电子印章产品在公文中的应用

传统实体印章的实地纸质盖章方式带来的用章难问题，是当前组织公文管理中的核心难题。电子合同平台可以帮助组织制作和管理具有法律效力的电子印章，一个平台就能对所有印章进行全过程管理和使用监控。

组织通过引入电子印章将盖章、签字搬到线上，在半电子化的基础上彻底打通公文电子体系，实现全程无纸化管理。

（电子印章台帐）

围绕组织内部发文流程，一对一化解各个环节的管理难题，给公文流转提速：

1拟稿便捷：电子拟稿可以直接根据需求套用模板，实现在线编辑，并全程记录所有文件修改痕迹，通过修改留痕功能保证公文内容安全。

2签发安全：在公文签发环节，电子合同平台提供验签和身份验真服务，避免代签、盗签风险，明确签署人身份，确保签发可靠。

为了提升公文签发效率，电子合同平台的移动签署服务，在签发过程中，无论领导是否在公司，随时用手机就能签字、盖章，保留签字痕迹，方便又安全。

印章的真实性是验证公文的核心环节，电子合同平台提供的每个签名和印章都有权威CA机构颁发的数字证书，随时都能查明印章和签署人的身份，全程确保安全发文。

3套红自动：公文自动套红全程无需人工 *** 作，格式规范、速度快，提升发文效率。

4用印智能：以电子印章替换实体印章，以透明的线上签署方式确保用印中的印章和内容安全。

电子合同平台在盖章环节自动将审核确认的公文自动转换成国家标准的PDF格式，文件更加正式，不易篡改；对组织的所有电子印章进行使用权限设置，控制使用人员，提升使用安全性；多部门联合用印能够实现多个部门的同步用章，无需辗转跑腿，提升发文效率。

5打印防泄：盖完章的文件有时候需要下发到多个区域，打印传阅的过程中，电子合同平台的防伪打印功能可以加强文件管控力，防止文件外泄、防止内容篡改。

6签收验真：组织可以直接将来文上传至电子合同平台进行验证，如果已经和公文系统集成，收文的同时就能自动检验文件的签名和印章的真实性。确保文件来源、文件内容、文件印章真实。

1检查电子印章系统的版本，如果不是最新版本，就应该进行升级。2检查电子印章系统的安全配置，确保安全机制是正常的。3检查电子印章系统的服务器环境，确保服务器防火墙和安全配置是正常的。4检查电子印章系统的数据库环境，确保数据库安全是正常的。5检查电子印章系统的安全补丁，确保补丁是最新的。6在下载电子印章时，应检查网络环境，确保网络安全。7下载电子印章时，应使用安全的文件下载工具，确保文件的安全性。

1、电子印章申请：

使用单位通过授权人员可以登录电子印章制作系统填写电子印章申请单，填写申请单时应该区分申请的是电子公章还是个人名章或者个人签名，对于不同的电子印章形式，需要填写的内容会有所区别。

2、印章申请审批：

印章管理部门在收到申请后，根据业务需求决定是否同意使用电子印章，如果同意申请，则进入下一个制章环节。如果不同意申请，则退回申请。

3、印章印模维护：

在申请人提交申请的同时，会上传一个经过处理软件处理的实物印章印模或者个人签名，申请通过后，该自动导入印章印模库，并且要导入时间作为印模生效的起始时间，而印模有效期自动设为无限期。

印章管理人员可以对各个印章印模进行停用、销毁和查询等管理，对于已经停用或者销毁的印模，在制作电子印章时不可以再使用。对于印章名称相同，但是印鉴不同的印章，应该保持多个印鉴印模，但是同时有效的只可以有一个。

系统采用固定对称密钥对印章印模进行加密，只有在本系统内才可以解密获得明文印章信息。

4、电子印章制作：

电子印章卡在制作电子印章之前必需拥有合法的数字证书，同时需要经过服务器的授权系统进行授权。制章时需要在插入制章授权卡后插入电子印章卡，选择合适的印章印模就可以自动完成制章流程，将印章印模与电子印章卡内的数字证书进行绑定并且将加密后的电子印章写入电子印章卡中。

