手把手教你如何安装网络打印机

手把手教你如何安装网络打印机,第1张

广告:ad_top 网络打印在现代办公中越来越流行,一般购买的激光打印机在安装打印服务器后都具有网络打印的功能。网络打印一般是基于Windows NT网络环境下,TCP/IP协议的打印机的网络安装方法。网络安装比较复杂,有时候也会遇到一些问题。下面就来谈谈打印机的网络安装的几个基本步骤。 一、IP地址设置 在完成打印机与网络的硬件连接后,首先要给打印机分配IP地址。网络打印机IP地址的获得主要通过以下三种方式,一是支持DHCP的打印服务器可以在支持DHCP的网络中由服务器自动分配设置;二是由厂商提供网络管理软件,通过服务器或终端分配设置;三是在打印机控制面板上手工配置。在后两种方式下,需要向网络管理员申请此打印机的IP地址,并得到相应的子网掩码,然后在打印机面板或设置软件中将IP地址和子网掩码写入打印服务器中。 二、创建网络端口 打印机的IP地址设置完成后,在要安装打印机的服务器或终端计算机上创建网络端口,大多数厂商都提供了Win9x和Windows NT下的网络端口安装和创建程序,用户可以按照提示创建相应的网络端口。在Windows NT下还提供了一些标准的网络打印端口,其中最常见的LPR方式端口,不过要使用此种方式,一定要在Windows NT中添加TCP/IP Printing服务。 三、安装驱动 在端口创建完成后,就可以像安装普通打印机一样安装打印机的驱动程序,只是在安装过程中不要忘了选中创建的网络端口作为连接打印机的端口。对于Windows NT下安装的打印机有运行Win9x的终端共享,还要同时按提示安装Win9x下的驱动程序。 四、共享设置 在Windows NT下进行打印机安装时,会自动提示是否提供打印机共享给网络中的其他计算机,与Windows NT共享的打印机,其他终端计算机只需找到相应的打印机,点击后会自动提示安装过程。而对于安装在Win9x计算机上的打印机,需要在打印机安装完成后在打印机属性选项中设置成共享。同时在计算机的网络属性中还要选中允许打印机共享。 五、选择合适的网络安装方式 在打印机的网络安装过程中,应当根据实际的需要选择不同的安装方式。如果网络中终端计算机较多,机器的配置情况比较复杂,而网络打印机数量相对较少,可以选择打印队列安装方式,便于打印机的集中管理,此种安装方式的缺点是打印过程要占用服务器资源,并对服务器性能具有一定的依赖性,如果某一终端想取消打印作业,只能通过网络管理员实现。 如果没有专门人员来管理网络和打印机,网络打印机数量相对较多,可以考虑采用点对点的安装方式,不仅没有资源占用的缺点,而且安装方式也比较灵活,但由于不存在权限和优先级的问题,不利于打印机的管理。在实际使用时,也可以采用两种方式共存的方法。

解决方法与步骤:

步骤一: 配置打印服务器,给打印机分配IP

1第一次使用或更改IP时需要在同网段内任一台电脑中安装打印服务器设置程序。在此以固网打印服务器为例,其它类似。

2安装并启动固网打印服务程序,d出第一个选择界面:

3选择“产品软件安装”,d出“选择安装程序的语言”对话框,选择“中文(简体)”即可:

4稍等一会d出对话框,单击“第一步”按钮即可:

5在“用户信息”一步中,用默认的即可,单击“第一步”按钮:

6在“目的地文件夹”对话框中,同样用默认的即可,不建议更改。单击“第一步”按钮:

7最后单击“完成”即可开始安装:

8安装完成后会d出安装完成的界面,单击“完成”按钮,启动设置程序:

9在该设置程序中,会自动找出本网内的固网打印服务器,并列出相关信息。选择需要的打印服务器,在“固态IP”中填写你要的IP信息,再单击“申请”按钮即可:

10注意,这只是给打印服务器设置IP而已,所以以后打印机可以更换,而打印服务器无需更改。

步骤二:添加网络打印机

1如果你的打印机本身就有网络接口,则无需上面的步骤,仅需要打印出该打印机的配置,上面就有相关IP信息了。

2和安装USB打印机步骤类似的。单击“开始”按钮,选择“打印机和传真”:

3在“打印机和传真”文件夹中双击“添加打印机”图标:

4单击“欢迎”界面中的“下一步”按钮:

5选择“连接到此计算机的本地打印机”,并单击“下一步”按钮:

6在“选择打印机端口”界面中选择下面的“创建新端口”和“Standard TCP/IP Port”项,并单击“下一步”按钮:

7d出新的窗口,直接单击“下一步”按钮:

8然后在“添加端口”界面中输入刚才用打印机服务器设置的IP,单击“下一步”按钮:

9最后直接单击“完成”按钮即可,返回“添加打印机向导”对话框:

10在该对话框中选择好打印机驱动,单击“下一步”按钮:

11之后一路“下一步”,在最后的对话框中单击“完成”按钮开始添加:

12稍等一会网络打印机添加完成。


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