不可思议的半个月——《我是演讲家》活动复盘

不可思议的半个月，见证它从 0到1 ，争取之后到n……

从8月13日接收到三位市长分派的任务，到8月28日由中国杂志培训和坚持星球联办的《我是演讲家》杭州赛区圆满结束圆满落幕，整整15天，这15天从0到1，收获一个个不可思议，整个过程让我感触最深的是以下几点：

1.干就完了，方法永比问题多

当在微信上收到琪总邀请我做《我是演讲家》杭州赛区总负责人时，我蒙了……当时脑海中闪烁这几个问题：我怎么可能办成这场活动？线上活动还好，毕竟执行教练这么多期，线下活动就不行了吧？最多就是举办俱乐部活动，从来没搞过这么大型的活动

但又有一个声音告诉我，既然他们选择让我来，那我肯定是可以的，干就完了

立马把犹豫的话撤回，换了一句：我是要答应吗

琪总，立马一个电话过来，告诉我目标、为什么要做这件事？能给我们带来什么？以及基本的流程框架，同时也给了我一颗定心丸，没事的，你还有我们呢？有啥问题尽管吩咐

说15号合伙人会议要跟所有小伙伴说这件事，换做之前我肯定就拒绝了，这咋可能，这么短时间，要做策划还要熟悉还有PPT

可现在的我，居然应下来了，还自作主张的加了一个《讲书人大赛》的活动，刚好有一个周六，我就专心策划方案，研究《我是演讲家》流程，给大家带来的价值梳理了一遍，所需人员、如何参赛等等。

周六终于敲定两份策划案和一份PPT，所以不要觉得不可能，努一把力，你就可以的

2.一个人永远干不了一个团队

整个通话过程中，琪总反复听出我的迟疑、恐惧，一直在跟我说：菲菲，你是总负责人，不是你一个人干哈，你也要把我们杭州天团的小伙伴调集起来，你要找到核心团队，大家打好配合战，齐心协力，这样才能更好把事情做好

问题就来了，我该找谁呢？海报宣传第一想到的是刘康，可接下来呢？

中间设置了几个成员角色，同时也邀请了几个自己认为可以承担的小伙伴，可大家回绝说最近太忙了，没有时间，怕耽误事，那我只能放弃

最后，只有孟孟老师担任评委负责人

这就让我焦虑了，该怎么办呢？要是招不到人岂不是我都来干？上班的我要造反吗

把问题抛给琪总，琪总说要不我们在现场招募，很好，正如我意

周末合伙人大会上，跟大家分享《我是演讲家》和《讲书人大赛》，大家都很有感兴趣，但是报名积极性不是特别高，只有禹坤马上报名主持人，这就尴尬了，活动统筹跟社群统筹至关重要，一定得有人，琪总说去邀请

看燕娜稍有兴趣的问了我一下，那我就认定他为活动统筹，虽开始有所推迟，在之后她信心，说没关系，一切有我在，顺利答应

看到小曼在合伙人会议上主动申请主持，并且在晨讲军团更连长职位很尽责，邀请他做社群运营，虽开始有点惧怕，但是后面还是欣然答应

最后还邀请瑾舒来当整个活动的总策划，积极主动，用心极致的瑾舒，果然不负众望，非常细致，考虑周到，最后活动结束的视频，感动了无数小伙伴

参加活动得有人吧？不可能是我们核心团队人参与，邀约人才最为关键，这是最为头疼的事情，合伙人会议结束之后，鱼姐说项目介绍时，招募激情不够高，也没得办法弥补了，立马在天团群和军团群发了群公告，报名人数很少，再加上晚上听到欣雨和徐锋教练说北京团队已经有100人了，让我甚是惊叹

默默跟琪总说，琪总说没关系，我们按正常步伐来，努力做到最好，一定要把杭州小伙伴调动起来，特别是参加合伙人会议的，让他们先参加再邀约人。开始齐总给我们定了一个150的目标，心想着这怎么能实现？但是琪总说目标是有的，万一实现了呢

