采购是什么

采购（procurement）：是指企业在一定的条件下向供应商购买其产品作为企业资源以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

采购（purchasing）：是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源， 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。

采购实践可分为战略采购（sourcing）和日常采购（procurement）两部分。

战略采购是采购人员（commodity manager）根据企业的经营战略需求，制定和执行采企业的物料获得的规划，通过内部客户需求分析，外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析，在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划，并通过行动的实施寻找到合适的供应资源，满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。

战略采购计划内容包含采用何种采购技术、与什么样的供应商打交道，建立何种关系，如何培养与建立对企业竞争优势具有贡献的供应商群体，日常采购执行与合同如何确立等等。

日常采购是采购人员（buyer）根据确定的供应协议和条款，以及企业的物料需求时间计划，以采购订单的形式向供应方发出需求信息，并安排和跟踪整个物流过程，确保物料按时到达企业，以支持企业的正常运营的过程。

采购的对象分为直接物料（BOM material）和间接物料（MRO material），直接物料将用于构成采购企业向其客户提供的产品或服务的全部或部分，间接物料将在企业的内部生产和经营活动中被使用和消耗。

采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。

采购流程规范

1 目的

本标准业务程序的目的是用于设立必要的定义和程序以保证

----有限公司的采购低成本和采购标准的一致性。

2 定义

PR：Purchase Request Form 采购申请单,公司内部使用；

PO：Purchase Order Form 采购订单，公司对外使用。

3 职责

31 请购人

 根据部门需求，提出请购要求，提供采购物资的技术要求，规格型号，填写采购申请单并交相关人员核准；

 接收和检验请购的物品和服务。



32 采购人

 根据请购人的采购申请单，订购价格合理并与要求相符合的物品及服务。

 生产部采购人员负责物料及与生产制造或与开发有关的各种物资的采购，或对承包商的采购工作进行监督。

 行政部负责公司办公用品及后勤物资的采购。

 各采购人员应对采购物品的价格及质量负责。



33 物流

保证产品运输的及时、优质，负责进口货物的报关手续办理，及时清关。

34 生产部

生产部质量人员负责对供方(物料供应商及承包商)的质量保证能力评审标准及评审计划的制定和质量保证能力评审。

35 财务部

在收到所有需要的文件后进行核对，将供应商的发票与采购申请单PR、采购订单PO、收货清单等相关单据相对照，进行数量和金额的确认。并按时向供货商付款。

4 采购范围

41 产品：指公司委外加工的产品，采购后即交付给客户。

42 生产物料：指与产品生产直接相关物料，公司目前生产物料多数由产品生产承包商进行采购。

43 固定资产：是指单位价值超过人民币1000元以上，同时使用年限超过两年以上的生产、经营设备。如机器、车辆、电子设备等。

44 低值设备：是指单位价值未能达到固定资产的标准，但其使用年限超过一年的生产、经营设备。在会计处理上可不作为资本性支出而一次费用化，但对其管理应视同固定资产进行。如办公桌椅，实验室用工具。

45低值易耗品：是指成批采购的低价值的耗材。如实验室用接插件等。

46长期服务的客户：除上述以外，但有长期供货或提供劳务的客户。如快餐，办公文具供应商, 电信服务，域名等。

其它非费用报销申请范围内的采购申请。

5 *** 作过程及 *** 作程序详述

51 申请

1) 请购人负责提供采购物资的技术要求，规格型号，可行或必要时，应给出推荐的供应商及价格。

2) 请购人应填写采购申请单，并负责交于相关人员核准。

52 批准

521 对采购申请单PR的批准

对所有采购申请单，必须严格按以下签字授权进行核准：

 所有采购申请单必须有公司总经理的批准及签字；

 所有IT设备的采购申请单必须有IT经理的核准；

 所有采购申请单必须有财务主管的签字，作为预算、税务、现金流量管理的需要；

 任何与生产有关的采购申请单必须还有销售部负责人和营运部负责人批准和签字。

签字流程图：

请购人 -- 请购人部门经理 - 采购人 - 采购人部门经理 –--》 总经理

采购人员只有在取得核准的采购申请单后，才可实施采购。

522 对采购订申PO或合同的申请

5221 采购订单

如果采购人需要采购订单，采购人可凭已核准的采购申请单，向财务部申请打印采购订单，并由部门经理签字确认后发给供应商。申请人还需负责采购订单的供货方确认，以保证该订单的有效性。

