
■■■FaxCenter企业传真中心 外贸行业解决方案■■■
一、前言
随着企业信息化建设的不断推进,企业的办公自动化进程进入了电子化时代,工作效率得到大幅改善,企业办公成本得到有效控制,但是,作为企业重要通讯方式之一的传真,却依然在低效的方式下运作,大部分还是通过传统传真机采用手工的方式收发传真,效率低、传真文件无法存档管理、大量消耗耗材、通讯成本高昂、传真的保密性不高都是目前传统传真机收发传真的主要弊病。
二、外贸行业面临的问题
■ 传真量非常大,通讯费用高昂
外贸行业的整体传真量非常大,一般传真走普通电话线路,需要支付高昂的电话通信费用。
■ 基本都是纸质传真模式
大部分企业目前传真方式基本都是使用纸质传真,无法做到电子文档直接发送,需要来回跑动,接收传真受传真机墨盒硒鼓更换、传真机卡纸、传真被误领、传真手工分发等影响严重。
■ 国外传真较多
外贸行业每天有很多国外进来的传真或者发往国外的传真,一方面,对发送人外语要求较高,另一方面,国外传真有时差,接收的不能及时送达到业务员手中,发送的传真对方可能忆是半夜。
■ 收到传真经常通知不及时,发送成功需要电话二次确认
遇到员工出差,遇到周末假日等情况,经常出现传真机已经收到传真,但不能快速分发到员工手中,员工也无法在异地收发传真的问题,其中部分紧急传真因延时收件,甚至导致业务上的巨大损失。
对外发送的传真,因传真机没有醒目方式提醒发送成功与否,每次发送重要传真,还需要传真后打电话向对方确认是否收到,徒增电话费和人力成本。
■ 传真管理处于原始阶段
已经接收传真目前只有纸张存档管理一种模式,传真件各自保管,管理分散,查找以前的传真非常困难并且耗时,员工离职、换岗造成传真件丢失现象非常严重,也无法追溯传真收发时间和成功与否。
■ 无法统计费用
公司想要统计各分公司、部门、业务员的传真业务量,以实现费用负责制,但没有数据支持,无法进行。
■ 无法进行传真群发
外贸行业每隔一段时间就有一些传真要群发给合作单位,用传真机发送费时费用,还必须安排专人进行,效率低下。
三、FaxCenter的目标
FaxCenter的总体目标是提高工作效率和成本控制,结合现有的网络情况和其他管理支持系统情况:
■ 实现传真无纸化,降低或取消耗材成本
FaxCenter可将电脑中的电子文档直接发送,不需要事先打印;传真直接接收到服务器并自动分发,接收传真是否打印完全自主控制。
■ 提高传真发送性能,降低通信费用
利用FaxCenter的自动化技术,缩短传真发送的时长;针对国内长途与国际长途,可选择各自的IP电话号码,从而大大降低通信费用。
■ 自动使用双语功能
针对外贸公司国外传真较多的情况,FaxCenter可自动根据传真号码识别国外传真与国内传真,并分别使用中文或外文进行语音提示,不再需要收发传真人员具有出色的外语水平。
■ 接收传真自动分发
系统可以通过分机号或来电号码自动分发给相应的业务员,不再需要人工传递。当某个传真不能确认接收人时,被分发到默认的接收人由其进行转发,或者进入传真大厅;系统也支持双语查号功能。
■ MSN收发传真
外贸行业大量使用MSN做为即时通信工具,FaxCenter整合了MSN功能,收到的传真可以直接发到员工的MSN上。
■ 邮件集成功能,支持异地传真收发
当员工在外地出差时,通过浏览器或者FaxToEmail和EmailToFax功能做到只要有互联网的地方都可以收发传真。员工出差、非工作时间都可以方便地收发传真。
■ 实现免费传真
外贸行业传真的特点是传真大部分集中于相关行业内部, FaxCenter支持免费传真功能,若对方也在使用FaxCenter,两个FaxCenter之间可以免费收发传真。
■ 实现传真统一管理,不需要采购传真机
FaxCenter基于B/S架构,下属工厂与总部都可通过浏览器收发传真,可为下属工厂分配传真分机号,各个用户之间互相独立,互不干扰,实现一台服务器代替无数台传真机的功能,并可不断扩展。
■ 实现传真批量群发
对于一些通知类、宣传类传真,通过FaxCenter做到一次性批量群发,群发结果详尽,支持失败传真快速重发。
■ 实现费用统计与控制