第二天邀请所有参与合伙人大会的小伙伴进发起人大群，并晚上就跟我们所有的发起人们召开会议，树立目标（冲150，打底50人），告诉大家职责

结束会议之后，小圣马上给我发来消息，说我可能会冲不起来，你一定要在后面推我一把哟，我说一定会的，我不仅是推，我还要踹着你们往前走

大家齐心协力，8天时间，我们竟然邀约53人，虽没有达到激进目标，但是保底目标达到了

排到全国城市前三

这让我深深的体会到：果真 一个人的力量远远不如一个团队的力量

最后才是重头戏，迎来杭州赛区初赛和复赛，邀约结束，活动正式启动，每一位运营团的小伙伴们，各司其职，高效完成本职工作，虽然中间可能会有些工作安排，不是很了解，但只要知道会以更快的方式告诉对方

整个活动中，只要一人想法新颖，其他人思考权衡做的必要性、完成情况，如果可以，我们一定全力以赴。比如在线下活动前晚，瑾舒提出要一个视频，这样会更有仪式感，当即我们就觉得时间太紧，可能来不及，但进过讨论——我们可以邀请先到的小伙伴录制祝福语，加上活动期间的采集，做成视频，感觉实施性还是可以的，于是第二天我们就这样做了，最后瑾舒的视频做的超级棒

就这样 完美配合、默契搭配 顺顺畅畅完成的初赛，以及线下决下活动

线下活动意外事情稍微多些，有些不如我们所料，比如说这次活动时间超出半个小时，大家可能都会有所疲惫，为了更省时间，将后面阶段，抽奖环节、唱歌环节取消（唱歌是个仪式感，还是不能取消，最后还是吧歌曲伴随视频放出来了）

星球每位小伙伴都特别利他，颁奖时需要一个人拿，一个人发，所以这个时候我提前跟部分小伙伴说，让他们把奖状递给谁，他们爽快答应了，而且很乐意去服务，真的发现星球的小伙伴们，特别的热心极致利他，后来可能出现了一些小差错，但是大家的调整性、随机应变性非常强，让整个颁奖仪式顺利进行

运营团队的配合，天团伙伴极致服务、三位大咖的鼎力相助，杭州天团就是了不起

3.积极主动你一定会被看到

瑾舒一来就主动担任策划整场活动的职责，而且特别细致周到，每个小环节都考虑超级周到，当时就想交给她没有问题，我吧整体的活动流程方案和时间点、安排人员布置好

接下来就让瑾舒去添置初赛、复赛的整体流程，她从参赛选手到主持人都考虑得超级细致，最后她自己也担任主持人，正如禹坤所说，瑾舒在哪都可以做的很棒

当初赛复赛活动正式启动时，燕娜马上跑过来说我要干一些什么，赶紧跟我说说，上班的我马上跟燕娜说，你赶紧去看看流程，你有哪些任务，同时也重点跟他说招募官职之事，保持整个初赛顺利进行

燕娜，三七二十一马上找到所缺失的排麦官和截屏官，晚上让初赛准备团队立马启动起来，所以人一旦被赋予任务，赋予责任之后，他的潜能马上会被发挥出来，我们一定要深深明白，自己潜能无限，一定要去争取、去挖掘，同时作为领导者， 一定要给予我们团队伙伴相应的职责，相信他们行、赋予他们能量以及使命

第二天初赛结束，想着给小伙伴们开个会，那我们明天的活动顺利进行，一结束燕娜马上在群里说我们要不要开个会过一下明天的流程？

梳理整个流程中，提出我们马上可以做的事情，比如说在群里通知所有接龙的小伙伴们，要在系统报名，开完会燕娜和小曼马上就去做，顿时发现大家每个人的执行力都超级强，而且这一次是我们系统报名人数最高的

最后琪总也在说燕娜之前都很少在群里冒泡，这一次居然积极的去调动大家一起，起到 主人翁 去做一些事情， 积极主动你一定会被看到的

的确是的，在整个过程中，我好几次被感动到，小曼说：我现在有点闲，有啥事情不？其实也没啥就是邀约人，注意群里来新伙伴，欢迎就好；初赛结束之后，社群事情就会少点，小曼又来了，还有什么事没？明天活动有我做的没？

