
文/马 到
一. 请说明个人的能力结构适应营销主管岗位需要。(10分)
【参考】营销主管岗位要求个人具备良好的口头和书面表达能力、营销策划与营销管理能力、团队建设能力、培训引导能力、人脉关系处理能力等。
二. 请说明营销主管岗位职责。(15分)
【参考】1协助总经办制定公司发展战略,依据公司整体战略,组织制定营销战略规划和年度营销策略。2依据公司年度营销策略,制定年度营销方案,明确营销目标。3设计公司品牌战略与品牌推广模式,提升品牌建设成效;4规划公司营销系统的整体运营,做好团队建设、培训与管理; 5组织编制公司阶段性销售计划及销售费用预算,并监督实施;6健全营销管理系统,推动构建优质营销平台;7贯彻公司产品策略与政策,对产品价格浮动提出建议;8引导、推动并监控销售与市场工作的方向和进度;9定期分析市场发展趋势,为营销政策调整提供依据;10有效管理公司客户,不断提高客户服务工作的标准化;11督导营销与品牌策略的执行,保证阶段性营销目标的完成;12管理公司品牌形象并定期分析品牌在区域市场的推广状况;13做好营销分析工作,对公司营销目标达成情况进行评估考核;14主持重要的商务洽谈与合同签订工作;15完成总经办交办的其他工作任务。
三. 怎么和客户进行良好沟通?(10分)
【参考】一要确定沟通目标,通过本次沟通要达到的结果;二要提前了解客户情况,以便做好针对性强的沟通;三要多听少说,判断客户的实际需求;四要注意沟通的场合与时机,不能因为时间和空间条件影响沟通效果;五要避免不必要的争论,以沟通的有效性、针对性为沟通原则;六是要始终围绕沟通目标来引导客户,进行良性沟通。
四. 怎么对客户进行系统管理?(10分)
【参考】1.根据客户对公司的重要程度,将客户进行准确分类,按照星级评定或者核心→重要→普通→较差来分类,不同级别客户,采用不同支持政策;2.定期与重要客户进行沟通,加强情感联系;3.及时解决客户或客户所在市场面临问题,提高客户信心;4.按照目标考核要求,对客户表现进行评估并要求整改;5.协助客户进行培训和市场分析,提高客户对市场的掌控能力;6.通过公司高层→营销部门→商务经理→销售助理人员的规范协作,做好对客户的配合与管理。
五. 如何评估销售目标达成情况?(10分)
【参考】1.按照预定的评估标准进行销售目标达成评估;2.一般的销售目标包括:销售额的增长率、客户的增长率、市场份额的占有率、品牌影响力扩大、门店或专卖店的增长等等;3.根据评估标准,对达成情况进行准确分析,找出差距和不足;4.要求各目标达成分解到的个人或小组进行自己目标达成情况的分析评估,找出改进或者提高方向。
六. 请举一个具体的营销个案,说明如何设定一个目标,然后达成它。(25分)
【参考】举例:去年公司销售目标定为1.5亿元,对于如何达成我做了如下工作:
1.目标分解。将销售目标向各个区域经理所在区域进行合理分配。分配标准:上年度销售额;年度销售目标增长率;区域潜力区别;区域经理个人素质分析。按照综合分析后的结果,对销售目标按照人员、时间、区域进行合理、清晰、明确的分解。
2.宣达目标。对目标进行宣达,让大家心中有数。
3.制定目标实施方案。设计对于年度目标达成的具体策略,包括市场动态分析、趋势分析、竞争手段分析;我公司主要的营销策略、营销政策、人员编制、费用预算、与完成年度目标相匹配的区域经理薪资提成制度、管理制度、评估考核方案、工作管理报表系统、不同区域营销支持策略;为了完成销售目标对于订单处理部门、对于客户服务部门、对于市场策划与督导部门以及生产部门的要求;制定好目标实施方案后,进行具体探讨,找出不足,最终定稿。
4.宣导目标实施方案。让每个参与者明白怎么做、怎么配合才是正确的、适合的。