FaxCenter可统计各用户、部门的传真费用,并可事先分配传真金额进行费用控制。
■ 传真资料的安全保密
FaxCenter收发的传真都在总部集中安全存储,保证传真资料安全保密。
■ 实现与主流管理系统的无缝连接
免费提供接口,实现与OA、CRM、ERP等应用软件之间的无缝连接。
四、FaxCenter产品功能
语音功能:如果对方传真机是人工应答,FaxCenter能提示“这是传真,请给信号”;如果对方传真机需总机转接,FaxCenter也能根据总机性质(自动或人工)播放“请转XXXX”或模拟DTMF拨号。
双语提示:针对国外来电或传往国外的传真,可以启用双语功能,自动使用中文或英文提示。
传真分机:支持分机 *** 作,可为每个部门或用户设置一个分机号,拨入时FaxCenter会提示“传真中心,请拨分机号”,传真接收后FaxCenter自动通知收件人。如果拨入的分机号不存在,根据设置,FaxCenter会提醒重拨或转为公共传真,由指定人员进行转发。发送时用户的分机号自动加在传真号码后面,印在页眉上,方便对方回复。
手动接收:独特的手动接收功能,用电话机接听听电话时按一下#号键就可以接收传真。
计费功能:国内独家的Modem/传真卡 计费功能,可了解掌握企业的传真费用情况。
费用控制:可对每个用户的传真费用进行预先控制,实现分公司、部门等传真费用负责制。
页眉控制:每个人或每个传真都可定义自己的传真页眉,实现分公司/部门的独立传真形像。
文字识别:传真查看页面中可利用内置的OCR功能,把不可编辑的传真内容转换成文本内容。
实时提醒:收到新传真或传真发送完成、失败都能自动提醒用户,保证传真都能送达收件人。
签名印章:发送或回复传真时您可使用手写签名或使用电子印章,电子印章有权限与口令保护。
审批流程:可根据传真性质确定是否需领导审批,可在审批时使用电子印章、手写签名等功能。
短信功能:整合专业的短信服务器,可从客户资料中按类别/行业/地区导入号码,进行群发或单发,并支持接收传真发送后可用短信自动通知对方,传真接收后可用手机短信自动通知接收人。
MSN整合:接收的传真能通过MSN分发到用户中,不需要登录系统。
邮件收发:接收的传真可直接发到分机号绑定的邮箱中,发到特定邮箱的邮件可被传真出去。
传真群发:可从客户资料中按类别/行业/地区等导入号码,或者直接输入传真号码进行传真群发,并且每个号码都可跟踪发送成功与否,并可重发号码列表中未成功的号码。
免费传真:FaxCenter之间互相收发传真不会产生费用,大大节约成本。
内部传真:机构内部收发传真,可通过服务器直接传递,不会产生费用,特别适合较多的分支机构。
长途识别:自动识别长途号码,可利用IP电话发送,并且国际长途与国内长途可使用不同的IP电话。保留用户使用习惯,降低话费开支。
国际功能:启用双语提示后,发往国外的传真,或来自国外的号码, 可自动使用外语提示。
定时发送:可按用户指定的时间发送传真。用户可选择传真线路较空闲的时间或电话费用优惠的时段发送大量传真;或解决发送国际传真的时差问题。
传真模板:常用的传真内容可保存成模板,进一步提高发送效率。
分类管理:接收的传真、待发的传真、已发送的传真、已存档的传真分类存放,方便管理。
传真共享:可将您的传真共享给其他多人查看,并能自动通知共享人员。
传真移交:如果传真内容与您无关,可将传真移交相关人员,FaxCenter会自动通知相关人员。
传真存档:重要传真存档保存,方便日后查阅。
发送统计: 可统计所有发送的传真,方便部门之间的成本分配。
传真日志: 所有发送的传真都有记录在日志中,即使删除传真内容,发送日志也不会被消除。
失败重发:发送失败(占线、线路故障等)后,FaxCenter自动间隔一段时间进行重发。
自由漫游:无论您在公司内还是身处国外,只要能上网,就能收发传真,也能查看原先收发的传真;如果外地有分支机构,也能通过Internet使用传真中心服务。
AD用户导入:可从Active Directory导入用户,大大方便大企业的管理。
接口功能:通过传真中心提供的接口,可与其它任何系统(ERP/CRM/OA等)进整合,为办公、管理、销售、采购活动提供方便。传真机哪个牌子的质量比较好??
