
首先要制定一套成本预算控制流程,因为预算控制不是财务部或简单的一二个部门就能做好的,需要整个公司所有部门参与才能做好,否则就没有意义。控制流程就是以公司名义去规范每个部门参与预算控制的具体 *** 作方式、文本格式及要求,没有流程的规范,实际 *** 作就会很困难。在控制流程中需要强调几个要点:
1、各部门需要提供那些成本数据,数据的来源是什么(怎么样得出的预算数据),数据的允许误差是多少,提报数据的报表格式和要求(方便财务统计)及数据的内部审核程序(由谁核准此预算数据);
2、各项成本数据越明细越好管控,对料、工、费的大项再行细分,所有的数据要和实际发生的成本数据能够比对,将变动费用和固定费用区分出来,万一出现差异可及时清楚问题的原因;
3、各项成本费用的审核程序,对超出成本预算的成本的审核程序;
4、工程预算可根据工程的进度来做各期别的预算或根据会计期间做每一期的成本预算;
流程制定好以后,就要求各部门按流程来 *** 作,先确定好成本预算中的各项成本数据,根据这些成本数据,在实际 *** 作中进行比对,超出预算的成本,需要老总特批。这里需要注意的是所有的成本预算数据一定要务实,做出来的标准成本才有参照的意义,否则管控起来会出很多乱子的。
总体来说,要实现成本预算控制,首要条件就是要有预算控制流程(也就是内部预算控制制度)和各项成本预算数据,然后再根据控制流程和预算数据在实际成本发生时进行差异管控。
这个是我做了预算的一点总结,供参考和提出更好建议
预算就是对未来一个期间的预测,其实主要根据过去期间的数据进行分析,
第一步:你得收集各个部门的预算,比如;生产部门会给你一个未来期间的产量,由此由过去的单位费用乘产量就是成本费用(主要观察折旧、人工、水电、房租、材料)。销售部门会给你未来期间的销售量,销售两乘未来预计单价就是收入,单位销售费用乘销售量就是销售费用,这个他们部门之间有沟通;办公室会给你一个日常的管理费用(电话费,车辆使用费,管理工资等),采购部门会根据生产量做一个采购计划,需要多少资金。
第二;财务部门,把全部需要支付的款项汇总,看全部需要多少资金流动,注意看在销售的基础上能收回多少货款,自己现有资金多少,可以得出财务费用。
从上面大致就知道了:收入多少,成本多少,三大费用多少,就能得出利润。
第三步:上面就形成了一套财务报表和初步预算,在分析下预期的原料市场、产品市场等的变化情况,找到各个部门不断的修改,不断的反馈信息,做到精确
特别注意的在成本的费用时,一定要充分了解生产的流程,单位产品的消耗量(最好是问现场的师傅),做出来合乎实际。
预算的过程就是在根据过去的基础上不断修改,做到产量合理、利润合理、增长合理
企业的全面预算管理普遍存在重编制轻执行的现象,其根源在于理论界对于预算执行控制也缺乏具有现实意义的指导工具。
财政部发布的管理会计应用指引第200号预算管理征求意见稿,以8条的篇幅,将预算控制分为事前控制、事中控制和事后控制,其对应的控制方式分别为预算编制、以资金审批为核心的控制(涉及资金支出的事项)和预算分析(不涉及资金支出的事项)。正式稿(财会〔2017〕24号)对这部分内容进行了大幅压缩,明确预算控制包括预算分解、过程监督和差异分析。但是,对于如何进行过程监督,指引除要求企业建立授权控制制度外,并未提出其他控制方式和手段。
在实务中,很多企业基于授权审批的预算控制理念,把预算控制异化为资金审批和费用控制,认为只要超预算一分钱都不行,就是预算控制水平高的表现。但是,这种费控的预算控制方式背离了预算指导和促进业务的核心原则,会加大业务部门与财务部门的隔阂,降低管理效率;严重的,还会削弱业务部门的工作积极性。
建立正确的预算控制观,对发挥全面预算承接战略、指导业务活动开展具有重要的意义。笔者结合实务工作,对预算控制方式进行了总结,沿用预算管理应用指引的大控制概念,将预算控制概括为包括事前、事中和事后控制,其控制定位分别为控标准、控过程(业务)和控结果(财务)。从控制的效果看,越往前控制的时效性越强,控制的效果也越大。
注:上图中打勾者为管理会计应用指引涉及内容。
1、事前控标准
事前控标准,就是强调预算编制要基于业务假设条件和业务计划,并且针对预算科目制定明确的业务、技术和财务标准。对于管理基础较好的企业,还可以通过滚动预算来定期修正预算内容。
事先明确的绩效考核方案也是一种事前的控制方式,能够通过激励约束机制来引导业务人员的日常行为。
2、事中控过程
事中控过程,就是强调预算控制要与业务管理和风控管理相融合,对先导性的业务、过程类指标进行持续的过程控制,从而实现对滞后性的财务、结果类指标的控制。一个有效的预算预警体系应当与基于先导性的业务和过程类指标的。
实务中,预算执行控制面临最大的问题是企业中长期发展规划中,除了收入、利润、费用等财务指标和目标值外,通常缺乏系统的业务和过程指标及目标值。这就导致预算执行控制阶段无从下手,而只能退而求其次进行事后的财务审批控制。
从某种意义上说,执行控制才是预算管理的核心。只有清楚了将来希望怎么控,
预算控制是企业根据预算规定的收入与支出标准检查和监督各个部门的生产经营活动的控制。其作用是保证各种活动或各个部门在充分达成既定目标,实现利润的过程中对经营资源的利用,使费用支出受到严格有效的约束。
