秘书该如何做好会议通知工作

办公会因属例会，时间、地点一般是相对固定的。对于工作程序已形成多年的企业，办公会议通知一般不必另行制作，而是在企业每周重大会议活动安排表中注明（见会议活动安排表）。办公会组成人员对已成惯例的办公会，自然会在看到会议活动安排表后预留出时间。但对会议题相关的职能部门，秘书人员应在发送会议活动安排表时，对其额外叮嘱下周办公会时间即出席人员。某些企业，因工作程序或企业***工作习惯等原因，办公会仍需制作会议通知。

秘书人员无论用何种方式事先通知了与会者，在会前仍要当面或用电话再次确认与会者是否能按时出席。如不属会议的第一个议题相关的职能部门，还应另行明确何时到会和参会地点。

案例

某公司决定于某月某日召开一次重要会议，公司董事长指定公司业务部王经理一定要参加。交办此事的一位办公领导还特别交代，要提前发通知，以便于王经理预先安排工作等等。值班人员马上将开会的时间、地点、内容、要求通知到王经理的秘书，并要他及时向上汇报。但到开会的`前一天，王经理有事与董事长通电话，电话中王经理说：“没有接到通知，我已安排明天有会，有几十人参加，怎么办？”董事长马上找发通知的人员查问，经查实，某月某日某时已通知到王经理秘书。为什么会出现这个问题，关键在哪里。

经过与王经理的秘书核实后，秘书承认已接到会议通知，但因为王经理当时正忙，所以没有按要求立即报告，后来忘记了，造成两会冲突。最后只能服从董事长的安排，取消了王经理安排的会议。

分析：

作为一名专职的经理秘书，虽然工作繁忙，但是如果安排得好还是可以避免失误的，就是说办事情要有主次之分、急缓之分，领导再三嘱咐要办的，应属于重要的，紧急的，要及时办理。即使当时无法通知，过后一定要及时补正。如果王经理的秘书，能注意到这方面，立即报告，或过后及时补充，就不会出现两会冲突的事情。

现如今，用到通知的地方越来越多，通知一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成。那要怎么写好通知呢？下面是我为大家整理的工作会议通知9篇，希望能够帮助到大家。

工作会议通知 篇1

各省、自治区、直辖市教育厅(教委)，新疆生产建设兵团教育局，各有关高等院校：

20xx年，教育“十三五”规划正式颁布实施，明确以创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念统领教育改革发展，提出巩固高校后勤改革成果，健全后勤保障机制。当前，高校后勤管理服务体制和模式日益呈现开放、多元、竞争、规范的发展趋势，后勤系统亟需准确把握新形势，围绕教育现代化建设要求和高校师生需求，加快深化改革创新。为深入学习贯彻教育“十三五”规划，共同研讨高校后勤改革发展重点工作，教育部学校规划建设发展中心决定召开20xx年高校后勤改革发展推进工作交流研讨会。现将会议有关事项通知如下：

一、会议主题

构建开放、多元、竞争、规范的高校后勤服务新体系。

二、组织单位

主办：教育部学校规划建设发展中心

中国现代教育研修中心

承办：中国院校后勤信息网

三、会议内容

(一)主旨演讲

1 国家宏观改革形势及其对高校后勤改革的要求;

2 国家教育“十三五”规划及高校后勤改革工作任务解读。

(二)典型经验交流和热点问题研讨

1 “双一流”大学和高水平大学创建中的后勤管理体制改革;

2 普通高校、高职院校、民办高校后勤改革模式和路径。

(三)互动沙龙

探讨全面推进开放、多元、竞争、规范的高校后勤模式：

1 自办后勤为主的高校如何建立竞争与绩效考核机制，以及向服务外包过渡;

2 后勤服务外包为主的高校如何健全质量标准和监管体系;

3 探索高校后勤托管式服务模式与机制。

(四)政策咨询

1 高校后勤服务项目政府采购与招投标制度实施中的突出问题与对策建议;

2 高校后勤服务费标准、质量标准和监管体系建设方面存在的突出问题及对策建议;