5.结合目标实施方案,进行团队培训。针对团队完成目标的不足,进行针对性强、效果显著的培训。同时发现对完成目标影响较大的潜在问题。
6.宣导管理体系与工作要求。就销售目标的达成,向参与者宣导管理体系要求与对每个人每一阶段的工作要求。
7.理顺管理系统和内部协调系统。既要做好部门的各项管理工作,以保证销售目标的实现,又要做好营销中心与企业其他部门的协调工作,保证销售目标的实现不受企业内部沟通协调影响。
8.制定明确的个人工作计划。这指的是制定我个人的工作计划,务必使自己清楚每一阶段的工作重点。
9.对销售目标参与人员日常工作进行管控。主要是对营销中心人员的工作进行有效的监控、督导、管理。
10.对销售目标的达成进行定期分析评估。找出差距所在,找出潜力所在,找出更好的销售目标实现方法。
11.积极协助销售目标达成较差人员达成销售目标。找出差距,面对问题,予以积极协助解决。
12.结合销售目标实现要求,对营销策略与市场管理手段进行动态调整。动态调整是促使销售目标实现的重要手段。
13.奖励先进、适度处罚落后人员,宣导先进人员的较好做法。向先进看齐,学习优良做法;向落后人员立红线,使其积极向上,积极寻求改变。
14.结合销售目标完成情况,对部门人员进行系统培训,务必使其保持旺盛的工作热情。按照销售目标完成或超额完成需要,对销售人员进行系统培训。
15.在工作中,不断优化营销管理系统和协作系统,为销售目标的完成创造良好条件。不断寻求营销工作的优质化、卓越化,提高对于营销产品、市场、行业的本质性的了解,提升对营销系统的掌控能力,提高销售目标实现的可控性。
16.对个人表现进行定期评估。找出我自身工作和管理中的不足,及时改正调整。
17.定期举行销售目标达成分析会议,听取其他部门的建议和意见,做好协调和支持工作。对影响销售目标实现的关键因素需要不断强调、强化,做好品牌传播、质量控制、客户服务、市场引导与内部配合工作。
18.及时、快速、完善解决市场问题,以助于销售目标的达成和品牌力的体现。建立对于市场的快速反应系统,降低市场问题对销售目标实现的影响。
在做好上述工作的基础上,销售目标的实现,就变得比较现实。实际上,年度销售目标超额完成32%。
七. 请举一个具体个案说明你在团队活动中如何采取主动性,并且起到领导者的作用,最终获得你所希望的结果。(20分)
【参考】举例:以本年度经销商接待活动为例。
为了做好本年度的经销商接待工作,达到本年度经销商接待的“品牌制胜战略升级”目标,我们做了以下工作:一是确定接待原则和费用预算。通过对我制定的接待原则和费用预算的探讨,促使大家明白在一定的费用预算内如何做好经销商接待工作。二是制定经销商接待方案。安排市场部相关人员制定《经销商接待方案》初稿,我来审核确定。三是提前安排好经销商来访期间各项工作。对经销商来访期间所涉及的物料、礼品、下单配合、车辆接送、餐饮住宿、会议召开、异常事项处理等,均列出计划,指定专人负责解决。四是对物料购买、礼品到位、宣传道具、会议举办等问题逐一落实追踪,确保万无一失。五是召开经销商接待配合会议,要求团队成员提高接待热情,认真做好个人所分配的各类工作,要注意态度、谈吐与配合效率。六是对经销商接待工作进行整体控制协调。七是做好经销商接待期间各类异常事项的防范和处理。八是我对经销商进行了《品牌制胜》的培训,提升了经销商经营品牌信心、热情与方法,找到品牌区域经营的支撑点。
通过以上各方面的细致工作,本年度经销商接待活动圆满完成,未出现任何异常事项,达到预定目标。
营销部管理制度为了更好的对公司产品进行宣传、推广、销售以及进一步提升公司的形象,提高销售工作的效率,特制定本流程与制度。所有的销售员及相关人员均应以本流程与制度为依据开展工作。销售部经理对所属销售员进行考核和管理。销售部经理职责
