
关于物业管理的定义,一种说法是广义、狭义论。广义的物业管理是泛指一切有关房地 产开发、租赁、销售及售后的服务;狭义的物业管理,其主要任务是楼宇的维修养护,以及管理好各层的机电设备和公共设施,还包括治安保卫、环境绿化、分送信报、传呼电话、打 扫卫生等项目。
另一种说法是根据英语的多种译法,概括为“不动产管理”或“房地产管理”。也有人直接用“物业经营”一词来替代“物业管理”,以示与传统的房地产管理的区别,或与企业 管理的区别。
现在一般的说法是,物业管理类似于房地产管理,但比房地产管理范围更广泛。这个范 围是向横发展、向后延伸、向周边拓展,如管理范围包括机电设备维修、清扫、治安保卫等服务性的内容,而不包括房地产投资、开发、生产经营。
综上所述,物业管理是指物业管理经营人受物业所有人或使用人的委托,运用现代管理 与服务技术,按照委托管理合同,对已投入使用的各类物业实施企业化、社会化、专业化、规范化的管理,为物业的产权人和使用人提供高效、周到的服务,创造安全方便的居住和工 作环境,提高物业的使用价值和经济价值。
物业管理的这一定义,有着丰富的内涵:
(1)物业管理的管理对象是物业。这个物业是指在建或已投入使用的物业,即楼宇。
(2)物业管理的服务对象是人,即物业所有人(业主)和使用人。
(3)物业管理的属性是经营。物业管理被视为一种特殊的商品,物业管理所提供的是有 偿的无形的商品——劳务与服务。
(4)这种劳务、服务的投入能起到完善物业的使用效能,并使其保值、增值的作用。
(5)物业管理是采用现代科学管理手段对物业实施全方位、多功能的管理,融管理、服 务、经营于一体。
(6)物业管理的基本要求是统一管理和协调,既包括相对独立的物业(楼宇等)或小区物 业的统一管理和协调,也包括辖区范围内各个方面的统一管理和协调。
(7)优质的物业管理与社区服务相结合,为业主和使用人提供物质、精神方面的服务。
(8)就法律属性而言,物业管理是具有中介性质的信托管理,通过一定的契约,规定相 关各方的权利和义务。
(一)物业的经营管理与物业的管理经营
一般来说,管理就是计划、组织、指挥、协调、监督关于执行企业大政方针,达到设定 目标的一系列工作。
经营管理合起来讲,也可理解为企业决策和执行决策。经营与管理是两个不同的概念。 其主要区别是:其一,经营着重于经济活动的总体和长远规划,管理着重于支配现在的经济活动;其二,经营要在经济单位或组织与整体、全局之间进行纵横向协调,管理只组织经济 单位或组织内部和产销的协调;其三,经营决定方针、目标和要求,管理实现方针、目标和要求。
物业的经营是指物业投资开发、生产、销售的决策。但是,这些进行物业的投资、生产 、销售的单位或组织,也需要内部和产销的管理,因而构成经营性的管理。这里包括作为甲方的投资营销的房地产企业的经营性管理,也包括作为乙方的建筑单位和企业的经营性管理 。
物业的管理是围绕以物业养护维修、保值增值为核心的计划、组织、指挥等经济活动。 但是,以管理工作为主的物业公司,也需要管理性的决策,因而构成了管理性的经营。比如,物业管理的经营就需要筹措资金,而每一家物业管理公司更少不了总体经营性的规划。从 这个角度上说,管理性的企业经营的含义,一是指其组织管理的过程中也需要决策,二是指其管理内容中有经营性的业务。比如,物业管理公司搞经纪、中介、营销、租赁,甚至是为 了管理而开展营销、出租物业等业务。这些都不改变物业管理和管理单位的性质。因此,以 “物业经营”概念来代替“物业管理”是不可取的。
(二)物业管理与企业管理
近年来,物业管理要企业化,已经引起了政府有关部门的重视和行业有识之士的认同, 并逐步实施。所谓物业管理企业化,就是物业管理公司按照现代企业制度的要求,自主经营,自负盈亏,自我发展,自我约束,成为具有独立法人地位的经济实体。但是,应注意物业 管理与工业企业管理的区别:其一,产业性质不同。物业管理是第三产业,工业企业属第二产业。其二,管理形态不同。物业管理不生产实物形态产品,即它的管理对象是成品,即物 业。管理只意味着提供了服务,而管理服务始终是与环境处在交流中,是开放型的。工业企业管理却不同,它是以产品生产为终端,是一种封闭型的管理。其三,管理模式不同。物业 管理是委托型、契约化的服务,工业企业管理是生产型、技术化的监控。
作为服务行业那么他的理念就是如何更好的服务与业主~!