你好,
传真机分三种:色带、热敏和喷墨。
色带:字迹比较清晰,使用普通A4纸,一段时间需更换色带,成本不高
热敏:使用卷筒纸,易褪色,传真件不易保存。
喷墨:字迹清晰,A4纸,需更郸墨盒,价高,使用成本最高。
一般传真机都具备复印功能,只不过使用成本比起复印机来说,较为高昂。虽然一体机具备很多功能,一次性购进成本不算太贵,但是日后的使用成本很高。
传真机牌子的话,较好的还是松下、佳能,一般一千多块钱,夏普、Brother相差不大,三星较为便宜,800块钱左右。
传真机用什么牌子的好?
热敏纸的机耗材最便宜,几块钱一卷纸,不过那种纸保存时间比较短,放一个月后纸会慢慢褪色。色带机的耗材除了用普通A4纸,还要用色带,色带用完了要更换。 牌子用松下或夏普的爱普生的。
传真机哪个牌子的好?
那我建议你买松下的机器 机子虽然相对别的品牌的机子贵些 但是耗材相对要省一些。你如果买激光传真机的话。耗材是100元一瓶的粉 可以打印2000张纸,相当于每张纸的价格是0032元。激光机器一般价钱是1800-3000元左右。
松下还有热敏机器和碳带机器2种,如果你的文件不需要长时间保存,那建议你买热敏机器 而且耗材是所有机器里最便宜的。机器价格也在800-1300元左右。
碳带机器价格是在1400-2000元左右,打印速度是最慢的一种,清晰度也没有激光的清楚。但是,他使用的耗材也是所有耗材里中等价位的。
建议就这么多,你自己把握吧
什么样的传真机比较好用呢? 5分
看你个人需要,数码传真机是传真机的主流趋势。可以实现无纸传真,免费即时传真,传真群发,电话簿管理,签章签名,自动重发,传真转邮件等强大功能。 如果你是个人使用推荐你使用aofax传真机 ,很便宜功能很强大。详细可百度一下 aofax
传真打印一体机什么牌子好
一体机我还是建议你多化一点点的钱买激光的,因为喷墨一体机如果加墨水或连供的话,问题会很多的,很麻烦激光机的硒鼓是可以加粉的,一瓶粉才几十元,而且单耗材打印量也比喷墨的高很多考虑到后期成本与维护,还是激光一体机好! 激光一体机,强烈推荐HP M1522nf一体机.推荐原因:首先是HP激光在打印机里有着出色的稳定性.传真、复印、扫描、打印样样行!每个粉盒能打2500张左右A4文档,而且还能换粉。首张打印速度快,即打即见。传真群发非常适应与固定用户联系,减少工作强度.打印速度快,传真功能强大,性能稳定,集打印、复印、传真和扫描四项功能为一体,价格适中。独有的平板扫描功能,可与复印机相媲美,可直接复印身份z之类的硬介质.带有手动送纸和自动送纸功能.带有10/100M自适应网卡,支持网络直接打印.下面是详细参数:产品类型 黑白激光多功能一体机
产品功能 打印/扫描/复印/传真
耗材 HP LaserJet Q2612A 黑色硒鼓(采用超精细碳粉)
处 理 器 摩托罗拉 ColdFire V5e;处理器速度:450MHz
产品内存 64MB
接口类型 10/100Base-T 以太网端口,高速 USB 端口(兼容 20)RJ-11传真端口,RJ-11电话线输出端口
打印分辨率 600600dpi
黑白打印速度 23页/分
输入纸张 10页优先进纸盒,250页多用途进纸盒,50页自动文档进纸器(ADF)
参考价格:2800元
什么样的传真机,一体机好用?
肯定是激光的了,喷墨很快就报废
推荐:联想M7450,兄弟7360,东芝241S
国产品牌传真机哪个好
现在一般是都买一体机了,传真,复印,打印,扫描功能都有的,这样比较划算些。
三星,HP,佳能,联想,兄弟都有类似功能的一体机,根据自己需要选购就可以了。
哪个品牌型号的传真机好?