1、 对销售任务的完成情况负责。
2、 对回款率的完成情况负责。
3、 对本部门员工制度执行情况负责。随时对部门员工进行监督和指导,向公司提出对员工的惩罚和奖励建议。
4、 对本部门员工的专业知识培训负责。每周定期对过去一周所发生的重点业务及技术问题组织大家进行讨论和学习。
5、 对本部门办公设备和车辆的使用及管理负责。责任到人,发现问题及时向公司主管领导提出奖惩建议。
6、 负责制定年度工作计划、月度工作计划、周工作计划、日工作计划,并负责监督计划的执行及完成情况。如在具体执行过程中遇特殊情况需变更计划的应及时向公司主管领导提出建议。
7、 对本部门工作严格负责,及时处理工作中出现的任何问题,协调与各部门的工作关系,对重大问题及时向公司主管领导汇报。对本部门各员工出现的所有问题负有连带责任。
二、销售部工作流程
1、拜访新客户与回访老客户流程
1)销售员按照销售考核指标自行设计和计划个人月、周和每天的客户拜访计划以及书面记录每天工作日志
2)销售员在每周六上午的工作例会上向销售部经理汇报下周的客户拜访重点计划情况,并接受销售部经理的指导,并最终确定下周客户拜访与回访的重点
3)销售员按照客户拜访计划对客户进行拜访与回访
4)在拜访与回访结束后,应将相关信息如实记录并正确填写《目标客户基本信息情况统计表》
5)销售员在每周六上午的工作例会上将拜访与回访信息向销售部经理汇报
6)销售部经理对销售员的工作予以指导和安排
2、产品报价、投标的流程
此项流程主要针对外协产品及政府农业管理部门统采的产品
1)销售员在得到用户询价或招标的信息后第一时间向部门经理汇报,由部门经理决定是否参加比价或投标(重大比价或投标需向公司领导请示)
2)对用户的询价书或招标信息进行整理(必要时由采购部和技术部协助)
3)技术部对疑难产品的型号、技术参数进行协助和支持
4)采购部对重点产品的原材料采购价格及交货期进行调研
5)销售部经理对最终报价或标书进行审核(重大比价或投标需向公司领导请示)确认后方可进行打印
6)制作出正规的报价单或投标书,装订成册盖章后发出参加比价或投标
3、商务谈判与签订合同的流程
1)销售员在给客户报价或投标后,根据实际情况可进行商务谈判
2)销售员在与客户商务谈判的过程中应及时向销售部经理通报相关情况(重大合同需向公司领导请示)
3)与原报价或投标文件发生偏离的任何技术和商务条款需经销售部经理或公司领导再次确认
4)待销售部经理或公司领导将所有问题均确认后方可签订销售合同
5)正式《销售合同》经销售部经理确认后由销售内勤于当日保管存档
6)对于因客户原因无法签订正式《销售合同》或客户电话/传真通知订货的必须由销售部经理(必要时向公司领导请示)确认后方可执行
4、发货流程
1)销售员或分部销售内勤根据《销售合同》填写〈需货申请单〉
2)〈需货申请单〉经分部经理审核确认后上报销售部
3)由销售部经理审核《销售合同》及〈需货申请单〉
3)由销售内勤根据销售部经理审核的〈需货申请单〉开具《销售出库单》并将第二联交与库管
4)库管办理出库手续
5)将客户签字的《客户确认单》交销售内勤存档
5、回款流程
1)销售员催款
2)销售员填写收款申请单
3)销售部和财务部确认
4)反馈给客户
5)客户回款
6、开票流程
1)销售员填写开票申请单
2)销售部审核
3)财务部开票
4)交客户签收
7、售后服务流程
1)接客户售后服务申请,由销售部经理确认
2)销售内勤填写《售后服务申请表》后发给技术部
3)技术部和客户沟通
4)技术部将服务状况、处理结果反馈给销售部经理及内勤