摘 要]物业管理是一项寓管理于服务之中的活动,物业管理的本质是服务。作为一种新兴的行业,随着《物权法》及《物业管理条例》等相关法律法规的相继出台,市场环境的不断规范、理性,消费者维权意识的提升,以及追求物业管理服务与其综合效益和谐统一的发展趋势,导致物业管理服务营销也越来越成为物业服务企业开拓市场、塑造品牌的一种竞争手段。如何做好物业管理服务营销,已经成为各物业服务企业寻求发展的核心战略。因此,本文拟将就物业管理服务营销策略进行研究。[关键词]物业管理 物业服务企业 服务营销 策略
物业管理是一项寓管理于服务之中的活动,物业管理的本质是服务。作为一种新兴的行业,随着《物权法》及《物业管理条例》等相关法律法规的相继出台,市场环境的不断规范、理性,消费者维权意识的提升,以及追求物业管理服务与其综合效益和谐统一的发展趋势,导致物业管理服务营销也越来越成为物业服务企业开拓市场、塑造品牌的一种竞争手段。如何做好物业管理服务营销,已经成为各物业服务企业寻求发展的核心战略。
一、物业管理服务营销基本理论
早在20世纪五六十年代,美国营销协会(AMA)就把服务作为一种产品来进行研究。
在物业管理活动中,普遍认为服务是物业管理的产品。事实上,物业管理的服务以无形的状态存在于有形产品——对物业的管理和对秩序的维护过程中,并延伸到有形产品的生命之外,成为一个连续的、循环的价值链。因此,物业服务企业对服务营销的重视程度应高于有形产品营销,产品营销蕴含着服务营销,服务要做为产品营销的一个总的运行环境。
(一)物业管理服务的一般特点
现代市场营销学大师、美国西北大学教授菲利普·科特勒所定义的服务是一方向另一
方提供的基本上是无形的活动或利益,而且并不导致所有权的产生。服务是物业管理的根本,物业管理完全具备服务营销中的五大特征:无形性、同时性、差异性、不可贮存性、不涉及所有权。因此,物业管理已经成为服务营销的典型代表。
1.无形性。它是服务最显著的特征。首先,服务的很多元素是看不见、摸不着、无形
无质的;其次业主在购买服务之前往往不能肯定得到什么样的服务;再次,业主对服务的评价一般比较主观,一般用经验、信任、感受和安全等方面体会服务。
2.同时性。服务的生产过程与消费过程同时进行,即服务人员在向业主提供服务之时也正是业主消费的时刻,业主只有而且必须加入到服务的生产过程才能最终消费到服务。
3.差异性。物业管理服务因人而异,因时而异,因地而异。物业管理的服务分为四个
层次,一是基本服务,这是日常的,属于物业管理职责范围内的服务功能,如环境清洁等;二是增值服务,在基本服务功能之上,对部分客户所提供的服务,如入户维修服务、家政服务、商务代理等;三是特殊服务,在常规服务之外,额外提供一些令业主满意的服务,如宠物代养服务等;四是定制服务,是物业管理企业根据业主的个性化需求,提供的全面服务,这种服务具有包办的意味,但一定能使客户满意,如管家式服务等。
4.不可储存性。服务是不能储存的,物业管理的服务也不例外,这是由服务的无形性决定的。服务不能储存,但服务的经验可以积累,积累的结果一是可以使服务水平不断提高,二是积累到一定程度可以形成服务品牌。
5.不涉及所有权。物业服务企业按照业主的要求,提供代办服务,没有什么所有权转移的问题,一旦业主接受了服务,支付了费用,从而就完成了交易。
(二)物业管理服务营销的特点
物业管理服务营销是物业服务企业为了满足业主的物业服务需求和实现企业目标,在不断变化的市场环境中,本着业主利益至上的服务宗旨,综合运用各种策略和手段,以期使业主满意的一系列整体性经营活动。
1.推销比较困难。
