
经营预算的一般程序是销售预算、生产预算、直接材料采购预算、直人工预算、制造费用预算、单位生产成本预算、推销及管理费用预算。
经营预算的内容可分两部分:一部分是直接反映生产经营活动的预算,包括销售预算、生产预算、直接材料预算、直接人工预算、制造费用预算、产品单位成本预算、销售及行政管理费预算等。
另一部分是反映企业生产经营活动的财务状况和财务成果的预算,包括预计损益表、预计资金平衡表、现金预算等。
经营预算中最基本和最关键的是销售预算,它是销售预测正式的、详细的说明。由于销售预测是计划的基础,加之企业主要是靠销售产品和提供劳务所获得的收入维持经营费用的支出和获利的,因而销售预算也就成为预算控制的基础。
生产预算是根据销售预算中的预计销售量,按产品品种、数量分别编制的。
生产预算编好后,还应根据分季度的预计销售量,经过对生产能力的平衡排出分季度的生产进度日程表,或称为生产计划大纲,在生产预算和生产度日程表的基础上,可以编制直接材料采购预算、直接人工预算和制造费预算。
这三项预算构成对企业生产成本的统计。而推销及管理费用预算,括制造业务范围以外预计发生的各种费用明细项目,例如销售费用、广告费运输费等。对于实行标准成本控制的企业,还需要编制单位生产成本预算。
全面预算管理的终极目标是促进实现企业的发展战略,全面预算管理应以战略规划和经营目标为导向。全面预算管理是一个持续改进的过程,全面预算管理的流程可分为预算编制、预算执行和预算考评三个阶段:
预算编制阶段主要包括预算目标的确定,根据预算目标编制、汇总与审批预算;预算执行阶段主要包括预算分解、预算执行、预算分析、预算控制、预算调整等内容;预算管理的最后一个阶段就是预算考核,通过定期或动态的预算考核,可以发现经营中存在的问题和风险,及时采取各种纠偏措施,为企业预算目标的实现提供合理的保证。这些业务环节相互关联、相互作用、相互衔接,周而复始地循环,从而实现对企业全面经济活动的控制。
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首先要制定一套成本预算控制流程,因为预算控制不是财务部或简单的一二个部门就能做好的,需要整个公司所有部门参与才能做好,否则就没有意义。控制流程就是以公司名义去规范每个部门参与预算控制的具体 *** 作方式、文本格式及要求,没有流程的规范,实际 *** 作就会很困难。在控制流程中需要强调几个要点:
1、各部门需要提供那些成本数据,数据的来源是什么(怎么样得出的预算数据),数据的允许误差是多少,提报数据的报表格式和要求(方便财务统计)及数据的内部审核程序(由谁核准此预算数据);
2、各项成本数据越明细越好管控,对料、工、费的大项再行细分,所有的数据要和实际发生的成本数据能够比对,将变动费用和固定费用区分出来,万一出现差异可及时清楚问题的原因;
3、各项成本费用的审核程序,对超出成本预算的成本的审核程序;
4、工程预算可根据工程的进度来做各期别的预算或根据会计期间做每一期的成本预算;
流程制定好以后,就要求各部门按流程来 *** 作,先确定好成本预算中的各项成本数据,根据这些成本数据,在实际 *** 作中进行比对,超出预算的成本,需要老总特批。这里需要注意的是所有的成本预算数据一定要务实,做出来的标准成本才有参照的意义,否则管控起来会出很多乱子的。
总体来说,要实现成本预算控制,首要条件就是要有预算控制流程(也就是内部预算控制制度)和各项成本预算数据,然后再根据控制流程和预算数据在实际成本发生时进行差异管控。
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