3 新形势下深化高校后勤社会化改革的新问题与对策建议。

四、时间地点

时间：20xx年6月25日—27日(25日报到，27日离会)

地点：云南省昆明市

五、参会人员

各级教育行政部门负责后勤工作领导、教育后勤行业组织负责人、高校分管后勤领导，高校后勤管理部门、后勤实体及其职能部门负责人，相关企业负责人等。

六、资料征稿

为提高会议质量，增强会议实效，研讨会面向全国高校、有关单位及个人征集高校后勤综合改革相关规划、方案、论文、案例等交流材料。优秀征文将安排大会交流，收入会议汇编材料，并择优向有关刊物推荐发表。

请于6月12日前，将投稿资料发送至：xxxxxx@cxxxeducn。

七、注意事项

1 会议费900元/人，于报到时缴纳。会议食宿统一安排，参会人员往返交通及食宿费自理。

2 请参会人员以学校为单位填写《参会回执》(详见附件1)，于20xx年6月12日前发送至邮箱：liujing@csdpeducn，或传真至(010)66093458。主办方将根据参会回执反馈报到通知。

3 ****：

教育部学校规划建设发展中心

联系人：王 晴，(010)xxxxx，xxxxxxxxxxx

中国现代教育研修中心

联系人：刘 静，(010)xxxxxxx，xxxxxxxxxxx

教育部学校规划建设发展中心

20xx年5月15日

工作会议通知 篇2

集团各部室、所属各公司：

经研究，决定于7月19日下午召开集团公司半年度工作总结会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容

1、各部室、公司汇报半年度工作情况、存在问题、下半年工作打算（各汇报时间控制在15分钟之内）；

2、总结通报集团公司半年度工作情况，研究部署下半年工作，明确任务和要求。

二、参加对象

集团公司党政班子全体成员，部室和所属公司负责人（名单位附后，由各公司负责通知）。

三、时间、地点

会议定于7月19日（星期一）下午3：00在集团公司306会议室举行。会期半天。

四、其他事项

请各部室、公司将半年度总结汇报材料一式12份，于7月16日（星期五）下班前送集团公司办公室。

请集团公司各副总经理做好半年度工作汇报准备。

XX（集团）有限公司

年 月 日

工作会议通知 篇3

各系（部）：

20xx年我院招生工作在各系（部）的共同努力下，取得了喜人成绩，中职、中技招生数为3760人，完成招生计划的139%，高职新生入学报到人数又历史性的突破3000人。为全面总结20xx年招生工作，交流工作中的经验成效，更好地探讨20xx年的招生工作，根据学院安排决定召开20xx年招生工作总结会，现将有关事宜通知如下：

一、会议主题：

进一步深化招生制度改革，确保20xx年招生工作的稳步推进。

二、会议时间：

20xx年11月11日（第十一周星期三）

三、会议地点：

学院第二会议室

四、参会人员：

院领导班子成员、各系总支书记、主任、党政办主任、学生处处长、教务处处长、招生就业处全体人员。

五、会议议程：

1、各系总支书记发言。（发言顺序医药系、护理系、工程系、经管系、农工系、旅游系、信工系、公教部）；

2、分管招生工作副院长作学院20xx年招生工作总结；

3、顾书记作总结讲话。

六、会议要求：

1、于11月4日前各系上报招生工作总结。总结材料主要从20xx年招生工作总结（主要做法、存在的问题、新生结构分析）和20xx年招生工作打算、建议（中、高职招生专业的调整、规模的确定、下一步招生工作打算、改进工作建议）两个方面着手汇报。