5、电子印章发放：

电子印章制作完成之后，申请单位就可以将本部门的电子印章领回去了，发放功能则主要是记录制好的电子印章是谁领走的，也就是说是发给谁了。印章的领用人未必是印章的使用者。

6、印章授权管理：

电子印章制作完成后，还需要对电子印章的使用进行授权，以满足网络版电子签章时对签名者的身份进行认证。个人签名章在制章时自动授权给本人，单位章或者部门章则需要根据实际情况进行授权。

如果单位章由单独的USBKEY管理，而不是由个人USBKEY管理，那么可以自动授权给部门印章使用者角色的人，如果由个人USBKEY管理单位或部门章，则自动授权给该USBKEY的所有人。

授权分为两个方面，一个是电子印章的管理使用权限，一个就是要赋予某一个电子印章可以具备哪些功能——如分别在MS Office中进行签章、在WEB网页中签章、登录时的身份认证等功能，一个印章卡可以同时具备以上功能中某一个或者某几项功能。

在这次电子签章系统采购中，我们已经放开了对应用功能模块的控制，也就是说，在电子印章管理控制层面上，只要持有合法的电子印章的人都可以不受限制的使用各个模块的功能，而使用者最终能够使用哪些功能，则通过应用系统的功能授权来实现只有指定的人可以对指定的文件进行签章。

扩展资料：

系统通过记录ip和MAC地址以及被签章文件名来对各个签章人的签章日志进行审计，以弄清楚何人、何时在何处用哪台电脑加盖了电子印章或电子签名,并且保证审计日志加密存储，保证审计日志的安全和不可篡改。

审计日志包括签章日志、撤章日志、打印日志、验章日志等用章日志，和系统登录日志、非法 *** 作日志、印章管理日志、印章授权日志等系统 *** 作日志。

通过设定条件，可以自动对系统进行安全监控，发现有非法 *** 作，可以方便的将电子印章日志信息按条件，进行分级、分部门、分时间段进行统计。

以便于管理人员及时掌握印章的使用过程，了解各单位、各部门制作制作电子印章的数量、盖章数量、违规用章报警等信息，便于管理人员监督和审计。可以方便的将统计记录按要求，分级、分部门导出到Excel表格中输出。

参考资料：

百度百科-电子印章系统

签章信息包括签章人、印章名称、签章时间等等。

网页签章是以ActiveX控件方式集成在页面中，通过Object调用的方式，随网页自动下载并注册到用户计算机。客户端ActiveX控件和服务器端组件协同工作，ActiveX控件在客户端对Web页面表单中的一个或多个域的信息进行电子签章，然后将产生的签章信息连同表单信息提交给服务器，服务器端组件对签章信息进行验证。

在客户端可以对签章进行自动和手动验证，通过相关的验证接口，可以对指定输入信息、指定的输入域或对所有的输入域进行电子签章和验证。而在服务器端，所有的验证工作也由组件自动完成。

电子签章中间件组件由于应用信息系统的开发语言千差万别，有些应用软件采用VC、VB开发，有些采用PB、Delphi开发，为了满足各类C/S结构软件中集成应用电子签章系统，必须提供更底层的电子签章中间件供各类开发商应用。

电子签章中间件的主要功能与WEB网页签章控件完全一样。

电子签章中间件除了支持常用的开发环境之外，还支持各个应用开发商自主的开发平台集成使用。

电子签章中间件的功能与产品架构与网页签章完全一致，中间件的发布根据具体情况可以是COM组件、Dll动态连接库、OCX组件或者ActiveX组件。

加密解密客户端组件客户端加密解密组件主要实现对服务器端传递到客户端的加密文件进行解密以获得原（始明）文，另一方面则是对需要提交到服务器端的文件加密形成密文。

客户端加密解密组件以Dll动态链接库的形式通过以CAB包形式放置在服务器端，当需要时自动下载到客户端并完成注册。

客户端特殊功能模块客户端电子签章软件可以提供扩展的特殊功能模块，包括：全文批注控件、手写批注中间件、骑缝章打印、二维条码等功能模块。

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