疫情后，筹备线下营销活动会议前该如何准备呢？

筹备一场线下营销活动会议前，主要要从三个方面来准备，一是如何组织与策划本次活动，二是如何深化活动内容，三是如何推广与宣传。三个方面都考虑到了，才能成功的举办一场会议。那么具体该如何做呢？我在【百格说】gzh里学到了一些方法，下面我来分享一下。

1. 活动前—组织与策划

组织与策划是一场活动的开端，同时也是最重要的一 关。任何一场活动会议的组织与策划，都离不开以下 三个关键点作为支撑。明确这三个要点，才是组织与 策划之中的关键部分。

1）明确活动目的

有一个明确的目的，可以帮助活动会议组织者朝着正确的方向去筹备，寻找一场活动会议 的目标可通过以下几点方式：产品数据、市场热点、竞品动态、目标人群、领导观点来找 到。当目的较为明确时，事情会变得很容易。

①了解诉求，围绕诉求展开

②完成KPI，以数据为指标

③从活动目的出发，确定周期和规模

2）明确活动目标

任何一场的活动都需要进行目标的设定，活动目标不仅是为了完成领导的下达安排的任务，更是一 场活动的主心骨。指引团队成员朝向着共同的方向努力前进，没有活动目标，活动将变得毫无价 值，整个团队很容易陷入一团散沙之中。

*如何设定活动目标？

*设定活动目标时应有哪些要关注的要点？

3）明确目标人群

*我的客户是谁？

①初步界定目标客户群

②客户细分

2. 活动前—深化活动内容

从企业角度来讲，活动要以内容为王，每一个议题的设置要 切中行业的痛点和热点。同时还要具备一定的高度，让用户 感受到行业的主流变化。

1）关注最重要群体的需求

2）演讲抓住用户痛点

*有价值的内容

*个人轶事

3）挖掘真诚的演讲嘉宾

*善用捷径

*为沟通而来

*三要素吸引演讲者

*保持长效沟通

3. 活动前—推广与宣传

活动的参与率不仅由活动本身决定，同时也与活动宣传息 息相关。 在信息爆炸的当下，越来越多的活动开始干扰到 目标用户的视线，活动组织者想要在众多活动中脱颖而出， 除了优质的内容作为基础，具有设计感的报名页面以及优 质的推广宣传渠道，同样也是必不可少。

1）创建画面感的活动页面

*PC端网站创建

*移动端网站创建

*小程序

2）选择优质的推广渠道

*优质的推广渠道

*精准推广渠道

*裂变推广

3）推广效果的数据追踪与评估

*数据追踪的设定

*数据效果的评估

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苏州芭芘纳礼仪文化传播是一家以品牌策划/礼仪庆典/广告宣传/活动推广/舞美工程/演艺文化/视觉设计等为主营业务的综合性文化公司,拥有专业的策划、设计人员和强大的施工队伍，公司自成立以来，凭借专业高效的团队和丰富的各类资源，历经了数千次的成功策划及实施，目前已成为苏州文化传播、礼仪展览业的主力军，多次为大中型文体演出活动、展会、各大中外企事业单位活动提供总体策划、活动执行、礼仪演出、广告设计、现场装饰及实施、租赁等服务。公司立足长远发展,追求质量服务第一的原则,力求打造成为苏州最大最专业的文化传播公司,本着互利双赢的市场原则，不仅为客户营造最佳的现场气氛，而且能以效率促成客户长期的宣传效应。一切为客户着想，竭诚为客户服务，帮助客户在日益激烈的市场竞争中建立良好的企业形象，提升企业知名度，增加企业的经济和社会效益。

芭芘纳文化礼仪有限公司承接：策划实施各种大型礼仪庆典、活动推广、文艺演出、促销路演、会议联谊、新闻发布、开盘奠基、开业庆典、周年庆典、年会尾牙、婚庆礼仪、校园传媒、景观设计、广告制作、展览展示等各种活动、场地的布置以及舞台音响灯光租赁等. 为你提供:

一．企划部门： 大型活动推广、形象策划、品牌营销、文字方案等。

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三．文艺部门：

1 主持（晚会主持、栏目主持、电台主持、活动主持、司仪、少儿主持等）

2 歌手（通俗、民族、美声、摇滚）

3 舞蹈（街舞、韩舞、现代舞、拉丁舞、民族舞、古典舞、爵士舞、踢踏舞、牛仔舞、肚皮舞、风情舞、桑巴、恰恰等）

4 乐队（流行乐队、摇滚乐队、打击乐团、电弦乐团、新民乐团、传统民乐、管弦乐团、军乐团、萨克斯）

5 模特（平面模特、广告模特、外籍模特、走秀模特、时装模特、内衣模特、发型模特、彩绘模特、儿童模特、礼仪模特、）

6 礼仪（展会礼仪、会议礼仪、翻译礼仪、剪彩礼仪、婚庆礼仪、接待礼仪）

7 相声、小品、曲艺、模仿秀、二人转

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四．舞美工程部门：

专业音频器材：调音台 功放 JBL音箱(大功率1200瓦)、 大型线阵音箱系列(JBL VT48系列演唱会专用) 均衡器 效果器 分频器 压限器 CD机 MD机 DVD机 有线话筒 德国森（无线话筒 无线胸麦 头戴演唱型）话筒支架 ……

舞台灯光： 电脑灯 筒灯 AC灯 成像灯 数字灯控 电脑控台 调光台 效果灯 激光灯面光灯 频闪灯 三基色柔光灯 追光灯 聚光灯 电脑扫描灯 电脑换色灯 电脑散光灯 图案灯 舞台天、地排灯 数字硅箱……

舞美效果： 各种冷焰火 彩虹炮 干冰机气柱 舞台烟雾机 雪花机 泡泡机 烟雾机 流动灯架 TRUSS架 舞台背板 喷绘 写真 地毯

各种灯光、桁架设备租赁，投影机租赁，音响器材、舞台租赁、条幅制作、剪彩用品、签到用品、欢庆礼花、奠基用品、气模、充气拱门、PVC升空气球、帐篷桌椅、剪彩用品、签到用品、欢庆礼花、奠基用品等、等设施的租赁搭建和使用等，专业的设备为您的活动添姿增彩

深圳好的活动策划公司有：造势国际文化控股有限公司、深圳市世纪樱花实业有限公司、深圳市红鹰广告传媒有限公司、深圳市天辰智业文化传播有限公司、深圳卓廷文化传播。

1、造势国际文化控股有限公司

造势国际文化控股有限公司是一家专注品牌公关活动策划与执行的国际控股文化产业连锁机构，总部位于香港。造势策划作为造势控股集团旗下文化创新品牌，专注创意活动策划与执行，主要承接国内外各类大型活动策划与执行。

2、深圳市世纪樱花实业有限公司

世纪樱花05年进入内地市场。业务版图以点带面辐射全国，在深圳、北京、成都、温州、武汉等大中型城市设有公司。旗下汇集公关、设计、广告、家居、明星经纪五大业务板块，服务领域涵盖公关策划、豪宅家装设计、样板房设计、地产整合推广、精品家居、明星资源等全方位营销解决方案。

3、深圳市红鹰广告传媒有限公司

深圳市红鹰广告传媒有限公司我们专注品牌策划、商业包装、活动策划、包装设计、影视宣传片拍摄制作、设备租赁、文化产业整合融资、等服务的综合性服务机构。以“独到创意，精准执行，统筹全局”的先进理念打造本土最值得信任的公关活动服务商。

4、深圳市天辰智业文化传播有限公司

深圳市天辰智业文化传播有限公司是一家立足于深圳、面向全国，专业打造文化产业链服务的平台机构，主要核心业务范围包括全程营销、资源整合、政府文化类服务、大型商业公关活动、企业品牌活动、大型商业展会策展和设计综合服务。

5、深圳卓廷文化传播

卓廷文化致力于为客户提供全局品牌策略解决方案，以策略先行为原则，借助国际化的设计团队、标准化的服务模式、强大的仓储物料陈容，保证您的品质、效果、价格，打造性价比最高的品牌宣传效果。

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