建筑施工材料从采购到使用，先后要经历哪些程序，各个程序各应注意些什么

建筑施工中使用的材料，首先要根据你所施工的工程要求的材料合格的等级，再相应的去市场采购，产品都要有相应的合格证或质检局提供的检验报告（某些材料还要先送至当地检测单位检测，合格后才可以使用）！

采购过程：

首先要供货商评价，通过社会调查，走访类似工程及用户等方法，了解供货商质保能力、生产规模、生产工艺水平及社会信息等信息，以对其生产、技术能力和资信度进行正确评价。

然后供货商选择，在调研基础上，对可供货商进行排队比较，选出其中合格的供货商并编制合格的候选名录。接着，采购计划的编制 ，a工程部配合预算审计部，明确完整地编制采购计划，内容如下： 产品名称、类别、规格、等级、是否标准通用产品； 规范或标准、图样、检验规程，以此作为交货依据和验收条件，并包括一些特殊质量要求； 在有质量保证要求时，要写明适用的质量保证模式标准等； 采购数量、日期。b采购资料发布前须经部门负责人审核，主管领导批准。 c采购的产品须经验收合格后，方可收货，并保留复验权利，乙方不得因业主的验证而减轻提供合格产品的责任。 d设备材料检验后，符合质量标准的，要进行妥善保管，并实行"专料专用",发现有质量问题的设备材料，应立即做好标识，并要求乙方拿出处理方案报监理公司，认可后由工程部组织各部门共同处理。 e对实物验证合格而供货商拿不出必要的质量证明文件，而工程施工急用的，由工程部组织监理、设计、质监、施工方研究后，予以紧急放行，并作好记录。但首先必须验证其以往质量证明文件，并有一定资信度，事后必须补齐所有质量证明文件。 建筑材料选定的 *** 作流程：

建设工程中材料及设备用量大、造价高、质量要求高时必须对其品牌、规格、价格、供货方式进行考察。材料选择按以下方式 *** 作： a主要材料、大宗材料及设备等价格异动小，宜采取发布信息寻价、招标，由预算审计部牵头、工程部、工程总监、主管副总复核确定，提供样品并呈报总经理批准。 b价格异动大、次要材料、零星材料，由预算审计部牵头，广泛收集品牌规格、价格（每种材料至少收集五个品牌汇总），确定考察时间、路线，邀请工程部专业人员参与考察，并报工程部部长、预算审计部部长、主管副总签阅、总裁批准后组织实施。

产品标识和延溯 a工程部督促施工方对进场材料设备进行适当标识，标识应注明品名、规格、数量、产地、出厂日期，使用部门和检试验状态等。 b标识应与原始凭证、有关文件一致。 c督促施工方对材料设备的施工部位进行详细记录：施工日期、所用主材设备、检验人员、 *** 作方法、过程参数、监控记录，以确保追溯性。

材料、设备的进场程序：

施工所需材料做到先送检合格后方可使用。 材料、设备进场前必须"三证"齐全，并提前24小时通知监理公司，监理公司应派专业监理工程师与建设方代表、施工方代表共同检验，并及时做好见证取样送检工作，全过程监督送检试验工作，确认合格后方能入库，对重要的结构材料和功能材料、设备必须先看样或送检合格，并报监理公司共同参与检验。

出口 海运货代出口 *** 作程序

一、接受货主询价

1、 海运询价：

a 需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；

b 主要船公司船期信息；

c 需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。（水路危规）

2、 陆运询价：（人民币费用）

a 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；

b 各港区装箱价格；

c 报关费、商检、动植检收费标准。

3、 不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。

二、接单（接受货主委托）

接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：

1、 船期、件数

2、 箱型、箱量

3、 毛重

4、 体积

各项型最大体积为：( 长宽高 ) 可装体积， 可装重量

1×20’GP=31CBM 6238238 25 17MT

1×40’GP=67CBM 12238238 55 25MT

1×40’HC=76CBM 1227238

1×45’GP=86CBM

（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨 ；HC high cubic 高箱 ）

5、 付费条款、货主联系方法

6、 做箱情况，门到门还是内装

三、订舱

1、 缮制委托书（十联单）；

制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。

2、 加盖公司订舱章订舱：

需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。

3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱

1、 门到门：

填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。

2、 内装：

填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。

3、取得两种做箱方法所得的装箱单（CLP）

五、报关（有时同时、有时先于做箱）

1、 了解常出口货物报关所需资料。（装运单、报关委托书、商业发票、装箱单、出口收汇核销单，海关认为必要时需交验的订货合同及其它有关单证或资料。）

a 需商检

b 需配额

c需许可证

d需产地证

e需提供商标授权、商标品名

f 出口香港地区货值超过$10万，其他地区超过$50万，核销时需提供结汇水单（复印件）

g 需提供商会核价章

2、 填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing list)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。

3、 显示报关单所在货物的 “中文品名”，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。

4、 备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单（十联单第五联以后），更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。

