云ERP实用手册系列：怎么提升ERP系统的工作效率

云ERP实用手册系列：怎么提升ERP系统的工作效率

随着电子商务业务流程的完善和时间的变化，ERP系统中的订单总量无疑会增加。而且这么多长期不用的票据存放在那里，不利的影响就是会浪费系统资源，从而降低系统的工作效率。因此，合理的订单归档可以使ERP系统查询和响应更快，节省等待时间，提高工作效率，更方便地升级ERP系统。

需要注意的是，已存档的订单数据不能在普通票据目录中查询，只能在已存档的票据目录中查询。

●归档的关键是订单和匹配的送货单。

●备案默认设置为全自动备案(12个月前订单已发货，每次备案时间为每月2日0点)，手动配置后可及时开启手动备案。

●由于有些表格的数据是即时订单和发货订单，如果查询周期时间有要求，有些表格会有所不同。

1.全自动备案:如果ERP系统中一切都没有设置，系统会默认设置为全自动备案(12个月前已经下单发货，每次备案时间为每月2日0点)。

二。手动备案:如果需要手动备案，可以登录上拍云的ERP系统，在“系统”控制模块中设置备案，选择必须备案的数据和备案时间(如果选择6个月，则代表6个月前符合条件的数据进行备案)。

三、归档日志查看:每一条归档系统日志都有记录，可以随时随地方便查询。

四。售后存档数据的应用。

第一步:在订单模板中，可以根据【存档订单】中的标准(订单号、快递单号、登录名、收货人、手机、电话)搜索存档订单。

第二步:施工中和售后。

第三步:创建售后订单，可以立即批准。

第四步:售后单据创建完成后，解决步骤与一般售后单据相同，来源于提醒:备案。

动词（verb的缩写）归档数据表格

由于备案可能会转移订单和出库单的数据，也可能会对一些实时的统计表格造成一定的危害，在查询跨度超过备案时间时可能会有提示。