
1、是选择物流公司,多询问几家可靠的物流,比较他们的报价、运输方式、时间、运输路线,挑选能够在你要求的时间内到达,且价格相对便宜的。另外一般的物流公司都有自己的专线,走专线相比之下速度较快,而且不容易丢货。
2、如果货多可以叫他们上门取货,物流公司负责包装。货少就要自己包装好送过去了。包装好以后就是称重,然后填发货单,都挺容易的。货多的话建议跟好一点的物流公司建立长期关系,价格方面能优惠很多,也便于查货。
3、运费的支付应该取决于你和收货方之间协商,但是不熟的客户,很多物流公司是不接受货到付款的,所以刚开始的运费应该都是你付。熟了以后经你授权,物流公司还可以帮你收货款,比如要求收货方把货款结清才能取货。
4、空运和快递时速最快,但是价格高,汽运便宜,但容易掉货且到货时间很难控制,铁运应该是大单货物比较理想的选择,准时到达而且实惠。
5、物流公司之间存在一种“挂靠”关系,比如你的货要到山东,找的这家物流到不了,或者到发货时间发现到山东的货装车不满……等状况,那这家物流就会把货转别家物流公司,这样转来转去最容易掉货了,所以前面提醒你要选择好物流公司才行。这种情况在汽运中比较常见。快递公司到不了的网点都是转发EMS,那还安全点儿,呵呵……
出货流程程序是什么,出货的流程包括哪些。我给大家整理了关于出货流程程序,希望你们喜欢!
出货流程程序产品出货管理流程
一、目的
为了确保客户和企业自身利益,对成品出货流程进行规范,确保出货成品数量的准确性、时间的及时性及产品运输防护同安全的有效监控性。
二、范围
所有公司产品的出货管理。
三、职责
1、仓库负责产品物质进出的管理;负责账目管理并向相关部门提供相关的数据、报表等信息。
2、质检部负责出货产品出库前的检验工作。
3、生产部负责出货产品的审核、管理工作。
4、供应部负责出货产品的流程跟踪及与客户间的协调工作。
四、程序要求
1、成品仓管员接到供应部提供由财务开具的《发货单》后,认真核实单中产品品号、品名、规格等是否一致,并确认相关人员的签名是否齐全。
2、成品出货所用承运商为与供应部人员签订协议的承运商。装货车辆到厂后,成品仓管员须核实司机及车辆信息。如有异常须立即向上级反馈并最终确认。货柜须核对车牌号、出货资料是否一致,接下来检查运输车辆及货柜的七点:前板,左侧,右侧,底面,顶板,箱顶,内/外门,底部外架等有无破损、脏污及其它不明物体等影响货物贮存的现象,如有异常须及时向上级反馈,并要求承运方解决。
3、装货车辆资料核实及卫生条件符合标准后,仓库应立即着手装货前准备工作。装车时必须由相关仓管员监督及核对所装货物内容同出货通知文件上内容的一致性。装货过程中,若出货通知文件遇临时变更,须第一时间知会成品仓主管及供应人员,如装货作业己正在 *** 作须立即停止,待信息统一后方可继续。装货 *** 作人员必须为成品仓主管级以上指定人员。装货及装柜过程中相关仓管员不得离开现场,确保装货质量、数量等信息准确。
4、搬运过程中须遵守“安全第一”的原则,所有搬运 *** 作人员必须通过产品防护、搬运安全等相关知识的培训,严禁在货物上踩踏,野蛮装卸、倒置及其它有损货物的行为。
5、装货后,监装人员必须将货物单独及车辆(包含车牌号码)、货物一起拍照存档。
6、由监装、仓库等相关人员签字确认并拍照保存发货信息后的运输车辆,如果客户反馈数量不符、构件破损等信息,原则上由运输单位承担相应责任。公司发货流程管理规定为规范公司发货作业管理,明确发货流程及责任,提高工作效率,确保销售合同执行准确、及时,更好地为用户服务,特制定本管理规定:
仓库发货流程一、发货流程
1、管件营销中心。负责与客户确认发货通知,一般发货需在要货日期提前7天下达订单。
销售订单要求:填写完整要货企业、数量、规格、所属区域业务员、发货地址、其他包装要求等。有特别要求的,区域内勤要注明“技术要求”和“发货时间”,内勤并签字。
2、销售内勤。订单落实后,将确认好的《订单》,下达给生产中心成品仓库、财务部,并注明要求发货时间。
常规产品10天发货,非标产品20天,非标铸件产品30天发货,超过期限即为生产拖延。紧急情况及时发货。
3、财务部。负责审核营销中心的《订单》,按签订的合同付款执行,如有欠款发货特殊情况,需经公司领导签字。经财务确认到款,经财务负责人签字后仓库方可装车发货。
4、成品仓库。收到《订单》后,按订单要求备货,备货完毕后生成电子文档PDF《出库单》,审核出库,转发销售内勤。
5、出库单完成后,销售内勤及时在ERP中关注《出库单》发货情况,审查发货规格与数量,是否欠货主动与生产中心确认欠货品种和交期,同时与客户沟通及协调。
6、销售内勤。收到仓库PDF《出库单》后,销售内勤即可生成(ERP)销售发票,将销售发票送达财务部。财务及时开具增值税发票。
7、仓库备货完成后,发货内勤安排物流发货。产品发货后销售内勤负责追踪物流信息动态,联络收货人及时接货,货到客户在送货单上签字后业务完成。如因物流而出现的问题,发货内勤联络物流公司进行后续事宜处理。
流程管理,简单的说就是界定一件事情的处理和办理经过。就是把所涉及到的部门和岗位写出来,然后进行程序、手续等方面的规范。公司成品仓库需要得到合理的管理,那么你知道具体的管理流程是怎么样的吗,想了解的朋友就阅读下文吧。
