高效工作的时间管理的方法

对于每一位职场人来说，如何提高工作效率，时间管理是关键。下面，给大家介绍十个实用的时间管理技巧，希望可以帮助你高效工作，快乐享受生活。

1理清工作任务，列出待办清单

你是不是常常感觉工作任务繁重，头脑一团糟，不知先干哪件，不知路在何方？如果真的如此，你需要停下手头的活儿，好好理一理工作思路了。现在，请准备一张白纸和一支笔，你的烦恼马上迎刃而解。

首先，在白纸上列下你能想到的所有你要完成的工作任务并标注好截止时间；

其次，在每一个工作任务后面写下你预计完成此任务需要的时间；

最后，把所有工作任务整理成一份待办清单。

2运用四象限法则将你的待办清单分类执行

四象限法则是著名管理学家科维提出的一个时间管理理论，该理论把工作任务按照重要和紧急两个不同的程度进行划分，基本上可分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。该理论的一个重要观念就是有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。

通过四象限法则，将待办清单里的任务一一分类，优先处理既重要又紧急的任务，如重大项目的谈判；重点处理重要但不紧急的任务，合理地计划安排时间，按部就班地完成；在紧急但不重要的任务中学会抽身；对既不重要也不紧急的`任务直接说“不”。利用四象限法则指导自己的日常工作，才能掌握自己时间的主动权。

3将大任务分解成具体可执行的小任务

当你接手一项大任务时，常常感觉压力山大，不知从何做起。其实，只要把大任务分解成为具体的可执行的小任务，压力就会瞬时减小。根据自己以往的工作经验，预算完成需要的时间，尽力完成每一个小任务，最后你会发现，不经意间，这些小任务已经带你走向成功的终点了。

4摆脱外界干扰，专注工作

开始工作时调整好自己的工作状态，保持平和的心情，给自己倒一杯水，退出聊天工具，手机调成静音，关闭浏览器，让自己置身于一个清心寡欲的环境中，想象整个空间都是你的，没有人能够打扰你，而你要做的就是专注完成你的任务。

5番茄工作法让你在工作中劳逸结合

在1992年弗朗西斯科·西里洛创立番茄工作法前，番茄还只是番茄而已。番茄工作法是一种十分简单易行的时间管理方法。 *** 作步骤很简单：选择一个待完成的任务，设置25min的番茄时段，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事情，直到番茄闹钟响起，然后给自己5min的休息时间，休息时间一过，开始完成下一个番茄。

以这样的方法开展工作，可以让你劳逸结合，所以在吃掉一个“番茄”后，在工位上做一下5min的放松运动吧！

62分钟法则完成简单小任务

虽说工作时需要先做最重要的任务，但是实际情况是如果有任务可以在2分钟内完成，那么不要犹豫，justdoit！当你完成它之后，你可以在待办清单里划掉它，这样心里也会少一些负担，何乐而不为呢？

7相似任务集中处理

很多任务都有相似性，如果可以将其巧妙地捆绑在一起完成，那么执行起来真的如行云流水、无比顺畅。比如你需要打6通电话，你会选择有时间打一通还是拿出一些时间全部打完？其实，最好的方法是集中时间打完这6通电话，因为打电话也需要措辞准备，当你连着打完2通电话的时候，你的语言和措辞也会更加流畅，这样之后的4通电话也会轻松愉快地搞定了。

8不要太执着于完美

对自己严格要求固然是好的，但是太过追求完美反而会影响你的工作效率，浪费你的工作时间。完成任务的过程中总会有一些小问题，而如果你过分关注这些小瑕疵，你会身不由己地陷入自责和悔过中，不要一直想“如果……就好了”，因为当你重复这句话时，时间也在不经意间溜走了。所以，适当放下完美主义，你就会离成功更进一步。