5)销售内勤与所属销售员进行内部沟通
8、退货(换货)流程
1)客户提出申请,由销售员报销售分部经理确认
2)由销售员核对欲退货(换货)产品的品名、规格、数量
3)由销售员配合技术部鉴定退货(换货)产品的真伪
4)由销售分部将核实无误后的《退货详单》即红字的(需货申请单)报销售部经理审核
5)由销售内勤根据审核的《退货详单》开具红票的《销售出库单》并将第二联交与库管
6)库管办理退货(换货)手续
三、销售部管理制度
1、对所辖区域内所有经销商的经营情况、终端用户情况、竞争对手的产品结构及销售状况以及当地市场情况等信息,销售员必须了如指掌
2、销售员不能私自收取经销商货款,若遇特殊情况必须收取的应及时将该款项汇回公司
3、销售人员在工作推进过程中产生的销售费用需事先向销售部经理请示
4、销售员不得擅自超越常规与客户进行商务谈判,超越常规的条款与价格应事先征得销售部经理的同意,并由销售部经理指导谈判的过程
5、对于任何客户提出的特殊费用(如市场促销费用、临时雇佣人员等费用)要求必须在征得销售部经理同意的情况下方可承诺
6、特殊费用的支付到底采用何种形式必须向公司领导请示后方可执行,违反规定造成损失的,由责任人赔偿损失
7、正式《销售合同》形成后,若无正当理由销售内勤应在一个工作日内组织发货
8、销售内勤开出的〈销售出库单〉内容要详细、准确。因开票内容不正确或错误而造成损失的,由销售内勤承担责任
9、销售内勤对用户的收货凭证或发货凭证要妥善保存,不得遗失。对送给用户的发票及取回的支票、汇票要登记鉴收。与用户的所有往来合同、账目、清单均应分类整理保存,销售员不得私自保管。
10、所有的出库申请及开票申请销售内勤要及时存档
11、销售内勤应每日向财务部了解回款情况,及时处理回款过程中发现的问题,杜绝错帐、坏帐的发生
12、对于收到的支票、承兑汇票、银行汇票销售内勤要在当日将相关票据交财务部签收
13、销售员应在每年的6月底和12月底与客户核对往来账目,并将结果报告销售部经理,并通报公司财务部
14、对于不能解决的现场售后服务问题,销售员应及时向销售部经理汇报,由销售部经理向公司主管领导申请协调解决
15、销售内勤每月5日前,将本部门上一月的所有《销售合同》原件编号整理成册
16、销售部必须按公司要求及时准确上报以下各种报表
1)周工作计划表
2)月工作计划表
3)销售情况周统计表
4)销售情况月统计表
5)销售员工作周统计表
6)销售员工作月统计表
7)市场状况周统计表
8)市场状况月统计表
9)经销商进货情况统计表
10)区域销售情况统计表
11)每月经销商管理汇总表
12)《目标客户基本信息情况统计表》
17、违反上述规章制度,视情节罚款10—100元
第一条 对本公司销售人员的管理,除按照人事管理规程办理外,悉依本规定条
款进行管理。
第二条 原则上,销售人员每日按时上班后,由公司出发从事销售工作,公事结
束后返回公司,处理当日业务,但长期出差或深夜返回者除外。
第三条 销售人员凡因工作关系误餐时,依照公司有关规定发给误餐费XX元。
第四条 部门主管按月视实际业务量核定销售人员的业务费用,其金额不得超
出下列界限:经理XX元,副经理XX元,一般人员XX元。
第五条 销售人员业务所必需的费用,以实报实销为原则,但事先须提交费用预
算,经批准后方可实施。
第六条 销售人员对特殊客户实行优惠销售时,须填写“优惠销售申请表”,并呈
报主管批准。
第七条 在销售过程中,销售人员须遵守下列规定:
(一) 注意仪态仪表,态度谦恭,以礼待人,热情周到;
(二)严守公司经营政策、产品售价折扣、销售优惠办法与奖励规定等商业秘密;
(三)不得接受客户礼品和招待;
(四)执行公务过程中,不能饮酒;
