
制作销售流程图,首先我们应该在纸上打草稿,把销售流程中的要素和分支都考虑全面。其次我们需要选择一个合适的工具来画图,比较常用的如Office系列的Visio软件。
打开Visio软件,很熟悉的Word风格
在文件中依次选择常规-基本流程图。
这样就新建了一个文件。注意到左侧的形状栏提供了很多流程图中需要的形状及工具栏。
通过拖拽的方式可以将需要的形状放置到工作图纸上。
点击工具栏中的A可以在需要的位置添加文字。
选中一个形状后其四周会出现小的三角号,点击后将会自动链接。
通过视图可以选中显示方式。如果是要截图的画最好将标尺网格等都关掉,效果更好点。
最后的效果大概是这样的,为了画出美观又全面的销售流程图,请多多研究和练习。
普通销售(先结后配)一、业务说明:
销售业务的主体过程是一笔交易的确定过程,在大多数的企业中销售业务的主体过程常常细化为很多的步骤,一般会细分为销售合同的确定过程、销售开票过程、销售结算过程、销售收款过程。本部分我们介绍结算前的步骤,其涉及的岗位有:业务员、合同管理员、开票员、业务经理等
销售团队
销售业务一般起始于销售合同,销售合同从作用期可以分为以下三类
正常合同:其有效期通常为一个季度,主要用于省外的商品调拨。这种合同市级批发公司使用较多。合同的约束非常严格,对商品、数量、价格、发货方式、运输方式、交货时间都有明确的规定。销售合同由公司业务员或业务经理同客户签订,并要由专门的合同管理员进行管理,且在销售开票时,开票员必须按合同的规定开票。
临时合同:其从来源形式上比较多,如电话记录、电报、传真、便条等。该类合同马上就执行开票,无正式的纸面合同,但一般存在纸面的要货计划。该类合同一般不录入计算机。
销售协议:其通常是比较长期的合同,一般为一年。它一般约束总销售额或品种的销售额、销售数量,并规定返利形式。它以总量返利为主,它并不对销售开票业务进行严格的约束。销售协议也由公司业务员或业务经理同客户签订,并由专人进行存档管理。这类合同一般不直接影响销售开票,而是对相关统计提供基础参数
销售管理
依据合同或要货计划开票员进行销售开票。销售开票时开票员需确保以下事项:
销售开票必须同合同或要货计划内容一致
库存数量可以满足开票数量
客户的欠款天数未超过公司制定的信誉天数
客户的欠款金额未超过公司制定的信誉额度
当本人的权限不足不能开票时,需向业务经理反映
先结后配是普通销售的一种模式。是先由财务结算确认收入、应收帐款,后允许库房出库配货的简称。
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