9给自己一个奖励

幼儿园的小红花、学校的奖状，这些都是小时候梦寐以求的奖励，而这种奖励政策可以运用到工作中吗？想象一下，当你完成一个小任务，奖励自己一块蛋糕；当你完成一个大任务，奖励自己一次旅行。这样你是不是更有动力去完成自己的任务了？

10无条件相信自己

相信自己可以完成任务，相信自己可以做的更好。在前进的路上，对自己保持信心，不遗余力地付出，你定会收获成功的硕果！

希望看完的朋友们都行动起来，利用这十个时间管理技巧，高效地开展工作吧！

我们经常抱怨自己很忙，时间总是不够我们挥霍，可是总没有很好的静下心来整理自己的思绪，不知道为何时间总是不够？其实，如果我们懂得很好的管理自己的时间，相信还是能够用挤一挤的方式，科学的用好我们所拥有的每一分每一秒的。那么如何更好的管理自己的时间呢？如何更好的管理自己的时间1记得随身携带一个小本本，把自己突然想到的事情都马上记录下来，即便写得不是很详细，但是能够在需要的时候唤起自己的记忆就行了。如果你觉得带本子出门不方便的话，其实也可以采用手机的备忘录来记录的。2争取在每天下班前，把第二天所有该做的事情做好安排，依据轻重缓急的顺序排列好，并预算每件事情完成大致所需的时间，这样第二天开始工作时就能够做到有条不紊，能很好的提升你的工作效率，也不至于无形中会浪费时间了。3在每周末记得要检查一下自己下周该做的事情都有哪些，尤其是一些重点要做的，一定要提前安排好，并留一部分时间出来给那些未曾预料到的事情。要知道，计划一般都是很难赶上变化的，所以要懂得合理安排好事情。4一旦要出门远游，或是出现放假的情况，请注意提前十天做好计划，最好能够拟出一份清单，然后根据清单逐一处理事情。这样到时候你需要出门时，就不会临时临急的被一些事情给羁绊了。5督促自己尽量每天都能够按照计划来做事，千万不要脱离计划，争取做到今日事今日毕，而不是今日事留待明日毕，这样很有可能会造成时间的浪费，也让自己的性格在某一方面存在不足。做到每隔半个月就对此前所做的事情进行检查，总结一下哪些事情的进展太过缓慢，甚至停了下来。尽量从中找到事情的本质或者说缘由，如果发现并非是客观原因造成，而是个人导致的话，需尽快修正过来。

1充足的睡眠。保证充足的睡眠，不仅能能恢复当天消耗的体力，还能为第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占据相当重要的地位，在一天的24小时中，睡眠占至少1/3的时间，睡眠是不能应付。只有身体、大脑得到充分的休息，我们才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。

2做一个不懒床、积极的人。早上不懒床，说起床就起床。一日之计在于晨，起床是一天的开始。懒床的习惯最能无意中培养人的“惰性”。同样，痛快地、毫不犹豫的起床也会培养我们积极、果断。每天可以调两个闹铃，相差时间5分钟左右（间隔不要太长）。第一个闹铃提醒自己该起床了，让身体在这段时间舒缓（不是懒床是舒缓）；第二个闹铃立马起床。

3认可自己的形象。起床后，洗漱认真、干净利索。认真整理自己的形象，对着镜子看直到自己满意。对镜子中的自己说“你是最棒的!!!”、“真棒”或者“真帅”“漂亮”（认可自己的话），直到满意

4制定贴切实际的工作计划。每日为自己制定一个工作计划。做一个工作列表，把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列。另外相似的工作最好排在一起，便于思维。先处理紧急的工作，再处理重要的工作，最后处理简单、缓慢的工作。制定工作计划每日的工作才有方向，才不走冤枉路。马装车好不如方向对，没有方向，瞎忙活，再努力也是枉然。

5工作时集中精力。工作时集中精力，全身心地投入工作。避免分心，要学会善于集中精力做一件事，而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意，那样只会捡了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，让别人否定你的能力。

