员工考勤管理要遵守哪些原则

导语：考勤管理软件的考勤管理模块为考勤相关人员专用模块，包括参数设置、员工参数管理、卡机数据管理、排班管理、月出勤汇总，其可以利用人事管理的人员数据信息来进行有效的考勤。考勤制度由部门领导直接监督，考勤人员认真记录、实施。

员工考勤管理要遵守哪些原则

1员工上下班必须打卡，每日二次，上班前和下班后，不得无故不打卡,不得代他人打卡，因故不能打卡者，必须有部门领导批准签字，把备忘录交予考勤员处。

2违反上述规定，每次罚款10元，违纪三次以上除罚款外，给予书面警告并记入个人考核档案。

3员工应遵守上、下班时间，不得无故迟到早退。凡迟到一次扣10元，当迟到早退月累计五次扣半个月基本工资，八次停发当月工资，十次以上(包括十次)降工资一级。迟到早退半小时作旷工处理。

4员工无故不上班或外出时不办理任何手续，作旷工处理。旷工按三倍扣除当天工资。连续旷工5天或一年内累计旷工达30天者，公司将予以除名。

5考勤工作由人事部负责，考勤员应有较强的责任心，坚持原则，做好各类假条、病假诊断书等的保存工作。

6考勤记录不得随意涂改，如有差错必须及时更正，并由考勤员负责加以说明并签字。

7人事部必须对每月考勤报表与考勤记录进行仔细核对,核对无误后方可计算工资。

8员工请事假、病假、公假等，必须到人事部领取统一请假单，正确填写，报有关领导签字后，送人事部处备案。具体程序如下：

(1)公假

①因参加社会活动、工作、业务需要或会议必须离开工作岗位者，经部门负责人批准，给予公假，工资照发。

②员工因公出差必须到人事部办理出差登记手续，出差回来必须到人事部销假。手续不完善者做事假处理。

(2)事假

①员工无特殊情况，不得随意请假，如必须请假，应先办理请假手续，得到批准后，方可离开岗位。

②员工请事假在三天以内由经理(主管)批准，超过三天者须报总经理批准。

③部门经理(主管)请假必须报总经理批准。

④员工有急事不能上班，必须托人带信或打电话请假，经部门领导批准后，事后补办手续。

⑤员工请事假，必须在批准的`期限到时上班。特殊情况超假，应申述充分理由和出示证明，以补办续假手续，未经请假或请假未准便离开工作岗位，按旷工论处。

⑥事假期间遇有法定节日，应将节日假扣除。事假期间，公司不发工资。如当月请事假超过两周者，当月福利(伙食费)取消。

⑦员工在一年内累计或一次性事假超过三十天者，一年内累计或一次性病假三十天者或病事假四十天者，不能享受年终福利、奖励待遇。

(3)病假

①员工因病请假，须持有医院出具的病休证明书，报人事部考勤员处。

②如病重不能到岗者，须托人带信或打电话通知部门领导说明病情，事后补交病休证明。

③员工因病请假期限按其在本单位工作年限确定。不满一年的，为累计十五日;满一年的，从第二年起每年增加十五日。

不管是国企，还是私企，亦或是党政机关、事业单位，管住人，才能办成事，办成事，于公才能有成绩，于私才会有效益。如何才能管住人、管好人？考勤管理制度就必不可少，用制度管人最简单，也最有效。

我们都知道，考勤管理是人力资源日常管理的基础工作之一，主要用于全面客观地反映和记录员工出勤、加班、出差、年休假、病假、事假、迟到、早退、旷工等信息。考勤管理是HR薪酬专员日常的基础工作之一，考勤管理并不复杂，但却是HR管理中不可或缺的一个环节，它也是薪酬管理、员工关系管理的基础，从小的方面反映出企业员工的工作状态，也是落实企业人性化管理的一个方面。

今天，和大家讨论一下，如何制定一套严格又明确，还极具 *** 作性的考勤管理制度。

考勤管理都包括什么？

开篇已经简述了考勤管理的基本作用。那么，考勤管理都应该"考"些什么内容呢？

一般情况下，考勤管理主要包括以下十项内容：即工作时间、正常出勤管理、外出管理、出差管理、加班管理、非正常出勤、请假程序、请假流程、主要假期类型、考勤管理的统计汇总。