由于物业管理服务没有独立的实物形式,难以展示也难以给出标准性的服务样品。业主
在选聘物业服务企业提供物业管理服务之前,一般难于进行检查、比较评价,只能凭借经验,以及物业品牌和推销宣传信息来选购。因此,企业只能靠良好的服务信誉、规范化管理和较高的企业知名度来营销自己的服务,开拓新的物业管理项目。
2.服务提供的整体性。
物业管理服务是一项综合性活动,涉及的服务内容较多,既有日常的公共性服务,又有
非公共性延伸服务。各项服务是紧密相联、互相影响的,企业若有一项服务不能令业主满意,就可能导致企业形象受损,从而影响企业整体性营销活动的开展,也难于达到企业预期目标。
3.服务需求的差异性。
物业按其用途可分为住宅、公寓、别墅、写字楼、商业、工厂、医院等类别,针对不同类别的物业所实施的物业管理服务,其服务要求、标准、重点存在差异。即使是同一类型物业,由于业主的背景、知识、阅历、习性等存在差异或是物业的档次、地域的不同,导致物业管理服务的消费需求也不同。
4.服务营销规模和范围的限定性。
由于物业管理服务的生产和消费在时间和空间上的同一性,决定了服务的提供只能采取直接销售方式,从而导致了物业服务企业难于在不同市场提供统一的相应服务。另一方面,服务最终要靠人来实施完成,服务的及时性、标准性与企业人员培训的滞后性、人员的差异性形成冲突,在一定程度上直接影响了企业营销拓展的规模和范围。
(三)物业管理服务营销组合理论
随着服务业的发展,人们发现传统的4P营销组合很难完全体现服务业的特点,英国服务营销学家佩恩则提出了服务营销7P组合,
在4Ps基础上,增加三个附加因素——人(People)、过程(Process)、顾客服务的提供(Provision of customer service )。佩恩强调在提供服务的整个过程中,顾客服务是各因素的核心,一切营销活动必须围绕“顾客服务”进行。依据佩恩的理论,物业管理服务营销组合的具体情况如下表:
物业管理服务营销组合(7P)一览表
物业管理服务营销组合(7P)
物业管理服务营销组合7P要素所包含的内容
1.服务产品(Product)
物业管理服务具体内容、服务质量、服务品牌、质量保证等
2.服务定价(Price)
业主认知价值、市场竞争价格、服务收费的档次、服务质价比
3.服务渠道或地点(Place)
住宅小区、商务楼、其他类物业等
4.服务沟通或促销(Promotion)
物业服务广告、人员推销、商业展示、公共宣传、公共关系等
5.服务人员与顾客 (People)
物业人员的培训;企业内部协作;员工职业规划与发展;服务人员的激励;服务人员的仪表;服务人员的交际能力;服务态度;参与服务的顾客行为;顾客参与程度;顾客与顾客之间的联系
6.顾客服务的提供(Provision of customer service )
保洁与绿化、企业制度、企业文化
7.服务过程(Process)
物业管理服务流程;业主参与程度;物业管理服务的实施
二、物业管理服务营销的现状分析
(一)没有正确处理管理与服务的关系
《物业管理条例》已把“物业管理企业”改为“物业服务企业”,“管理”变“服务”。很多物业管理企业还沉沦于物业管理的管理权限中,没有认识到物业服务企业其实就是服务产品的营销企业,业主就是你的顾客,顾客可以购买你的产品,也可以不买你的产品。这种企业经营的意识不改变,自然,企业行使管理权的行为就不会改变。
(二)缺乏业主至上,满足业主需求的服务营销理念
很多物业服务企业自己首先设计好了自己的服务范围和服务质量。那怕成立了业主委