6善于拒绝影响工作的各种邀请、帮忙。当我们正在全心工作的时候总是会来“不速之客”。比如，有人拿着一份资料过来找你“我有事出去一趟，你帮我印20份资料，经理急着用！谢谢啊！”；周日休息时间，你正在为周一必须到位，但还有完成的资料忙着，这时候你朋友找你“别瞎忙了，好不容易星期天，走！放松一下!!!陪我逛街去！”……你是答应呢还是拒绝呢？答应了：对，你是赢得“老好人”的名声，但你个人的工作计划很可能就成了笑话，完不成计划的后果你也要承担后果！那拒绝呢？你是不是会“不好意思”？那么我们样去拒绝影响我们计划的行为呢？参考下一篇《我们以为自己是在讨好别人，其实我们是在放弃自我——学会说“不”》

7简化工作。将简单的东西复杂化不是本事，将复杂的东西简单化才是能耐。当工作象山一样堆在你面前，不要硬头皮干，那样根本做不好。首要的任务就是将工作简化，当面前的大山被你简化成一个个小山丘，是不是就豁然开朗？做起来才能有事半功倍的效果。

8经常充电。人，输出久了，没有相应的输入，总会把自己弄得力不从心。多学习知识，尤其是专业知识。只有不断更新知识，不断学习，才能更有效地应对日新月异的职场问题，处理高难度的工作难题，才能比别人更优秀，才能提高工作的应对能力，做到比别人更有效率。

9加强时间意识。时间过去，就不再来了。时间就是生命，时间就是效率，时间是最宝贵的资源。时间不能消费，也不能买卖。工作时一定要有时间意识，消耗时间就是消耗青春，虚度光阴。连工作都做不好更谈不上效率，没有人会赏识这种人。需要保证自己下一个一分钟是把时间放到了该做的事情上。

10工作时要有紧迫感。工作时就好好地工作，娱乐时就放开、开心的玩。工作时，要有紧迫感、危机感。工作拒绝怠慢的心理，优哉游哉的心境适合逛商场，而不是职场。那些边工作边嗑瓜子的工作人员，怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位。别人一小时就能做完的工作，没有紧迫感、优哉游哉地，怕是墨迹到下班都完不成工作。所以工作时一定要有紧迫感，在做每一项工作都要都有紧迫的意识，不断地督促自己。

11使用辅助工具。要多为自己找捷径，不闷头傻干。多学习一些辅助办公软件，巧妙地运用电脑、手机等电子产品。简单的电脑办公软件有word、excel、ppt等，帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能。有的公司还会使用财务软件、库存软材等，我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能，帮助我们记录、提醒重要事件。小小的便签也能帮助我们不少。

12利用身边一切能用的资源。如果你了解公司每个部门的职责、权限、职能，并能有效沟通。那么有很多事情就能事半功倍，最起码不浪费时间。做好部门沟通也是提高工作效率的重要要素。比如，你火急火燎地去市场部找某客户的资料。你很着急，但是到了市场部一问，一个推一个，问了半天时间才得出“这块负责人外出”的答案。有些时候不是我们自己着急就完成的。如果提前知道客户资料谁负责的，一句话就问清楚了。接下来该做什么就做什么，不用浪费半天时间。

13劳逸结合。人！不是机器！不能一味地埋头工作，不能像拖拉机耕地一样，给点油就能继续“哒哒哒”。人的体能是有限的，大脑也是需要休息的，超负荷的工作只能降低工作效率，产生事半功倍的结果。不会休息就不会工作，适当的放松下，工作间站起来活动15分钟，喝杯水，听听音乐都可以让身心放松下来。完全可以到楼道（没有人）的地方放空自己。工作时要为自己保留d性工作时间。

14保持健康体魄。身体健康才能全身心地投入工作，才能有精力应对工作的种种困难。无论工作周期多紧，一定要抽时间锻炼身体。可以清晨起来跑步半小时，或者徒步上下班，或者周末踢球、游泳等，要坚持不懈，生命在于运动。健康的体魄是工作前进的动力。