以上内容可以说涵盖了考勤的方方面面、角角落落，适合绝大部分用人单位的管理实践。

考勤管理应该如何执行呢？

上面说到，考勤管理主要包括十方面内容，也就是考勤的十个维度。做好这十个维度，考勤工作基本就实现了科学、合理、有效的目标。

第一个维度：工作时间

既然要考勤，就要首先明确国家规定的哪个时间段是工作时间。

工作时间一般分为标准工作时间、不定时工作时间和综合计算工作时间三种。

标准工作时间，也就是国家规定的法定工作时间，每周工作5天，每天工作8小时，即每周40小时的工作时间。

每月工作数量=（365天-假日104天-节日11天）÷12月=2083个工作日，所以在计算月工资时，应以"月工资额÷2083×实际出勤日）来计算。需要注意的是，根据劳动法的规定，在计算日工资和小时工资是时，工作日的计算不减节日11天，即每月工作日数量=（365天-假日104天）÷12月=2175个工作日。

现在多数的私营公司企业执行的"朝九晚五"的工作时间制度，也就是上午9:00—12:00，下午13:00—17:00，中间休息1小时，而且这休息的1小时也列入8小时工作时间内。据说一些省级的行政和事业单位也是执行的这样的上班时间，小编着实嫉妒羡慕啊。在广大的基层地区政府机关和事业单位，都是执行的上午8：00-12：00，下午2：00-6:00，中午休息两小时，是实实在在的工作时间8小时。

另外，有些企业为了体现人性化管理，避免上下班高峰拥堵，采取了具有一定d性的工作时间，例如工作时间仍为8小时/天，但上班时间为8:00—10:00，根据上班时间后延8小时即为下班时间。

不定时工作时间是指每一个工作日没有固定的上下班时间限制。

它主要针对因生产特点、工作特殊需要或职责范围的关系，无法按照标准工作时间衡量员工的工作时间的情况。

实行不定时工作时间的员工，不受《劳动法》第41条规定的日延长工作时间标准和月延长工作时间标准的限制，但企业应采取用d性工作时间等适当的工作和休息方式，确保员工的休息休假权利和工作任务的完成。

实行不定时工作时间的人员不执行有关加班工资的规定，但是实行不定时工作人员的工作时间仍应按照相关法律法规文件的规定，平均每天原则上工作8小时，每周至少休息1天。

综合计算工作时间是对于某些从事特殊工种的员工，由于其工作具有连续性或季节性，可以周、月、季、年等为周期，综合计算工作时间，但其平均日工作时间和平均周工作时间应与法定的标准工作时间基本相同，也就是平均每天8小时、平均每周40小时的标准。

工作时间要按照不同人员的工作属性确定，也可以实行人性化的d性工作时间。但是，如何既保证人性化管理又保证员工的工作时间与质量是考勤管理的难点。

第二个维度：正常出勤

员工在工作日按规定的工作时间正常上班及经审批外出执行公务、出差等均为正常出勤。出勤应以05天为最小考勤单位。原则上要求出勤期间不得无故离岗、串岗，不得办理私人事务。

企业会对员工的出勤情况进行记录。出勤记录的方式一般分为打卡机或门禁刷卡、指纹考勤及签到等几种。原则上要求员工下工作日上班、下班、中途因公务外出时均需进行考勤记录。

正常考勤的方式可参考下表：

第三个维度：外出管理

员工经常会因工外出，由于因公外出不仅会涉及企业支出费用（如外出交通、外出餐费、招待费用等），还会涉及管理责任问题（如工伤、意外伤害等），所以一般企业都应当加强员工的外出管理。

为此，必须明确工作原则，讲明工作底线：员工因工外出需要提前一天提交经部门经理批准的《考勤制度执行补充说明表》，此表后补无效。未按时提交按旷工处理。凡在正常工作时间因工外出人员，除提交《考勤制度执行补充说明表》外，还需在考勤管理员处进行外出登记备案，备案需登记外出时间、去向、事由及批准人。外出未报部门审批并备案的，一律按旷工处理。

第四个维度：出差管理

出差其实属于外出的一部分，但时间更长、路途更远，地点也更具随机性，风险也相对更大，同样要明确工作原则。

凡出差的员工，在出差之前必须向其直属上级明确出差的工作目标及达到目标所需的形成安排和费用支出，填写相关表格提交得到审核。

在出差申请得到批准后，员工凭《出差申请表》支取差旅借支款，借款后将批准的《出差申请表》报考勤员备案。在外出差期间必须如实记录每天的工作进展情况及相关的费用花销情况，填写《差旅日志表》，并及时与直属上级沟通和联系，汇报工作进展情况。