(五)不能诱劝客户透支或以不正当渠道支付货款;
(六)工作时间不得办理私事,不能私用公司交通工具。
第八条 除一般销售工作外,销售人员的工作范围包括:
(一)向客户讲明产品使用用途、设计使用注意事项;
(二)向客户说明产品性能、规格的特征;
(三)处理有关产品质量问题;
(四)会同经销商搜集下列信息,经整理后呈报上级主管:
1 客户对产品质量的反映;
2 客户对价格的反映;
3 用户用量及市场需求量;
4 对其他品牌的反映和销量;
5 同行竞争对手的动态信用;
6 新产品调查。
(五)定期调查经销商的库存、货款回收及其他经营情况;
(六)督促客户订货的进展;
(七)提出改进质量、营销方法和价格等方面的建议;
(八)退货处理;
( 九)整理经销商和客户的销售资料。
第九条 公司营销或企划部门应备有“客户管理卡”和“新老客户状况调查表”,
供销售人员做客户管理之用。
第十条 销售人员应将一定时期内(每周或每月)的工作安排以“工作计划表”的
形式提交主管核准,同时还需提交“一周销售计划表”“销售计划表”和“月销售计划表”,呈报上级主管。
第十一条 销售人员应将固定客户的情况填入“客户管理卡”和“客户名册”,以
便更全面地了解客户。
第十二条 对于有希望的客户,应填写“希望客户访问卡”,以作为开拓新客户的
依据。
第十三条 销售人员对所拥有的客户,应按每月销售情况自行划分为若干等级,
或依营业部统一标准设定客户的销售等级。
第十四条 销售人员应填具“客户目录表”、“客户等级分类表”、“客户路序分类
表”和“客户路序状况明细卡”,以保障推销工作的顺利进行。
第十五条 各营业部门应填报“年度客户统计分析表”,以供销售人员参考。
第十六条 销售人员原则上每周至少访问客户一次,其访问次数的多少,根据客
户等级确定。
第十八条 销售人员每日出发时,须携带样品、产品说明书、名片、产品名录等。
第十九条 销售人员在巡回访问经销商时,应检查其库存情况,若库存不足,应
查明原因,及时予以补救处理。
第二十条 销售人员对指定经销商,应予以援助指导,帮助其解决困难。
第二十一条 销售人员有责任协助解决各经销商之间的摩擦和纠纷,以促使经
销商精诚合作。如销售人员无法解决,应请公司主管出面解决。
第二十二条 若遇客户退货,销售人员须将有关票收回,否则须填具“销售退货
证明单”。
第二十三条 财会部门应将销售人员每日所售货物记入分户账目,并填制“应收
账款日记表”送各分部,填报“应收账款催收单”,送各分部主管及相关负责人,
以加强货款回收管理。
第二十四条 财会部门向销售人员交付催款单时,应附收款单据,为避免混淆,
还应填制“各类连号传票收发记录备忘表”,转送营业部门主要催款人。
第二十五条 各分部接到应收账款单据后,即按账户分发给经办销售人员,但须
填制“传票签收簿”。
第二十六条 外勤营销员收到“应收款催收单”及有关单据后,应装入专用“收款
袋”中,以免丢失。
第二十七条 销售人员须将每日收款情况,填入“收款日报表”和“日差日报表”,
并呈报财会部门。
第二十八条 销售人员应定期(周和旬)填报“未收款项报告表”,交财会部门核
对。
第二十九章 销售人员须将每日业务填入“工作日报表”,逐日呈报单位主管。
日报内容须简明扼要。
第三十章 对于新开拓客户,应填制“新开拓客户报表”,以呈报主管部门设立客
户管理卡。
第三十一条 销售人员外出执行公务时,所需交通工具由公司代办申请,但须填
具有关申请和使用保证书。
第三十二条 销售人员用车耗油费用凭发票报销,同时应填报“行车记录表”。
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