5、 跟踪场站收据，确保配载上船。

6、 凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。

六、提单确认和修改

1、 问明顾客“提单”的发放形式：

a 电放：

需顾客提供正本“电放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司电放。

b 预借(如可行)

需顾客提供正本“预借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司预借。

c 倒签(如可行)

需顾客提供正本“倒签保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒签。

此种情况下，多半是签发HOUSE B/L

d 分单：

应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。

e 并单：

应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单合成一票关单

f 异地放单：

须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，电话，传真，公司名，地址等资料方可放单。

2、依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。

七、签单

1、 查看每张正本提单是否都签全了证章。

2、 是否需要手签。

八、航次费用结算

1、 海运费

a 预付(FREIGHT PREPAID)

b 到付(FREIGHT COLLECT)

2、 陆运费

a 订舱

b 报关(包括返关之前己经报关的费用)

c 做箱(内装/门到门)

d 其他应考虑的费用：

冲港费/冲关费

商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改

九、提单、发票发放（提单样本）

1、 货主自来取件的,需签收

2、 通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号"等要素以备日后查证

十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”

十一、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:

l、报关数据正确、舱单不正确的

a 经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件；

b 场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉；

c 提单正本复印件两张；

e 装箱单(Container Load Plan)复印件；

f 更正单（三联、正本）。

2、短装（多报少出）、溢装（少报多出）

a 船开5天（工作日）内没能及时更正的:

先交纳罚款金3000-5000;

货主重新提供的发票、装箱单（Packing list）

货主重新提供报关单

提单副本复印件（加盖“提单副本确认章”）

b 船开5天（工作日）内更改的

提单副本复印件（加盖“提单副本确认章”）

正本、正确的报关单

正本、正确的发票、装箱单

进口 大概流程：收货人预备进口单据→换单→报检→报关→办理设备交接单→提箱→提货

具体 *** 作：

一、进口单据：

1：收货人向货代提供进口全套单据；货代查清此货物由哪家船公司承运、哪家船代 *** 作、在哪里可以换取提货单（小提单）。

2：进口单据包括：带背书的正本提单或电放副本加保函、装箱单、发票、合同（一般贸易）。

3：货代提前联系场站并确认好 提箱费、掏箱费、装车费、回空费。港杂费

二、换单：

1：货代在指定船代或船公司确认该船到港时间、地点，如需转船，必须确认二程船名。

2：凭带背书的正本提单（如果电报放货，可带电报放货的传真件与保函）去船公司或船代换取提货单（小提单）。

注：“背书正本提单”两种形式：

（1），提单上收货人栏显示“订舱人”，则由发货人背书；

（2），提单上收货人栏显示真正的收货人，则需收货人背书。

三、报检：

检验检疫局根据“商品编码”中的监管条件，确认此票货是否要做商检。

四、报关（清关）

1：收货人如果有自己的报关行，可自行清关，也可以委托货代的报关行或其他有实力的报关行清关

2：报关资料包括：、提单（包括小提单）、商业发票、装箱单、保险单、运费发票、报关委托书、订货合同、原产地证书及其它海关认为必要时需交验的有关单证或资料。不同

3：海关：

（1）通关时间：一个工作日以内

（2）特殊货物：二到三个工作日

（3）查验：a，技术查验：依据单据以及具体货物决定是否查验；b：随机查验：海关放行科放行后，电脑自行抽查。

五、办理设备交接单

1：货代凭带背书的正本提单（电放放货的传真件和保函）去船公司或船代的箱管部办理设备交接单。

2：设备交接单：它是集装箱进出港区、场站时，回箱人、运箱人与箱管人或其代理之间交换集装箱及其他机械设备的凭证，并有管箱人发放集装箱凭证的功能。它分进场和出场两种，交换手续均在码头堆场大门口办理。

注：拼箱货（CFS条款交货），凭船代业务部进口科的通知单到箱管部交纳进口单证费，然后可凭“小提单”和分单到码头直接提取货物，无须办理设备交接单。

六、提箱：

1：货代凭小提单和拖车公司的“提箱申请书”到箱管部办理进口集装箱超期使用费、卸箱费、进口单证费等费用的押款手续。

2：若押款人不是提单上所注明的收货人，押款人必须出具同意为收货人押款并支付相应费用的保证函（保函）。

3：押款完毕经船代箱管部授权后到进口放箱岗办理提箱手续，领取集装箱设备交接单，并核对其内容是否正确。

4：收货人拆空进口货物后，将空箱返回指定的回箱地点。

5：空箱返回指定堆场后，收货人要及时凭押款凭证，到箱管部办理集装箱费用的结算手续。

七、提货：

1：货代或收货人凭小提单，联系拖车去船代指定的码头、场站提取货物。

2：押款人到箱管部办理集装箱押款结算手续。

注：拼箱货需要到船公司或船代理签取散货分提单（分单），提货时用小提单和分单到码头提取货物。

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