原则上，出差不得超过《出差审批表》规定的期限，超出期限一律按事假计算。如确有特殊情况，必须提前向直属上级提出申请，经直属上级许可后，方可延期。

返回公司后，员工将《差旅日志表》与报销票据一起提交至直属上级处，直属上级对于员工出差是否达到目标、实际行程安排是否合理、实际费用支出是否合理等进行审核，提出审核意见并根据财务相关规定审核报销票据、签署报销单，之后员工可到财务部门办理相关报销手续。同时，考勤管理人员对员工的实际出差情况进行记录。

第五个维度：加班管理

加班即员工在正常工作时间外的延长工作时间。

在现今的企业公司，加班可以说已经成为了常态。由于加班会增加人工成本（按不同的标准支付15倍、2倍和3倍工资），所以对于加班要加强管理。这也是现在一些大型公司要实行了"996"工作制的原因，其实就是变相把加班时间纳入了正常上班时间。

加班申请要遵循：员工加班必须提前申请并得到审批后方可加班。员工或加班安排人员须在加班前提前提出申请，填写加班申请表。

第六个维度：其他非正常出勤管理

除了正常出勤、外出、出差、加班等，还避免不了一些特殊状况。

迟到、早退：每工作日晚于到岗时间的员工视为迟到，每工作日早于离岗时间视为早退。为了避免员工迟到和早退行为，一般对迟到早退行为实行扣款惩罚。

旷工：旷工是指未事先办理请假手续而缺勤或未准假而私自离岗，以及各种假期逾期而未办理续假等行为。为了避免员工的旷工行为，一般对旷工进行扣款惩罚，如旷工一天扣罚三天日薪等。此外，旷工也是一种非常严重的违纪行为，必须针对连续旷工进行惩罚，而且要与解除劳动合同联系在一起。

其他：企业一些身份较为特殊的员工，包括兼职员工、实习学生、临时工作人员等，他们的考勤与正常员工的考勤一般会有些不同。

第七个维度：请假程序

人事管理中，员工的请假是不可避免的。对于请假的管理要把握好"度"，不可过于宽松，要不可过于严苛。

企业在规定请假程序时，需要明确请假的类型，例如事假、病假、婚假、产假、丧假、年休假、福利假等。另外，要求员工在请假前填写《请假申请单》，按假期种类及期限请具有相关权限的负责人审批通过后，方可休假。

对于请假时间，原则上除因患急症或突发紧急事件无法提前办理休假手续的情况外，其他情况均须提前办理请假手续。如假期提前结束，员工需办理销假手续。如实际休假时间超出《请假申请单》的期限，员工须再次提出申请，经批准后方可延长休假。

一般来说，企业会根据员工请假类型和长度来设定一定的审批权限。

第八个维度：请假流程

请假的具体流程可遵照下图执行：

第九个维度：主要假期类型

假期可以分为两大类：带薪假和不带薪价。具体分类如下：

不带薪：事假、病假

带薪：婚假、产假、丧假、年休假、国家法定节假日

强调一点：休假是考勤管理中的一个关键环节，企业要有详细的规定，从休假的申请、审批权限、审批流程到记录，必须要清楚、明确、完整。

第十个维度：考勤管理的统计汇总

不管是如何科学合理的考勤制度，最终汇总才能真正发挥考勤制度的作用，实现对员工队伍的管理和掌控。考勤统计是对考勤的整体记录，同时形成了薪酬的基础数据，考勤统计要周期适当、记录清晰。

考勤的设置、统计以及考勤系统的维护工作一般由专人负责监督及管理。

考勤数据的确认一般采用统一管理与部门管理双向负责制。

考勤周期结束后会生成考勤原始记录，对于员工考勤异常的情况进行正常记录，再结合外出登记、请休假等进行确认与调整，进而形成考勤周期的考勤汇总，可以以此作为考勤扣款依据。