2、各系总支书记围绕会议主题作好10分钟的发言准备。

xx职业技术学院

二〇xx年十月二十六日

工作会议通知 篇4

各县（市）农机局、区农村工作局，各有关单位：

经局党组研究，拟召开第一季度工作形势分析会议，现将有关事项通知如下：

一、会议内容

对照年度工作任务目标，分析当前工作形势，重点汇报春耕生产及机插秧工作落实情况；认真查摆问题，研究提出解决方法，确保年度工作任务的圆满完成。

二、会议时间、地点

时间：20xx年3月31日（星期二）

地点：xx县松西子乔西生态农庄

三、与会人员

各县（市）农机局局长、各区农村工作局局长，市农机局领导班子成员和机关各科（室、所）负责人。

四、相关事项

1议程。

（1）汇报落实全市农机化工作会议精神情况；

（2）就突出问题开展讨论交流；

（3）市局领导讲话。

2报到。各县（市）参会人员于3月30日下午到xx县松西子乔西生态农庄报到。城区参会人员于3月31日8：20前到xx县松西子乔西生态农庄报到。会议于3月31日8：30准时召开。

3食宿。全体参会人员统一安排食宿。

4乘车。各县（市、区）自行安排；市局参会人员于3月31日

7：50在机关办公楼前坪集合，分乘09号、652号、655号车统一前往xx县。

五、几点要求

1参会人员不得无故缺席会议，如有特殊情况须向市局请假；

2拟发言的同志要根据会议内容明确的要点进行深入思考，认真准备；

3注意行车安全，自觉遵守会场纪律。

xx市农业机械化管理局

20xx年3月2日

工作会议通知 篇5

各位会员、各位理事、各位主席团成员、各分会：

明天(2月19日)上午8时30分，XX协会“20xx年度工作总结暨20xx年度工作部署会议”将在太行路南段林州市公路局大会议室召开，望XX协会全体会员、全体理事、主席团全体成员及各分会主席、副主席、秘书长、副秘书长准时参加。

会议将对20xx年度最佳摄影师、优秀摄影工作者及先进单位进行表彰，并对20xx年XX协会年度工作进行部署。

XX协会

20xx年2月18日

工作会议通知 篇6

各街道妇联、区直机关妇工委、宁波国际海洋生态科技城管委会妇工委：

为总结上半年妇联工作，明确下半年工作重点，经研究，决定召开半年度工作会议，现将有关事项通知如下：

一、会议时间：8月5日上午8:30正式开始，会期半天。

二、会议地点：区行政中心A幢七楼文体局会议室

三、会议内容：

1、各街道妇联交流上半年亮点工作和下半年工作思路，时间控制人均10分钟内；

2、各分管主席部署下步工作；

3、区妇联总结上半年工作，明确下半年主要工作任务。

四、参加对象：各街道妇联主席、区直机关妇工委、宁波国际海洋生态科技城管委会妇工委主任。

请各街道妇联、区直机关妇工委、宁波国际海洋生态科技城管委会妇工委接通知后，安排好工作，于8月5日上午8：30前报到，准时参加。

xxx区妇女联合会

二Oxx年八月一日

工作会议通知 篇7

各基层党委、党总支、直属党支部，校属各单位：

根据工作安排，学校研究决定召开xx学院20xx年度工作会议。现将有关事项通知如下:

一、会议时间

20xx年2月22日(周三)下午14:40

二、会议地点

图书馆二楼学术报告厅

三、参加人员

校级领导干部;全体中层干部

四、有关要求

1参会人员请于2月22日下午14:30前签到入场完毕。

2请各单位认真组织与会人员参会并按指定座位就座(座次表于2月21日下午公布)。

3请严格遵守会场秩序，关闭通信工具或调至振动状态，保持会场安静，做好会议记录。

4原则上不允许请假，若有特殊情况不能参会，需按要求履行书面请假手续。

党委办公室

院长办公室

20xx年2月20日

工作会议通知 篇8

定于20xx年xx月xx日（星期三）上午xx在区机关xxx楼会议室召开xxx区委保密委员会全体会议暨xxxx区保密工作会议，现将有关事项通知如下：

一、会议内容

传达学习省和xx市保密工作会议精神，总结我区xxxx年保密工作，部署20xx年工作任务。

二、参会人员

1xxx区委保密委员会全体委员；

2区辖各镇、街道党工委和街道办事处，法院、检察院各一名分管保密工作的领导和一名保密工作人员。

3区直各部、委、办、局，各人民团体一名负责同志。

三、其他事项

1请各有关单位落实参会人员，于xx月xxx日xxx前将参会人员名单报区委保密局，联系人：xxxx，电话：xxxx；

2与会人员无特殊原因不得请假，确因其他工作安排不能参会的，须书面报区委保密委请假批准；

3请与会人员务必提前15分钟到场签到并领取会议材料，会议期间严格遵守保密纪律，关闭手机，不得录音录像。

中共xxxx市xxx区委保密委员会办公室

20xx年xx月xx日

工作会议通知 篇9

一、地点：

甘肃xx有限责任公司办公室。

二、时间：

20xx年XX月XX日。

三、参会人员：

公司领导、各公司经理、各项目经理及全体员工

四、会议报告内容及要求

(一)报告内容：

1、管理项目介绍;

2、20xx年主要工作情况，内容包括《目标责任书》完成情况、做法、经验和体会;日常管理工作，包括加强管理和提高服务质量方面;直接为公司创造的量化成绩，或者间接为公司创造的价值。

3、20xx年工作中存在哪些具体不足，是什么因素影响工作业绩，有待进一步提高方面，要分析原因，提出解决的措施。

4、20xx年工作的打算和思路，特别是面临即将签订新的目标责任书有什么好的建议、想法，需要公司创造什么条件来促进项目更好的完成目标责任书及自我完善目标(能力和素质)，采取什么措施达成目标等等。

5、20xx年对公司经营、管理、下一步发展的建议。

(二)报告的要求：

1、要求各位管理人员高度重视述职报告，提前做好准备工作;

2、内容要客观。必须实事求是、客观实在、全面准确。既要讲成绩，又要讲失误;既要讲优点，又要讲不足;既不能夸大成绩，也不能回避问题。只有客观陈述履行职务的'情况，才能有助于对自身工作做出全面、准确、客观的评价。

3、重点要突出。抓住带有影响性、全局性的主要工作，对有创造性、开拓性的特色工作重点着笔，力求详尽具体，日常性、一般性、事务性工作表述要尽量简洁，略作介绍即可。

4、此次报告将作为年底对管理人员及项目部工作考评的重要依据。

五、年度总结大会报告结果运用

结合月度绩效考核成绩和年终述职成绩，给予奖惩：

六、述职人员

各公司经理、各项目经理及全体员工

七、注意事项

1、所有参会人员必须提前十分钟到达会场，准时召开会议。

2、经理(含)以上领导不得缺席本次会议，汇报工作时要求必须有书面汇报材料。

3、会议汇报程序：甘肃xxxxx代理公司——xxx电子科技有限责任甘肃——xxxxx有限责任公司

工作会议通知 篇10

各县(区、市)总工会，纳入考核的企事业单位工会：

为认真总结20xx年半年工作情况、安排部署下半年工作，经市总工会主席办公会议研究，决定召开20xx年半年工作会议。现将有关事宜通知如下：

一、会议时间：

20xx年7月9日(全天)。

二、会议地点：

市委3号会议室。

三、主要内容：

总结上半年工作;进行工作经验交流;安排部署下半年工作。

四、参会人员：

各县(区、市)总工会主席，党组书记;纳入考核的企事业单位工会主席。

五、有关要求：

1需住宿的县(市)、企业工会参会人员于7月8日下午14:30—17:30到XX酒店1楼大厅报到。

2各县(市)、企业限带1辆车，多余人员不安排食宿;XX区、XX区、XX区不安排住宿。

3城区内企事业单位工会参会人员，可于7月9日直接到会议地点，8:30准时开会。

4各地各单位参会人员要安排好本单位工作，按时参加会议。因事不能参加会议的，需向市总工会主要领导请假。

5请XX区、XX县、XX县总工会作好大会交流发言准备。

6请将参会人员名单反馈给办公室。

附：20xx年半年工作会议报名表。

XX市总工会办公室

20xx年7月5日

工作会议通知 篇11

各分公司各厂：

为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：

1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。

2、会议时间：5月3日，会期1天。

3、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。

4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。

5、各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。

特此通知XX总公司

XXXX年4月15日

工作会议通知 篇12

为进一步总结工作、表彰先进、交流经验，经研究决定召开XX年度宣传工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间：XX年3月21日(星期五)上午9：30