1、
传真机个人推荐的牌子(仅代表个人意见,给那些爱胡乱投诉的小人和不知道详情的管理员便宜们看好了,我发的不是广告!):
松下 三星 佳能 兄弟
2、
具体推荐给您几款性价比高、实用性高的,价格太高的我就不推荐了
推荐1、
松下 KX-FP343CN
参考报价:770 至 1300元
松下 KX-FP343CN 主要性能
设计类型 办公实用型
调制解调器速度:bps 9600
传送速度 12秒/页
数据压缩 MH,MR
传真质量 标准/精细/超精细/照片
打印方式 普通纸热转印
打印速度 4秒/页
打印进纸 64级中间色调
电话/拨号 110个电话号码和姓名
电源性能 200--240VAC,50/60Hz
外形设计 白色
外形尺寸 275×355×185
产品重量 3400
便利设施:来点显示、多站点发送、28页无纸接收、复印放大缩小功能
推荐2、
三星 SF-341P
参考报价:880 至 950元
三星 SF-341P 主要性能
设计类型 个人/办公实用型
调制解调器速度:bps 14400bps
传送速度 6秒/页
数据压缩 MH/MR/MMR
打印方式 喷墨打印
打印速度 4秒/页
灰度等级 64级灰度
电话/拨号 单键拨号 10 个 快速拨号 80 个
电源性能 AC220V ,50/60Hz
外形设计 乳白色 有液晶显示屏
外形尺寸 254×368×141mm
产品重量 41KG
其他性能 工作温度(10-35 ℃)
工作溼度 20-80%
其他特点 闹钟功能
推荐3、
佳能 FAX-TR188
参考报价:850 至 900元
佳能 FAX-TR188 主要性能
设计类型 商用/家用型
调制解调器速度:bps 96k
传送速度 11秒/页
数据压缩 MH,MR,MMR
打印方式 色带热转印
打印速度 23秒/页
灰度等级 中间色调(64级灰度)
管理性能 发送端擡头识别(TTI),自动纠错方式(ECM),发送出错报告,查询接收
电话/拨号 单触式快速拨号5个,编码式快速拨号30个,多路发送36个,自动重拨
电源性能 200-240V, 50-60Hz
消耗功率 最大98W,最小25W(待机)
外形设计 黑/白色 有液晶显示屏
外形尺寸 293×346×370mm
产品重量 39KG
其他性能 工作温度 10-325℃
工作溼度 20-80%
其他特点 传真/电话 双重模式,来电显示,电话手柄
推荐4、
兄弟 FAX-858
参考报价:950 至 1050元
兄弟 FAX-858 主要性能
设计类型 台式
调制解调器速度:bps 9600bps
传送速度 96Kbps
数据压缩 MH
打印方式 色带热转印
打印进纸 用纸类型:普通纸
记录纸尺寸:216mm×297mm
灰度等级 64级
电话/拨号 104个自动拨号记忆,4个单拨号和100个速拨号
电源性能 AC 220-240V, 50/60HZ
消耗功率 待机:低于4W,运行:低于160W
外形尺寸 267302340mm
产品重量 27k
带复印的传真机什么品牌的最好
松下,佳能Canon ,兄弟Brother,三星Samsung这些品牌都是很不错的,我办公室买的时胆去名牌网china-10上面看过品牌名单,上榜的牌子都是知名品牌。目前大多数传真机的扫描密度为77线/mm,只能传送大字体的文件。如果您发送的传真字体很小,建议选择154线/mm的传真机。另外传真机半色调的级数也是决定传真机品质的重要因素,传真机的半色调可分为16、32、64级三种。一般文件半色调为16级即可,数字表格适合16级或32级,或照片应首选64级。建议你多了解了对比下看看
哪种传真机和打印机好用
你问对人了,我给你点专业的建议吧
目前喷墨打印机、激光打印机、针式打印机都可以打印A4幅面大小的纸张
喷墨打印机机器便宜但是耗材贵,从长远角度看不很划算
针式打印机机器算太贵,耗材比较便宜,不过打印速度慢,噪音大一般都是打印票据用的
激光打印机是最合适的选择,机器不贵,现在可以买HP1020或者佳能2900系列的,大概1000元左右
打印速度不较快,耗材也比较便宜,是最佳选择
相信我吧哥们,我做了几年打印机了,不过现在HP1020已经停产了,市场是不一定能买到啊
佳能2900还有,用的耗材和HP1020是一样的,可以通用,所以也比较便宜了
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