公司考勤管理制度

目的：明确出勤纪律，确保正常工作秩序，如实记录员工出勤情况，为员工传效评估提供依据。

适用范围：全体员工

责任人：行政部经理、各部门、车间考勤员、值班门卫

内容：

1机构设置及工作职责。

11本公司实行人机联动，二级管理，门卫监督的考勤办法。设有行政部一级考勤员（兼），部门（车间）考勤员（兼），考勤监督门卫和电脑考勤系统。

12行政部一级考勤员负责公司全体员工的日常考勤检查、请假、休（调）假登记、月终考勤核对和公司员工月度考勤报表的汇总编制。

13部门、车间考勤员负责本单位日常考勤登记，请假、休假报批和考勤表报送。

14各考勤员须如实记录员工的出勤、告假、加班等情况，协助领导做好本单位纪律管理。

15值勤门卫负责对员工出入刷卡进行监督，并对当班人员外出进行登记。

2工作时间

21部门工作时间

211部门员工正常工作时间为每周一至周五上午8:00-12:00、下午13:30-17:30，12:00-13:30为午餐、休息时间。

212部门员工指总经办、总工办、行政部（不含保安和食堂员工）、财务部、制造部、物流部、工程部、质监部和中心化验室等单位工作人员。

22生产单位工作时间

221生产单位正常工作时间为每周一至周五上午8:00-12:00、下午12:30-16:30，12:00-12:30为午餐时间。

222生产单位员工指制造部属下的一、二、三、四车间、仓库；工程部属下的空调、制水、锅炉等单位的工作人员。

23国家规定的节假日不在工作时间范围内。

24各部门、生产单位因工作需要安排所属员工在工作时间外上班，视为加班。

3刷卡管理

31公司全体员工上、下班时须由本人新自在电脑考勤系统刷卡，不得由他人代为刷卡。

32正常刷卡时间为：上午7:30-8:00，下午17:30-18:00。

33在正常刷卡时间内刷卡，属准时上、下班；在正常刷卡时间外刷卡或不刷卡者，按迟到、早退、旷工或缺勤论处，特殊情况按下列各款办理：

331值班、加班人员按其当日上、下班刷卡记录，由本单位考勤员确认并记录其工作时间（按小时四舍五入计，下同）。

332部门、车间根据工作需要调整上、下班时间的员工，可在正常刷卡时间外刷卡，其工作时间由本单位考勤员确认并录入考勤表。

333调休或请假的员工在正常刷卡时间外刷卡的，其请假（或调休）单应有确切记载，否则按迟到或早退计勤。

334当班员工外出办事时不必刷卡，但须在门卫处办理出入登记手续。外出办事至下班时间不能回公司刷卡，应于次日报告本单位领导，由本单位考勤员出具核实证明交行政办备案

4考勤表管理

41各部门、车间的考勤员应于每天上、下班时对本单位员工的出勤、告假、加班等情况予以考查，并如实记录考勤表。

42各部门、车间的考勤员应于每月五日前将本单位上月的考勤表（应附上当日员工请假、调休或出差单）报送行政部，由行政部劳资员（兼）汇总编制公司员工月度考勤报表后报送给财务部。

5相关规定

51行政部总考勤员在编制公司员工月度考勤报表时，以电脑考勤系统的记录为准。各部门、车间报送的考勤表与电脑考勤系统记录有出入，报送人（考勤员）应作出合理解释，否则不予认可。

52凡不到岗上班亦未按“劳动人事管理制度”的规定程序办理相关手续者按旷工论处。

53凡上、下班迟到、早退5-30分钟者，每次罚款5元；月累计四次以上者，扣罚岗位工资。迟到、早退30分钟至90分钟者按缺勤计，迟到、早退90分钟以上者按旷工论处。

54凡工作时窜岗、溜岗、睡岗者，每次罚款50元。

55凡上班时干私活，办私事者，每次罚款50元。情节严重者给予停工一个月处理，取消年度奖金。

56凡当年迟到、早退累计6次以上者；窜岗、溜岗、睡岗累计达3次者；上班时干私活、办私事达2次以上且经教育不改正者，不得参加年度先进员工评比，年度考核不得评为良好或优秀。