产品及生产物料PO的保存者,应注意该PO为公司保密级别较高之文件,未经授权者不可查阅。

5222 合同

如果采购人需要合同，需要公司副总裁以上的人员在合同文本上签字和盖上公章后才可对外使用。重要合同内容应经公司法律顾问核对。

53 报价及磋商

531 物品及服务采购

在任何可能和适用的情况下，采购员应根据下列原则就相同层次的物品或服务取得不同的报价：

采购金额 最少报价数量

小于 RMB 500 1

小于RMB 2000, 大于RMB1000 2

大于 RMB 2000 3

采购员在同供应商进行磋商后，应作好比较记录，主要考虑质量、价格、折扣、包装、送货日期和付款条件等。在需要的情况下，采购员同请购人应一同参与同供应商的讨论。

在货物及服务质量相同的情况下，原则上选择报价最低的供应商，只有在特殊情况下，如价低者品质有问题，方可选择报价较高的供应商，但必须详细说明原因，以便日后参考。

532 分供方的开发及选择（仅适用于产品及生产物料采购）

由生产部采购人员在实施采购前根据开发部提供的物料清单，将那些认为有能力的供应商初步确定为分供方，并经质量保证人员及开发部审核会签后加入合格供应商名单。

如果是初选的供应商，只有在生产部质量人员、开发部进行首批样品鉴定合格后，才可以接受分供方提供的批量生产品。

生产部根据分供方的物品交付、质量表现、合作态度等按季度评价供方满足要求的能力，并调查、分析、总结。

533 第三方物流的开发及选择

由负责物流的人员在保证产品运输的及时、优质情况下，提供3家以上的货代以竞标的方式进行选择。物流人员根据货运代理商的交付时间、服务质量、合作态度等按季度评价货代满足要求的能力，并调查、分析、总结。

