宏的录制阶段(如图2)。

图二

2输入公式“=now( )”，然后按回车键，接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。

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