
要找到减少邮件进入垃圾箱的方法,首先就要对邮件服务器定义垃圾邮件的评判标准做一定的了解。邮件服务器通常利用评分制来判断是否垃圾邮件。一般的邮件服务器都带有一个列表,记录了垃圾邮箱所常常具备的一些特征,当然这个特征库是不断更新完善的。对于发送来的邮件,邮件服务器会判断其是否与某个或几个 特征相吻合,并根据结果对邮件进行评分,假如得分较高的话,很不幸,你的邮件可能被归入了垃圾邮件的行列。
根据上述评判垃圾邮件的特征库,现总结了以下应对措施,希望对邮件营销的朋友有一定帮助:
一)发送什么格式的邮件更容易成功?与普通文本格式相比,很多人热衷于HTML格式,因为后者图文并茂,漂亮。但是群发邮件最终是要看多少达到客户邮箱,而HTML格式,尤其是带大量大幅的网页格式邮件十分容易被过滤的。与之相反,普通的文本内容则进入收件箱的几率更大,因为大部分的正常发送的邮件均为普通文本内容。
二)如果你发送的是HTML网页格式邮件,那么HTML的代码质量非常关键,最好用尽可能简单的、规范的HTML代码。如果HTML编写的质量不佳的话,被邮件服务器判为垃圾邮件的几率就会非常大。
三)很多人喜欢在邮件内容里加入大量的链接,恨不得将整个网站的首页内容全部照搬上去。岂不知,邮件服务器不喜欢过多的链接,在邮件内容里放置链接的前,要充分考虑是否十分必要,只有必要的链接才放置进去,总之,链接能少则少,越少越不容易被过滤。
四)邮件内容要简介明了,一句话,越简单越好。尽量不要设置过多的文字格式、过多的颜色,整个内容花里胡哨,最后被邮件服务器一q给毙掉了。所以尽量不要用过多加大、加粗的文字,如果你的邮件是英文内容,尽量不要全部用大写字母,这样才能增大进入收件箱的机会。
六)撰写邮件内容和平时写文章不一样,不能随心所欲,任意发挥,要尊重邮件服务器的过滤规则,其中标点符号的运用就是其中要注意的一点,慎用惊叹号,邮件服务器认为,惊叹号就是天生为广告服务的,过多的使用惊叹号,很容易被视为垃圾邮件。另外似乎过多的引号也容易触发过滤器,也应该尽量少用。
七)再者就是注意邮件内容里的敏感词,虽然邮件服务器对于敏感词的顾忌没有手机短信群发那么变态,但是书写邮件内容时,避免一些显而易见的敏感词、广告语还是必要的,至于那些是敏感词,看看四周铺天盖地的广告就知道了。
八)邮件的内容到底多长才合适呢?内容里最多能放多少呢?这个没有标准答案,只有参考答案:即越简单越好,越少越好。过长的内容,过多的,尤其是整个邮件内容里只有一样大,没有文字内容,被毙掉的可能性极大。所以一定要尽量控制邮件的内容大小,平衡文字与的布局与搭配。
做好以上几点,相信你的邮件群发效果又会上升到一个新的台阶。以下来自无敌邮件群发机官方网站的外贸营销方案,大家可以关注一下。
目前国内用户在给国外的用户/会员群发电子邮件时,几乎无法开展,首先是没有用来发信的邮件服务器,其次更没有一套完整的方案,帮助用户开展国外电子邮件营销,致使发送出去的邮件出现一下现象:
1大部分邮件会被直接拒收;
2少部分邮件进入了垃圾箱;
3极少部分邮件进入收件箱。
无敌研发团队经过大量的测试和长时间的研究发现,向国外群发电子邮件时,存在以下问题:
1国内大部分的免费邮箱都被列入垃圾黑名单;
2国内的大部分IP地址都被列为了拒收名单,包括静态IP和动态IP;
3没有专门针对国外邮箱群发进行定制的邮件服务器;
4没有专门针对国外邮箱群发进行定制的邮件群发软件。
无敌外贸/国外邮件群发服务器方案就是针对以上问题诞生的,无敌外贸/国外邮件群发服务器方案:适用于国际贸易、跨国教育、跨国服务、金融等等行业。经过实践证明此方案同样适用于向国内邮箱发送,效果也特别好,几乎都在收件箱。对于重视发送效果的企业,也可以采用此方案用于国内邮件营销。进垃圾箱与:1、邮件模板内容 2、你用的是什么来发以及发送数量。 相关度比较高。
一般如果超过5000封的话建议花钱找邮件营销供应商,因为供应商的服务器、ip的质量比较好,还有绿色通道。
邮件模板内容避免只有一张、敏感字眼、连接不要超过18个、同样一个模板超过10万封要换一个等等。。。。
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