54 订购

应根据价格，质量和服务等选择供应商。如果采购员所选择的供应商与请购人推荐的不一致，应向请购人发出确认，若请购人仍坚持用推荐的供应商，则需由总经理批准。

订购物品可能有下列两种形式：

 凭核准的采购申请单，从供应商处直接购买。

 向供应商发采购订单（如需要，可向财务部申请开具采购订单）或合同（重要合同内容应经公司法律顾问核对）。

对于经常性采购的物品，如文具，日用品，午餐等，可以同选择的供应商以签定年度协议的方式根据条款内容直接订购。

选择此类供应商应以竞标的方式进行（如果可能，应至少有三个竞争者）且该类协议应至少每年重审一次，既从不同供应商处获得新的报价，并就现行的协议内容进行重新磋商。

55 接受

 订购的非生产性物品送达后，必须验收，且验收人与采购人不能是同一人。验收合格后，应在采购申请单或客户的送货单上签字。

 对于生产性原辅包装材料，应由生产部进行质量检验。

 若送达的物品不合格，采购员应与供应商联系以寻求解决方案。

56 付款

采购人负责采购物品的付款申请，应在付出传票后必须附上下列单据

 发票

 经过核准并已收货签收的采购申请单PR，

 如有采购订单PO、合同副本和客户送货清单也请附上。

如是预付款，可在付清余款时附上全额发票；如有特殊情况，送货单可以后补，如DELL设备采购的全额预付。

对于经常性采购的物品，如文具，日用品，午餐等，应要求与供应商协商月结，以转帐形式支付。

在可能的情况下，付款应始终要求银行转帐，不支付现金。

在可能的情况下，采购员应始终要求供应商提供增值税发票。

6 记录

对于各次采购，采购员应保存下列文件：

1） 采购申请单副本

2） 报价

3） 比价记录

4） 采购订单副本或合同

5） 付出传票副本

6） 收货单副本

7 附件

1) 采购申请单及附表

2) 采购订单

8 其它规定

任何员工不得接受礼物，邀请和类似的好处。

对于任何供应商试图以非正当方式影响采购决定的行为必须立即上报。

安装或者使用vc

60时，凡是出现兼容性问题提示框，一律把“不再显示此消息”打上勾，然后选择“运行程序”。在安装vc的时候，

不要选择tools里面的ole/com

object

viewer工具，

就可以顺利安装，不会影响vc++的编译。

PR或PRC(price) 价格

PO(PurchanseOrder)采购订单客户给供应商

RFQ(RequestForQuotation)报价请求

RFI(RequestForInformation)信息邀请书用取产品服务或供应商般资讯请求文件

SOW(StatementOfWork)工作说明书所要提供产品或服务叙述性描述

BOM(BillOfMaterial)物料清单

JIT(Just In Time)准时制生产方式

VMI(VendorManageInventory)供应商库存管理即客户原料属于供应商并由供应商管理

MRO(Maintenance,RepairandOperating)指维修与作业耗材,解释非产性物资。

扩展资料：

缩略：为了称说方便，使事物称谓中的成分进行有规律的节缩或者省略叫做缩略。

缩略词：有的缩略形式形成了紧密结构，凝固成为一个能自由运用的语言单位，叫做缩略词。

在英语中一个英文缩写词可以用任何方法缩短，将通过一些字母部件绘制在一起。

缩略方式：

拿掉元音：

MKT: market

MGR: manager

MSG: message

STD: standard

RCV: receive

开始字母：

INFO: information

INS: insurance

EXCH: exchange

I owe you: IOU

In stead of: I/O

头尾发音：

WK: week

RM: room

PL: people

R: are

THO: though

THRU: through

-ism 简写为 m 例如：socialism Sm

-tion 简 简写为 n 例如：standardization (标准化) stdn

-cian 简 简写为 o 例如：technician techo

-ing 简写为 g 例如：marketing (市场营销) MKTg

RCV: Receive

REF: Reference

REGL: Regular

REP: Representative

RESN: Reservation

RPT: Repeat

RESPON: Responsible

SEC: Section

SITN: Situation

STD: Standard

TEL: Telephone

TEMP: Temporary

TGM: Telegraph

THO: Though

TKS: Thanks

TRD: Trade

TRF: Traffic

TTL: Total

U: You

UR: Your

WK: Week

WL: Will

WT: Weight

XL: Extra large

表示"否定"，"消除"等概念：cross out, eliminate, etc

eg=for example

no=number

ie=that is

etc=et cetera

1st=first

2nd=second

∴=therefore

∵=because

△=replace

<less than

&=and

W/=with

Building=bldg

very expensive=v exp

education=edu

air-conditioner=a/c

Ad (advertisement)广告

Lab (laboratory)实验室

Gym (gymnasium)健身室，体育馆

Disco (discotheque)迪斯科

Exam (examination)考试

Math (mathematics)数学

Pop (popular music)流行乐

Fan (fanatic)粉丝，狂热者

Memo (memorandum)备忘录

Pub (public house)酒吧

Hippo (hippopotamus)河马

Vet (veterinarysurgeon/veteran)兽医/老兵

Doc (doctor)医生

Gas (gasoline)汽油

Fax (facsimile)传真

Phone (telephone)电话

Burger (hamburger)汉堡包

Coon (raccoon)浣熊

Gator (alligator)短吻鳄

Fridge (refrigerator)冰箱

其他：

AIDS (Acquired Immune Deficiency Syndrome ) 获得性免疫功能丧失综合症，即艾滋病

AM (Amplitude Modulation) 调幅

APC (aspirin, phenacetin and caffeine; compound aspirin; heat-relieving and pain-killing medicine consisting of aspirin, phenacetin and caffeine) 复方阿斯匹林