15 积极的心态。生活中，无论做什么事，心态都同样重要。当你面对繁重的工作压力，消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败、快慢。所以遇到工作不要消极，首先要积极地寻找突破口，如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作，就会好很多了。如果自己觉得消极，不妨先把工作完全放下几分钟，调整好自己的心态。

想要避免这种情况的发生，但是大家有没有仔细的想过这个问题：每天的工作中，你做到有效管理时间了吗？如果能有效管理时间，工作起来就会必定会更加得心应手。

1、按轻重缓急处理工作

工作有轻重缓急，每个活动的意义也不同，精力应该先花在那些既重要又有价值的事情上，要事优先，才能更好的处理工作，有效管理时间。

2、提高工作效率

要有效管理时间，必须要不断的学习，掌握最新的工具，尽可能有效利用资源，提高效率。本来花1个小时的工作，想办法变成半小时完成，这可以节约更多时间来学习。

3、上班时尽量少私人电话

很多人都有上班时间打电话聊天的习惯，这很容易占用工作时间，并会降低你的工作效率。有效管理时间，少打电话，这样连打完电话晃神的那部分时间你也节约起来了。

4、推迟不必要的事情

有效管理时间，有时你可以推迟甚至取消那些不重要的电话或者议，把时间留给真正重要的事情。会议不重要，何必要白费力气呢？

5、专心致志，有始有终

每一项任务，都要保持细心、负责以及认真对待，这会为你下一次、下下一次的工作打好牢固的基础，也能让你有效管理时间。

爱默生曾说过：只有把每天都当成是生命中的最后一天，人才能真正有所收获。工作中也是，有效管理时间，最大限度利用时间，会使人工作起来更加愉快、充实，更能帮助你在职场上风生水起。

导读：平衡工作与生活的关系，这句话是老生常谈，可做到的人寥寥无几。把工作留在公司，听起来简单，要如何执行呢？

现在是晚上10点，我脑子里依然满满的都是工作——想着我要怎么改文章，以及反思以往的文章有什么不妥。

虽然，老公和我坐在同一个房间里，但我的思绪却飘在半公里以外——类似的情况已经持续数月。细数起来，在过去的每一份工作里，我都是如此：无法在工作时间完成全部工作。是的，我是个工作狂，喜欢大脑能量迸发，并在一天内吸纳尽可能多的信息。我天真地认为，这样的工作节奏会让我变得更出色、更加与众不同，但是我错了。

有多少人也是这样：不停地工作，直到身心俱疲，压力无以复加。而且坚信，这一切都是理所应当的，只有这样才是通往成功的唯一途径。

我的工作一直都在身边，在触手可及的手机和电脑里。对于工作相关事情，我总是保持第一时间回复。因为我总在想：如果别人有急事找我，而我恰好没带手机，于是被误解为不想干活，那他们就再也不会找我了。所以，为了不被炒鱿鱼，我就必须以最快速度回复。

这个逻辑看起来滴水不漏，但如果往深里一想，就会发现破绽。老板真的会因为我在非工作时间回复不及时，而炒我鱿鱼么？答案是否定的。相比于我们每天24小时待命，随时处理邮件的热血情结，老板们清楚地知道连轴转对谁都没有好处。

为了帮助员工提高效率，Google进行了一项长达10年的研究。调查发现，只有31%的员工能在工作时间内完成任务，也就意味着有69%的人会带着工作回家。实际上，真实数字应该远不止69%，许多人都无法分清工作与生活的界限。Google都柏林分部实行一项名为“Google Goes Dark”的策略：所有员工都必须将工作设备留在公司，并且保持关闭状态。该做法的目的是，敦促员工划清工作与生活的界限。

透支不是一个好方法

你从不请病假，没有假期，随时待命。你每周工作70个小时，并坚信一切努力都会有回报。然而，工作时间与生产力成正比，只是一场错觉。

《经济学人》杂志曾报道过一份来自OECD的数据，表明越是高效率的员工，在办公室呆的时间越短。同时，Life hacker做了进一步的分析，发现最有效率的工作时长为30小时。