一、目的:
确保仓库产品出入顺畅、储备合理,满足顾客要求。
二、适用范围:
成品出入库过程中的所有仓库人员。
三、工作程序
41入库控制程序
411各类产品需检验合格后方能入库。检验车间出货后,入库员及时与检验车间出货负责人核对型号(规格)、数量、标识等无误后,办理入库手续填写《进仓单》,双方签字认可后及时登账并及时把《进仓单》的财务联上报财务部。
412每批量生产的产品生产完毕后,入库员核对生产部生产通知单或清单,如果发现与其不符时应及时查明原因并向有关部门汇报。
413产品入库后要及时给予分类分区摆放整齐并配置相应的配套物品。(如:给西服套上塑料套等)。
42出库程序
421营销部下达《客户配货单》后,配货员及时严格按单配货,如仓库没有《配货单》所需的产品或有不明之处,应及时通知该单所负责的营销人员作出相应处理。
422配货员配货完毕并核对无误签字确认后应及时通知记帐员开具《汇总发货单》;记帐员根据配货单准确计算金额,保证账目无误后方可在《汇总发货单》上签字确认并及时销账销卡。《汇总发货单》的财务联同时上报财务部。
423《汇总发货单》开具完毕,仓库主管再指定另由专人根据《汇总发货单》上的货物装箱、打包并重新清点复核一次后在单上签名确认。
424装箱完毕,配货员或仓库主管另指定专人及时打(缝)包,并根据原《配货单》详细地在外包上写清该货包的发货地址、电话、手机、收件人和运输方式等,打包员应保证货包打包牢固,所写地址、电话、运输方式准确无误,并及时在《发货登记表》上签名确认。
43搬运、贮存、包装、防护和交付控制程序:
431搬运控制程序:
4311仓库人员在搬运过程中,结合产品结构选用相应的托运方法及工具,做到不损坏包装、不压坏碰伤产品。
4312仓库人员应严格按产品要求搬运的方式,在包装箱处标识注明(西服、西裤)用挂车,(水洗裤)用平板车;并规划合理的搬运路线,保持引进通道畅通。
4313仓库人员在产品搬运过程中应保护产品和包装的标识,防止丢失或损坏。
432贮存控制程序:
4321仓库主管应根据库容的实际情况划分出各类产品的挂放区域,配置消防器材、抽风机、垫板等相应设备以保持安全适应的贮存及产品的期限的相关要求。
4322仓库人员对产品分区、分类,排放整齐。相应的标识、产品与规格不一致需挂牌明示,团体及个人定制不同批号也应区分,防止混放。
4323贮存产品的环境安全措施:
a保持做到物品防湿、防潮、防尘和通风等防护措施,避免产品发霉和异变。
b仓库人员应每星期检查贮存产品是否霉变,出现异常应及时反映质管部作出相应处理。
c仓库要建立产品收放卡及台账并每月配合财务部定期盘点,做到账、标识、物一致,发现异常及时处理。
4324仓库重地严禁非仓库人员或与仓库无关的人员(包括公司客户)进入仓库。
433包装控制程序:
4331仓库人员在发货过程应根据产品的结构选择正确的包装方法如悬挂包装法、叠式包装法。
4332仓库人员在出货之前应检查装箱编织袋口逢合状况及发货地址是否正确。
434防护控制程序:
仓库物品在搬运、贮存、包装和交付过程中应采取相应的防护措施,防止产品的`损坏和丢失并指定存放区域。
435交付控制程序:
4351仓库当晚发货装车交付过程中应由三份表格:仓库、保安、司机三方核对点清后方可装车。
44不合格品控制程序:
441成衣入库时入库员发现有不合格品马上退返总检,重新检验回修后方可入库。
442仓库保管员凭营销部评审签字后的退货请单退货,接到退货后根据清单核对数量,及时入库并交质管部按《不合格品程序》进行检验和处理;如数量有误,应通知营销人员反馈客户;无营销部评审签字的退货清单,保管员有权拒收退货。
四、奖罚办法
为确保本控制程序的有效实施,提高各相关执行人员的工作积极性并考核各仓库人员的工作业绩,特制订本奖罚办法:
51仓库人员应严格按本控制程序执行,保证仓库的物资安全,做好防火、防盗、防潮、防尘、防鼠工作,如因玩忽职守、粗心大意、敷衍了事、严重失职,给公司造成财产损失的,将根据损失程度,给予相关人员20-100元的罚款;情况特别严重的,将追究刑事责任。
52仓库人员应忠于职守,坚持原则,一切以公司利益为重,如发现监守自盗、损公利已、贪赃枉法,给公司造成财产损失的,一经查出将根据损失程度罚款20-100元;情况特别严重的,将追究刑事责任。
53对营销部下达的《配货单》应及时予以配货、打包,如因玩忽职守、故意拖延而影响发货时间或因配错、少货而造成实际货物数量、规格与货单不符的行为;或因不按客户要求的运输方式而给公司和客户造成损失的,将根据《发货管理控制程序》的奖罚办法执行。
54仓库记账员必须做到入进库货物及时登记入账并保证账目的清楚和物实相符,若因粗心大意、敷衍了事而遗漏或少记,账物不符,给公司造成损失的,根据损失程度给予20-50元的罚款。
55在仓库管理工作中若相关人员忠于职守,认真负责,勤勤垦垦,工作业绩显着者,经营部将根据实际情况,经相关部门组织评定,当月奖予人民币20-200元。
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