API (Air Pollution Index)空气污染指数

CDMA (Code Division Multiple Access) 码分多址，一种无线电发射和接受方式

CD (Compact Disc) 激光唱盘

CIP (Cataloguing in Publication)预编目录

DIY (Do It Yourself)指自己动手装电脑，缝制衣服，做贺卡等

DVD (Digital Video Disc) 数字化视频光盘

EMS (Express Mail Service) 邮政特快专递

EQ (Emotional Quotient) 情商

IQ (Intelligence Quotient) 智商

IT (Information Technology)信息技术

OA (Office Automation) 办公自动化

OEM (Original Equipment Manufacturer)原始设备制造商

PC (Personal Computer)个人计算机

PT (Particular Transfer) 特别转让

SOHO (Small Office Home Office) 小型家居办公室

SOS (Save Our Souls; radio signal once used universally to appeal for help esp by a ship or boat; urgent request for help from sb in trouble) 国际上曾通用的紧急呼救信号，也用于一般的求救或求助

ST (Special Treatment) 特别处理

VIP (Very Important Person) 重要人物

VOD (Video on Demand) 视频点播

>

参考资料：

SAP 指一个基于客户/服务器结构和开放系统的、集成的企业资源计划系统；其功能覆盖企业的财务、后勤（工程设计、采购、库存、生产销售和质量等）和人力资源管理等各个方面。1．财务会计财务会计（Financial Accounting，FI） 指必须能够按有关规定向股东、债权人、劳工组织以及社会公众披露并提供所需的信息，而有效的公司管理会计必须包括控制和转移的功能。财务会计模块由总分类帐、应收帐款和应付帐款、固定资产、法定合并以及特殊统计会计功能组成。2．管理会计管理会计（Controlling，CO） 指提供企业内部管理控制及内部考核评价所需要的各种信息，通过与销售模块、采购模块、财务会计的集成功能，将生产经营中的各种信息在CO中进行分析和比较，由一般费用成本核算、生产成本核算和获利能力分析等子模块组成。3．销售和分销销售和分销（Sales and Distribution，SD） 指SAP系统中一个用于解决销售过程中相关业务 *** 作的高度集成的模块，通过与财务模块的集成，所有信息可以实时反映到帐务系统。主要由销售订单的管理、信用额度的控制、发货管理、发票管理等功能组成。4．物料管理物料管理（Material Management，MM） 指R3后勤系统的一个组成部分；此模块所提供的功能基于物料的物流管理 *** 作：获取、采购、需求计划、库存管理、物理仓储管理以及票据管理。5．仓库管理仓库管理（Warehouse Management，WM） 指MM模块中的一个子模块,利用WM系统, 可以对公司中复杂的库存结构进行管理。这种结构可包括不同的仓库中的区域（即存储类型），如在高架位闲置的存储、可用存储、冻结存储和固定的仓位提取区域等，以及生产供应、发货和收货区域等。利用WM系统，可以同时对具有随机组织结构和具有固定仓位的仓库进行管理。6．生产计划生产计划（Production Planning，PP） 指后勤系统中负责计划、控制、管理生产的模块，提供完善的满足各种制造模式的处理，如重复生产、按订单生产、按订单装配、流程式生产、批量生产和面向库存生产。集成化供应链如MRPII、电子看板、计划估化器、车间控制器、流程控制系统、PDM等。7．工厂维护工厂维护（Plant Maintenance，PM） 指负责复杂的工厂控制系统维护；支持对工厂的图形化表达，可和地理信息系统相连，包括详细的工厂图表；对设备可进行预防性维护计划、缺损保修、检修、备品备件管理等。8．人力资源人力资源（Human Resources，HR） 指SAP系统中的人力资源模块，是管理人事档案、人员工资及培训和差旅费用的，最终产生的财务信息会集成到会计模块中。9．物流集成物流集成（Material Repair Operation，MRO） 指对备品备件、原料、产成品等物资的采购、供应、库存、销售等状态的管理。10．石油行业解决方案石油行业解决方案（Industry Solution- OIL，IS-OIL） 指一个专门针对石油和天然气开发出来的行业解决方案，SAP公司与其众多的战略合作伙伴共同建立了石油天然气行业全球理事会，目标是支持SAP石油天然气行业产品及SAP油气企业用户的互动发展。该理事会定期召开会议，工作重点主要围绕着制定石油天然气行业的管理标准及相应SAP产品的开发策略，以满足石油天然气行业不断变化的管理需求。经SAP公司及其战略合作伙伴二十余年来的潜心研究，反映当今一流石油企业生产与管理经验的“最佳业务实践”被预置在 SAP的系统中。这些最佳业务实践基本涵盖了大多数石油企业在生产与管理上的各类需求，同时也可为各石油企业进行组织机构、管理流程的改革提供有益的参考与专家式的帮助。11．高级计划优化器高级计划优化器（Advanced Planning Optimizer，APO） 指SAP供应链管理的一部分,可优化供应链管理，通过高级计划优化器可提供一套更好的采购方案给企业,通过APO与ERP集成可尽快尽好并最低成本的得到供应商原料从而使得公司的产品更快速地交付给客户。12．数据仓库数据仓库（Business Information Warehouse，BW） 指在企业管理和决策中面向主题的、集成的、与时间相关的、不可修改的数据集合。与其他数据库应用不同的是，数据仓库更像一种过程，对分布在企业内部各处的业务数据的整合、加工和分析的过程。13．企业战略管理企业战略管理（Strategic Enterprise Management，SEM） 指提供一种手段和途径（如通过与历史同期的比较或对未来某一时期的合理预期），使企业的战略决策不断地由设想转变为现实。