员会也只是一个美丽的外衣,没有依据业主的真正需要去进行产品的改造。业主直接参与服务的生产过程,及其在这一过程中同服务人员的沟通和互动行为,向传统的营销理论和产品质量管理理论提出了新的挑战,这就要求企业必须依据顾客的差异性和社会的发展而不断改进自己提供的产品——服务。如何更好地满足业主的需求,已成为众多物业服务企业竞争的主要着眼点。
(三)物业服务企业欠缺营销意识和营销策略的应用
业主不交费多数是不满意物业管理公司的服务。保安保洁服务质量差,员工态度不好,设施设备老化等,这些因素大大影响了业主对物业服务企业的印象,使其不愿意消费公司提供的其他特约服务。或者由于公司能力不够,不能及时满足业主代购代订、预订预约等需要,使顾客对公司的代理服务失去信心。如果物业公司想要规模化经营,开拓市场,不懂得推销自己,合理运用营销策略,在以后的竞争中肯定是要被淘汰的。
三、物业管理服务营销的策略研究
中国的物业管理行业已经步入了大市场大营销时代,物业服务企业必须依据这个产品的特殊性做好服务营销,采取有效的营销策略。
(一)要正确处理管理与服务的关系
现在的物业管理已经从“企业管、业主住”的模式演变为“业主说、企业管”模
式。也只有建立这样的经营理念,自己才能把自己的产品作好,进入可持续发展的良性循环。把管业主的思维彻底的扭转到服务业主上来,企业不再是想办法进行管理,而是想办法进行更多的服务。这就要求物业服务企业善于细分市场,找准目标市场,以先进的经营理念、专业化队伍、规范化管理、人性化服务来实施物业服务营销活动。
(二)创新基于业主满意度的测评管理新模式,建立顾客满意度
今天,物业服务企业力图通过向业主提供优质高效和个性化的服务,提高业主的满意度,从而保持业主对企业的忠诚。作为首批荣获深圳市甲级物管资质、国家一级物管资质的中国知名大型物业服务企业,万厦居业有限公司从实践与理论两个方面成功探索了基于业主满意度的测评管理新模式。万厦居业以提高业主满意率为目的,实施了“品质建设工程”,“为业主办十件实事”工程,一是通过有效的测评提高企业的整体服务水平。对测评出的各项指标逐一分析研究,变“局部运动”为“全身运动”,对差距过大的现状寻找问题的节点和管理的弱项,明确管理服务的主攻方向,增强企业品牌的满意度、美誉度和知名度。二是通过定期的业主满意度测评,了解顾客对企业的满意程度的变化趋势,从而对企业服务质量进行监控,不仅有利于企业持续改进,同时可以起到促进企业员工树立顾客满意理念、自觉提高服务质量的作用。三是通过业主满意度测评,建立企业和业主之间沟通的桥梁,为企业了解业主的反馈提供了信息,同时也为业主提供了了解企业、反映意见和建议的渠道,从而为企业搭起了与业主沟通的桥梁。
(三)采取有效的需求管理策略,提供个性化服务产品
按照马斯洛的需求层次理论,需求可以划分为五个层次,即生理需要、安全需要、社交需要、自尊需要、自我实现需要。物业服务公司根据业主的不同需求层次提供多方位的服务。自尊是服务业的基本理念。首先物业管理公司应当尊重业主,尊重业主的权利以及他们对公司的信任,认真履行物业管理合同相关规定,做好各项服务使业主满意。其次要尊重公司本身,要积极进取开拓创新,谋求公司发展。因此,物业服务企业要积极探求业主需要,针对业主的不同需要开发新服务产品。
物业服务企业可以针对业主的生理需要,开发服务产品,如维持住宅小区的清洁和保持相关设施设备正常运行,提供公交线路信息,代订出租车服务,车票机票预订等。目前大多数业主都对居住的安全问题十分关心,说明保证业主的安全需要是物业管理服务的重心。物业服务企业应当尽量使用高科技的监控报警设备,预防盗窃等犯罪活动和火灾等发生。加强保安工作,制定高效合理的保安巡逻等。为了满足邻里在社会交往方面的需要,物业服务企业应该适当提供一些业主之间的联谊、比赛等活动,增强邻里之间的相互了解。分析清楚业主需求之后,物业服务企业应该结合需求和能力,制定相应的策略,满足业主的需求。