二、会议地点：西辅楼三楼报告厅

三、参会人员：分管宣传工作的校领导，各部门、各学院分管宣传工作负责人、信息员，XX年度宣传报道先进个人。

四、会议内容：

1、总结20XX年度宣传工作，部署XX年度宣传工作;

2、宣读表彰决定并颁奖;

3、解读《安徽建筑大学校园网新闻采用标准》，发放新闻线索征集表;

4、交流发言;

5、总结讲话。

特此通知。

宣传部

20XX年3月18日

工作会议通知 篇13

各会员单位：

为贯彻落实《关于加快发展体育产业促进体育消费的实施意见》（杭政函[xxxx]xx号）文件要求，积极推动我市体育产业发展，根据市体育局xxxx年全市体育产业工作会议要求，经研究决定召开行业协会xxxx年年中工作会议。现将有关事项通知如下点：

一、会议时间： xxxx年x月xx日

二、会议地点： 三台山庄芙蓉厅（三台山xxx号）

三、参加人员：

（一）杭州市体育局分管体育产业主要领导；

（二）各会员单位负责人（x-x人）；

（三）杭州市体育休闲行业协会秘书处相关人员

四、会议内容：

（一）xxxx年上半年度新入会单位自我介绍

（二）秘书处总结xxxx年度上半年工作情况、布置安排下半年工作

（三）各会员单位交流发言

五、会议费用：

交通费自理，其他费用由行业协会负责。

六、报到和离会时间：

（一）报到时间：x月xx日xx时xx前；

（二）离会时间：x月xx日xx时

七、报名：

请各会员单位于x月x日xx时前将参加工作会议名单报行业协会。

联系人：任立琴，电话（传真）xxxxxxxx，

电子邮箱：xxxxxxxxxx。

附件：xxxx年年中工作会议报名表

杭州市体育休闲行业协会

xxxx年x月xx日

用邮件合并功能实现：

1、先准备一个EXCEL表格，就是一列数据，“单位名称”，保存文件名称为：单位名称xls

2、在WORD中，输入会议通知，然后：邮件－－开始邮件合并－－选择收件人，“使用现有列表…”，用第一步制作的EXCEL工作簿为数据源；

3、光标定位到“通知”中的单位名称处：邮件－－编写和插入域－－插入合并域，选择EXCEL中的数据字段；

4、完成邮件合并：邮件－－完成－－完成并合并，“打印文档…”。

会议总体工作流程安排

会前准备工作

1组织会务班子，明确工作职责。大型会议还要制订详细的会务工作方案。

2发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。

3印制会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。

4大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。

5大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作z、请柬等。

6会议费用预算。

7会场布置。会场布置要充分体现会议气氛。

（1）悬挂会标、徽记、旗帜等。

（2）设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，摆放席签、话筒，并保证音响效果。

（3）确定会议桌摆放形式，明确划分会场区域，并使与会者事先知道。

（4）保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。

（5）摆放适量花卉。

8后勤服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。

9做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。

10进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。

会间准备工作

1会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。

2搞好会议签到、材料分发。

3主持人前期主持词预热。

3落实主席台领导、发言人是否到齐。

4按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。

5维持好会场秩序。会议开始前关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。

6做好会议记录，写好会议简报。

7组织照相。

8为与会人员预定车票、机票等。

会后准备工作

1．会议文件资料的立卷归档

1） 会议文件的收集整理工作

（1） 确定会议文件的收集范围。

（2） 选择收集会议文件的渠道。

（3） 运用收集文件的不同方法。

2） 会议文件的立卷归档

把会议过程中的一整套材料，包括通知、领导报告和讲话、会议记录或纪要、会议简报、会议报道等，进行分类立卷归档。

2．会议经费结算工作

1） 收款的方法和时机。有些会议要由与会代表向主办方支付一些必要的费用（如资料费、培训费、住宿费、餐饮费等）。

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