14主生产计划主生产计划(Master Production Schedule ，MPS) 是预先建立的一份计划，由主生产计划员负责维护。主生产计划是驱动MRP的一整套计划数据，它反映出企业打算生产什么，什么时候生产以及生产多少。主生产计划必须考虑客户订单和预测、未完成订单、可用物料的数量、现有能力、管理方针和目标等等。三、SAP实施1．SAP实施方法: 快速实施SAP快速实施SAP （Accelerated SAP ，ASAP） 指SAP提供的执行解决方案。Accelerated SAP集成了几个组件，这几个组件联合工作以支持R/3 系统的快速有效的执行。2．Change Management变革管理变革管理（Change Management） 指对用现行的计划和概念将企业转换成新的状况的渐进和不断变化的过程的管理。3．关键流程演示关键流程演示（Conference Room Pilot，CRP） 指SAP实施过程中，对关键业务流程在系统上进行实现演示，从而得到实施单位对实施SAP的初步认可。四、SAP系统设置1．集团集团（Client） 指SAP系统中最高等级的组织单位，是由一个主数据库和建立一个完全集成系统所必须的所有表格组成的。2．公司代码公司代码（Company Code） 指一个独立的会计实体，拥有完整的会计帐套。是对外报送法定资产负债表和损益表的最小单位。五、SAP开发工具1．高级业务应用程序高级业务应用程序（Advanced Business Application Programming，ABAP） 指SAP公司开发的用于Reports、Screens、Interfaces、Data conversions等多种应用程序设计的一种编程语言。R/3的所有应用程序甚至其BASIS系统的部分组件都是由ABAP开发的。它是图形化第四代编程语言。因此常被称为ABAP/4。六、系统应用1．关键用户关键用户（Key User） 指在ERP实施过程中，代表实施方提出业务需求，全程参与整个项目实施，负责对最终用户进行培训，及实施后的系统维护的人员。2．最终用户最终用户（End user） 指在ERP实施后，在ERP系统中进行凭证输入、报表查询等日常业务 *** 作的系统使用人员。3．角色角色（Role） 指按照一定的权限执行相应的 *** 作的个体。

以上就是关于采购是什么全部的内容，包括:采购是什么、为什么我安装好的Mrosoft visual c++6.0不能打开文件，打开时总会出现错误、采购中的术语是什么意思，如：PR，PO，RFQ,RFI,SOW，BOM，JIT，VMI，MRO等相关内容解答，如果想了解更多相关内容，可以关注我们，你们的支持是我们更新的动力！