顿时感觉大家都特别主动，之前所设想的没人做，完全不存在

4.突破成长都是被逼出来的

小曼的突破是我肉眼可见的，第一次写群公告信息密集，现在群公告都是调理清晰、分块明显，最后标点符号都不用我改了，主要是她学习能力超级强，也特别主动，所以社群、和大家打交道交给她米有错

在小曼身上我还看到了，做好准备叫到就出发。最后十强比赛临场有个小伙伴有事没有到场，当时我就让小曼上，小曼犹豫了一下说：没人上，我就上。当时我说：肯定会有人的，机会在这，你要不

立马她就坚定的说：好

最后送给我们运营小伙伴的 赞美 ，有你们真好

首次从筹备到举办再到结束一场，这么集体大型的活动，中间有 很多需要改进 的地方：

1.前一天要细扣每个细节

本次活动比较仓促，前一天晚上在筹备着初赛，第二天就要进行决赛以及线下五周年庆典活动，所以中间很多细节都没有做到位

比如我前两天想到PPT，PPT里面插音乐佳总提醒、超级未来领袖颁奖名单以及新进高阶学员的名单、颁奖人员设置现场才确认

名单都是在会场问琪总要的，都是比较零散，不够完整，主持人就有点凌乱，不过好在主持人功底不错，都能够应付过来

初赛前一天也要过一遍流程，不能只是线下活动

对于事先的细节一定要通知到位，早上我以为我通知燕娜和小曼一对一通知参赛选手了，没有确认，后来她们说我没有通知，好在她们两来问我了，最后她们都通知了，所以不要以为，重要的事情一定要确认

2.整个会场不够聚气

由于早上我在忙活着PPT，以及各种表格制作，晚一点到会场，当我到会场的时候，瑾舒小曼燕娜他们已经把会场布置差不多，优秀

当我进去的时候，就感觉会场比之前大很多，但是也说不上来，就按照现场来，后来在复盘的过程中，佳总提出来整个会场比较大，不够聚气，观众离舞台较远，琪总说我们的易拉宝应该放在后面，把整一个会场格出一个黄金比例

3.少儿助教人员安排妥当

我们在前一天晚上开会，想到少儿助教，考虑悠悠在杭州线下有经验，所以就安排他上，但是万万没想到孩子有十多个，悠悠一个人根本就忙过来，所以再以后安排助教助教一定要考虑周全，从经验、控场、游戏等多方面考虑，可以考虑培养一批

4.专门的DG控制

注意会场音乐音量的把控，以及背景图设置，整个场的氛围是非常重要的，音乐起的非常大的作用，这一次我们的dj控制，主要是瑾舒在 *** 作，但是由于视频编辑没有专门人设，所以瑾舒兼任两职，在整个过程中，对音乐有所疏忽，比如讲话时音量过高、播放不了声音、跳出小浮窗，没有注意到

5.摄影技术提升

这一次我的单反拍摄技术严重被佳总嫌弃，说自己的相机都不会用，看看你拍的照和墨行对比，浪费机器

哈哈哈，之前研究过一段时间，但是好久没使用，不是很熟悉，我完全都是靠设置的场景来，能拍出大片都是因为景比较好，对于室内暗光线，我真的是无法把控，调了好几个模式，还是不行，我就果断放弃治疗了，所以就尽最大能力把他拍到最亮

6.什么事不要说自己不行

拍合影时，重来没有排过，就让兵哥帮忙让他们来排队形，说自己不会，这个还是可以锻炼的，只有保证基本原则就可以了

7.只关注参与者，没有关注好评委们

没有服务好，我们的评委们，水果也没有给她们准备，后来正式分享时，也没有给她们安排靠前位置，我可能都把他们当做活动的主人，所以就没有太过关注，还有我们的三位总指挥官  哈哈哈

《我是演讲家》杭州赛区圆满结束。感谢三位指挥官放手让我去做、感谢我们运营团队小伙伴的辛苦付出、积极配合，感谢我们杭州天团家人们的鼎力相助，重点是感谢所有的参赛选手们，你们愿意来搏一把。 我们在一起，就会了不起，一起创奇迹。人生精彩无限，坚持必会有彩虹 。期待在全国舞台见到大家。

BY：资菲菲  feifeiSherry12

2021.08.29

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先看资料，熟读唐诗三百首，不会写诗也会吟

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