6附则

本管理制度各款规定与其它SMP冲突时以本制度为准。

以上资料仅供参考，希望对您有所帮助！

给你看看我们公司的考勤管理制度吧！仅供参考！

深圳成普恒和信息科技有限公司考勤管理制度

第一章 总则

为了加强劳动纪律和工作秩序，特制定本制度。

第二章 考勤管理

第一条 出勤考核标准

1、本公司为使全体员工养成守时习惯，准时出勤，特制定本办法，公司所有员工除下列情况外，均应按规定于上下班时间打卡。

(1)因公出差已填妥“出差审批表”经主管核准者。

(2)因故请假，经核准者。

(3)临时事宜未能打卡，事后说明事由，经主管核准者。

2、本公司员工上下班时间规定如下：

夏季：08：45—11：45 14：00—18：00

冬季：08：45—11：45 13：30—17：30

3、特殊考勤：

对象：处于孕期与哺乳期的女性员工；小孩未满1周岁的女性员工；小孩未满三个月的男性员工；

时间：夏季：AM 8：45—AM 11：45 PM14：00—PM17：30

冬季：AM 8：45—AM 11：45 PM13：30——PM17：00

申请：需向人事部提出书面申请，说明理由和时间期限，经公司总经理批准，人事部批准，行政备案后方可执行。

4、打卡：员工每天上班、下班，均需打卡(共计每日2次)；

因工作原因未能打卡的员工，需要以短信或电话方式，告知人事部及部门经理说明情况，否则按旷工处理。

5、员工于上班时间后打卡出勤者即为迟到。员工于下班时间前，非为公司业务上的需要，擅自下班者，即为早退。

6、员工正常工作日非工作原因且无请假文字记录，9:30以后打卡者视同旷工半天。

7、凡一个月内迟到、早退三次及以上者，视同旷工半天。

8、工作时间如出现严重违纪行为，如打牌、下棋、玩游戏等。违反一次当天按旷工1天处理；当月累计2次的，按旷工2天处理；当月累计3次的，按旷工3天处理，并予以辞退。

9、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，在规定时间内未到或早退的，按照公司制度相关条款处理；未经批准擅自不参加的，视为旷工。

10、员工按规定享受婚假、产育假、陪产假、丧假、年假等时，必须凭有关证明资料提前报总经理批准；未经批准者按旷工处理。具体参照《2015年深圳成普恒和放假标准细则》。

11、员工的请假情况，由各部门负责人进行监督、检查，部门负责人对本部门工作需秉公办事，认真负责。如有弄虚作假、包庇袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚。

第二条 考勤统计

1、请假程序

（1）请假应事先填写请假条（7天以上至少提前一周申请，不含病假），获得部门经理同意后，经人事部登记，方可生效。

（2）临时因疾病或重大事故，须于请假当天以电话或短信通知直属主管及人事部，并需于上班后三天内补填请假单，检附相关证明文件，依规定办理请假手续，逾期未办理者，视同旷工。

（3）七天以内的假由部门经理审批，超过一周需总经理审批。

（4）年假必须至少提前一周申请，未提前申请的只能算事假，不能以年假报批。

2、外勤审批程序

因工作需要外勤应先向部门主管报备，并填写《外出审批单》。如因突发事件未能提前填单，需先口头向主管报备获得批准，并在返回公司后的1个工作日内补齐外出审批单，逾期未提交将记录为迟到或早退，超过一周未提交，视同旷工。

3、出差程序

公司员工出差，应填写《出差审批单》，并按以下权限审批：

（一）部门负责人出差，报请总经理审批

（二）其他人员出差，报请其直接领导审批；

（三）员工出差时限由派遣领导予以核定。几人协同出差的，由主办业务部门或人员填写。因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可以通讯方式请示，出差后补办手续。

（四）除公司高级经营管理人员外，其他员工出差前应到公司人事部办理备案手续，返回后及时报到。

4、加班程序

公司员工因公司安排，在平常工作时间以外的加班，需填写《加班审批表》，经由主管审批后，交至人事部审核。公司将根据加班审批表上时间，给予加班费，若未将加班审批表交至人事部备案，则不予补发加班费。

5、凡未经准假而擅离职守或未请准续假而缺勤者，视同旷工。

6、旷工处分

旷工一次扣除该项考核的全部绩效。一个月内旷工时间累计在3天及以下者，扣发2倍基本工资；旷工时间超过3天者，视为自动离职。

一、办理员工入职的程序是：接收简历、筛选审查，然后邀约面试，身份确认、填写新进人员履历表、身高视力 、检测、智力测验等。

二、办理员工离职的程序是：

1、填写《离职申请表》，退还厂牌、饭卡、厂服、工具等给相关部门。离职人员办完离职手续后，必须在批准的时间内离开公司。 

2、试用中员工申请离职，需提前七天申请。试用期满员工申请离职，需提前一个月申请。 

3、紧急离职：分别以每月5日、15日、25日为时间界限，扣除相差天数的底薪作为代替通知金。

4、薪资结算：按批准离职日期，三日内到人事部办理离职手续，向财务部领取薪资。

5、自动离职：凡员工旷工超过三天以自动离职论处。需扣除旷工三天应罚金额。

三、办理员工考勤的程序是：

1、正班，加班，转班的考勤管理。

2、各种休假的管理。

       

3、每一个部门考勤、出勤、打卡的规定。

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