美国人好像从不休假，每年平均每位员工浪费的假期约92天，这一数字在2011年还只有62天。OECD的Better Life指数显示：OECD的员工平均工作时长为每年1776小时，每天62%的时间（大约15小时）用于私人生活（吃饭睡觉）和休闲（聚会、陪家人、玩游戏、看电视）。如果除去8小时睡眠，大约有7小时用于个人休闲娱乐，其中还要包含一些没有报酬的劳动，比如，做清洁，通勤等等。一句话，时间还真是不怎么够用。

公私不分的坏处

身体需要不断修复再生，我们每天都需要时间来工作—休息—重新整理。

正如《纽约时报》所说，人们每天从警觉状态切换到精疲力尽的循环为90分钟。而我们却试图跟自己开玩笑，用咖啡提神或者单纯忽略身体发出的疲惫讯号。但最终，出来混总是要还的，疲惫感会追上你，对工作和生活产生极坏的影响。换句话说，每当自我欺骗的时候，其实是在增加透支的可能性。

工作生活的交叉

工作生活的交叉，指的是你身边的人总会因你的生理和心理状态而受到间接的影响。如果你带着工作回家，将对家庭生活产生负面影响。相反，良好的家庭生活会对工作产生积极的影响。

与家人、爱人共度的'美好时光会让我们重新充满力量。不仅会给家人带来好心情，你也将收获更多能量，从而再度释放到工作中。就像一剂“爱的良药”。但由于各种各样的原因（丢掉工作的恐惧、担心被误以为在偷懒），很多人没有享受这份福利。

记住：适当的求助是必要的，每个人都有脆弱的时候。充分利用公司的福利，能让你在家庭中投入更多精力。但是，把工作留在公司，听起来简单，要如何执行呢？

做一个简单的第二天日程规划

如果你把工作带回家，你可能会思考更多。比如，如何处理未发出的邮件，以及规划明天之后的行程。所以，当你离开工作前，先清理一下桌面。一个干净的桌面（或者电脑、邮箱）都能更好地帮你清理大脑。正如我同事MikaelCho所说，物理上的杂乱会混淆注意力。因为大脑的容量有限，而杂乱造成的干扰会降低工作效率。

我在结束工作的半小时前就开始清理桌面，物理和数字化的整理过程可以帮我实现心理上的净化。整理的既是桌子，也是心情。因为我在家上班，所以整理工作场地对我尤为重要。否则，我就永远摆脱不了工作的影子。

结束一天的另一个好方法是：写下第二天的to do list。有了清晰的明日计划后，你将更加明确要做的事情，不会因为太多事情堆在面前，而陷入不知所措。

写下自己的成就

在工作的时候，很容易只关注还有多少事没做，而忽略了已经做过了什么。你付出了这么多时间和精力，为什么不让自己骄傲一下？在一天的结尾，重新审视一下to do list,看看完成的任务，心情也会随之好起来。下图便是我昨天的清单：

很多人都不懂得替自己的成就而自豪。起初，这种做法会显得有点愚蠢，可它会帮你建立自信，并更好地投入到第二天的工作中。

严格控制时间

如果你花时间制定了一个日程表，一定要小心翼翼得留出一段时间，分给家人或者某项特定的工作，从而，将日程加以严格的控制。这就好像设立了一个提醒，跟时间许下一个承诺——告诉你何时开始、何时结束。

此外，同短途旅行和贴着“工作”标签的旅行说再见。如果你已经打算好休息一段时间，就一定要让同事知道，他们在这段时间内无法联系到你。忠于自己对时间的承诺，慢慢享受一段假期。除了旅行，这份承诺同样适用于“下班”。真心跟同事们告别，表明今天的事情结束了。物理上的告别可以帮你把思路解放出来。因此，建立清晰的时间表，并且严格遵守，如果无法完成，就想办法重新制定一个。