(四)物业管理服务创新策略
随着人们工作环境与生活环境的不断改善,业户们已经不会满足传统的物业管理,而是追求高品质的服务和人性化的服务,因此物业服务企业要进行服务创新,积极开发延伸性和差异化服务,引导消费需求。现实告诉我们,在服务创新上下功夫,开发优质新颖的物业服务已成为公司发展的有效战略。万科物业公司曾提出“共管式服务”、“酒店式服务”、“无人化服务”、“个性化服务”以及新近的“一站式服务”等服务产品。万科物业公司已经被全国物业管理行业同仁认同为做得最好的企业之一。
目前许多物业服务企业也提出了一些超前的、特色的物业项目。
1.智能化物业管理。上海市已有智能化住宅小区出现,推出了一系列改变传统生活方
式的服务项目,比如:水、电、煤、物业管理等费用的自动计量及电子付费系统,业主可在家中刷卡付费;防火灾、防煤气泄漏的自动报警及处理系统;防盗、防恶性事故的监视报警系统;网络服务的应用,Home-net网将远程医疗、购物,网上求学,转播节目等。
2.业主的健康保障。物业与著名医院合作,定期为业主免费检查,优惠医疗等;物业
内的紧急救助等。
3.开辟新的家庭服务项目。如家庭盆景花木的出租养护、家庭水族馆的出租养护等。
4.小区内开展业主联谊、比赛等活动;发行小区内刊物等等。
综上所述,物业管理的服务营销是服务经济时代的必然产物,服务营销必将创造21世纪我国物业管理市场营销的新格局。作为服务性行业的物业服务企业,为提升其服务竞争优势,增强其核心竞争力,采取服务营销策略来参与物业管理市场竞争将是一个理性的选择……
参考物业管理网 http://www.gywygl.com/6.html
一、做好企业市场定位、调整项目结构案例一:某物业管理企业是由国有物业管理企业改制而来,由管理原有的房地产集团公司(母公司)建设的房改房小区,到改制后主动出击,将业务范围拓展到高档住宅、商业物业、工业物业等多种类型,建立了自己的品牌。在市场拓展过程中,将市场目标定位在高档住宅和写字楼,逐渐将原有的房改房等物业管理项目剥离。
由于物业管理企业的发展背景、管理特色的不同,一个企业的人、财、物、信息资源是有限的,如何将这些资源合理使用,发生规模效应,产生最大的效能,就需要有一个明确的、适合企业发展的市场定位,需要根据市场的发展、企业的变化,适时地调整定位。这样,市场拓展部门在明确的市场定位下,有所为,有所不为,有利于市场拓展工作的开展。市场定位有助于以下市场拓展工作的开展:
1、甄别开发商。在企业发展没有明确的定位时,会出现不考虑开发商的资质、信用,只要能够接到楼盘,为公司打开市场即可。难免在后期管理和赢利上出现问题;在企业有了一定的市场占有率,有了明确的定位后,在市场拓展时便会综合考虑开发商的情况,为市场拓展的前期工作打下基础。
2、进一步定位优质市场对已定位的市场进行分类,深入了解项目的盈利能力、风险,确定优质市场并进一步扩大优质市场占有份额。同时,逐步放弃非盈利市场。
3、定位地区,充分考虑地区限价政策的影响。我国东、西部地区经济差异大,在定位好地区后,还需要在进行异地市场扩展时,考虑各地政府是否对物业管理收费采取了限价政策,如果不加分析地进入异地市场,这样会影响公司预计的盈利空间,故物业管理企业要对异地的限价和公司的运行成本进行比较、测算,从而做出是否进入异地的决策。
二、建立合理的人员结构、完善市场拓展部门组织机构
