医助怎样做好电话回访工作,提高复诊率

医助怎样做好电话回访工作,提高复诊率,第1张

1、对在本院住院的病人,每组指定专人按科室分组电话回访。2、医院组织全体电话回访人员进行业务培训,教授沟通技巧。3、对出院病人及时回访、定期回访,提高病人及家属满意率。4、及时梳理汇总情况,向院方科室以及病人或病人家属反馈。5、建立起电话回访档案,对反映较大的病人家庭必要时走访。

1、电话回访的时间问题。给患者打回访电话时,常遇到无人接的情况。所以,何时打电话效率最高,是个很值得研究的问题。我们的经验是晚上8点左右成功率最高。患者或患者的家属一般在家。

2、电话回访的频率问题。多长时间打一次电话?打多少次电话比较合适?对于外地的患者,一般在患者出院后3天之内打一次电话,主要目的是表示对患者的关心,问路上是否平安。一个月打一次电话、三个月打一次、半年打一次。对于本地的患者,一般出院后一个月、三个月、半年各打一次。

3、电话回访,与记录同时进行。为了保持电话回访的连贯性,医生在和患者电话交流过程中,一定要对谈话中的重点进行记录,以便于在下次与患者交流时有的放矢,让患者感到你把他(她)的病情放在心中,这么长时间还可以记忆犹新。

4、帮助病人时不应随便承诺,有寻求帮助的病人,能够做到的,应尽力去帮助。如做不到服务,要同病人解释清楚,不能随便承诺,否则容易失信于人,影响医院的声誉。

5、当得知出院后的病人正常死亡时,语言语气要注意分寸,应理解家属悲痛的心情,表示你的同情和遗憾,并告之如有什么需要我们帮助的地方,请与我们联系。切不可一听到病人已死亡,认为没有必要再征求意见,立即挂断电话。这样容易使病人家属产生不满和疑虑,生出事端。

6、电话回访时的语气、语速、姿态等有关技巧就不在这里罗嗦了,因为有很专业的培训教材。


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