平衡工作与生活的关系，这句话是老生常谈，可做到的人寥寥无几。但是，如果连自己都不珍惜个人时间，又怎么指望别人会关心？事情很多，永远没有结束的时候，而过度工作并非好的解决方法。相反，它只会让你生活的每一部分变得更加脆弱、不堪一击。你的健康、睡眠、人际关系都会受到影响，并反作用到工作。其实，你的老板和同事都知道，你不是工作机器，更何况他们也不是。每个人都有家人、朋友以及工作以外的生活，因此，关爱自己是件理所应当、无可厚非的事情。在每天的结尾，给自己放个假，但在此之前，要先跟自己的时间有个约定。

时间管理的五大技巧

技巧1:提前规划好一天的工作。

可以提前一天，也可以提前一个星期，比

如在头一-天工作结束后或者周五下班之前,花五分钟的时间来计划一下第二天或者下个星期的工作。把桌子收拾干净，然后把接下来要做的任务列成清单，再根据紧急程度或者重要程度排出优先次序来

技巧2:给每个待做的任务设定时间段。每一个不同的任务都应该有自己所需的时

间。例如:“写工作博客: 30分钟”等等。这回帮助你跟踪了解自己一天的时间都是怎样利用的，同时也可以帮助你更好地进行多任务安排。

技巧3:限制自己查看电子邮件和回复电

子邮件的次数。

收到电子邮件的时候，你肯定忍不住想要

查看，查看了之后，又往往忍不住想要回复。如果有聊天软件，比如MSN、QQ等的话，情况可能会更糟糕。这些来来回回的对话很多时候都是没有意义的，但是却要浪费掉你相当多的时间。所以,如果没有太紧急的事情，请关掉电子邮件的页面，同时将MSN、QQ设置成忙碌或离开状态，这样别人也不会轻易打扰你了。当然，你可以很好地利用中午休息的时间，固定在这个时候打开电子信箱，或者跟朋友们打打招呼。别忘了，仅限于中午这段时间，一旦到了工作的时候，就要赶紧进入工作状态，拒绝被打扰!

技巧4:偶尔休息一下。

这件事看上去不错，可对于那些常常陷入

工作不能自止的人来说，就显得相当困难了，因为休息可能会干扰他的工作热情或者思路、灵感什么的突然就不见了。不过，你得明白休息的重要性,然后试着训练自己学会休息。你- -天的绝大部分时间都坐在电脑前，可能除了上厕所连伸展一下身体的机会都没有(因为连午餐都是送到面前的盒饭!),你的脑神经和整个肢体早已经陷入麻木状态了!不需要很长时间，每天进行几次5分钟的休息就可以让你从生理到心理都很快恢复过来。用手机或电脑设置一个闹铃，然后严格按照闹铃的提示去休息，相信我，你会爱上这个铃声的!

技巧5:在一天的工作结束后，留给自己

一些可以期待的事情做。

也许你非常喜欢读书，那么可以赶紧去开

始阅读那本精彩的小说;也许你只是想坐下来看看报纸，或者跟孩子、宠物在一起玩玩闹闹。如果是做一顿简单但很美味的晚餐呢有可期待的事情要做，会帮助你迅速从繁忙的工作模式中解脱出来,让你不会觉得"为什么工作总是占用自己那么多时间”。这也是时间管理中非常重要的一点，你可要牢记在心了。

常用的时间管理方法

1定制生活目标，按照重要程度排序

为你的生活制定目标，如果你一直漫无目

的地过生活，那现在至少该想一个了。目标对有效的时间管理是很有用的，就像是大海中的航行方向，确定你生活地走向。如果你有太多的目标，那就认真的管理它们。你生活中的每一-个领域都需要目标。比如工作,健康等。