案例二:某物业管理企业原有市场拓展部门仅有一人,而且职能不清,有时甚至担当办公室的工作,市场拓展工作进展非常缓慢。后来,企业调整了部门结构,将人员增加到三人,而且由副总经理挂职部门经理,建立了完备的部门管理制度、激励制度和工作流程,市场拓展工作取得了很大的进步。
市场拓展部门作为一个企业发展的源动力、龙头部门,不仅需要对员工有良好的激励措施,而且对市场拓展部门的职能划分和职责认定也是非常重要的。成功的物业管理企业的市场拓展部门的职能通常有以下几个部分:
1、项目的拓展:分析新楼盘和二手楼盘的特点,考虑其盈利性、社会效应、其他效应,判断其是否是目标楼盘。
2、项目的策划:策划目标项目的竞争方案,其中包括竞争对手分析、投标书的制定和项目的参观方案等。
3、项目的谈判:与目标楼盘的开发商或者业主委员会就管理价格和服务标准等物业管理服务合同中的内容进行谈判。
4、项目的签订:在获得项目的管理权后,与签约方签订合同,将相关的工作转交到下一个部门,配合相关部门进行项目的交接。
三、提高物业管理企业全体员工的市场营销理念
案例三:在某物业管理企业管理的一个商住两用住宅内,某业主出门后没有将房门关好(门需要钥匙才能锁),小区的保安值班后发现了这个情况,考虑发现时时间已经很晚,将业主叫回来会打扰业主休息,为了保障业主房内的东西不被偷窃,保安人员在房外守候了一夜。第二天,业主回来后,保安告诫房主要多加小心,知道整个情况后,房主对公司员工细致周到的服务非常感动,该业主将其属下的一个房产的保安业务推荐给该企业管理,使公司又获得了一项新业务。
物业管理公司提供的是物业服务,而且物业服务不是一次性产品,每时每刻可能都在进行服务。每个员工的工作态度、服务质量都关系到企业的形象,在市场推广过程中,员工的现场服务也是营销环节的重要组成部分。
所以物业管理公司在市场拓展过程中,要重视建立员工的营销理念,注重“人人都是窗口”,每个员工都应做好本职工,为企业树立良好的形象做出努力。在企业内部建立全员营销的意识。
在全员营销的过程中,还要要求物业服务快速、高质量,特别是市场拓展部作为与客户接触的第一个部门,其工作效率本身也是企业其他部门服务水平的一种体现。通过高效率的营销手段,获取市场。
案例四:某企业在2004年的一个项目接洽过程中,市场拓展部人员当天驱车到项目所在地,经过一天的磋商和现场勘察,公司认为此项目作为一个近20万平方米的高档小区,是一个较为理想的客户,但是开发商提出了第二天要策划书和报价,拓展部人员连夜赶回总部,在有关工作人员的配合下,第二天给开发商交上了一份细致、全面的策划书,开发商对市场拓展的策划书表示非常佩服,公司也因此获得了此项目的业务。
四、成功市场工作步骤
通过以上分析,结合笔者的多年物业管理工作经验,认为市场拓展部门工作中需要注重以下环节工作的开展。
首先是深入分析公司的优势和竞争对手的特点,充分利用资源,占领市场;其次是对开发商分析,捕捉开发商或者业主委员会的理念,与其保持一致,找准开发商的设计理念,对开发商的心理进行分析,使开发商的开发理念能够与日后的服务理念良好地融合起来;三是精心设计招、投标书。标书设计力求针对性强,特点突出。楼盘的设计和楼盘的物业服务理念保持一致,在提供优质服务的前提下,充分考虑开发商和业主委员会的需求;四是重视公关工作的开展,在招投标答疑过程中,充分体现公司的优势。同时,公司领导重视项目的开拓工作以及小区经理的配置也是取得项目十分关键的环节。
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