按照不同的内容可以将预算分为经营预算、投资预算和财务预算三大类。
1、经营预算是指企业日常发生的各项本活动的预算。主要包括销售预算、生产预算、直接材料采购预算、直人工预算、推销及管理费用预算等。其中最基本和最关键的是销售预算,它是销售预测正式的、详细的说明。
2、投资预算是对企业的固定资产的购置扩建、改造、更新等,在可行性研究的基础上编制的预算。具体反映在何时进行投资、投资多少、资金从何处取得、何时可获得收益、需要多少时间回收全部投资等。
3、财务预算是指企业在计划期内反映有预计现金收支、经营成果和财务状况的预算。它主要包括“现金预算”、“预算收益表”和“预计资产负债表”。
现金预算主要反映计划期间预计的现金收支的详细情况。可以知道企业在计划期间需要多少资金,财务主管人就可以预先安排和筹措,以满足资金的需求。
预计收益表是用来综合反映企业在计划期生产经营的财务情况,并作为预计企业经营活动最终成果的重要依据,是企业财务预算中最主要的预算表之一。
预计资产负债表主要用来反映企业在计划期末那一天预计的财务状况。它的编制需以计划期间开始日的资产负债表为基础,然后根据计划期各项预算的有关资料进行必要的调整。
扩展资料:
预算的作用:
1、激励员工
企业预算管理是在企业战略目标的指引下,通过预算编制、执行、控制、考评与激励等一系列活动,全面提高企业管理水平和经营效率,实现企业价值最大化。
2、是计划的数量化
预算不是简单的收支预计或仅把预算看作财务数字金额方面的反映,预算是一种资源分配,对计划投入产出内容、数量、以及投入产出时间安排的详细说明。通过预算的编制,使企业经理人明确经营目标,工作有方向。
3、是一种预测
预算是对未来一段时间内收支情况的预计,预算执行者可以根据预测到的可能存在的问题、环境变化的趋势,采取措施预做准备,控制偏差,保证计划目标的实现。
4、是一种控制手段
预算以数量化的方式来表明管理工作标准,控制是以确定的管理工作标准,对行动的度量和纠正偏差。所以预算管理是过程中的控制,即事前控制、事中控制、事后控制。
事前控制是投资项目或生产经营的规划、预算的编制,详细的描述了为实现计划目标而要进行的工作标准。事中控制是一种协调、限制差异的行动,保证预期目标的实现。事后控制是鉴别偏差,纠正不利的影响。
5、是考核工作效率、工作质量的标准
预算是以数量化的方式来表明管理工作的标准,其本身具有可考核性,因而可以根据预算执行情况来评定工作成效,分析差异改进工作。
参考资料来源:百度百科-预算控制
参考资料来源:百度百科-预算管理
预算控制的方法主要有:预算授权控制、预算审核控制和预算调整控制。
一、预算授权控制
预算授权是有条件授权,按预算额度限制。被授权人在经济交往中可行使的权利,只能在预算范围内行使有效。超出预算行使授权,企业不承担责任,如果造成损失,由当事人全部承担。公司预算是经公司董事会批准同意的,由总经理按经营目标分解到各项业务或各部门,因此预算内授权是有层次的。
二、预算审核控制
竣工决算资料有以下这些内容:招、投标文件;建设施工合同;图纸会审纪要及相关的会议纪要;量抄测记录;工程量收方记录;现场签证单;设计变更等。
合同主要审核涉及到工程造价相关的内容,工期的要求、质量的要求、工程支付的约定等内容。
竣工图与施工设计图进行对比,如有差异就要看是否有相关的设计变更或者技术核定单或其它相关资料依据。
三、预算调整控制
预算管理部门在进行预算调整时,所要遵循的法律程序与预算编制程序基本相同。在预算执行中,因上级政府返还或者给予补助而引起的预算收支变化,不属于预算调整。
接受返还或者补助款项的县级以上地方各级政府应当向本级人民代表大会常务委员会报告有关情况;接受返还或者补助款项的乡、民族乡、镇政府应当向本级人民代表大会报告有关情况。
预算控制是企业根据预算规定的收入与支出标准检查和监督各个部门的生产经营活动的控制。其作用是保证各种活动或各个部门在充分达成既定目标,实现利润的过程中对经营资源的利用,使费用支出受到严格有效的约束。
扩展资料:
预算在形式上是一整套预计的财务报表和其他附表。按照不同的内容可以将预算分为经营预算、投资预算和财务预算三大类。
一、经营预算
企业预算的主要相互关系
经营预算是指企业日常发生的各项本活动的预算。它主要包括销售预算、生产预算、直接材料采购预算、直人工预算、制造费用预算、单位生产成本预算、推销及管理费用预算等。其中最基本和最关键的是销售预算,它是销售预测正式的、详细的说明。
二、投资预算
投资预算是对企业的固定资产的购置扩建、改造、更新等,在可行性研究的基础上编制的预算。它具体反映在何时进行投资、投资多少、资金从何处取得、何时可获得收益、每年的现金流量为多少、需要多少时间回收全部投资等。
三、财务预算
财务预算是指企业在计划期内反映有预计现金收支、经营成果和财务状况的预算。它主要包括“现金预算”、“预算收益表”和“预计资产负债表”。
必须指出的是,前述的各种经营预算投资预算中的资料,都可以折算成金额反映在财务预算内。这样,财务预算就成为各项经营业务和投资的整体计划,故亦称“总预算”。
参考资料来源:百度百科-预算控制
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