每一-天，你都要有一个首要的目标。对多

数人来说，这是工作的目标。但是，如果你身体健康有问题，那么健康就成为你最大的目标。

2集中精力完成最重要的任务

有了目标后，就要制定完成目标的任务。

如果你的目标是健康,那你就要每天尽早煅炼身体。

3每时每刻铭记你的最重要的目标

如果你的目标过多，那么就每天优先完成

最重要的五个目标。最好把这五个列一个优先顺序表

4用金钱衡量时间

如果你知道你的一小时值多少钱，时间管

理就变得容易得多。如果一小时值600美元，那么你就知道了在脸书上浪费的30分钟相当于300美金。

5不要太执着于完美

你想把每一件事都做得完美无缺。但是,

完美只能浪费时间。在适当的时候放手不是-件坏事

6为每个任务设置一个时限

如果通常要花三个小时完成一-个任务， 那

么，你可以将时限设置成三小时。你就惊奇的发现，你在时限内完成了所给任务。

7试着为每天的工作制定时间表

每天早上上班前，或者每天晚上睡觉前,

专为每天的工作制定时间表，这样你会更快的完成工作。

8将大的目标转换成几个任务分别完成你可以将每个目标分成几个步骤完成，并

且给每个步骤制定时限。这样你就可以很快的完成目标。

9可以将某项任务交给别人

比如像浏览邮件等工作，不是很重要，又

费时，何不将它将交付给别人呢。

10给每个步骤制定时限

工作时限很重要。如果一个工作任务下达

时， 上司没有给你规定时限，你自己也应该设定个时限。它真的很实用，你将会为自己变得如此的高效率而惊奇。

时间管理是通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。因此管理好时间需要我们利用好身边的工具。

1善用闹钟。

我们可以给工作时间内每小时定一个闹钟。它会强制性地打断你正在做的事情，提醒你反思自己正在做的，是不是你真正想做的。如果你生活中经常不知不觉失去了时间，那就很适合用这个。它会把你的时间颗粒度缩短到一个小时。

2列出不要做或者避免做的事情，比如无聊的酒会应酬和打游戏。

马云说，我从不看别人是怎么成功的，我只关注人家是怎么失败的。从人家的失败中，吸取教训，做到不失败，本身就是一种成功。同样的，对于你来说，是什么东西一直折磨着你，牵绊着你，阻止你前进。

3工作必有输出。

想学习写歌，思考这首歌的形式，旋律，于是脑子里一个关于歌曲的仓库被打开了。每次听完，稍稍做个笔记，总结一下自己的想法。就这样，不断听不断记，你会发现，自然而然进入了一种学习的状态。这种自我学习态，是人类一种级别相当高的精神状态。

每件事，你都可以重新学习。每扇门，你都可以重新打开。你会体验到，那种名为“学霸”的乐趣。学霸学霸，只是比一般人多一点好奇心，多一点专注罢了。你在一个领域呆久了，一样可以变成专家，很简单。只要会自我迭代，不断输出就可以发挥出时间的巨大作用。

4善用便签。

这是面对任务，分解任务的一个最直接的界面。手机，电脑保证随时能看见，要知道自己现在处在任务的哪个位置，下面应该怎么做。 便签分短期和长期。通过不断分解长期任务，不断优化更新短期任务，将随时知道你的进程。时间管理最好的状态，就是你知道这个时间应该做什么，并且你正在做。

扩展资料：

时间管理中的优先次序

1、迫使你自己至少每天花几分钟用钢笔和纸写出一天或一星期中要完成的重要任务。

2、确信你每天或每星期计划内和计划外的活动总是被列入时间日程，并且有必要的话，重新进行时间安排。

3、建立一个体系确保你能够容易地找出你需要做的事情。仔细考虑计划的目标和最后期限。

4、在你已经看过总工作量并且计算出有必要在多大程度上重新组织之前，不要做出承诺。

5、要认识到自己的能力有限，你可能需要借助其他人来达到目标或完成任务。

参考资料来源：百度百科-时间管理

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