营销费用控制的方法有哪些?

找个好的“管家婆”

男人在结婚前，多是自由自在，“一人吃饱，全家不饿”，今朝有钱今朝花，从不考虑积蓄问题；但结婚之后就不一样了，这时“管家婆”就要出来干涉“财政”问题了，所以人们经常说，男人只有结婚后才变成熟。企业在控制营销费用方面，道理也是这样。所以，企业管理者、销售老总或销售经理应该找一个好的财务人员，当好自己的“管家婆”。

每个企业、销售分公司都有自己的专职财务人员，但是许多财务人员并没有将营销费用控制得很好。问题出在“管家婆”身上，与财务人员的直接上司更有直接的关系。

要想控制好营销费用，首先应该制定出详尽的营销费用使用制度。“制度重于一切”，现在的市场环境竞争日益激烈，而且十分复杂，单靠个人的自律和财务人员的个人努力是没法对营销费用进行有效的控制的。企业（含销售分公司）必须制定详细的财务制度，大到销售额、回款、冲账、促销费用、市场建设费用、广告宣传费、工资奖金、赠品费、活动（展会、座谈会等）费、报账等，小到办公用品的采购、内勤杂务以及其他事项，这些都是必须明确的。

其次，必须将这些制度贯彻到底。企业营销费用控制不力，很重要的一点就是“有令不行”，“管家婆”和直接上司对这些财务制度视而不见，“上行下效”，下面的营销人员对这些制度更是不屑一顾了，控制营销费用变成一句“口号”。我初出茅庐，到一个销售分公司任职时，财务人员和销售经理都很重视“大”的营销费用的控制和使用问题，比如，市场建设费用控制，促销经费控制，工资奖金发放，每月报账冲账等等，但是对于一些“小节”则疏忽了（或者是为了缓解员工紧张情绪吧）。那时，我们租住的房子整天都开着空调，亮着灯，水是哗啦啦不断的流，办公室里面的纸张、墨笔以及其他用品四处乱扔，促销礼品被员工分次邮寄回家……实情如此，试问我们的营销费用又怎能控制呢？

最后，要学会唱红脸、白脸。有的财务人员能够制定完善的营销费用控制制度，而且也能贯彻执行下去，但光有这些还是不够的。财务人员还要有灵活而非死板的头脑，同时要学会“演戏”。表面看上去，这对于控制营销费用并没有太多用处，但在具体的营销过程中，财务与销售经理、销售人员一个唱白脸，一个唱红脸，对于控制营销费用将起到令人惊异的效果。比如，在与商家谈判时，销售经理唱红脸，表示理解；而财务唱白脸，坚决反对，不肯付款，商家一般会主动降低门槛的，这对于降低营销费用无疑是有现实意义的。

事实上，找到一个好的“管家婆”，控制营销费用也就成功了一大半。当然，这个前提是“管家婆”的直接上司有发现人才、使用人才之领导才能，且受到“管家婆”的信任与尊重。

费用管控，指在企业经营的过程中，对日常费用的有效管理控制能力。

随着市场经济的发展，各种市场活动都涉及到费用的相关问题，规模越大，有效的管控措施和能力就显得越来越重要。大致来说，政府性的费用管控和企事业单位的费用管控存在很大差异：

政府性质的费用管控：

1、费用的控制不是以财政收入为依据的，而是以上一年度的费用发生来作为本年度的费用制定的参考；

2、政府在国家管理机器，财政收入完全靠税收，不存在盈利性问题，不存在倒闭；

企业性质的费用管控：

1、费用的控制以销售收入为前提的，一般费用 的控制都会结合企业盈利去制定；

2、企业是自负盈亏的，在经营过程中必须合理控制费用才能保证自己的盈利能力，否则面对激烈的市场竞争只能被淘汰；

扩展：

我们凭借在企业消费及费用管理领域的沉淀，基于对用户需求的洞察和产品持续升级的打磨，推出企业一站式消费与费用数智化管控平台——胜意费控云，创造性地将差旅、会务、福利、疗养、度假、团建、劳保、办公等企业消费场景深度融入费用管控，完善整个费控链条，实现从预算、申请、审批、消费到报销、结算、入账、档案、分析等全流程的全面费控模式，成为业内第一家双赛道融合发展的成功典范，创领费控4.0模式，助力众多企业客户实现费用管控数字化、智能化转型，为企业的可持续发展赋能。

案例证明，智能费控4.0模式针对企业包括差旅、会务、福利、办公劳保和工业品采购在内的所有非生产消费支出场景都有显著的管控效果，并帮助企业收获财务财务体系重构、总效用提升、总成本下降、员工幸福指数提升等等一系列积极的变化。

智能费控4.0概念的诞生与平台的创新并非一蹴而就，从差旅集采到差旅费控，从差旅费控延伸至全面费控，进而又升级为智能费控，历经多次迭代与升级，并先后在30多个行业、100多家头部企业实践论证。面对各个行业对费用管理的差异化需求，费控企业需要深入扎根细分行业探索多元化场景解决方案，并根据行业实时需求快速迭代。

据胜意科技创始人张立军介绍，多轮角逐过后，费控赛道的玩家已清晰拉开距离，单一SaaS费控报销软件服务商逐渐出局，头部效应明显，费控理念趋同，全链路、全场景的深度融合费控4.0模式已逐渐被行业所接受，过去费控起家的厂商纷纷布局消费端，锤炼供应能力；而消费支付起家的服务商则不断强化费控技术与精细化程度，费控平台的融合程度已经成为行业产品竞争力的重要标志。

在数字经济时代，企业用数字化实时监测市场动态，抢占市场先机；用数字化，以质量为依托，实现产品质的飞越；用数字化，提高供应链和制造效率，实现提效降本；用数字化提升工作效能，实现数字化运行管理，辅助决策管理能力提升。

未来，胜意科技将持续站在战略、全局、系统的视角，运用自身的费控管理及服务优势，助力企业实现全面费用管理数字化，更好地链接企业的现在与未来，助力企业融入数字创新新时代。

参考资料：1 百度百科   费用管控

2 胜意科技     2023年湖北软件产业大会召开，胜意费控云斩获优秀软件产品奖

3 百度百科   胜意费控云

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