
先不说国外,单就国内而言,目前普遍的用章方式都还是传统公章,传统公章在安全性管理上都是相对比较艰难的,特别是针对公章外带,以及跨地域远程使用的问题。
随着互联网和现代信息技术的发展,公章使用又衍生了一个新模式出现,那就是电子印章,然而电子印章虽然可以解决传统印章的安全性、和审批效率不高的问题,但是电子印章是一种比较复杂的技术,还要牵涉到政策法规、标准化、其自身的安全和直接经济投入等许多问题。单就立法和标准化就是一个涉及面广、需要投入很多人力物力的问题。
虽然国内已经颁布电子签名法,理论上只要是真实的电子合同便是受法律的保护,但标准化问题还是横在我们面前跨不去的坎,如果推广电子印章产品,那么,不可能强行规定全国都使用同一家电子印章产品,因而必然会碰到协议的相互承认和相互兼容等问题,这就意味着必然要碰到产品的技术和应用模式的标准化问题。所以短期内电子印章的必然性、合理性都是有待商权的,这也是目前电子印章还不普及的主要原因。
回过头来,我们继续说说智能印章机,智能印章机是一种基于硬件设备的印章管理系统,将传统公章安装在智能印章机当中,智能印章机采用机械锁和电子锁双重防护,杜绝在没有授权的情况下单独更换里面的印章,真正实现人章分离。同时依托于物联网和现代化信息技术,智能印章还可实现用印人远程申请、管理员远程授权、远程使用的特点,即便是公章外带使用,智能印章机自带拍摄功能,在申请人提交用印申请的同时会自动将需要盖章的文件进行拍照同步至管理人员的手机APP,便于管理人员审核文件真实性以及授权盖章次数,不仅确保了公章外带安全使用问题,同时也保证了企业用章效率。
完成盖章后,智能印章机还会重新自动对盖章完成的文件进行拍照上传至云端服务器,用印历史留痕,以备查询,责任追溯。
前面铺垫了这么多,现在我们便可以清楚的看到其实智能印章机就是结合了传统公章和电子印章的优点发展而来,它没有脱离传统公章具备的合法性,用的还是原来的公章,但智能印章机又具备了电子印章的远程管控,远程授权以及用印安全,历史可查等优点。
可以说,在未来如果智能印章机能够优化好企业在使用时的直接经济投入,(说白了,价格更低一些的时候,但短期内应该不行,研发也是需要成本的)那么像复印机一样成为各大企业的标配不是没可能。
智能印章适用于哪些行业:一、政府政务机构
政府部门层级结构多、审批流程严格冗杂,签字盖章在政务处理过程中不可或缺,政府部门的文件机密性大。智能印章能有效帮助政府政务工作的高效进行,智能化了印章使用流程的审批环节,加速了印章使用进度,提高了工作效率,防控印章风险。
二、建筑地产行业
建筑地产企业覆盖区域广、分支机构繁多、设计业务领域广泛、地产合同文件来往密切,对于建筑地产行业来说,各个环节的印章使用与管理安全性极高,对应的风险性也很大,因此建筑地产领域的印章管理安全、高效尤为重要。
三、金融行业
我国是世界大国,经济发展势如破竹,金融行业的突起尤为迅速,而金融行业频繁发生的伪签名、伪印章问题是社会媒体广泛关注的一个话题,严重的还造成了重大的经济损失。正是因为传统印章的管理手段风险性高、漏洞多、效率低下,智能印章智慧管理解决方案对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可溯源,实现用印全过程管控闭环,能有效地帮助企事业单位把控业务风险。
智能印控机也称智能印章机,相比较与传统的人工印章管理模式,智能印控机又也可以称之为:信息化智能印章管理平台。
智能印控机的作用主要是解决传统印章管理模式当中的:控章难、管人难、登记难等问题,从而实现和保障公司以及单位机构的印章使用安全化、高效化。
1.传统实体印章就相当于一座“孤岛”,企业要想了解其具体的使用情况,依靠的就只有印章管理人员登记的信息,但这其中企业并不能就保证所登记的信息就是印章完完全全的使用状态,特别是对跨区域的分支机构印章管理而言,总部管控违规印章使用行为无疑是难上加难;
2.印章使用规范、安全与否,过度依赖于印章管理人员,工作人员综合素质高,有较强的法律意识则相安无事,反之则频频发生印章私盖、偷盖以及人情章现象;
3.其实前面也有提到过,企业印章使用登记信息如果缺乏相应的监管机制,企业就不能保证记录上所看到的就是所有的印章使用状态,人都有趋吉避凶的本能,如果我作为一名印章管理人员,我为我自己或是好友在违背公司印章管理制度的文件上加盖了公章,是绝对不会再登记簿上填写此次的违规使用情况。
所以智能印控机就是解决以上此类风险隐患的有效方法;那智能印控机是通过何种方法来实现企业印章管理安全的呢?
思格特智能印控机依托于物联网技术的应用,以手机APP+云服务器为核心,形成了一站式信息化智能印章管理平台,通过将实体印章安装至印控机内进行锁存,实现人章分离管控,每次印章的使用只需印章管理人员或是其他工作人员使用指纹/账号密码登录印控机就可提交用印申请,企业领导手机接收到申请信息,通过设备内部的高清摄像头了解盖章文件信息,确定没有问题,即可授权印控机对文件进行盖章,盖章完成后印章管理系统自动将盖章人、盖章文件以及时间、地点等信息上传云服务器保存,登入后台随时查询记录信息。
通过智能印控机企业就可以自动完成印章的保管、使用审批以及用后登记等工作,大大降低了对印章管理人员的依赖,在印章数量不多的情况下甚至是可以不设置印章管理人的岗位,减少内部管理运营成本支出
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